Žádost o nahlédnutí do spisu
			(§ 38 správního řádu)
Městský (magistrát) úřad v ...........................
(přesná adresa) ......................................................
V ............................ dne .....................
Věc:	Žádost o nahlédnutí do spisu – ke sp.zn...........................
Vážení, 
žádám tímto jako účastník řízení vedeného u nadepsaného úřadu pod sp. zn. ............................... o nahlédnutí do předmětného spisu, který je na mě veden v důsledku podezření ze spáchání přestupku na úseku životního prostředí.
Současně s tím žádám, abyste mi sdělili, kdy bude tento spis u nadepsaného úřadu připraven k nahlédnutí.
Karel Mareš, Údolní 17, Louny
Poznámka
K nahlížení do spisu se může za účastníka řízení dostavit taktéž jeho zmocněnec, popř. zákonný zástupce. Není-li správnímu orgánu známa totožnost nahlížející osoby, ověří se stejně jako u účastníka řízení, když zástupce tohoto účastníka má právo nahlížet do tohoto spisu ve stejném rozsahu jako účastník. 
Obsahuje-li spis utajované informace nebo skutečnosti, na něž se vztahuje zákonem uložená nebo uznaná povinnost mlčenlivosti, jsou z nahlížení do spisu vyloučeny. To neplatí o částech spisu, jimiž byl nebo bude prováděn důkaz. Do takových částí spisu však může nahlížet pouze účastník řízení nebo jeho zástupce za předpokladu, že jsou předem seznámeni s následky porušení povinností při nakládání s osobními údaji a že o poučení je sepsán protokol, který podepíší. V tomto případě si však nemohou činit výpisy či pořizovat kopie. 
Dojde-li při nahlížení do spisu k přístupu k utajované informaci, protokol podle § 38 odst. 6 správního řádu musí obsahovat též poučení podle zákona č. 412/2005 Sb. Dále musí správní orgán stejnopis protokolu zaslat do 30 dnů ode dne jeho vyhotovení Národnímu bezpečnostnímu úřadu. Postup podle věty čtvrté a páté se neuplatní tehdy, jestliže se prokáže účastník řízení nebo jeho zástupce platným osvědčením fyzické osoby pro příslušný stupeň utajení utajované informace a poučením, vydaným podle zákona č. 412/2005 Sb. 
Dle § 2 odst. 2 zákona o správních poplatcích nepodléhají těmto správním poplatkům mj. účastníci v řízení o přestupku, tudíž je účastník takového řízení osvobozen od povinnosti k placení správního poplatku za kopie pořízené na jeho žádost správním orgánem. Nutno však dodat, že tito účastníci v řízeních vedených na žádost až na výjimky podléhají povinnosti zaplatit za kopie pořízené správním orgánem správní poplatek ve výši stanovené dle Sazebníku – stávající položky 3a v příloze zákona o správních poplatcích.