Náhrady
cestovních výdajů jsou jako náhrady výdajů v souvislosti s výkonem
práce specifikovány v § 151 až § 189 zákoníku práce. V jaké výši je
v roce 2020 tuzemské stravné zaměstnanců a jízdní výdaje
v případě uskutečnění pracovní cesty automobilem?
Při uplatňování
skutečně vynaložených výdajů spojených s pracovními cestami poplatníků s příjmy
podle § 7 zákona, tj. ze samostatné činnosti, se vychází ze zákona č.
262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů s tím, že zákon
o daních z příjmů stanoví v § 24 odst. 2 písm. k) některé výjimky.
Jedná-li se o uplatňování výdajů spojených s pracovními cestami
zaměstnanců, může podnikatel – zaměstnavatel, uplatnit do daňových výdajů
výdaje podle § 24 odst. 2 písm. zh) zákona o daních z příjmů. Je-li na
pracovní cestu vyslán zaměstnanec, a to automobilem vlastním nebo
automobilem, který si zaměstnanec sám pořizuje formou finančního leasingu nebo
automobilem vypůjčeným, je daňovým výdajem zaměstnavatele sazba základní
náhrady a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty, které je povinen vyplatit
zaměstnanci v souladu se zákoníkem práce. Jde-li však o pracovní cestu
zaměstnance vozidlem, které zaměstnanci poskytl zaměstnavatel, nelze
zaměstnanci vyplatit sazbu základní náhrady, ani náhradu výdajů za spotřebované
pohonné hmoty (pokud zaměstnanec zaplatil hotově ze svého v průběhu
pracovní cesty nakoupené pohonné hmoty, zaměstnavatel mu je proplatí).
Poplatníci daně z příjmů mohou výdaje na pracovní
cesty uplatnit buď ve skutečné doložené výši, nebo též paušální částkou ve výši
5 000 Kč, resp. 4 000 Kč měsíčně na jedno motorové vozidlo, která ve většině
případů ruší vedení knihy jízd. Při splnění zákonných podmínek se poplatník
může rozhodnout, jak bude postupovat.
VÝDAJE
V PROKÁZANÉ VÝŠI - Při
uplatňování skutečně vynaložených výdajů spojených s pracovními cestami
poplatníka s příjmy podle § 7 zákona o daních z příjmů, tj.
s příjmy ze samostatné činnosti, nebo jde-li o pracovní cestu jeho
spolupracující osoby, se postupuje podle § 24 odst. 2 písm. k) zákona. Citovaný
§ 24 odst. 2 písm. k) zákona stanoví, že daňovým výdajem poplatníka jsou výdaje
(náklady) na pracovní cesty, včetně výdajů (nákladů) na pracovní cesty
spolupracujících osob (a dále i společníků veřejných obchodních společností a
komplementářů komanditních společností), a to maximálně ve výši
stanovené zákoníkem práce, se zákonem stanovenými výjimkami v bodech 1 až
4.
Příklad
Podnikatel
uplatňuje do daňových výdajů náhrady za použití soukromého auta
v podnikání. Otázkou je, zda lze do daňových výdajů zahrnout i výdaje za
parkování vozidla, které není vloženo do majetku firmy, tedy za soukromé
vozidlo, které je používáno k podnikání (taxi).
Při uplatňování
skutečně vynaložených výdajů spojených s pracovními cestami poplatníků
s příjmy podle § 7 zákona, tj. ze samostatné činnosti, se vychází ze
zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů
s tím, že zákon o daních z příjmů stanoví v § 24 odst. 2 písm. k)
některé výjimky.
Jedná-li se o
výdaje spojené s parkováním při pracovní cestě podnikatele, zákon o daních
z příjmů pro tento případ žádnou výjimku nestanoví, tedy výdaje za
parkování při pracovní cestě podnikatele jsou výdajem daňovým. Ve smyslu § 156 zákoníku práce jde o nutný vedlejší výdaj.
Příklad
Ze zákona má vlastník vozidla povinnost doplatit
nezaplacené povinné ručení za automobil ve formě příspěvku do garančního fondu
České kanceláře pojistitelů. Je příspěvek do garančního fondu České kanceláře
pojistitelů daňovým výdajem?
V souladu s ustanovením § 1 odst. 2 zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění
odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla a o změně některých
souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o pojištění
odpovědnosti z provozu vozidla“), musí být v případě vozidla zapsaného v
registru silničních vozidel podle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu
vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých
souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve
znění zákona č. 307/1999 Sb., upravujícího podmínky provozu vozidel na
pozemních komunikacích, povinnost pojištění odpovědnosti podle tohoto zákona
splněna po celou dobu, kdy je vozidlo zapsáno v registru silničních vozidel, se
zákonem stanovenými výjimkami.
Pokud výše uvedená povinnost není splněna, jsou podle § 4 zákona o
pojištění odpovědnosti z provozu vozidla osoby povinné k zaplacení příspěvku
(vlastník vozidla a jeho provozovatel) povinni společně a nerozdílně zaplatit
České kanceláři pojistitelů příspěvek za každý den porušení povinnosti podle §
1 odst. 2 zákona o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla (to neplatí,
bylo-li vozidlo odcizeno).
V daném případě je možné příspěvek hrazený na základě § 4 zákona o
pojištění odpovědnosti z provozu vozidla obecně považovat za daňový výdaj
v souladu s § 24 odst. 2 písm. p) zákona o daních z příjmů, tj. výdaj k
jehož úhradě je poplatník povinen podle zvláštních zákonů.
Pracovní cesta
vozidlem zahrnutým v obchodním majetku, vozidlem najatým, vypůjčeným nebo na
finanční leasing
Podle § 24 odst. 2
písm. k) bod 1 zákona daňovým výdajem jsou prokázané výdaje (náklady)
na:
-
ubytování,
-
dopravu hromadnými
dopravními prostředky,
-
pohonné hmoty spotřebované
silničním motorovým vozidlem zahrnutým v obchodním majetku poplatníka,
-
pohonné hmoty spotřebované
silničním motorovým vozidlem pořizovaným na finanční leasing nebo v nájmu nebo
-
užívaným na základě
smlouvy o výpůjčce uzavřené s věřitelem na dobu zajištění dluhu převodem
vlastnického práva k tomuto vozidlu (s výjimkou uvedenou v bodě 4)
a na
-
nezbytné výdaje spojené s
pracovní cestou (např. poplatky za parkování, dálniční poplatky apod.).
Podle stanoviska
Generálního finančního ředitelství v pokynu D – 22, se vozidlem v nájmu
rozumí také vozidlo najaté v půjčovně vozidel. U plátců daně z přidané hodnoty
se zahrne do daňových výdajů cena za spotřebované pohonné hmoty bez daně z
přidané hodnoty, jestliže je tato daň uplatňovaná jako odpočet u daně z přidané
hodnoty.
Počínaje r. 2018 je
možné uplatnit prokázané výdaje na pohonné hmoty spotřebované silničním
motorovým vozidlem jako výdaje na pracovní cestu i v případě použití
vozidla užívaného na základě smlouvy o výpůjčce uzavřené s věřitelem
na dobu zajištění dluhu převodem vlastnického práva k tomuto vozidlu (§
2040 občanského zákoníku). Ekonomicky se jedná o situaci obdobnou
finančnímu leasingu a vzhledem k tomu, že doložené výdaje na pohonné
hmoty spotřebované vozidlem pořizovaným na finanční leasing lze jako daňové
výdaje uznat, zákon zavedl pro vozidla užívaná na základě uvedené výpůjčky
stejný režim.
Příklad
Podnikatel –
fyzická osoba, používá na pracovní cesty jeden automobil pořizovaný na finanční
leasing s tím, že úplatu neuplatňuje do daňových výdajů, a jeden
automobil, který si příležitostně najímá s tím, že nájemné do daňových
výdajů uplatňuje. Jak má podnikatel postupovat z hlediska daně
z příjmů?
V případě pracovní cesty
uskutečněné podnikatelem (případně jeho spolupracující osobou), automobilem
pořizovaným na finanční leasing a automobilem najatým, ať úplatu či nájemné
uplatňuje nebo neuplatňuje do daňových výdajů, budou daňovým výdajem výdaje
v prokázané výši, tj. na základě dokladu o nákupu pohonných hmot podle §
24 odst. 2 písm. k) bod 1 zákona. Uvedené výdaje doloží podnikatel knihou jízd.
Příklad
Podnikatel
má v obchodním majetku automobil. Jaké může uplatnit výdaje mimo výdaje na
pohonné hmoty?
Daňově uznatelnými
výdaji u automobilu zahrnutého v obchodním majetku, mimo výdaje na nákup
pohonné hmoty, jsou např. výdaje na pojištění automobilu, opravy a běžnou
údržbu, nákup pneumatik, odpisy automobilu.
Příklad
Manželka
podnikatelka, má v obchodním majetku zahrnut osobní automobil, který používá
pro pracovní cesty a odpisuje ho. Manžel tímto automobilem někdy jezdí u svého
zaměstnavatele na pracovní cesty. Jedná se o automobil ve společném jmění
manželů. Otázkou je, zda má manžel nárok na sazbu základní náhrady, jestliže
tímto automobilem vykoná pracovní cestu pro svého zaměstnavatele a jak bude
postupovat manželka.
Používá-li automobil zahrnutý v
obchodním majetku manželky podnikatelky, i manžel, je třeba, aby manželka
úměrně krátila příslušné výdaje na dosažení, zajištění a udržení příjmů. Jedná
se např. o odpisy, pojistné, případné výdaje na opravu nebo údržbu automobilu
apod. Kritériem může být nejlépe počet kilometrů ujetých manželkou pro pracovní
cesty v rámci jejích podnikatelských aktivit k celkovému počtu ujetých
kilometrů za příslušné zdaňovací období.
Výdaje spojené se svojí pracovní
cestou manželka uplatní do výdajů daňových v prokázané výši podle § 24
odst. 2 písm. k) bod 1 zákona, tj. dokladem o nákupu pohonných hmot, který
doloží knihou jízd.
Pokud se jedná o cestovní
náhrady za používání silničních motorových vozidel při pracovní cestě
zaměstnanců, v daném případě manžela, přísluší mu za každý 1 km jízdy sazba
základní náhrady a náhrada za spotřebované pohonné hmoty. Tyto částky uplatní
zaměstnavatel do daňových výdajů podle § 24 odst. 2 písm. zh) zákona o daních
z příjmů s tím, že na straně manžela – zaměstnance, nejsou předmětem daně.
Pro přiznání uvedených
cestovních náhrad na straně zaměstnance - manžela, není rozhodující, zda
předmětný automobil je či není zahrnut v obchodním majetku manželky
podnikatelky.
Příklad
Podnikatel si vzal od banky úvěr na nákup
nákladního automobilu. Z důvodu zajištění úvěru od banky převedl
podnikatel vlastnictví tohoto automobilu na věřitele, tj. banku s tím, že
po zaplacení celého dluhu banka automobil převede opět do jeho vlastnictví. Jak
bude podnikatel postupovat z hlediska uplatnění odpisů a také výdajů na
pracovní cesty? Může uplatnit výdaje v doložené výši?
Ustanovení § 2040 a násl. občanského zákoníku
stanoví, že smlouvou o zajišťovacím převodu práva zajišťuje dlužník nebo třetí
osoba dluh tím, že věřiteli dočasně převede své právo. Má se za to, že
zajišťovací převod práva je převodem s rozvazovací podmínkou, že dluh bude
splněn. Při převodu vlastnictví hmotného movitého majetku v důsledku
zajištění dluhu převodem práva na věřitele, může tento majetek odpisovat
původní odpisovatel (vlastník), pokud uzavře s věřitelem smlouvu
o výpůjčce tohoto majetku na dobu zajištění dluhu převodem práva.
V daném případě zákon vylučuje, aby takový majetek odpisoval vlastník, tj.
v daném případě banka.
Zákon o daních z příjmů v § 28 odst. 4
k tomuto převodu vlastnictví stanoví, že při převodu hmotného movitého
majetku v důsledku zajištění dluhu převodem práva na věřitele, může tento
hmotný majetek odpisovat původní odpisovatel (vlastník), pokud uzavře
s věřitelem smlouvu o výpůjčce (§ 2193 a násl. občanského zákoníku)
tohoto majetku na dobu zajištění dluhu převodem práva.
Vlastnické právo k automobilu bude po dobu
splácení úvěru náležet bance. Uzavře-li podnikatel s bankou smlouvu o
výpůjčce předmětného automobilu, zahájí jeho odpisování podle § 31 nebo 32 zákona
o daních z příjmů. Vstupní cenou bude v souladu s § 29 odst. 1 písm.
a) zákona pořizovací cena automobilu. Dále budou daňovým výdajem výdaje spojené
se zaplacením úroků z úvěru.
Po
zaplacení celého dluhu bance, tj. po splnění rozvazovací podmínky, přejde
vlastnictví automobilu opět na původního vlastníka, tj. podnikatele, který bude
poté pokračovat v započatém odpisování, pokud již v té době nebude
automobil zcela odepsán.
Pro
úplnost je třeba doplnit, že výpůjčka sjednaná z výše uvedeného důvodu
nemá na podnikatele žádný
daňový dopad. Podnikateli bezúplatný příjem v podobě majetkové prospěchu
z titulu bezúplatné smlouvy, kterou výpůjčka je, v rámci smluvních
dodavatelsko-odběratelských vztahů nevzniká. V daném případě je třeba
zohlednit ekonomickou podstatu vzájemných vztahů. Uvedená problematika byla
projednána na koordinačním výboru s Komorou daňových poradců v příspěvku KV KDP
č. 452/22.04.15 Některé případy daňových dopadů bezúplatných příjmů,
zveřejněném na webových stránkách Finanční správy.
Pokud jde o výdaje na pracovní cesty, počínaje r. 2018 se
postupuje podle § 24 odst. 2 písm. k) bod 1 zákona, tj. daňovým výdajem bude
cena pohonných hmot. Tento výdaj podnikatel doloží knihou jízd.
STRAVNÉ PŘI
TUZEMSKÝCH I ZAHRANIČNÍCH PRACOVNÍCH CESTÁCH - Podle § 24 odst. 2 písm. k) bod 2 zákona jsou
daňovým výdajem poplatníka:
-
zvýšené stravovací výdaje
(stravné) při tuzemských pracovních cestách delších než 12 hodin v
kalendářním dnu,
-
zahraniční stravné a
kapesné při zahraničních pracovních cestách pro poplatníky s příjmy podle § 7,
-
a to maximálně do
výše náhrad vymezených pro zaměstnance v § 6 odst. 7 písm. a) zákona.
Zákoník práce výši stravného pro
zaměstnance zaměstnavatele z podnikatelské sféry nelimituje horní hranicí.
Pro uplatnění daňových výdajů za stravné se vychází z úpravy stanovené
pro zaměstnance zaměstnavatele, který je neziskovou organizací (např. stát,
územní samosprávní celek), pro kterou je úprava stravného limitována zákoníkem
práce. Na straně podnikatele bude daňovým výdajem stravné na pracovní cestě
maximálně do výše stravného stanoveného pro
zaměstnance zaměstnavatele, který je neziskovou organizací, tj. stravné, které
na straně zaměstnanců není předmětem daně z příjmů podle § 6 odst. 7 písm.
a) zákona o daních z příjmů. Obdobně je pro účely daňových výdajů na
straně podnikatele limitováno i kapesné (40 % zahraničního stravného) při
zahraničních pracovních cestách.
Výše stravného se
mění v závislosti na vývoji cen prováděcím právním předpisem, kterým je
vyhláška MPSV. Vyhláška č. 358/2019 Sb., o změně sazby základní náhrady za
používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny
pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad, pro r. 2020 stanoví
mimo jiné, že stravné za každý kalendářní den pracovní cesty činí:
a) 87 Kč až 103 Kč, trvá‑li
pracovní cesta 5 až 12 hodin,
b) 131 Kč až 158 Kč,
trvá‑li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin,
c) 206 Kč až 246 Kč,
trvá‑li pracovní cesta déle než 18 hodin.
Pravidelným pracovištěm pro poplatníky
s příjmy podle § 7 se také rozumí sídlo podnikatele nebo místo výkonu jiné
činnosti, ze které plyne příjem ze samostatné činnosti.
Příklad
Podnikatel
s příjmy podle § 7 odst. 1 písm. b) zákona o daních z příjmů, který
má v živnostenském listě místo podnikání Brno, získal v Praze
dlouhodobou zakázku. Z toho důvodu si najal v Praze v rodinném domě
prostory, které mu slouží jak k ubytování, tak zároveň jako kancelář.
Otázkou je, když má pravidelné pracoviště uvedené v živnostenském listu
Brno, zda do daňových výdajů zahrnout výdaje za najaté prostory v Praze a
uplatňovat i výdaje na cesty Brno-Praha a zpět.
Pokud si
podnikatel s příjmy ze živnosti se sídlem v Brně najme prostory
v rodinném domě v Praze, který využívá vedle bydlení i jako kancelář,
a samostatnou činnost provozuje jak v Brně, tak i v Praze, pak
pravidelným pracovištěm může být i místo, kde činnost obvykle vykonává, tj.
v Praze. Výdaje za najaté prostory lze do výdajů daňových uplatnit
jen v poměrné výši příslušející k výkonu samostatné činnosti.
Daňovým výdajem je
zahraniční stravné a kapesné při zahraničních pracovních cestách
pro poplatníky s
příjmy podle § 7, a to maximálně do výše náhrad vymezených pro zaměstnance v §
6 odst. 7 písm. a) zákona o daních z příjmů. Pro
tyto zaměstnance zákoník práce stanoví, že zaměstnavatel poskytuje
zaměstnanci za každý kalendářní den zahraniční pracovní cesty zahraniční
stravné ve výši základní sazby zahraničního stravného stanoveného vyhláškou
Ministerstva financí. Z § 170 odst. 3 zákoníku práce plyne:
1) cesta v ČR
je 5 a více hodin, vznikne nárok na tuzemské stravné:
-
v zahraničí je do 5
hodin – zahraniční stravné nepřísluší
-
v zahraničí je více
než 5 do 12 hodin – zahraniční stravné ve výši 1/3 sazby,
-
v zahraničí je více
než 12 do 18 hodin – zahraniční stravné ve výši 2/3 sazby
-
v zahraničí je více
než 18 hodin – zahraniční stravné v plné sazbě.
2) cesta v ČR
je kratší než 5 hodin, nevznikne nárok na tuzemské stravné:
-
v zahraničí je méně
než 1 hodinu – zahraniční stravné nepřísluší
-
v zahraničí je 1 až
12 hodin – zahraniční stravné ve výši 1/3 sazby
-
v zahraničí je více
než 12 do 18 hodin – zahraniční stravné ve výši 2/3 sazby
-
v zahraničí je více
než 18 hodin – zahraniční stravné v plné sazbě.
Dále si může
podnikatel do daňových výdajů uplatnit kapesné
do výše 40 % zahraničního stravného (§ 180 zákoníku práce).
Zákon o daních
z příjmů zahraniční stravné pro uplatnění daňových výdajů na straně
podnikatele limituje obdobně, jako je limitováno pro zaměstnance neziskových organizací. Zaměstnavatel může zaměstnanci
poskytnout kapesné do výše 40 % zahraničního stravného uvedeného ve vyhlášce
Ministerstva financí. Toto kapesné se nekrátí, zaměstnanci lze
poskytovat kapesné do výše 40 % zahraničního stravného určeného podle délky
doby v zahraničí, nikoliv ze zkráceného zahraničního stravného z důvodu
poskytnutí bezplatného jídla.
Problematika kapesného při zahraniční pracovní cestě byla projednána
s Komorou daňových poradců v příspěvku KV KDP č. 362/4.4.2012, který
je zveřejněn na webových stránkách Finanční správy.
Výši stravného při
zahraničních pracovních cestách stanoví a vyhlašuje Ministerstvo financí
vyhláškou zveřejněnou ve Sbírce zákonů. Pro r. 2020 je zahraniční stravné
stanoveno vyhláškou Ministerstva financí č. 310/2019 Sb., o stanovení výše
základních sazeb zahraničního stravného.
Pokud se týká zahraničních pracovních cest podnikatele, který vede
daňovou evidenci, výdaje na pracovní cesty v cizí měně může přepočítat
kursem platným podle účetnictví, tj. kursem denním nebo pevným, a nebo
jednotným kursem, jak mu to umožňuje § 38 zákona o daních z příjmů.
Jednotný kurs zveřejňuje Generální finanční ředitelství v pokynu řady D
vždy po uplynutí příslušného kalendářního roku.
Pracovní cesta
vozidlem nezahrnutým v obchodním majetku, vypůjčeným nebo užívaným na základě
smlouvy o výprose
Použije-li
podnikatel na pracovní cestu vlastní silniční motorové vozidlo, nezahrnuté do
obchodního majetku, může uplatnit do daňových výdajů podle § 24 odst. 2 písm.
k) bod 3 zákona:
-
sazbu základní náhrady, a
to maximálně do výše sazby základní náhrady vymezené pro zaměstnance v § 6
odst. 7 písm. a), pro r. 2020 pro osobní automobily činí 4,20 Kč/km a pro
jednostopá vozidla 1,10 Kč/km,
-
náhradu výdajů za
spotřebované pohonné hmoty (tj. podle cen pohonných hmot platných v době
použití vozidla, přepočtených podle spotřeby vypočtené aritmetickým průměrem z
údajů uvedených v technickém průkazu vozidla).
Z výše
uvedeného obecného ustanovení zákon stanoví pro některé případy výjimky. Na
dopravu vlastním silničním motorovým vozidlem:
-
které není zahrnuto do
obchodního majetku poplatníka, ale v obchodním majetku poplatníka zahrnuto bylo
nebo
-
bylo u poplatníka
předmětem finančního leasingu a úplatu u finančního leasingu uplatnil
(uplatňuje) do daňových výdajů, a u
-
silničního
motorového vozidla užívaného na základě smlouvy o výpůjčce (§ 2193
a násl. občanského zákoníku), s výjimkou smlouvy
o výpůjčce uzavřené s věřitelem na dobu zajištění dluhu převodem
vlastnického práva k tomuto vozidlu, nebo
smlouvy o výprose (§ 2189 a násl. občanského zákoníku),
-
jsou daňovým výdajem jen
výdaje ve výši náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty.
V těchto
případech poplatník sazbu základní náhrady do daňových výdajů uplatnit nemůže.
V souvislosti
s rozšířením § 24 odst. 2 písm. k) bod 1 zákona o daních
z příjmů i na prokázané výdaje na pohonné hmoty spotřebované
silničním motorovým vozidlem užívaným na základě smlouvy o výpůjčce
uzavřené s věřitelem na dobu zajištění dluhu převodem vlastnického práva
(§ 2040 občanského zákoníku), se počínaje r. 2018 vyjímají tyto výpůjčky
z § 24 odst. 2 písm. k) bod 3, který upravuje postup v
případě užívání vozidla na základě výpůjčky.
Jedná-li se o výprosu
občanský zákoník v § 2189 až § 2192 stanoví mimo jiné, že přenechá-li půjčitel
někomu bezplatně věc k užívání, aniž se ujedná doba, po kterou se má věc
užívat, ani účel, ke kterému se má věc užívat, vzniká výprosa. Kdo věc
výprosníkovi přenechal, může požadovat její vrácení podle libosti. Výprosník
nemůže věc vrátit v době, kdy by tím způsobil půjčiteli obtíže, ledaže s tím
půjčitel souhlasí.
Použije-li podnikatel
pro pracovní cestu osobní automobil nezahrnutý do obchodního majetku s přívěsným
vozíkem, může v souladu s § 157 zákoníku práce, uplatnit sazbu
základní náhrady zvýšenou o 15 %. Výše náhrady za spotřebované pohonné hmoty se
nemění.
U nákladních
automobilů a autobusů se
použije sazba základní náhrady pro osobní silniční motorová vozidla, a
to maximálně do výše sazby základní náhrady vymezené pro zaměstnance v § 6
odst. 7 písm. a) zákona. Sazba základní náhrady pro osobní silniční motorová
vozidla pro r. 2020 činí 4,20 Kč/km.
Podle stanoviska Generálního finančního
ředitelství zveřejněného v pokynu GFŘ D - 22, vlastním motorovým vozidlem,
které není zahrnuto do obchodního majetku poplatníka, ale v obchodním
majetku poplatníka zahrnuto bylo, se rozumí vozidlo téhož poplatníka (např.
podnikatel vozidlo vyřadil z obchodního majetku a toto vozidlo používá
nadále pro vlastní potřebu a zčásti pro podnikání).
Pro
stanovení výdajů za spotřebované pohonné hmoty podle § 24 odst. 2 písm. k) bod
3 zákona lze použít ceny stanovené zvláštním právním předpisem vydaným pro
účely poskytování cestovních náhrad zaměstnancům v pracovním poměru, který
je účinný v době konání cesty, tj. podle příslušné vyhlášky MPSV. Použije-li
však poplatník ceny pohonných hmot vyšší než kolik uvádí vyhláška, je povinen
je doložit doklady o jejich nákupu.
Při výpočtu náhrady za spotřebované pohonné hmoty lze pro r. 2020 vycházet z ceny stanovené
vyhláškou MPSV č. 358/2019 Sb.:
a) 32,00 Kč u benzinu automobilového 95 oktanů,
b) 36,00 Kč u benzinu automobilového 98 oktanů,
c) 31,80 Kč u motorové nafty,
d) 4,80 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny.
Vyhláška
MPSV neobsahuje jiné údaje pro určení výše náhrady jízdních výdajů. Počínaje
r. 2020 je stanovena i cena elektřiny. V současné době se ve vyhlášce neuvádějí pouze
ceny LPG a CNG plynu, neboť ČSÚ tuto cenu nezveřejňuje.
Použije-li zaměstnanec na pracovní cestu vozidlo, které je vybaveno
pohonem na LPG nebo CNG plyn a technický průkaz údaj o spotřebě tohoto paliva
neobsahuje, přičemž nelze předložit ani technický průkaz stejného typu vozidla
se stejným obsahem válců, je jedinou možností pro výpočet náhrady výdajů za
spotřebované palivo LPG nebo CNG získat od příslušné autorizované zkušebny motorových
vozidel certifikát, který spotřebu pohonné hmoty osvědčuje a na jeho základě
následně požádat dopravní inspektorát o doplnění údajů o spotřebě pohonné hmoty
do technického průkazu. Jedná-li se o vozidlo s kombinovaným pohonem (LPG
(CNG) a benzín (motorová nafta)), vypočítá zaměstnavatel náhradu jízdních
výdajů z údajů o spotřebě benzínu příslušného oktanového čísla
doporučeného výrobcem vozidla (motorové nafty), uvedených v technickém průkazu.
Obdobně bylo možné do konce r. 2019 postupovat i v případě použití vozidla
poháněného elektrickou energií (elektromobilu) s tím, že zpravidla je údaj
o spotřebě při kombinovaném provozu v technickém průkazu vozidla na základě
metodiky EU uveden. Problematika cestovních náhrad při použití elektromobilu byla
projednána s Komorou daňových poradců v příspěvku KV KDP č.
518/21.03.18 Cestovní náhrady při použití elektromobilu, který je zveřejněn na
webových stránkách Finanční správy.
Podle stanoviska Generálního finančního
ředitelství v pokynu D – 22 pokud nejsou v technickém průkazu motorového
vozidla uvedeny žádné údaje nebo je uveden pouze údaj o spotřebě pohonných hmot
podle české státní normy, stanoví se údaj o spotřebě pohonných hmot podle
údaje o provozní spotřebě pohonných hmot doplněného do technického průkazu
motorového vozidla oprávněným orgánem s odkazem na údaj stanovený
autorizovanou zkušebnou.
(Více již najdete v měsíčníku
PaM 3/20 a odborných tematických publikacích 100 otázek Daňové výdaje, Odpisy;
Povinnosti zaměstnavatele, Pomocník mzdové účetní)
Zákon
o daních z příjmů umožňuje v § 13 (při splnění zákonem
stanovených podmínek) rozdělovat příjmy a výdaje ze samostatné činnosti
na spolupracující osoby. Spolupracující osobou může být i člen rodiny
zúčastněný na provozu rodinného závodu. Co se podle platné legislativy
považuje za rodinný závod?
(Nový) občanský
zákoník, který platí od 1. 1. 2014 upravuje v § 700 až 707
rodinný závod.
Za rodinný
závod se považuje závod, ve kterém společně pracují manželé nebo alespoň
s jedním z manželů i jejich příbuzní až do třetího stupně
nebo osoby s manžely sešvagřené až do druhého stupně a který je
ve vlastnictví některé z těchto osob.
Na ty
z nich, kteří trvale pracují pro rodinu nebo pro rodinný závod, se hledí
jako na členy rodiny zúčastněné na provozu rodinného závodu.
Příklad
Rodinný závod vytvoří manžel s manželkou.
Takový postup je možný.
Příklad
Rodinný závod vytvoří manžel s dcerou.
Takový postup je možný.
Příklad
Rodinný závod
vytvoří bratr se sestrou.
Takový postup možný není.
Příklad
Rodinný závod vytvoří druh s družkou.
Takový postup možný není.
Členové rodiny zúčastnění na provozu rodinného závodu se podílejí na zisku
z něho i na věcech z tohoto zisku nabytých, jakož
i na přírůstcích závodu v míře odpovídající množství
a druhu své práce. Rozdělení příjmů a výdajů podle § 13 ZDP (viz
dále) tomuto pravidlu formulovanému v § 701 NOZ bude odpovídat
spíše výjimečně, ale ne jinak je tomu často i v dalších případech
spolupráce, tedy při spolupráci osob mimo rodinný závod.
Rozhodnutí
o použití zisku z rodinného závodu nebo jeho přírůstků, stejně jako
i rozhodnutí týkající se záležitosti mimo obvyklé hospodaření včetně změn
základních zásad závodního provozu nebo jeho zastavení se přijímají většinou
hlasů členů rodiny zúčastněných na provozu rodinného závodu. Je-li mezi
nimi osoba, která není svéprávná, zastupuje ji při hlasování zákonný zástupce,
pokud je nezletilá, jinak opatrovník.
Účastenství
na provozu rodinného závodu se váže na osobu člena rodiny
a nelze je přenést na jiného (pouze jedná-li se na některého
jiného člena rodiny).
Má-li
být rodinný závod rozdělen při dělení pozůstalosti soudem, má na něj
přednostní právo člen rodiny zúčastněný na jeho provozu.
Obdobně
to platí v případě, má-li být rodinný závod zcizen (prodán).
I v této situaci má k němu člen rodiny zúčastněný na jeho
provozu předkupní právo, pokud není ujednáno něco jiného. To platí
i v případě, když má být zcizen spoluvlastnický podíl na rodinném
závodu nebo když má být zcizena věc, která má podle své povahy
a dosavadního určení provozu rodinného závodu trvale sloužit.
Zcizením
závodu účastenství na provozu rodinného závodu zanikne. Členu rodiny
zanikne účastenství i v případě, že přestane vykonávat práci pro
rodinu nebo v rodinném závodě, anebo že se změní právní důvod, ze kterého
pokračuje ve výkonu práce v rodinném závodu.
Člen
rodinného závodu jako spolupracující osoba v ZDP
Podle § 13 odst. 1 ZDP příjmy a výdaje vynaložené
na jejich dosažení, zajištění a udržení (s výjimkou podílu
společníka veřejné obchodní společnosti a komplementáře komanditní
společnosti) mohou být rozděleny mezi poplatníka a spolupracující osoby.
Spolupracujícími osobami se rozumí:
a) spolupracující manžel
pozn.:
Podle § 21e odst. 3 ZDP se manželem (manželkou) pro účely daní
z příjmů rozumí také partner podle zákona upravujícího registrované
partnerství.
b) spolupracující osoba žijící s poplatníkem ve společně
hospodařící domácnosti
pozn.:
Vzhledem k tomu, že NOZ společnou domácnost žádným způsobem
nedefinuje, obsahuje ZDP v již zmíněném § 21e v odst. 4
definici vlastní. Společně hospodařící domácností se pro účely daní
z příjmů rozumí společenství fyzických osob, které spolu trvale žijí a společně
uhrazují náklady na své potřeby.
c) člen rodiny zúčastněný na provozu rodinného závodu (viz výše). Důležité je,
že v případě rodinného závodu není nutno splnit podmínku společné
domácnosti.
Příklad
Otec a syn nemají společnou domácnost. Hodlají přitom spolupracovat
v podnikání.
Spolupráce ve smyslu § 13 odst. 1 písm. b)
v úvahu nepřipadá, mohou ale spolupracovat v rámci rodinného závodu.
U spolupracujících
osob musí být výše podílu na příjmech a výdajích stejná. Není tedy
možné, aby příjmy spolupracující osoby A činily 50 % a výdaje
10 % a u osoby B aby příjmy činily 50 % a výdaje
90 %. Vždy je nutno příjmy i výdaje dělit ve stejném poměru (je
tedy možné, že u osoby A budou příjmy i výdaje činit 10 % a u osoby
B budou příjmy i výdaje ve výši 90 %).
Příjmy a výdaje
se rozdělují
tak,
aby:
a)
podíl příjmů a výdajů na spolupracující osoby nečinil v úhrnu
více než 30 %,
b)
částka, o kterou příjmy převyšují výdaje, činila za zdaňovací období
nejvýše 180 000 Kč (za každý započatý měsíc spolupráce tedy
15 000 Kč).
Příklad
Otec a jeho dva synové jsou členy rodiny zúčastněnými celoročně
na provozu rodinného závodu.
Z celkem dosažených příjmů a výdajů může otec na oba syny
převést maximálně 30 %, přičemž je jedno, zda na každého ze synů
převede 15 % nebo na jednoho např. 5 % a na druhého
25 %. Současně musí být splněna i podmínka absolutní částky, tedy že
celkem převedené příjmy mohou celkem převedené výdaje převýšit maximálně
o 180 000 Kč.
V případě, že je spolupracující osobou pouze manžel, se příjmy a výdaje
rozdělují tak, aby
a)
podíl příjmů a výdajů připadající na manžela nečinil více než
50 % a
b)
částka, o kterou příjmy převyšují výdaje, činila za zdaňovací období
nejvýše 540 000 Kč, resp. za každý započatý měsíc spolupráce
nejvýše 45 000 Kč.
Vůči
odstavci, který upravuje spolupráci osob obecně, je ten, který upravuje
spolupráci výhradně mezi manžely speciálním ustanovením. Do spolupráce
v těchto případech již není zapojena žádná jiná osoba. Tento druh
spolupráce má daňový výhodnější režim.
Podle
§ 318 zákoníku práce nemůže být mezi manžely nebo partnery (ve smyslu
zákona o registrovaném partnerství) nikdy uzavřen pracovněprávní vztah
a tak převod příjmů a výdajů z jednoho na druhého
z manželů je často jedinou možností, jak optimalizovat daňovou povinnost
při vzájemné spolupráci manželů.
Příklad
Manžel podniká jako OSVČ, přičemž vytvořil rodinný závod, ve kterém
podniká celoročně se svou manželkou.
Manžel na manželku může převést až 50 % svých příjmů
a výdajů.
Příklad
Podnikatel v rodinném závodě spolupracuje celoročně se svou
manželkou a se svou dcerou.
Podnikatel se může rozhodnout, zda rozdělí své příjmy a výdaje pouze
na manželku (maximálně 50 %) nebo na manželku a dceru
(na obě – tedy nikoliv na každou z nich – lze celkem převést
nejvýše 30 % příjmů a výdajů).
V obou příkladech je nutno pochopitelně současně dodržet
i maximální částku, o kterou mohou převedené příjmy převýšit
převedené výdaje.
Příjmy
a výdaje nelze rozdělovat:
-
na dítě,
které nemá ukončenou povinnou školní docházku,
-
na dítě
v kalendářních měsících, ve kterých je na něj uplatňováno daňové
zvýhodnění na vyživované dítě,
-
na manžela,
je-li na něj uplatněna sleva na manžela,
-
na a od poplatníka,
který zemřel.
S účinností
od 1. 1. 2015 § 13 ZDP obsahuje výslovný zákaz převodu příjmů
a výdajů na a od poplatníka, který zemřel. Toto doplnění
bylo nutné s ohledem na § 239a daňového řádu, podle kterého se
(pro účely správy daní) na právní skutečnosti hledí tak, jako by
zůstavitel žil do dne předcházejícího dni skončení řízení o pozůstalosti.
Existuje tedy datum „fyzické smrti“, tj. datum skutečného úmrtí poplatníka
a datum „daňové smrti“ (datum pro účely správy daní), tj. datum skončení
řízení o pozůstalosti. Logicky pak příjmy a výdaje lze rozdělovat
pouze do data fyzického úmrtí, tedy do doby, kdy ke spolupráci
skutečně docházelo.
Obdobné
omezení se týkají např. slev na dani ev. položek snižujících základ daně,
které rovněž nelze zohlednit v daňových přiznáních podávaných
za období po fyzickém (avšak před daňovým) úmrtím poplatníka.
Společné jmění manželů
Za rodinný
závod se považuje závod, ve kterém společně pracují manželé nebo jeden
s manželů s jiným příbuzným. Pro existenci rodinného závodu je tedy
nutná existence manželství. Manželské majetkové právo je upraveno
v § 708 a násled. NOZ.
Vše,
co je a dále bude uvedeno ke společnému jmění manželů, se vztahuje
výhradně na jmění manželů a nikoliv na jmění partnerů
registrovaných ve smyslu zákona o registrovaném partnerství.
Podle § 708 NOZ platí, že vše, co patří manželům a má majetkovou
hodnotu a není vyloučeno z právních poměrů, je součástí společného
jmění manželů (dále jen: společné jmění). Společné jmění podléhá režimu
zákonnému nebo smluvenému anebo režimu založenému rozhodnutím soudu.
Asi
nejčastější je režim zákonný, ve kterém je součástí společného jmění to,
co nabyl jeden z manželů (nebo oba manželé společně) za trvání
manželství, s výjimkou toho, co:
-
slouží
osobní potřebě jednoho z manželů,
-
nabyl
darem, děděním nebo odkazem jeden z manželů (pokud dárce nebo zůstavitel
neprojevil jiný úmysl),
-
nabyl
jeden z manželů jako náhradu nemajetkové újmy na svých přirozených
právech
-
nabyl
jeden z manželů právním jednáním vztahujícím se k jeho výlučnému
vlastnictví,
-
nabyl
jeden z manželů náhradou za poškození, zničení nebo ztrátu svého
výhradního majetku.
Součástí společného jmění je zisk z toho, co náleží výhradně jednomu
z manželů. Pokud např. manželka zdědila po své babičce nemovitost, příjem,
resp. zisk z jejího pronájmu je součástí společného jmění.
Společné
jmění v tomto režimu udržují a užívají oba manželé (případně –
dohodnou-li se jinak – jeden z nich). Povinnosti a práva spojená se
společným jměním nebo jeho součástí náleží oběma manželům společně
a nerozdílně.
Podle § 716 NOZ si mohou snoubenci i manželé ujednat manželský
majetkový režim jiný než zákonný. Pokud si ujednají smluvený režim manželé,
upraví své povinnosti a práva týkající se již existujícího společného
jmění. Smlouva o manželském majetkovém režimu musí mít formu veřejné
listiny.
Smluvený
režim pak může mít formu oddělených jmění, formu vyhrazující vznik společného
jmění ke dni zániku manželství nebo formu rozšíření anebo zúžení
společného jmění v zákonném režimu. Smluvený režim lze změnit dohodou
manželů nebo rozhodnutím soudu.
Smlouva
o manželském majetkovém režimu však nesmí ve svém důsledku vyloučit
schopnost manžela zabezpečovat rodinu. V případě snoubenců nabývá taková
smlouva účinnosti uzavřením manželství. Smlouvou je pak nutno ujednat
i to, který z manželů bude spravovat společné jmění nebo jeho součást
a jakým způsobem.
A do třetice
uvádíme režim založený rozhodnutím soudu. Jedná se o případy, kdy soud
na návrh manžela (a je-li pro to závažný důvod) zruší nebo zúží
stávající rozsah společného jmění.
Závažným
důvodem je vždy skutečnost, že manželův věřitel požaduje zajištění své pohledávky
v rozsahu převyšujícím hodnotu toho, co náleží výhradně tomuto manželu, že
manžela lze považovat za marnotratného anebo když manžel soustavně nebo
opakovaně postupuje nepřiměřená rizika. Za závažný důvod může být
považována i situace, kdy manžel začal podnikat nebo se stal neomezeně
ručícím společníkem právnické osoby.
(Více již najdete
v měsíčnících DaÚ 4-5/20, DÚVaP 4-5/2019, Poradce 7/2020)