10 způsobů, jak
snížit náklady o 20 %
snížit náklady o 20 %
Odborníci nabízejí deset nejúčinnějších tipů na snížení nákladů, aby si firmy pod tlakem zlepšily svůj hospodářský výsledek. Pozorně čtěte!
Jak udržet náklady pod kontrolou, aby se dosáhlo kladného hospodářského výsledku?
Nedávná studie Chartered Institute od Personnel & Development dospěla k závěru, že mzdové náklady by měly být
posledním východiskem.
Náklady na propuštěného zaměstnance (včetně odstupného) mohou činit až několik tisíc eur. Expense Reduction Analysts, největší světový odborník na zlepšování nákladů, tvrdí, že většina firem může ušetřit 20 % svých provozních nákladů tím, že „oseká“ náklady na „non core“ podnikání (tj. na tu jeho část, která netvoří jádro podnikání).
Jakých deset „nej“ tipů nabízí?
Náklady na propuštěného zaměstnance (včetně odstupného) mohou činit až několik tisíc eur. Expense Reduction Analysts, největší světový odborník na zlepšování nákladů, tvrdí, že většina firem může ušetřit 20 % svých provozních nákladů tím, že „oseká“ náklady na „non core“ podnikání (tj. na tu jeho část, která netvoří jádro podnikání).
Jakých deset „nej“ tipů nabízí?
1VYTVOŘTE NA PRACOVIŠTI KULTURU „UVĚDOMUJÍCÍ SI NÁKLADY“
Ekonomický rozkvět za posledních deset let možná ovlivnil orientaci vašich zaměstnanců na kontrolu nákladů
. Rozvinul kulturu, kde každý v rámci firmy je zodpovědný za náklady – počínaje recepční, která objednává kurýra, po senior
management, který kontroluje logistiku. Oslavujte každé snížení nákladů. Vytvořte i interní plán odměňování za snížení nákladů, jichž
dosáhnou zaměstnanci.
Upozorněte personál na to,
že úspory přímo přispívají
ke zlepšení hospodářského
výsledku.
že úspory přímo přispívají
ke zlepšení hospodářského
výsledku.
Upozorněte personál na skutečnost, že úspory přímo přispívají ke zlepšení hospodářského výsledku.
Použijte výstižné a jednoduché peněžní příklady, abyste poučili svou pracovní sílu ohledně toho, jak významný vliv mohou mít úspory na
zisk.
Je nesmírně důležité, abyste se začali zaobírat managementem nákladů ještě předtím, než se situace stane vážnou a vy byste museli přijmout unáhlená rozhodnutí.
2BUĎTE PŘÍKLADEM. LÍDŘI VE FIRMĚ MUSEJÍ VYTVOŘIT „SBÍRKU OSOBNÍCH PŘÍKLADŮ“, aby dokázali
zaměstnancům, že se zaobírají šetřením financí, dokonce i na těch nejmenších položkách.
Nerezervujte si nejdražší lety a hotely, jestliže vás týmy vlastních manažerů žádají o zohlednění možnosti rozpočtu v obou případech.
Jako lídr budete muset otevřít svou firmu podrobnému zkoumání a prověřování každé nákladové položky.
3NEUSTÁLE PROJEVUJTE ZÁJEM O ÚSPORY NA NÁKLADECH
Vytvořte pocit nutnosti, aby zaměstnanci okamžitě konali ve prospěch snižování nákladů a maximalizovali zisk.
Pokud úspory nezůstanou nejdůležitějším bodem vedení firmy, pak budou zaměstnanci považovat
kampaň manažerů za „chvilkový vrtoch“ a snižování nákladů rychle upadne v zapomnění.
4ZJISTĚTE, V ČEM SPOČÍVAJÍ VAŠE NÁKLADY
Možná se domníváte, že máte své náklady pod kontrolou. Vaše nepropustná loď však vůbec nemusí být „voděodolná
“. Podrobně přezkoumejte a porovnejte své náklady jeden po druhém. Z vlastní zkušenosti víme, že právě toto je často největší
překážkou při racionalizaci nákladů.
Uvažujte o využití externích agentur, konzultantů a benchmarkingových služeb, abyste definovali své náklady
a získali objektivní porovnání s konkurencí i jinými dodavateli.
Pokud tak učiníte, zaměřte se na oblasti, které pro vás mají největší potenciál z hlediska zlepšení.Pomohou vám stanovit priority při šetření.
5SLEDUJTE SOUČASNOU SITUACI NA TRHU
Je podstatné, že sledujete neustále se měnící trh dodavatelů z hlediska nákladů. Můžete tak předvídat vývoj, který
možná budete schopni využít (například skutečnost, že v současnosti klesají ceny energií a náklady na papír jdou nahoru). Vytvořte si
rozumný systém dodavatelů a v pravidelných intervalech jej aktualizujte.
Abyste zvýšili své šance při vyjednávání příznivých podmínek s dodavatelem, musíte mít znalosti o převládajících
tržních cenách a praktikách.
Nespoléhejte na to, že vás bude o vývoji trhu informovat dodavatel. Rovněž neztrácejte čas a energii studiem jednotlivých položek od různých dodavatelů. Zlepšením svých vědomostí o trhu získáte větší jistotu při vyjednávání s jedním perspektivním dodavatelem více položek a z toho (možná) vyplývající množstevní slevu.
6NENAKUPUJTE VĚCI, KTERÉ NEMUSÍTE. NAKUPUJTE JEN TO, CO POTŘEBUJETE, nikoli to, co by vám
dodavatelé rádi prodali.
Dodavatelé často využívají taktiku, která vede k nabídce jejich nejziskovějších produktů. Anebo budou zkoušet obdobu
taktiky z fast foodů: „Přejete si hranolky s kečupem, nebo s tatarkou?“ Řada dodavatelů vydělá mnohem víc na doplňkových službách
či na údržbě svých výrobků. Ujistěte se, že rozumíte tomu, co nakupujete, a že to skutečně potřebujete.
Nenakupujte nadstandardní služby, pokud nejsou nevyhnutelné (jako například zásilkovou službu do 10 h dopoledne, jestliže by stačila donáška v 17 h odpoledne).
Nenakupujte nadstandardní služby, pokud nejsou nevyhnutelné (jako například zásilkovou službu do 10 h dopoledne, jestliže by stačila donáška v 17 h odpoledne).
Málokdy dodavatel dobrovolně
přehodnotí své ceny. Uvědomte
dodavatele, že jste provedli
podrobný průzkum svých
provozních nákladů.
přehodnotí své ceny. Uvědomte
dodavatele, že jste provedli
podrobný průzkum svých
provozních nákladů.
7UVĚDOMTE DODAVATELE O SVÝCH ZJIŠTĚNÍCH
Málokdy dodavatel dobrovolně přehodnotí své ceny. Uvědomte dodavatele, že jste provedli podrobný průzkum
svých provozních nákladů.
Odmítněte zvýšení ceny ze strany dodavatele, který má jediný argument typu: „Naše ceny už nemohou jít níže.“ Mějte na paměti, že
jde o trh, a pobavilo by vás, kdybyste věděli, kolik dodavatelů je ochotných jít s cenou dolů, jen aby si udrželi obchod.
Svůj průzkum proveďte předtím, než začnete vyjednávat s dodavateli. Budete tak moci vyjednávat z pozice síly.
Během vyjednávání upozorněte dodavatele na hodnotu své potenciální objednávky.
8„NASTAVTE“ VÝKON KLÍČOVÉHO DODAVATELE
Nezkoumejte jen ceny. Stanovte si i faktory výkonu klíčového dodavatele, které jsou vyhovující pro vaše
podnikání. Nastavte je výše, než je nezbytné.
Pokud byste je nastavili příliš nízko, mohlo by to negativně ovlivnit kvalitu vašich služeb, a tedy i vaše obchodní aktivity na dlouhou dobu.
Přesvědčte se, že jste získali od dodavatelů příslušné informace, které se vztahují k jakémukoli zvýšení/snížení nákladů. Jinak by náklady snadno mohly zůstat skryté (a tudíž zapomenuté) ve fakturách zahrnujících množství dodaných položek.
Pokud byste je nastavili příliš nízko, mohlo by to negativně ovlivnit kvalitu vašich služeb, a tedy i vaše obchodní aktivity na dlouhou dobu.
Přesvědčte se, že jste získali od dodavatelů příslušné informace, které se vztahují k jakémukoli zvýšení/snížení nákladů. Jinak by náklady snadno mohly zůstat skryté (a tudíž zapomenuté) ve fakturách zahrnujících množství dodaných položek.
Vyhnete se prodražení a zabezpečíte si i transparentní vztah s dodavatelem. I později soustavně sledujte
úroveň výkonu dodavatele a dodržování smlouvy.
9SNÍŽENÍ NÁKLADŮ NEZNAMENÁ POUZE PŘEJÍT K LEVNĚJŠÍMU DODAVATELI.
Dobré vztahy na jakékoli úrovni podnikání jsou základ, a vztahy s vaším dodavatelem nejsou výjimkou.
Dodržujte výše uvedené tipy a pracujte na partnerství se svými dodavateli při určení strategií na snížení nákladů. Můžete tak ve většině
případů vytvořit úspory, aniž byste ovlivnili nebo narušili úroveň služeb v době, kdy měníte dodavatele.
10VYTVOŘTE DLOUHODOBÝ MANAŽERSKÝ PROGRAM NÁKLADŮ
Potenciální úspory jsou skvělé, ale neznamenají nic, dokud nejsou realizovány. Po zavedení kultury uvědomění si
nákladů pověřte „šampiony“, aby vedli program snižování nákladů kupředu.
Zisk
Neustále sledujte situaci, abyste se ujistili, že se personál znovu nedostal do starých kolejí, že dodavatelé požadují seriózní ceny a že úroveň služeb odpovídá dohodnutým podmínkám. Nevyhýbejte se častému průzkumu každé kategorie nákladů v podnikání, ať už jde o logistiku, nemovitosti, banky, telekomunikace, náklady na obstarání majetku či cokoli jiného.
Podle www.managementtoday.co.uk
