1. Daňové výdaje
pro rok 2011
pro rok 2011
Ing. Ivan Macháček
Výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů se pro zjištění základu daně z příjmů uplatní ve výši prokázané poplatníkem v souladu se zákonem o daních z příjmů. Ve výdajích na dosažení, zajištění a udržení příjmů nelze uplatnit výdaje, které již byly v předchozích zdaňovacích obdobích ve výdajích na dosažení, zajištění a udržení příjmů uplatněny.
Chcete využít paušální výdaje? Podrobně rozebíráme jejich výhody a nevýhody.
Věnujeme si i podmínkám pro zahrnutí nájemného u finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku do daňových výdajů.
Víte, jaká část nájemného se uznává za daňový výdaj v případě předčasného ukončení leasingové smlouvy z důvodu prodeje předmětu pronájmu?
Aby byly vytvářené rezervy daňově uznatelným výdajem (nákladem), je nutno respektovat zásady pro tvorbu rezervy a její čerpání. Naleznete zde i tyto zásady.
Příspěvek se zabývá posouzením vybraných výdajů podnikatele z pohledu jejich daňové uznatelnosti jako výdaj vynaložený na dosažení, zajištění a udržení příjmů. Jsou zde vybrány takové výdaje podnikatele – OSVČ, u kterých je nutno brát v úvahu jednak ustanovení § 24 ZDP o daňových výdajích a jednak ustanovení § 25 ZDP o nedaňových výdajích.
V úvodní kapitole se šíře zabýváme vymezením daňových výdajů a jejich prokazováním dle daňového řádu a uvádíme i zásady daňové kontroly a posuzování lhůt pro stanovení daně. V následující kapitole rozebíráme uplatnění paušálních výdajů dle jednotlivých činností a zvýrazňujeme výhody a nevýhody uplatnění paušálních výdajů. Pozornost zaměřujeme i na dopad paušálních výdajů na problematiku obchodního majetku podnikatele.
V kapitole o nájmu rozebíráme daňové řešení operativního a finančního leasingu a různá specifika smluv o finančním leasingu hmotného majetku. Je zde naznačen vývoj daňové uznatelnosti nájemného z pohledu doby trvání finančního leasingu. V kapitole o rezervách uvádíme podmínky pro uplatnění rezervy na opravu hmotného majetku a dalších zákonných rezerv jako daňové výdaje. Další část příspěvku je věnována pracovním cestám z pohledu jejich řešení u podnikatele a jeho zaměstnanců a případům použití motorového vozidla k pracovní cestě podnikatelem a jeho zaměstnancem. V této části rovněž poukazujeme na daňové okolnosti použití paušálních výdajů na dopravu.
V dalších čtyřech kapitolách blíže rozebíráme, kdy jsou škody, pojistné na sociální a zdravotní pojištění, různé druhy sankcí a dary jednak daňovým výdajem podnikatele a naopak kdy jde o jeho nedaňový výdaj.
V příspěvku vycházíme z právního stavu k 1. 1. 2011, tedy plně zohledňujeme jednak daňový řád a jednak zákon č. 346/2010 Sb., kterým došlo s účinností od 1. 1. 2011 k výrazné novelizaci zákona o daních z příjmů.
1. Daňové výdaje
1.1 Podnikatel a daňové výdaje
Podnikatel – fyzická osoba může dosáhnout pěti dílčích základů daně. Zákon o daních z příjmů stanoví pro tyto poplatníky následující možnosti uplatnění výdajů:
- • dílčí základ daně z příjmů ze závislé činnosti a z funkčních požitků – nelze uplatnit žádný daňový výdaj.
- • dílčí základ daně z příjmů z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činnosti – jako daňový výdaj lze uplatnit výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů.
- • dílčí základ daně z příjmů z kapitálového majetku – nelze uplatnit žádné daňové výdaje s výjimkou např. zdanění dávek z penzijního připojištění se státním příspěvkem a plnění ze soukromého životního pojištění (v těchto případech se jako základ daně považuje dávka z pojištění po snížení o zaplacené příspěvky poplatníkem příp. jeho zaměstnavatelem).
- • dílčí základ z příjmů z pronájmu – jako daňový výdaj lze uplatnit výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů.
- • dílčí základ daně z ostatních příjmů – jako daňový výdaj lze uplatnit pouze výdaje na dosažení příslušných příjmů ve smyslu § 10 odst. 4 až 6 ZDP. V tomto případě nejsou výdajem ani odpisy hmotného a nehmotného majetku, ani tvorba rezerv na opravu hmotného majetku.
Příjmy z podnikání, které se zdaňují podle § 7 ZDP, rozumíme:
- a) příjmy ze zemědělské výroby (dosažené zemědělským podnikatelem), lesního a vodního hospodářství,
- b) příjmy ze živností,
- c) příjmy z jiného podnikání podle zvláštních předpisů (např. příjmy daňových poradců, auditorů, advokátů, notářů, komerčních právníků, lékařů),
- d) podíly společníků veřejné obchodní společnosti a komplementářů komanditní společnosti na zisku,
Příjmy z jiné samostatné výdělečné činnosti, pokud nepatří do příjmů ze závislé činnosti a zdaňují se podle § 7 ZDP, rozumíme:
- a) příjmy z užití nebo poskytnutí práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, autorských práv včetně práv příbuzných právu autorskému, a to včetně příjmů z vydávání, rozmnožování a rozšiřování literárních a jiných děl vlastním nákladem (příjmy např. herců, zpěváků, hudebníků, autorů),
- b) příjmy z výkonu nezávislého povolání, které není živností ani podnikáním podle zvláštních předpisů (příjmy např. architektů, likvidátorů),
- c) příjmy znalce, tlumočníka, zprostředkovatele kolektivních sporů, zprostředkovatele kolektivních a hromadných smluv podle autorského zákona, rozhodce za činnost podle zvláštních právních předpisů,
- d) příjmy z činnosti insolvenčního správce, včetně příjmů z činnosti předběžného insolvenčního správce, zástupce insolvenčního správce, odděleného insolvenčního správce a zvláštního insolvenčního správce, které nejsou živností ani podnikáním podle insolvenčního zákona,
- e) příjmy z pronájmu majetku zařazeného v obchodním majetku.
1.2 Uznatelnost daňových výdajů podnikatele
Stěžejními ustanoveními ZDP, která se zabývají daňovou uznatelností vynaložených výdajů (nákladů) podnikatele, jsou ustanovení § 24 a § 25 ZDP.
V § 24 odst. 1 se uvádí:
Výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů se pro zjištění základu daně odečtou ve výši prokázané poplatníkem a ve výši stanovené tímto zákonem a zvláštními předpisy. Ve výdajích na dosažení, zajištění a udržení příjmů nelze uplatnit výdaje, které již byly v předchozích zdaňovacích obdobích ve výdajích na dosažení, zajištění a udržení příjmů uplatněny.
V § 24 odst. 2 je pak obsažen výčet výdajů, které jsou také výdaji vynaloženými na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů, přičemž tento výčet není úplný a u příslušného vynaloženého výdaje musí poplatník sledovat doplňující podmínky pro daňovou uznatelnost dle dalších ustanovení ZDP.
V § 25 je uveden výčet výdajů, které zejména nelze uznat za výdaje vynaložené k dosažení, zajištění a udržení příjmů.
K daňově uznatelným výdajům demonstrativně uvedeným v § 24 odst. 2 mimo jiné patří:
V § 24 odst. 1 se uvádí:
Výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů se pro zjištění základu daně odečtou ve výši prokázané poplatníkem a ve výši stanovené tímto zákonem a zvláštními předpisy. Ve výdajích na dosažení, zajištění a udržení příjmů nelze uplatnit výdaje, které již byly v předchozích zdaňovacích obdobích ve výdajích na dosažení, zajištění a udržení příjmů uplatněny.
V § 24 odst. 2 je pak obsažen výčet výdajů, které jsou také výdaji vynaloženými na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů, přičemž tento výčet není úplný a u příslušného vynaloženého výdaje musí poplatník sledovat doplňující podmínky pro daňovou uznatelnost dle dalších ustanovení ZDP.
V § 25 je uveden výčet výdajů, které zejména nelze uznat za výdaje vynaložené k dosažení, zajištění a udržení příjmů.
K daňově uznatelným výdajům demonstrativně uvedeným v § 24 odst. 2 mimo jiné patří:
- •odpisy hmotného majetku stanovené podle § 26 až § 33 [dle písm. a)],
- •zůstatková cena hmotného majetku [za podmínek uvedených v písm. b a c)],
- •příspěvky právnickým osobám [za podmínek uvedených v písm. d)],
- •pojistné pokud souvisí s příjmem, který je předmětem daně a není od daně osvobozen [dle písm. e)],
- •pojistné na sociální zabezpečení a na všeobecné zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem v souvislosti se zaměstnáváním zaměstnanců [dle písm. f)],
- •výdaje k ochraně životního prostředí [dle písm. g)],
- •nájemné [za podmínek uvedených v písm. h), u finančního leasingu za podmínek uvedených dále v odst 4, odst. 5, odst. 6, odst. 15 a odst. 16) u operativního leasingu za podmínek uvedených dále v odst. 5)],
- •zaplacená daň z převodu nemovitostí a daň z nemovitostí, dále daň silniční, daň z příjmů zaplacená v zahraničí [za podmínek uvedených v písm. ch)],
-
•rezervy a opravné položky tvořené podle zákona o rezervách [dle písm. i)],
- •výdaje na pracovní a sociální podmínky a péči o zdraví zaměstnanců [specifikované v písm. j)],
- •výdaje na pracovní cesty a náhrady cestovních výdajů [za podmínek uvedených v písm. k a v písm. zh)],
- •škody vzniklé v důsledku živelních pohrom nebo způsobené podle potvrzení policie neznámým pachatelem [dle písm. l)],
- •výdaje na požární ochranu [dle písm. m)],
- •výdaje, k jejichž úhradě je poplatník povinen podle zvláštních zákonů [dle písm. p)],
- •účetní odpisy [za podmínek uvedených v písm. v)],
- •paušální částky hrazené zaměstnavatelem zaměstnanci podle § 6 odst. 8 [dle písm. x)],
- •náhrada za uvolnění bytu – odstupné [za podmínek uvedených v písm. za)],
- •výdaje na dokončenou nástavbu, přístavbu a stavební úpravy, rekonstrukci a modernizaci majetku, které nejsou technickým zhodnocením podle § 33 odst. 1 [dle písm. zb)],
- •výdaje, které nejsou podle § 25 daňově uznatelné a to jen do výše příjmů s nimi přímo souvisejících za podmínky, že tyto příjmy ovlivnily výsledek hospodaření ve stejném zdaňovacím období nebo ve zdaňovacích obdobích předcházejících [dle písm. zc)],
- •výdaje na pořízení karet zakládající nárok na slevy z cen zboží a služeb [dle písm. zd)],
- •zaplacené smluvní pokuty, úroky z prodlení, poplatky z prodlení, penále a jiné sankce ze závazkových vztahů [dle písm. zi)],
- •pouze zaplacené úroky z úvěrů a půjček v případě, že věřitelem je poplatník daně z příjmů fyzických osob, který nevede účetnictví [dle písm. zi)],
- •výdaje na civilní ochranu [dle písm. zk)],
- •výdaje hrazené nájemcem, které tvoří součást ocenění hmotného majetku pronajatého formou finančního pronájmu, pokud v úhrnu se sjednanou kupní cenou ve smlouvě nepřevýší u movitého majetku částku 40 000 Kč [dle písm. zl)],
- •odvod do státního rozpočtu z titulu plnění povinného podílu zaměstnávání zdravotně postižených zaměstnanců [dle písm. zm)],
- •výdaje na pořízení nehmotného majetku nebo jeho technického zhodnocení u poplatníků s příjmy podle § 7 nebo § 9, pokud nevedou účetnictví [dle písm. zn)],
- •výdaje vynaložené poplatníkem s příjmy podle § 7 na uhrazení úhrad za zkoušky ověřující výsledky dalšího vzdělávání [dle písm. zo)],
- •výdaje vynaložené v rámci pomoci poskytnuté formou nepeněžního plnění v souvislosti s odstraňováním následků živelních pohrom [dle písm. zp)],
-
•paušální výdaj na dopravu silničním motorovým vozidlem [dle podmínek uvedených v písm. zt)],
- •motivační příspěvek poskytnutý na základě smluvního vztahu žákovi nebo studentovi připravujícímu se pro poplatníka na výkon profese [dle podmínek uvedených v písm. zu)].
Daňový základ poplatníka mohou ovlivnit pouze takové výdaje (náklady), které splňují základní požadavky formulované v § 24 odst. 1 ZDP a které nejsou z daňové účinnosti vyloučeny v ustanovení § 25 ZDP. Klíčovým pro posouzení daňové uznatelnosti výdajů (nákladů) je jejich souvislost s dosažením, zajištěním a udržením příjmů.
Podle znění § 25 odst. 1 písm. i) ZDP nelze uplatnit jako daňově uznatelné výdaje (náklady) vynaložené na příjmy, které nejsou předmětem daně, na příjmy od daně osvobozené nebo nezahrnované do základu daně.
Podle znění § 5 odst. 10 písm. b) ZDP se rozdíl mezi příjmy a výdaji zvyšuje o hodnotu záloh, které jsou výdajem na dosažení, zajištění a udržení příjmů, uhrazených poplatníkem s příjmy podle § 7, který nevede účetnictví a výdaje uplatňuje prokazatelným způsobem podle § 24, poplatníkovi, který je osobou spojenou ve smyslu § 23 odst. 7, který vede účetnictví, s výjimkou záloh z titulu nájemného u finančního pronájmu s následnou koupí najaté věci, nedošlo-li k vyúčtování celkového závazku v tom zdaňovacím období, ve kterém byly zálohy uhrazeny. Podle § 5 odst. 11 se rozdíl mezi příjmy a výdaji sníží o hodnotu záloh uhrazených poplatníkem s příjmy podle § 7, který nevede účetnictví a výdaje uplatňuje podle § 24, poplatníkovi, který je osobou spojenou, který vede účetnictví, o které se zvýšil základ daně podle odstavce 10, ve zdaňovacím období, ve kterém byl vyúčtován celkový závazek.
Příklad 1
Podnikatel, který vede daňovou evidenci, uhradí v prosinci 2010 částku 100 000 Kč jako zálohu na pořízení zásob materiálu společnosti s r.o., jejímž jediným společníkem je otec podnikatele. K dodání zásob dojde v únoru 2011 a dodavatelem je fakturována částka 150 000 Kč. Podnikatel po odečtení zaplacené zálohy zaplatí dodavateli v únoru 2011 částku 50 000 Kč.
S odvoláním na § 5 odst. 10 písm. b) ZDP musí podnikatel za zdaňovací období r. 2010 vyloučit z daňových výdajů částku 100 000 Kč za zaplacenou zálohu na pořízení zásob materiálu. Do daňových výdajů r. 2011 si podnikatel zahrne nejen zaplacenou částku 50 000 Kč, ale sníží základ daně i o uhrazenou a daňově neuznanou zálohu z r. 2010 ve výši 100 000 Kč.
S odvoláním na § 5 odst. 10 písm. b) ZDP musí podnikatel za zdaňovací období r. 2010 vyloučit z daňových výdajů částku 100 000 Kč za zaplacenou zálohu na pořízení zásob materiálu. Do daňových výdajů r. 2011 si podnikatel zahrne nejen zaplacenou částku 50 000 Kč, ale sníží základ daně i o uhrazenou a daňově neuznanou zálohu z r. 2010 ve výši 100 000 Kč.
1.3 Prokazování daňových výdajů
Podle znění § 24 odst. 1 ZDP se výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů za účelem zjištění základu daně odečtou ve výši prokázané poplatníkem a ve výši stanovené zákonem o daních z příjmů, zejména pak na základě ustanovení § 24 a § 25 ZDP.
Daňový řád účinný od 1. 1. 2011 (dále DŘ) se zabývá dokazováním v daňovém řízení v ustanovení § 92 DŘ, přičemž prioritním je dokazování daňovým subjektem. Podle znění § 92 odst. 3 DŘ daňový subjekt prokazuje všechny skutečnosti, které je povinen uvádět v řádném daňovém tvrzení, dodatečném daňovém tvrzení a dalších podáních. Pokud to vyžaduje průběh daňového řízení, je správce daně oprávněn vyzvat daňový subjekt k prokázání skutečností potřebných pro správné stanovení daně, a to za předpokladu, že potřebné informace nelze získat z vlastní úřední evidence.
Daňový subjekt může v daňovém řízení navrhnout účast třetí osoby. Třetími osobami se podle znění § 22 DŘ rozumějí osoby jiné než daňový subjekt, které mají práva a povinnosti při správě daní, nebo jejichž práva a povinnosti jsou správou daní dotčena. Mezi nejčastější třetí osoby lze počítat svědky, znalce, odborné poradce či konzultanty.
Vlastní důkazní řízení vede příslušný správce daně nebo jím dožádaný správce daně. Správce daně dbá, aby skutečnosti rozhodné pro správné zjištění a stanovení daně byly zjištěny co nejúplněji, a není v tom vázán jen návrhy daňových subjektů. Správce daně prokazuje:
Daňový řád účinný od 1. 1. 2011 (dále DŘ) se zabývá dokazováním v daňovém řízení v ustanovení § 92 DŘ, přičemž prioritním je dokazování daňovým subjektem. Podle znění § 92 odst. 3 DŘ daňový subjekt prokazuje všechny skutečnosti, které je povinen uvádět v řádném daňovém tvrzení, dodatečném daňovém tvrzení a dalších podáních. Pokud to vyžaduje průběh daňového řízení, je správce daně oprávněn vyzvat daňový subjekt k prokázání skutečností potřebných pro správné stanovení daně, a to za předpokladu, že potřebné informace nelze získat z vlastní úřední evidence.
Daňový subjekt může v daňovém řízení navrhnout účast třetí osoby. Třetími osobami se podle znění § 22 DŘ rozumějí osoby jiné než daňový subjekt, které mají práva a povinnosti při správě daní, nebo jejichž práva a povinnosti jsou správou daní dotčena. Mezi nejčastější třetí osoby lze počítat svědky, znalce, odborné poradce či konzultanty.
Vlastní důkazní řízení vede příslušný správce daně nebo jím dožádaný správce daně. Správce daně dbá, aby skutečnosti rozhodné pro správné zjištění a stanovení daně byly zjištěny co nejúplněji, a není v tom vázán jen návrhy daňových subjektů. Správce daně prokazuje:
- • oznámení vlastních písemností,
- • skutečnosti rozhodné pro užití právní domněnky nebo právní fikce,
- • skutečnosti vyvracející věrohodnost, průkaznost, správnost či úplnost povinných evidencí, účetních záznamů, jakož i jiných záznamů, listin a dalších důkazních prostředků uplatněných daňovým subjektem,
- • skutečnosti rozhodné pro posouzení skutečného obsahu právního úkonu nebo jiné skutečnosti,
- • skutečnosti rozhodné pro uplatnění následku za porušení povinnosti při správě daní.
Podle znění § 8 DŘ správce daně při dokazování hodnotí důkazy podle své úvahy. Správce daně posuzuje každý důkaz jednotlivě a všechny důkazy v jejich vzájemné souvislosti; přitom přihlíží ke všemu, co při správě daní vyšlo najevo. Správce daně dbá na to, aby při rozhodování skutkově shodných nebo podobných případů nevznikaly nedůvodné rozdíly. Správce daně vychází ze skutečného obsahu právního úkonu nebo jiné skutečnosti rozhodné pro správu daní.
Jako důkazních prostředků lze užít všech podkladů, jimiž lze zjistit skutečný stav věci a ověřit skutečnosti rozhodné pro správné zjištění a stanovení daně a které nejsou získány v rozporu s právním předpisem, a to i těch, které byly získány před zahájením řízení. Jde zejména o tvrzení daňového subjektu, listiny, znalecké posudky, svědecké výpovědi a ohledání věci. Jako důkazní prostředky lze použít i veškeré podklady předané správci daně jinými orgány veřejné moci, které byly získány pro jimi vedená řízení, jakož i podklady převzaté z jiných daňových řízení nebo získané při správě daní jiných daňových subjektů.
Jako důkazních prostředků lze užít všech podkladů, jimiž lze zjistit skutečný stav věci a ověřit skutečnosti rozhodné pro správné zjištění a stanovení daně a které nejsou získány v rozporu s právním předpisem, a to i těch, které byly získány před zahájením řízení. Jde zejména o tvrzení daňového subjektu, listiny, znalecké posudky, svědecké výpovědi a ohledání věci. Jako důkazní prostředky lze použít i veškeré podklady předané správci daně jinými orgány veřejné moci, které byly získány pro jimi vedená řízení, jakož i podklady převzaté z jiných daňových řízení nebo získané při správě daní jiných daňových subjektů.
Správce daně po provedeném dokazování určí, které skutečnosti považuje za prokázané a které nikoliv a na základě kterých důkazních prostředků; o hodnocení důkazů sepíše úřední záznam, pokud se toto hodnocení neuvádí v jiné písemnosti založené ve spise.
Nesplní-li daňový subjekt při dokazování jím uváděných skutečností některou ze svých zákonných povinností, a v důsledku toho nelze daň stanovit na základě dokazování, správce daně stanoví daň v souladu s § 98 DŘ podle pomůcek, které má k dispozici nebo které si obstará, a to i bez součinnosti s daňovým subjektem. Uplatnění tohoto postupu při stanovení daně se uvede ve výroku rozhodnutí. Pomůckami správce daně jsou zejména:
- • důkazní prostředky, které nebyly správcem daně zpochybněny,
- • podaná vysvětlení,
- • porovnání srovnatelných daňových subjektů a jejich daňových povinností,
- •vlastní poznatky správce daně získané při správě daní (např. z předchozích zdaňovacích období daňového subjektu).
Z výše uvedeného vyplývá, že ke stanovení daně podle pomůcek může přistoupit správce daně pouze tehdy,
- • když daňový subjekt neprokáže při dokazování jím uváděné skutečnosti
- • a současně správce daně není schopen v důsledku postupu daňového subjektu stanovit daň dokazováním.
Důležitou skutečností pro tento náhradní způsob stanovení daně je, že stanoví-li správce daně daň podle pomůcek, přihlédne také ke zjištěným okolnostem, z nichž vyplývají výhody pro daňový subjekt, i když jím nebyly uplatněny.
Neprokázal-li daňový subjekt svá tvrzení vztahující se k jeho daňové povinnosti, a daň nelze dostatečně spolehlivě stanovit ani podle pomůcek, které má správce daně k dispozici, správce daně s daňovým subjektem daň sjedná podle § 98 odst. 4 DŘ. Sjednání daně se zaprotokoluje a výše sjednané daně se uvede v rozhodnutí, které má náležitosti rozhodnutí o stanovení daně a které je součástí tohoto protokolu. Proti tomuto rozhodnutí nelze uplatnit opravné prostředky, ale lze uplatnit dozorčí prostředky (nařízení obnovy řízení, nařízení přezkoumání rozhodnutí).
Neprokázal-li daňový subjekt svá tvrzení vztahující se k jeho daňové povinnosti, a daň nelze dostatečně spolehlivě stanovit ani podle pomůcek, které má správce daně k dispozici, správce daně s daňovým subjektem daň sjedná podle § 98 odst. 4 DŘ. Sjednání daně se zaprotokoluje a výše sjednané daně se uvede v rozhodnutí, které má náležitosti rozhodnutí o stanovení daně a které je součástí tohoto protokolu. Proti tomuto rozhodnutí nelze uplatnit opravné prostředky, ale lze uplatnit dozorčí prostředky (nařízení obnovy řízení, nařízení přezkoumání rozhodnutí).
1.4 Daňová kontrola
Daňovou kontrolou se zabývá ustanovení § 85 až § 88 DŘ. Daňovou kontrolu provádí u daňového subjektu místně příslušný správce daně. Podle znění § 13 odst. 1 DŘ se místní příslušnost správce daně řídí:
- a) u fyzické osoby jejím místem pobytu
- pro účely správy daní se místem pobytu fyzické osoby rozumí adresa místa trvalého pobytu občana České republiky, nebo adresa hlášeného místa pobytu cizince, a nelze-li takto místo pobytu fyzické osoby určit, rozumí se jím místo na území České republiky, kde se fyzická osoba převážně zdržuje,
- b) u právnické osoby jejím sídlem
- pro účely správy daní se sídlem právnické osoby rozumí adresa, pod kterou je právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku nebo obdobném veřejném rejstříku, nebo adresa, kde právnická osoba sídlí skutečně, pokud se tato osoba do těchto rejstříků nezapisuje.
Je-li předmětem daně nemovitost, je ke správě daní místně příslušný správce daně, v jehož obvodu územní působnosti se nemovitost nachází.
Předmětem daňové kontroly jsou daňové povinnosti, tvrzení daňového subjektu nebo jiné okolnosti rozhodné pro správné zjištění a stanovení daně vztahující se k jednomu daňovému řízení (tedy daňová kontrola týkající se jedné daně, jednoho zdaňovacího období). Daňovou kontrolu lze provádět společně pro více daňových řízení týkajících se jednoho daňového subjektu, tedy pro více zdaňovacích období. Správce daně může daňovou kontrolu zahájit i pro další daňová řízení rozšířením daňové kontroly probíhající k jinému daňovému řízení. Správce daně předmět daňové kontroly prověřuje ve vymezeném rozsahu. Takto vymezený rozsah daňové kontroly lze v jejím průběhu upřesnit postupem pro její zahájení.
K možnému opakování daňové kontroly se vyjadřuje znění § 85 odst. 5 DŘ. Daňovou kontrolu, která se týká skutečností, které již byly v souladu s vymezeným rozsahem kontrolovány, je možné opakovat pouze ve dvou možných situacích:
Předmětem daňové kontroly jsou daňové povinnosti, tvrzení daňového subjektu nebo jiné okolnosti rozhodné pro správné zjištění a stanovení daně vztahující se k jednomu daňovému řízení (tedy daňová kontrola týkající se jedné daně, jednoho zdaňovacího období). Daňovou kontrolu lze provádět společně pro více daňových řízení týkajících se jednoho daňového subjektu, tedy pro více zdaňovacích období. Správce daně může daňovou kontrolu zahájit i pro další daňová řízení rozšířením daňové kontroly probíhající k jinému daňovému řízení. Správce daně předmět daňové kontroly prověřuje ve vymezeném rozsahu. Takto vymezený rozsah daňové kontroly lze v jejím průběhu upřesnit postupem pro její zahájení.
K možnému opakování daňové kontroly se vyjadřuje znění § 85 odst. 5 DŘ. Daňovou kontrolu, která se týká skutečností, které již byly v souladu s vymezeným rozsahem kontrolovány, je možné opakovat pouze ve dvou možných situacích:
- a) správce daně zjistí nové skutečnosti nebo důkazy, které nemohly být bez zavinění správce daně uplatněny v původní daňové kontrole a které zakládají pochybnosti o správnosti, průkaznosti nebo úplnosti dosud stanovené daně nebo tvrzení daňového subjektu; takto lze daňovou kontrolu opakovat pouze v rozsahu, který odpovídá nově zjištěným skutečnostem nebo důkazům, nebo
- b) daňový subjekt učiní úkon, kterým mění svá dosavadní tvrzení; takto lze daňovou kontrolu opakovat pouze v rozsahu, který odpovídá změně dosavadního tvrzení daňového subjektu.
Správce daně seznámí daňový subjekt s důvody pro opakování daňové kontroly při jejím zahájení.
Zahájení daňové kontroly
Daňový subjekt je podle § 86 odst. 1 DŘ povinen umožnit správci daně zahájení a provedení daňové kontroly. Oznámení správce daně o provedení daňové kontroly není ještě vlastním zahájením daňové kontroly a nemá žádný vliv na úkony, které může daňový subjekt činit v rámci daňového řízení (možnost podání dodatečného daňového přiznání).
Pro výkon správy daní je velmi důležitý okamžik zahájení daňové kontroly u daňového subjektu (vliv na přerušení a obnovení běhu lhůty pro stanovení daně podle § 148 odst. 3 DŘ, nepřípustnost podat dodatečné daňové přiznání k dani, která je předmětem probíhající daňové kontroly dle § 141 odst. 6 DŘ). Daňová kontrola je dle § 87 odst. 1 DŘ zahájena prvním úkonem správce daně vůči daňovému subjektu, při kterém je vymezen předmět a rozsah daňové kontroly a při kterém správce daně začne zjišťovat daňové povinnosti nebo prověřovat tvrzení daňového subjektu nebo jiné okolnosti rozhodné pro správné zjištění a stanovení daně. Dojde-li v průběhu daňové kontroly ke změně místní příslušnosti, může daňovou kontrolu dokončit správce daně, který ji zahájil.
Pokud daňový subjekt neumožní správci daně zahájit daňovou kontrolu (např. daňový subjekt není zastižen ani po předchozí domluvě se správcem daně), pak podle znění § 87 odst. 2 DŘ může k tomu být daňový subjekt správcem daně vyzván. Ve výzvě správce daně stanoví základní předpoklady pro uskutečnění zahájení daňové kontroly:
Pro výkon správy daní je velmi důležitý okamžik zahájení daňové kontroly u daňového subjektu (vliv na přerušení a obnovení běhu lhůty pro stanovení daně podle § 148 odst. 3 DŘ, nepřípustnost podat dodatečné daňové přiznání k dani, která je předmětem probíhající daňové kontroly dle § 141 odst. 6 DŘ). Daňová kontrola je dle § 87 odst. 1 DŘ zahájena prvním úkonem správce daně vůči daňovému subjektu, při kterém je vymezen předmět a rozsah daňové kontroly a při kterém správce daně začne zjišťovat daňové povinnosti nebo prověřovat tvrzení daňového subjektu nebo jiné okolnosti rozhodné pro správné zjištění a stanovení daně. Dojde-li v průběhu daňové kontroly ke změně místní příslušnosti, může daňovou kontrolu dokončit správce daně, který ji zahájil.
Pokud daňový subjekt neumožní správci daně zahájit daňovou kontrolu (např. daňový subjekt není zastižen ani po předchozí domluvě se správcem daně), pak podle znění § 87 odst. 2 DŘ může k tomu být daňový subjekt správcem daně vyzván. Ve výzvě správce daně stanoví základní předpoklady pro uskutečnění zahájení daňové kontroly:
- • místo zahájení daňové kontroly,
- • předmět daňové kontroly
- • a lhůtu, jejíž běh počíná dnem doručení, ve které je daňový subjekt povinen správci daně sdělit den a hodinu v rámci úředních hodin správce daně, kdy je připraven k zahájení daňové kontroly, přičemž tuto lhůtu nelze prodloužit. Tento den, který je daňový subjekt povinen sdělit, musí nastat nejpozději patnáctý den ode dne uplynutí lhůty uvedené ve výzvě a musí být sdělen správci daně nejméně 3 pracovní dny před navrhovaným termínem zahájení daňové kontroly.
Pokud daňový subjekt nevyhoví výzvě správce daně ve stanovené lhůtě, aniž by sdělil správci daně závažné důvody, pro které nemůže výzvě vyhovět, nebo neumožní-li ve sděleném termínu zahájit a následně provést daňovou kontrolu, může správce daně stanovit daň podle pomůcek, nebo daň sjednat za podmínek uvedených v § 98 odst. 4 DŘ. Marným uplynutím lhůty stanovené ve výzvě nastávají účinky podle § 148 odst. 3 DŘ.
O zahájení, průběhu a ukončení daňové kontroly sepíše správce daně podle § 88 odst. 1 DŘ zprávu o daňové kontrole, která obsahuje výsledek kontrolního zjištění, včetně hodnocení důkazů zjištěných v průběhu daňové kontroly, a odkaz na protokoly nebo úřední záznamy:
- • o zahájení daňové kontroly podepsaný úřední osobou a daňovým subjektem,
- • o jednáních vedených v průběhu daňové kontroly,
- • o skutečnostech zjištěných správcem daně mimo jednání,
- • o seznámení daňového subjektu s výsledkem kontrolního zjištění,
- • o vyjádření daňového subjektu obsahující tvrzení, návrhy nebo výhrady daňového subjektu k výsledku kontrolního zjištění,
- • o stanovisku správce daně k jednotlivým tvrzením, návrhům nebo výhradám daňového subjektu.
Průběh daňové kontroly
Daňová kontrola se provádí u daňového subjektu nebo na místě, kde je to vzhledem k účelu kontroly nejvhodnější, tedy i např. v prostorách správce daně nebo v prostorách externího účetního pracovníka příslušného daňového subjektu, který má k dispozici potřebné doklady daňového subjektu. O vhodnosti místa provádění daňové kontroly rozhoduje úřední osoba (pracovník správce daně).
V průběhu daňové kontroly provádí správce daně dokazování ve smyslu § 92 DŘ – správce daně dbá, aby skutečnosti rozhodné pro správné zjištění a stanovení daně byly zjištěny co nejúplněji, a není v tom vázán jen návrhy daňových subjektů. Důkazní břemeno nese daňový subjekt.
O vhodnosti místa provádění
daňové kontroly rozhoduje
úřední osoba.
Daňový subjekt, u něhož je prováděna daňová kontrola, má podle § 86 odst. 2 DŘ následující práva:
- • být přítomen jednání se svými zaměstnanci nebo dalšími osobami, které vykonávají jeho činnosti,
- • předkládat v průběhu daňové kontroly důkazní prostředky nebo navrhovat provedení důkazních prostředků, které on sám nemá k dispozici,
- • vyvracet pochybnosti vyjádřené správcem daně.
Z dalších práv daňového subjektu v souvislosti s daňovou kontrolou, která vyplývají z dalších ustanovení daňového řádu si můžeme uvést:
- • právo podat správci daně stížnost proti nevhodnému chování jeho úředních osob nebo proti postupu tohoto správce daně dle § 261 DŘ, přičemž stížnost proti nevhodnému chování úřední osoby při daňové kontrole nebo proti postupu správce daně při daňové kontrole musí být vyřízena nejpozději do ukončení daňové kontroly,
- • právo kontrolovaného subjektu být přítomen výslechu znalce a klást znalci otázky týkající se podávaného znaleckého posudku ve smyslu § 95 odst. 4 DŘ, přičemž o tom, že bude prováděn výslech znalce, správce daně daňový subjekt včas vyrozumí,
- • právo kontrolovaného subjektu být přítomen výslechu svědka a klást mu otázky v rámci dokazovaní svých práv a povinností ve smyslu § 96 odst. 5 DŘ, přičemž o provádění svědecké výpovědi správce daně daňový subjekt včas vyrozumí, nehrozí-li nebezpečí z prodlení,
- • právo vyjádřit se před ukončením daňové kontroly k výsledku uvedenému ve zprávě, ke způsobu jeho zjištění, případně navrhnout jeho doplnění ve smyslu § 88 odst. 3 DŘ.
Daňový subjekt, u něhož je prováděna daňová kontrola, je povinen podle § 86 odst. 3 DŘ:
- • zajistit vhodné místo a podmínky k provádění daňové kontroly,
- • poskytnout nezbytné informace o vlastní organizační struktuře, o pracovní náplni jednotlivých útvarů, o oprávněních jednotlivých zaměstnanců nebo jiných osob zajišťujících jeho činnost a o uložení účetních záznamů a jiných informací; to neplatí pro nepodnikající fyzické osoby,
- • předložit důkazní prostředky prokazující jeho tvrzení,
- • umožnit jednání s kterýmkoliv svým zaměstnancem nebo jinou osobou, která vykonává jeho činnosti,
- • nezatajovat důkazní prostředky, které má k dispozici, nebo o nichž je mu známo, kde se nacházejí.
Dále je daňový subjekt povinen podle § 82 DŘ:
- • poskytnout úřední osobě všechny přiměřené prostředky a potřebnou součinnost,
- • zapůjčit správci daně jím vyžádané doklady a další věci nezbytné pro správu daní i mimo své prostory,
- • umožnit správci daně odebrání pro účely bližšího posouzení nebo expertízy vzorků věcí.
Správce daně stanoví přiměřenou
lhůtu, ve které se může daňový
subjekt vyjádřit k výsledku
kontrolního zjištění a navrhnout
jeho doplnění.
lhůtu, ve které se může daňový
subjekt vyjádřit k výsledku
kontrolního zjištění a navrhnout
jeho doplnění.
Ukončení daňové kontroly
V rámci projednání zprávy o daňové kontrole správce daně dle § 88 odst. 2 DŘ seznámí daňový subjekt s výsledkem kontrolního zjištění, včetně hodnocení dosud zjištěných důkazů, a předloží mu jej k vyjádření. Na žádost daňového subjektu stanoví správce daně přiměřenou lhůtu, ve které se může daňový subjekt vyjádřit k výsledku kontrolního zjištění a navrhnout jeho doplnění. Nedojde-li na základě tohoto vyjádření ke změně výsledku kontrolního zjištění, nelze již v rámci projednání zprávy o daňové kontrole navrhovat jeho další doplnění.
Zprávu o daňové kontrole podepisuje kontrolovaný daňový subjekt a úřední osoba (správce daně). Správce daně po podpisu předá stejnopis zprávy o daňové kontrole kontrolovanému daňovému subjektu. Podpisem zprávy o daňové kontrole je ukončeno její projednání, zpráva o daňové kontrole se považuje za oznámenou a současně je ukončena daňová kontrola. Zpráva o provedené daňové kontrole je jedním z důkazních prostředků ve správě daní.
Odmítne-li se kontrolovaný daňový subjekt seznámit se zprávou o daňové kontrole nebo ji odmítne projednat, anebo se vyhýbá projednání zprávy o daňové kontrole, doručí mu ji správce daně do vlastních rukou. V tomto případě se den doručení zprávy o daňové kontrole se pokládá za den jejího projednání a daňové kontroly.
Odmítne-li se kontrolovaný daňový subjekt seznámit se zprávou o daňové kontrole nebo ji odmítne projednat, anebo se vyhýbá projednání zprávy o daňové kontrole, doručí mu ji správce daně do vlastních rukou. V tomto případě se den doručení zprávy o daňové kontrole se pokládá za den jejího projednání a daňové kontroly.
Odepření podpisu zprávy o daňové kontrole kontrolovaným daňovým subjektem bez dostatečného důvodu nemá vliv na použitelnost zprávy o daňové kontrole jako důkazního prostředku. O tomto musí být ve zprávě kontrolovaný daňový subjekt prokazatelně poučen. Okamžikem bezdůvodného odepření podpisu nastávají též účinky projednání, oznámení zprávy o daňové kontrole a ukončení kontroly. Musí však jít skutečně o odepření podpisu zprávy o daňové kontrole daňovým subjektem bez dostatečných důvodů.
Na základě výsledku daňové kontroly dojde podle § 143 odst. 1 DŘ k doměření daně z moci úřední. Je-li doměřená daň vyšší než daň dodatečně tvrzená daňovým subjektem, je rozdíl splatný v náhradní lhůtě do 15 dnů ode dne právní moci platebního výměru. Ve stejné náhradní lhůtě je splatná i daň doměřená z moci úřední.
1.5 Lhůta pro stanovení daně
Na rozdíl od úpravy obsažené v ZSDP nový daňový řád v ustanovení § 148 odst. 1 DŘ stanoví, že počátek běhu prekluzivní lhůty se odvíjí ode dne, kdy uplynula lhůta pro podání řádného daňového tvrzení. V tomto ustanovení se uvádí, že daň nelze stanovit po uplynutí lhůty pro stanovení daně, která činí 3 roky. Lhůta pro stanovení daně počne běžet:
- • dnem, v němž uplynula lhůta pro podání řádného daňového tvrzení, nebo
- • dnem, v němž se stala daň splatnou, aniž by zde byla současně povinnost podat řádné daňové tvrzení.
Daňový řád dále stanoví úkony prodlužující lhůtu pro stanovení daně a úkony přerušující lhůtu pro stanovení daně.
Úkony prodlužující lhůtu pro stanovení daně podle znění § 148 odst. 2 DŘ o 1 rok, pokud v posledních 12 měsících před uplynutím dosavadní lhůty pro stanovení daně došlo k:
Úkony prodlužující lhůtu pro stanovení daně podle znění § 148 odst. 2 DŘ o 1 rok, pokud v posledních 12 měsících před uplynutím dosavadní lhůty pro stanovení daně došlo k:
- • podání dodatečného daňového tvrzení nebo oznámení výzvy k podání dodatečného daňového tvrzení, pokud tato výzva vedla k doměření daně,
- • oznámení rozhodnutí o stanovení daně,
- • zahájení řízení o mimořádném opravném nebo dozorčím prostředku,
- • oznámení rozhodnutí ve věci opravného nebo dozorčího prostředku, nebo
- • oznámení rozhodnutí o prohlášení nicotnosti rozhodnutí o stanovení daně.
Úkony přerušující lhůtu pro stanovení daně podle znění § 148 odst. 3 DŘ:
- • zahájení daňové kontroly,
- • podání řádného daňového tvrzení,
- • oznámení výzvy k podání řádného daňového tvrzení.
V těchto případech běží lhůta pro stanovení daně znovu ode dne, kdy byl tento úkon učiněn.
Lhůta pro stanovení daně neběží podle znění § 148 odst. 4 DŘ po dobu:
Lhůta pro stanovení daně neběží podle znění § 148 odst. 4 DŘ po dobu:
- • řízení, které je v souvislosti se stanovením daně vedeno před soudem ve správním soudnictví a před Ústavním soudem,
- • řízení o otázce, o níž je příslušný rozhodnout soud a která je nezbytná pro správné stanovení daně,
- • od zmeškání odvolací lhůty proti rozhodnutí o stanovení daně až do oznámení rozhodnutí o jejím navrácení v předešlý stav, nebo
- • od marného uplynutí úložní doby až do dne doručení rozhodnutí, kterým je prohlášena neúčinnost doručení rozhodnutí vydaného v nalézacím řízení.
Lhůta pro stanovení daně končí nejpozději uplynutím 10 let od jejího počátku.
Daňový řád v ustanovení § 148 obsahuje dva případy, kdy lze stanovit daň bez ohledu na skutečnost, že došlo k uplynutí lhůty pro stanovení daně:
Daňový řád v ustanovení § 148 obsahuje dva případy, kdy lze stanovit daň bez ohledu na skutečnost, že došlo k uplynutí lhůty pro stanovení daně:
- • v důsledku jednání, které bylo předmětem pravomocného rozhodnutí soudu o spáchání daňového trestného činu, lze daň stanovit do konce druhého roku následujícího po roce, v němž nabylo rozhodnutí soudu právní moci, bez ohledu na to, zda již uplynula lhůta pro stanovení daně,
- • pokud daňový subjekt podá řádné daňové tvrzení nebo dodatečné daňové tvrzení a současně tvrzenou daň včetně jejího příslušenství uhradí, je-li toho třeba pro zánik trestnosti daňového trestného činu z důvodu účinné lítosti, lze daň stanovit bez ohledu na to, zda již uplynula lhůta pro stanovení daně.
Daňový řád obsahuje k běhu a délce lhůty pro vyměření přechodné ustanovení v § 264 odst. 4 DŘ, kde se říká:
„Běh a délka lhůty pro vyměření, která započala podle dosavadních právních předpisů (tedy podle § 47 ZSDP) a neskončila do dne nabytí účinnosti tohoto zákona, se ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona (od 1. 1. 2011) posuzuje podle ustanovení tohoto zákona, která upravují lhůtu pro stanovení daně; okamžik počátku běhu této lhůty určený podle dosavadních právních předpisů zůstává zachován. Účinky právních skutečností, které mají vliv na běh této lhůty a které nastaly přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona, se posuzují podle dosavadních právních předpisů. Právní skutečnosti nově zakládající stavění běhu lhůty pro stanovení daně podle tohoto zákona, které započaly přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona, staví běh lhůty až ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona.“
Obecné znění o lhůtách pro vyměření daně obsažené v daňovém řádu je výrazně upraveno pro daň z příjmů v § 38r ZDP. V tomto ustanovení však zůstal odkaz na ZSDP a nedošlo k úpravě ustanovení ve vazbě na znění § 148 DŘ. Jedná se o dvě specifické situace:
„Běh a délka lhůty pro vyměření, která započala podle dosavadních právních předpisů (tedy podle § 47 ZSDP) a neskončila do dne nabytí účinnosti tohoto zákona, se ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona (od 1. 1. 2011) posuzuje podle ustanovení tohoto zákona, která upravují lhůtu pro stanovení daně; okamžik počátku běhu této lhůty určený podle dosavadních právních předpisů zůstává zachován. Účinky právních skutečností, které mají vliv na běh této lhůty a které nastaly přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona, se posuzují podle dosavadních právních předpisů. Právní skutečnosti nově zakládající stavění běhu lhůty pro stanovení daně podle tohoto zákona, které započaly přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona, staví běh lhůty až ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona.“
Obecné znění o lhůtách pro vyměření daně obsažené v daňovém řádu je výrazně upraveno pro daň z příjmů v § 38r ZDP. V tomto ustanovení však zůstal odkaz na ZSDP a nedošlo k úpravě ustanovení ve vazbě na znění § 148 DŘ. Jedná se o dvě specifické situace:
- • vyměření daně v případě uplatnění daňové ztráty
V ustanovení § 38r odst. 2 ZDP se uvádí, že pokud lze uplatnit daňovou ztrátu nebo její část ve zdaňovacích obdobích následujících po zdaňovacím období, v němž daňová ztráta vznikla, jako položku odčitatelnou od základu daně, lhůta pro vyměření (odkaz na § 47 ZSDP) jak pro zdaňovací období, v němž daňová ztráta vznikla, tak i pro všechna zdaňovací období, za která lze tuto daňovou ztrátu nebo její část uplatnit, končí současně se lhůtou pro vyměření za poslední zdaňovací období, za které lze daňovou ztrátu nebo její část uplatnit.
- • doměření daně u finančního pronájmu
V ustanovení § 38r odst. 3 ZDP se uvádí, že lhůty pro doměření daně z důvodů nesplnění podmínek uvedených v § 24 odst. 4 ZDP pro uplatnění nájemného u finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku jako daňové výdaje počínají běžet od konce kalendářního roku, v němž bylo možné poprvé ověřit splnění těchto zákonných podmínek.
2. Paušální výdaje
Neuplatní-li poplatník daně z příjmů z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činnosti výdaje prokazatelně vynaložené na dosažení, zajištění a udržení příjmu, může uplatnit výdaje dle § 7 odst. 7 ZDP procentem z příjmů. Paušální výdaje lze uplatnit rovněž u příjmů z pronájmu dle § 9 odst. 4 ZDP a dále u příjmů ze zemědělské výroby, která není provozována podnikatelem a je zdaňována podle § 10 odst. 1 písm. a) ZDP.
Přehled procenta paušálních výdajů dle jednotlivých příjmů fyzické osoby v r. 2011
| Druh příjmů | Procento paušálních výdajů |
| Příjmy zemědělského podnikatele ze zemědělské výroby, lesního a vodního hospodářství [§ 7 odst. 1 písm. a)] | 80% |
| Příjmy z řemeslných živností [§ 7 odst. 1 písm. b)] | 80% |
| Příjmy z ostatních živností [§ 7 odst. 1 písm. b)] | 60% |
| Příjmy z jiného podnikání podle zvláštních předpisů [§ 7 odst. 1 písm. c)] | 40% |
| Příjmy z užití nebo poskytnutí práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, autorských práv včetně práv příbuzných právu autorskému, a to včetně příjmů z vydávání, rozmnožování a rozšiřování literárních a jiných děl vlastním nákladem s výjimkou příjmů podle odstavce 6 [§ 7 odst. 2 písm. a)] | 40% |
|
Příjmy z výkonu nezávislého povolání, které není živností ani podnikáním [§ 7 odst. 2 písm. b)] |
40% |
| Příjmy znalce, tlumočníka, zprostředkovatele kolektivních sporů, zprostředkovatele kolektivních a hromadných smluv podle autorského zákona, rozhodce za činnost podle zákona o rozhodčím řízení [§ 7 odst. 2 písm. c)] | 40% |
| Příjmy z činnosti insolvenčního správce, včetně příjmů z činnosti předběžného insolvenčního správce, zástupce insolvenčního správce, odděleného insolvenčního správce a zvláštního insolvenčního správce, které nejsou živností ani podnikáním [§ 7 odst. 2 písm. d)] | 40% |
| Příjmy z pronájmu majetku zařazeného v obchodním majetku [§ 7 odst. 2 písm. e)] | 30% |
| Příjmy z pronájmu [§ 9)] | 30% |
| Příjmy ze zemědělské výroby, která není provozována zemědělským podnikatelem [§ 10 odst. 1 písm. a)] | 80 % |
Podle znění § 7 odst. 8 ZDP jsou ve výdajích uplatněných procentem z příjmů zahrnuty veškeré výdaje poplatníka vynaložené v souvislosti s dosahováním příjmů z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činnosti.
Uplatnění paušálních výdajů nelze použít v následujících případech, i když půjde o příjmy dosažené z činností uvedených v § 7 odst. 1 písm. a) až c) a odst. 2 ZDP:
- • fyzická osoba je účastníkem sdružení osob bez právní subjektivity (smlouva uzavřena podle § 829 až 841 ObčZ) a účastníci si nerozdělují příjmy a výdaje rovným dílem – v tomto případě mohou účastníci sdružení uplatnit výdaje na ně připadající pouze v prokázané výši;
- • fyzická osoba má příjmy ze spoluvlastnictví k věci nebo ze společných práv, přičemž spoluvlastníci si nerozdělují příjmy a výdaje podle spoluvlastnických podílů – v tomto případě mohou spoluvlastníci uplatnit výdaje na ně připadající pouze v prokázané výši.
V ustanovení § 7 odst. 7 ZDP se uvádí, že způsob uplatnění výdajů podle tohoto odstavce nelze zpětně změnit. Pokud tedy poplatník uplatní v řádném daňovém přiznání daňové výdaje procentem z příjmů podle § 7 odst. 7 zákona, nemůže v dodatečném daňovém přiznání změnit způsob uplatnění výdajů a přejít z paušálních výdajů na daňové výdaje v prokázané výši podle § 24 zákona. Tento zákaz dodatečné změny ve způsobu uplatnění výdajů se však nevztahuje na dodatečný přechod z daňových výdajů v prokázané výši uplatněných v řádném daňovém přiznání na uplatnění paušálních výdajů v dodatečném daňovém přiznání.
Příklad 2
Zemědělský podnikatel provozuje živočišnou výrobu a uplatňuje výdaje procentem z příjmů. Kromě příjmů ze zemědělské výroby má ještě příjmy z řemeslné živnosti a ze zprostředkování obchodu a služeb. Za zdaňovací období r. 2010 dosáhne následující příjmy členěné podle § 7 ZDP:
- • příjmy ze zemědělské výroby 900 tis. Kč
- • příjmy z řemeslné živnosti 400 tis. Kč
- • příjmy ze živnosti „zprostředkování obchodu a služeb“ 200 tis. Kč
V případě, že fyzická osoba vykonává více činností, je nutno uplatnit odlišná procenta paušálních výdajů podle druhu vykonávaných činností. V našem případě může poplatník uplatnit k příjmům ze zemědělské činnosti výdaje ve výši 80 % příjmů, z řemeslné živnosti výdaje ve výši 80 % příjmů, k příjmům ze zprostředkování výdaje ve výši 60 % příjmů.
- Paušální výdaje ze zemědělské výroby 900 000 Kč x 0,80 = 720 000 Kč
- Paušální výdaje z řemeslné živnosti
- 400 000 Kč x 0,80 = 320 000 Kč
- Paušální výdaje z ostatních živností 200 000 Kč x 0,60 = 120 000 Kč
- Základ daně (1 500 000 Kč – 1 160 000 Kč) 340 000 Kč
- Daň z příjmů za zdaňovací období 2010 :
51 000 Kč - Sleva na poplatníka 24 840 Kč
- Daňová povinnost 26 160 Kč.
Příklad 3
Fyzická osoba provozuje soukromou lékařskou praxi a současně publikuje v odborných časopisech. Za zdaňovací období r. 2010 dosáhne následující daňové příjmy a výdaje:
| Druh činnosti | Zdanitelné příjmy | Prokazatelné výdaje |
| Provozování lékařské praxe | 920 000 Kč | 720 000 Kč |
| Autorské příspěvky | 390 000 Kč | 12 000 Kč |
| Celkem | 1 310 000 Kč | 732 000 Kč |
V prokazatelných výdajích je zahrnuto i pojistné na sociální a zdravotní pojištění zaplacené v průběhu roku 2010 ve výši 105 000 Kč.
Způsob uplatňování výdajů poplatníka musí být u všech druhů příjmů dle § 7 stejný, protože se jedná o jeden dílčí základ daně. To znamená, že lze výdaje uplatňovat pro všechny příjmy dle § 7 buď v prokázané výši, anebo procentem z příjmů. V žádném případě však nelze postupovat tak, že by poplatník uplatnil z provozování lékařské praxe výdaje v prokazatelné výši a z autorských příspěvků procentem z příjmů.
Varianta A – uplatnění výdajů procentem ze zdanitelných příjmů z obou druhů činností
Paušální výdaje z provozování lékařské praxe činí 920 000 Kč x 0,40 = 368 000 Kč
Paušální výdaje z příjmů z autorských práv činí 360 000 Kč x 0,40 = 144 000 Kč
Daňově uznatelné výdaje celkem 512 000 Kč
Základ daně činí 1 310 000 Kč – 512 000 Kč = 798 000 Kč.
Paušální výdaje z příjmů z autorských práv činí 360 000 Kč x 0,40 = 144 000 Kč
Daňově uznatelné výdaje celkem 512 000 Kč
Základ daně činí 1 310 000 Kč – 512 000 Kč = 798 000 Kč.
Varianta B – uplatnění výdajů v prokazatelné výši z obou druhů činností
Základ daně činí 1 310 000 Kč – (732 000 Kč – 105 000 Kč) = 683 000 Kč.
V daňových výdajích nelze zahrnout pojistné na sociální a zdravotní pojištění, které není daňovým výdajem OSVČ.
Pro poplatníka je výhodnější uplatnit výdaje ve skutečné výši.
Pro poplatníka je výhodnější uplatnit výdaje ve skutečné výši.
Příklad 4
Fyzická osoba podniká jako truhlář, přičemž zaměstnává 2 zaměstnance. Za zdaňovací období r. 2010 dosáhne na základě vedení daňové evidence následující výsledky:
- • zdanitelné příjmy 3 400 000 Kč
- • prokazatelné daňové výdaje
- 1 500 000 Kč.
V těchto výdajích jsou započteny i mzdy vyplacené zaměstnancům a dále zaplacené pojistné na sociální a zdravotní pojištění za podnikatele 128 000 Kč a pojistné za zaměstnance hrazené zaměstnavatelem 146 800 Kč.
Poplatník se rozhodne, že při zdanění za r. 2010 uplatní výdaje procentem z příjmů. Ke dni 31. 12. 2009 neeviduje žádné pohledávky ani zásoby.
Uplatní-li poplatník výdaje procentem z příjmů, jsou v částce výdajů zahrnuty veškeré výdaje poplatníka vynaložené v souvislosti s dosahováním příjmů z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činností, a to včetně pojistného na sociální a zdravotní pojištění hrazeného za podnikatele a pojistného hrazeného podnikatelem za jeho zaměstnance.
Základ daně za r. 2010 bude vypočten následovně:
Poplatník se rozhodne, že při zdanění za r. 2010 uplatní výdaje procentem z příjmů. Ke dni 31. 12. 2009 neeviduje žádné pohledávky ani zásoby.
Uplatní-li poplatník výdaje procentem z příjmů, jsou v částce výdajů zahrnuty veškeré výdaje poplatníka vynaložené v souvislosti s dosahováním příjmů z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činností, a to včetně pojistného na sociální a zdravotní pojištění hrazeného za podnikatele a pojistného hrazeného podnikatelem za jeho zaměstnance.
Základ daně za r. 2010 bude vypočten následovně:
Dosažené příjmy z podnikání 3 400 000 Kč
Paušální výdaje (řemeslná živnost)
3 400 000 Kč x 0,8 = 2 720 000 Kč
Paušální výdaje (řemeslná živnost)
3 400 000 Kč x 0,8 = 2 720 000 Kč
Základ daně 680 000 Kč.
Příklad 5
Fyzická osoba podniká ve stavební výrobě a dobrovolně vede účetnictví ve zjednodušeném rozsahu. Za zdaňovací období r. 2010 dosáhne podnikatel výrazně nižších nákladů oproti zdanitelným výnosům, a proto chce přejít na uplatnění paušálních výdajů.
Podnikatel, který vede účetnictví, účtuje o výnosech a nákladech. Ustanovení § 7 odst. 7 ZDP však hovoří o možnosti uplatnit výdaje příslušným procentem z příjmů. Pokud tedy bude pro podnikatele daňově výhodnější přejít z uplatnění nákladů prokazatelným způsobem na uplatnění výdajů procentem z příjmů, musí nejdříve ze svého účetnictví transformovat výnosy na daňové příjmy. Znamená to, že vyloučí z výnosů zaúčtované pohledávky a naopak zahrne do příjmů zaúčtované přijaté zálohy. Následně může jako daňové výdaje uplatnit výdaje ve výši 60 % z příjmů (jedná se o neřemeslnou živnost).
Podnikatel však musí upravit výsledek hospodaření za zdaňovací období předcházející zdaňovacímu období, ve kterém došlo ke změně způsobu uplatňování výdajů, podle § 23 odst. 8 písm. b) bod 1 ZDP.
Podnikatel, který vede účetnictví, účtuje o výnosech a nákladech. Ustanovení § 7 odst. 7 ZDP však hovoří o možnosti uplatnit výdaje příslušným procentem z příjmů. Pokud tedy bude pro podnikatele daňově výhodnější přejít z uplatnění nákladů prokazatelným způsobem na uplatnění výdajů procentem z příjmů, musí nejdříve ze svého účetnictví transformovat výnosy na daňové příjmy. Znamená to, že vyloučí z výnosů zaúčtované pohledávky a naopak zahrne do příjmů zaúčtované přijaté zálohy. Následně může jako daňové výdaje uplatnit výdaje ve výši 60 % z příjmů (jedná se o neřemeslnou živnost).
Podnikatel však musí upravit výsledek hospodaření za zdaňovací období předcházející zdaňovacímu období, ve kterém došlo ke změně způsobu uplatňování výdajů, podle § 23 odst. 8 písm. b) bod 1 ZDP.
2.1 Výhody a nevýhody uplatnění paušálních výdajů
K výhodám uplatnění paušálních výdajů patří:
- •skutečnost, že poplatník může snížit základ daně a tím i vypočtenou daň z příjmů a to dle dosažených výsledků za příslušné zdaňovací období. Poplatník daně z příjmů fyzických osob se tak může vždy na počátku, v průběhu anebo až v závěru zdaňovacího období rozhodnout dle skutečné výše dosažených zdanitelných příjmů a výdajů, zda uplatní výdaje prokazatelným způsobem anebo paušální výdaje procentem z příjmů. Musí však respektovat úpravu základu daně podle znění § 23 odst. 8 písm. b) ZDP;
- • k výhodám uplatnění paušálních výdajů patří i jednoduchost evidence, kdy podle § 7 odst. 8 ZDP je poplatník povinen vést pouze záznamy o příjmech a evidenci pohledávek vzniklých v souvislosti s podnikatelskou nebo jinou samostatnou výdělečnou činností.
K nevýhodám paušálních výdajů patří:
- • nemožnost uplatnění daňových odpisů hmotného a nehmotného majetku, nemožnost přerušení daňových odpisů hmotného majetku, nemožnost využití mimořádných odpisů podle § 30a ZDP. Po dobu uplatňování paušálních výdajů probíhá i nadále daňové odpisování hmotného majetku a tyto odpisy jsou vedeny pouze evidenčně a při ukončení uplatnění paušálních výdajů a přechodu na skutečné výdaje je nutno pokračovat v odpisování a neuplatněné odpisy za období, kdy poplatník uplatňoval paušální výdaje, již nelze uplatnit;
- •nemožnost uplatnění paušálních výdajů na dopravu podle § 24 odst. 2 písm. zt) ZDP, protože v paušálních výdajích jsou zahrnuty veškeré výdaje poplatníka;
- •pokud se poplatník rozhodne k přechodu na paušální výdaje v příslušném zdaňovacím období až po odevzdání daňového přiznání za předcházející zdaňovací období, anebo až v závěru příslušného zdaňovacího období dle skutečně dosažených zdanitelných příjmů a výdajů, musí provést úpravu základu daně za předcházející zdaňovací období podle § 23 odst. 8 písm. b) ZDP formou podání dodatečného daňového přiznání;
- •uplatnění paušálních výdajů má negativní dopad na ukončení leasingové smlouvy na finanční pronájem hmotného majetku, kdy nejde odkoupený hmotný majetek zařadit do obchodního majetku a tím není splněna podmínka daňové účinnosti nájemného za dobu trvání leasingové smlouvy dle § 24 odst. 4 písm. c) ZDP.
2.2 Úprava základu daně při přechodu ze skutečných výdajů na paušální výdaje
Pokud se poplatník rozhodne, že namísto prokazatelných výdajů je pro něj výhodnější přejít na stanovení výdajů formou paušálu, vztahuje se na něj úprava základu daně dle § 23 odst. 8 písm. b) ZDP. Základ daně je nutno upravit za zdaňovací období předcházející zdaňovanému období, ve kterém ke změně způsobu uplatňování výdajů došlo, a to:
- • u poplatníků, kteří vedou účetnictví,
- • zvýšení základu daně o zůstatky vytvořených rezerv a opravných položek vytvořených podle zákona č. 593/1992 Sb., o výnosy příštích období a výdaje příštích období,
- • snížení základu daně o příjmy příštích období a náklady příštích období,
- • nájemné u finančního leasingu lze do základu daně zahrnout pouze v poměrné výši připadající ze sjednané doby na příslušné zdaňovací období
- •zvýšení základu daně o hodnotu pohledávek, které by při úhradě byly zdanitelným příjmem, s výjimkou pohledávek uvedených v § 24 odst. 2 písm. y) ZDP a zaplacených záloh, o zůstatky vytvořených rezerv dle zákona č. 593/1992 Sb., o cenu nespotřebovaných zásob (při jejich dalším prodeji se pak zahrne do základu daně pouze rozdíl, o který převyšuje cena, za kterou byly nespotřebované zásoby prodány, cenu nespotřebovaných zásob zahrnutých do základu daně),
- • snížení základu daně o hodnotu závazků, které by při úhradě byly výdajem na dosažení, zajištění a udržení příjmů, s výjimkou přijatých záloh,
- • nájemné u finančního leasingu lze do základu daně zahrnout pouze v poměrné výši připadající ze sjednané doby na příslušné zdaňovací období.
Vliv úpravy základu daně z příjmů při přechodu na paušální výdaje na vyměřovací základ OSVČ:
- • pojistné na všeobecné zdravotní pojištění
Podle znění § 3a odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb. je vyměřovacím základem u OSVČ pro pojistné na všeobecné zdravotní pojištění 50 % příjmu z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činnosti po odpočtu výdajů vynaložených na jeho dosažení, zajištění a udržení. Úprava základu daně z příjmů podle § 23 ZDP v důsledku přechodu na paušální výdaje nemá tedy vliv na výši vyměřovacího základu poplatníka pro stanovení výše pojistného na zdravotní pojištění.
- • pojistné na sociální pojištění
Podle znění § 5b odst. 1 zákona č. 589/1992 Sb. je vyměřovacím základem OSVČ pro povinné pojistné na důchodové pojištění a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti částka, kterou si osoba určí, ne však méně než 50 % daňového základu. Daňovým základem se pro účely povinného pojistného rozumí základ daně resp. dílčí základ daně z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činnosti stanovený podle § 7 ZDP po úpravě základu daně podle § 5 a § 23 ZDP. Z toho vyplývá, že úprava základu daně z příjmů provedená podle § 23 odst. 8 ZDP při přechodu na paušální výdaje má vliv na výši vyměřovacího základu a pojistného na sociální pojištění podnikatele.
Příklad 6
Za zdaňovací období r. 2010 hodlá v daňovém přiznání podnikatel uplatnit výdaje procentem z příjmů, přičemž dosud vedl daňovou evidenci. K 31. 12. 2009 má vykázané neuhrazené pohledávky z titulu vystavených faktur za dodání výrobků ve výši 86 000 Kč, vytvořené rezervy na opravy hmotného majetku ve výši 70 000 Kč a neuhrazené závazky za zakoupený materiál ve výši 38 000 Kč.
Poplatník musí upravit základ daně a daň z příjmů za předcházející zdaňovací období, a to formou podání dodatečného daňového přiznání za rok 2009 a to následovně:
Poplatník musí upravit základ daně a daň z příjmů za předcházející zdaňovací období, a to formou podání dodatečného daňového přiznání za rok 2009 a to následovně:
zvýšení základu daně:
výše pohledávek 86 000 Kč
zůstatek rezerv 70 000 Kč
snížení základu daně:
výše závazků 38 000 Kč
výše pohledávek 86 000 Kč
zůstatek rezerv 70 000 Kč
snížení základu daně:
výše závazků 38 000 Kč
Celková úprava základu daně za zdaňovací období 2009 v dodatečném daňovém přiznání činí 156 000 Kč – 38 000 Kč, tedy zvýšení o 118 000 Kč.
V dodatečném daňovém přiznání za r. 2009 dochází k dodatečnému zdanění neuhrazené pohledávky do 31. 12. 2009. Podle § 23 odst. 4 písm. d) ZDP se již do základu daně nezahrnují částky, které již byly zdaněny u téhož poplatníka. Pokud dojde k úhradě pohledávky z r. 2009 ve zdaňovacím období r. 2010, kdy poplatník již uplatňuje výdaje procentem z příjmů, bude příjem z této uhrazené pohledávky z r. 2009 vyloučen s odvoláním na výše uvedené znění zákona ze zdanitelných příjmů r. 2010. Paušální výdaje v r. 2010 budou pak stanoveny procentem z příjmů dosažených v r. 2010, ve kterých již není zahrnuta uhrazená pohledávka z r. 2009.
V dodatečném daňovém přiznání za r. 2009 dochází k dodatečnému zdanění neuhrazené pohledávky do 31. 12. 2009. Podle § 23 odst. 4 písm. d) ZDP se již do základu daně nezahrnují částky, které již byly zdaněny u téhož poplatníka. Pokud dojde k úhradě pohledávky z r. 2009 ve zdaňovacím období r. 2010, kdy poplatník již uplatňuje výdaje procentem z příjmů, bude příjem z této uhrazené pohledávky z r. 2009 vyloučen s odvoláním na výše uvedené znění zákona ze zdanitelných příjmů r. 2010. Paušální výdaje v r. 2010 budou pak stanoveny procentem z příjmů dosažených v r. 2010, ve kterých již není zahrnuta uhrazená pohledávka z r. 2009.
2.3 Úprava základu daně při přechodu z paušálních výdajů na skutečné výdaje
Pokud se poplatník rozhodne přejít z paušálních výdajů na výdaje prokazatelné, musí rovněž upravit základ daně za předcházející zdaňovací období, kdy uplatňuje ještě paušální výdaje, a to podle § 23 odst. 8 písm. b) bod 3 ZDP. Základ daně je nutno zvýšit o cenu nespotřebovaných zásob, o hodnotu pohledávek, které by při úhradě byly zdanitelným příjmem [s výjimkou pohledávek uvedených v § 24 odst. 2 písm. y) ZDP)] a zaplacených záloh.
V případě závazků je nutno postupovat podle § 25 odst. 1 písm. zd) ZDP. Daňově uznatelnými nejsou výdaje spojené s úhradou závazku (s výjimkou závazku vzniklého z důvodu pořízení hmotného majetku), vzniklého ve zdaňovacím období, ve kterém poplatník uplatňoval paušální výdaje. Z výše uvedeného vyplývá, že pokud závazek vzniklý ve zdaňovacím období, kdy poplatník uplatňuje paušální výdaje, uhradí poplatník až ve zdaňovacím období, kdy přejde z paušálních výdajů na uplatnění skutečných výdajů, nemůže úhradu tohoto závazku uvést jako daňový výdaj.
V případě závazků je nutno postupovat podle § 25 odst. 1 písm. zd) ZDP. Daňově uznatelnými nejsou výdaje spojené s úhradou závazku (s výjimkou závazku vzniklého z důvodu pořízení hmotného majetku), vzniklého ve zdaňovacím období, ve kterém poplatník uplatňoval paušální výdaje. Z výše uvedeného vyplývá, že pokud závazek vzniklý ve zdaňovacím období, kdy poplatník uplatňuje paušální výdaje, uhradí poplatník až ve zdaňovacím období, kdy přejde z paušálních výdajů na uplatnění skutečných výdajů, nemůže úhradu tohoto závazku uvést jako daňový výdaj.
2.4 Paušální výdaje a obchodní majetek
V § 4 odst. 4 ZDP je definován obchodní majetek poplatníka daně z příjmů fyzických osob. Obchodním majetkem se pro účely daně z příjmů fyzických osob rozumí souhrn majetkových hodnot (věcí, pohledávek a jiných práv a penězi ocenitelných jiných hodnot), které jsou ve vlastnictví poplatníka a o kterých bylo nebo je účtováno, anebo jsou nebo byly uvedeny v evidenci majetku a závazků pro účely stanovení základu daně a daně z příjmů (daňová evidence).
Majetek lze tedy do obchodního majetku zahrnout pouze při vedení daňové evidence anebo při vedení účetnictví. Datum přechodu z uplatňování výdajů v prokazatelné výši na uplatňování výdajů procentem z příjmů je u poplatníka, který dosud vedl daňovou evidenci, i datem vyřazení majetku z obchodního majetku. Tato skutečnost má významné dopady na daňové řešení u poplatníka.
Pokud poplatník zakoupí hmotný majetek pro účely podnikání ve zdaňovacím období, kdy uplatňuje paušální výdaje, nemůže tento hmotný majetek vložit do svého obchodního majetku, protože obchodní majetek při vedení paušálních výdajů u poplatníka neexistuje.
2.5 Paušální výdaje a finanční pronájem
Varianta A – Poplatník při ukončení leasingové smlouvy uplatňuje paušální výdaje
Jedná se o případ ukončení smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku ve zdaňovacím období, kdy poplatník s příjmy dle § 7 ZDP uplatňuje paušální výdaje. Při odkoupení najatého hmotného majetku není u poplatníka splněna podmínka pro daňovou uznatelnost nájemného stanovená v § 24 odst. 4 písm. c) ZDP. Fyzická osoba nemůže po ukončení finančního pronájmu zahrnout odkoupený hmotný majetek do svého obchodního majetku, protože při uplatňování výdajů procentem z příjmů obchodní majetek fyzická osoba nemá.
Důsledkem pro poplatníka pak je povinnost zvýšit základ daně ve zdaňovacím období, ve kterém došlo k odkoupení předmětu finančního pronájmu a nedošlo (ani nemohlo dojít) k jeho zařazení do obchodního majetku kupujícího, o nájemné uplatněné jako daňový výdaj ve zdaňovacích obdobích, ve kterých poplatník uplatňoval výdaje podle § 24 ZDP ve skutečně prokázané výši. Základ daně se nezvyšuje o veškeré uhrazené nájemné, ale pouze o nájemné, které bylo uplatněno jako daňový výdaj v době, kdy poplatník vedl daňovou evidenci.
Důsledkem pro poplatníka pak je povinnost zvýšit základ daně ve zdaňovacím období, ve kterém došlo k odkoupení předmětu finančního pronájmu a nedošlo (ani nemohlo dojít) k jeho zařazení do obchodního majetku kupujícího, o nájemné uplatněné jako daňový výdaj ve zdaňovacích obdobích, ve kterých poplatník uplatňoval výdaje podle § 24 ZDP ve skutečně prokázané výši. Základ daně se nezvyšuje o veškeré uhrazené nájemné, ale pouze o nájemné, které bylo uplatněno jako daňový výdaj v době, kdy poplatník vedl daňovou evidenci.
Příklad 7
Podnikatel uzavřel dne 1. 12. 2007 leasingovou smlouvu na finanční pronájem osobního automobilu s dobou trvání finančního pronájmu v délce 36 měsíců, tj. do 30. 11. 2010. Celková výše leasingové smlouvy činí 585 000 Kč, přičemž první zvýšená splátka je 60 000 Kč a následně poplatník platil rovnoměrné měsíční splátky ve výši 11 000 Kč. Kupní cena sjednána na 1 000 Kč. Počínaje zdaňovacím obdobím r. 2009 přešel poplatník z daňové evidence na uplatnění paušálních výdajů.
Do daňových výdajů roku 2007 a 2008 je uplatněno nájemné v poměrné výši připadající ze sjednané doby nájmu na příslušné zdaňovací období, tedy částka:
Do daňových výdajů roku 2007 a 2008 je uplatněno nájemné v poměrné výši připadající ze sjednané doby nájmu na příslušné zdaňovací období, tedy částka:
585 000 Kč : 36 měsíců = 16 250 Kč/měsíc
Ve zdaňovacím období r. 2009 a 2010 jsou v souladu se zněním § 7 odst. 7 ZDP v částce paušálních výdajů zahrnuty veškeré výdaje poplatníka včetně daňově uznatelného nájemného. Poplatník nesplní v r. 2010 podmínku zahrnutí odkoupeného majetku do svého obchodního majetku, proto bude muset v r. 2010 zvýšit základ daně z příjmů fyzických osob o nájemné, které bylo uplatněno jako daňový výdaj v době, kdy poplatník vedl daňovou evidenci.
| Zdaňovací období | Zaplacené nájemné | Zahrnutí nájemného do daňových výdajů |
|
2007 2008 2009 2010 |
60 000 Kč 12 měsíců x 15 000 Kč = 180 000 Kč 12 měsíců x 15 000 Kč = 180 000 Kč11 měsíců x 15 000 Kč = 165 000 Kč |
16 250 Kč 16 250 Kč x 12 měsíců = 195 000 Kč obsaženo v paušálních výdajích obsaženo v paušálních výdajích |
| Celkem | 585 000 Kč | 211 250 Kč |
Podnikatel zvýší v r. 2010 základ daně z příjmů fyzických osob o částku 211 250 Kč.
Jiná situace bude u poplatníka daně z příjmů fyzických osob, který vede účetnictví a který uplatní při výpočtu základu daně z příjmů paušální výdaje stanovené procentem z dosažených příjmů. Tento podnikatel povede i nadále účetnictví a v tomto případě je po skončení leasingové smlouvy a odkupu předmětu pronájmu splněna podmínka § 24 odst. 4 písm. c) ZDP, protože fyzická osoba zaúčtuje odkoupený předmět pronájmu ve svém účetnictví.
Jiná situace bude u poplatníka daně z příjmů fyzických osob, který vede účetnictví a který uplatní při výpočtu základu daně z příjmů paušální výdaje stanovené procentem z dosažených příjmů. Tento podnikatel povede i nadále účetnictví a v tomto případě je po skončení leasingové smlouvy a odkupu předmětu pronájmu splněna podmínka § 24 odst. 4 písm. c) ZDP, protože fyzická osoba zaúčtuje odkoupený předmět pronájmu ve svém účetnictví.
Příklad 8
Podnikatel vede účetnictví ve zjednodušeném rozsahu a od r. 2009 přešel na uplatnění paušálních výdajů. V listopadu 2007 uzavřel smlouvu na finanční pronájem osobního automobilu na dobu 36 měsíců s rovnoměrnými měsíčními splátkami 15 000 Kč. V r. 2010 odkoupí po skončení leasingové smlouvy osobní automobil za kupní cenu 1 000 Kč. Za dobu trvání leasingové smlouvy od listopadu 2007 do konce r. 2008 uplatnil do daňových nákladů celkem 210 000 Kč rovnoměrné výše nájemného a v r. 2009 a 2010, kdy již uplatňuje paušální výdaje, zaplatí ještě 330 000 Kč na zbývajících splátkách nájemného.
Základ daně se nezvyšuje o celé
uhrazené nájemné, ale pouze
o nájemné, které bylo uplatněno jako
daňový výdaj v době, kdy
poplatník vedl daňovou evidenci.
Podnikatel, který vede účetnictví a který uplatní při výpočtu základu daně z příjmů paušální výdaje stanovené procentem z dosažených příjmů, účtuje i nadále o obchodním majetku. I když podnikatel uplatní paušální výdaje, stále vede účetnictví a pouze pro účely stanovení základu daně transformuje výnosy na příjmy, ze kterých příslušným procentem stanoví paušální výdaje. V tomto případě je po skončení leasingové smlouvy a odkupu předmětu pronájmu splněna podmínka § 24 odst. 4 písm. c) ZDP, protože fyzická osoba zaúčtuje odkoupený předmět pronájmu ve svém účetnictví. Proto rovnoměrná výše nájemného zahrnutá u poplatníka do konce r. 2008 v daňových výdajích ve výši 210 000 Kč zůstává i po přechodu na paušální výdaje v r. 2009 v daňových výdajích poplatníka. Za zdaňovací období r. 2009 a 2010 však již nemůže rovnoměrnou výši nájemného připadající na toto zdaňovací období uplatnit do daňových výdajů.
Varianta B – Poplatník při ukončení leasingové smlouvy uplatňuje prokazatelné výdaje
Jedná se o případ, kdy poplatník s příjmy dle § 7 ZDP přejde v průběhu trvání leasingové smlouvy z vedení daňové evidence na uplatnění paušálních výdajů, ale ve zdaňovacím období, kdy u něho končí leasingová smlouva a dochází k odkupu najatého hmotného majetku, přechází zpět na uplatnění prokazatelných výdajů. V tomto případě je u poplatníka splněna podmínka uvedená v § 24 odst. 4 písm. c) ZDP. Fyzická osoba zahrne po ukončení leasingové smlouvy odkoupený majetek do svého obchodního majetku. Ovšem za zdaňovací období, kdy poplatník uplatňoval paušální výdaje, je v této výši výdajů zahrnuto i nájemné z finančního pronájmu.
Příklad 9
Podnikatel uzavřel dne 25. 10. 2009 leasingovou smlouvu na finanční pronájem osobního automobilu s převzetím vozidla dne 1. 11. 2009. Vzhledem k tomu, že u pronajímatele je odpisován automobil v souladu se zněním § 30a ZDP (mimořádné odpisy), je doba trvání finančního pronájmu ve smlouvě stanovena v délce 24 měsíců podle znění § 24 odst. 15 ZDP, tedy do 31. 10. 2011. Po dobu trvání leasingové smlouvy platil podnikatel pravidelné měsíční splátky ve výši 15 000 Kč. Kupní cena sjednána na 1 000 Kč. Počínaje rokem 2009 přešel podnikatel z vedení daňové evidence na uplatnění výdajů procentem z příjmů a od r. 2011 znovu vede daňovou evidenci.
V souladu se zněním § 7 odst. 7 ZDP jsou ve zdaňovacím období r. 2009 a 2010 v částce paušálních výdajů stanovené procentem z příjmů zahrnuty veškeré výdaje poplatníka včetně daňově uznatelného nájemného. Protože v r. 2011 poplatník povede opět daňovou evidenci a bude uplatňovat daňové výdaje prokazatelným způsobem ve skutečné výši, může v tomto roce uplatnit do daňových výdajů i nájemné z finančního leasingu. Poplatník rovněž splní podmínku zahrnutí odkoupeného majetku do svého obchodního majetku.
V souladu se zněním § 7 odst. 7 ZDP jsou ve zdaňovacím období r. 2009 a 2010 v částce paušálních výdajů stanovené procentem z příjmů zahrnuty veškeré výdaje poplatníka včetně daňově uznatelného nájemného. Protože v r. 2011 poplatník povede opět daňovou evidenci a bude uplatňovat daňové výdaje prokazatelným způsobem ve skutečné výši, může v tomto roce uplatnit do daňových výdajů i nájemné z finančního leasingu. Poplatník rovněž splní podmínku zahrnutí odkoupeného majetku do svého obchodního majetku.
| Zdaňovací období | Zaplacené nájemné |
Zahrnutí nájemného do daňových výdajů |
|
2009 2010 2011 |
2 měsíce x 15 000 Kč = 30 000 Kč 12 měsíců x 15 000 Kč = 180 000 Kč 10 měsíců x 15 000 Kč = 150 000 Kč |
obsaženo v paušálních výdajích obsaženo v paušálních výdajích 150 000 Kč |
| Celkem | 360 000 Kč | 150 000 Kč |
3. Nájemné
Daňová uznatelnost nájemného vyplývá ze znění § 24 odst. 2 písm. h) ZDP. Výdajem (nákladem) vynaloženým na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů je:
Nájemné, s výjimkou nájemného finančního pronájmu s následnou koupí najaté věci a nájemného uvedeného v § 25 odst. 1 písm. za) ZDP. U nájemce, který má najat podnik nebo část podniku, tvořící samostatnou organizační složku, na základě smlouvy o nájmu podniku, je výdajem (nákladem) pouze část nájemného, které převyšuje odpisy stanovené podle ZoÚ.
Nájemné u finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku, který lze podle zákona odpisovat, a to ve výši a za podmínek uvedených v § 24 odst. 4, 15 nebo 16 ZDP. U poplatníků, kteří vedou daňovou evidenci, je nájemné u finančního pronájmu výdajem jen v poměrné výši připadající ze sjednané doby na příslušné zdaňovací období.
Nájemné u finančního pronájmu s následnou koupí movitého hmotného majetku, u kterého vstupní cena nepřevýší částku 40 000 Kč.
3.1 Operativní leasing
Podle ustanovení § 24 odst. 2 písm. h) bod 1 ZDP je nájemné pronajatého majetku formou operativního leasingu daňově uznatelné. U poplatníků, kteří vedou daňovou evidenci, je daňovým výdajem při úhradě nájemného, u poplatníků, kteří vedou účetnictví, je daňově uznatelným nákladem při respektování věcné a časové souvislosti.
Může dojít k situaci, že po skončení operativního leasingu není předmět nájmu vrácen pronajímateli, ale nájemce se rozhodne pro odkoupení předmětu nájmu a projedná s pronajímatelem podmínky a cenu odkupu. Prodává-li se majetek, který byl předmětem nájemní smlouvy po jejím ukončení nájemci, uznává se podle § 24 odst. 5 písm. a) ZDP nájemné do výdajů (nákladů) pouze za podmínky, že kupní cena hmotného majetku, který lze odpisovat podle ZDP, nebude nižší než zůstatková cena vypočtená rovnoměrným způsobem podle § 31 odst. 1 písm. a) ZDP ze vstupní ceny evidované u vlastníka nebo pronajímatele za dobu, po kterou mohl být tento majetek odpisován.
Může dojít k situaci, že po skončení operativního leasingu není předmět nájmu vrácen pronajímateli, ale nájemce se rozhodne pro odkoupení předmětu nájmu a projedná s pronajímatelem podmínky a cenu odkupu. Prodává-li se majetek, který byl předmětem nájemní smlouvy po jejím ukončení nájemci, uznává se podle § 24 odst. 5 písm. a) ZDP nájemné do výdajů (nákladů) pouze za podmínky, že kupní cena hmotného majetku, který lze odpisovat podle ZDP, nebude nižší než zůstatková cena vypočtená rovnoměrným způsobem podle § 31 odst. 1 písm. a) ZDP ze vstupní ceny evidované u vlastníka nebo pronajímatele za dobu, po kterou mohl být tento majetek odpisován.
Při výpočtu zůstatkové ceny osobního automobilu se vychází ze vstupní ceny včetně DPH. Pokud je vlastníkem nebo pronajímatelem poplatník, který u pronajímaného hmotného majetku pokračoval v odpisování podle § 30 odst. 10 ZDP, stanoví se zůstatková cena, jako by ke změně v osobě vlastníka nebo pronajímatele nedošlo.
Pro případ, že při bezprostředním odkoupení předmětu operativního leasingu je zaplacené nájemné daňově neuznatelné, protože kupní cena je nižší než zůstatková cena stanovená rovnoměrným způsobem odpisování, lze postupovat dle § 29 odst. 1 písm. a) ZDP. Z tohoto ustanovení vyplývá, že nejsou-li při bezprostředním odkoupení hmotného majetku po ukončení nájemní smlouvy (operativní leasing) nebo smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku dodrženy podmínky uvedené v § 24 odst. 4 nebo odst. 5, lze do vstupní ceny zahrnout veškeré nájemné uhrazené nájemcem do data ukončení smlouvy, které nebylo výdajem (nákladem) podle § 24. Přitom u poplatníka, který nevede účetnictví, lze do vstupní ceny zahrnout i zálohy na nájemné uhrazené do data ukončení smlouvy.
Příklad 10
Podnikatel si pronajal od 1. 2. 2010 formou operativního leasingu na 12 měsíců stavební stroj o vstupní ceně 850 000 Kč, platí měsíčně nájemné ve výši 6 000 Kč. Po ukončení nájemní smlouvy se rozhodne, že stavební stroj bude nadále potřebovat a dohodne se s pronajímatelem na odkoupení stroje za sjednanou částku 700 000 Kč.
Předpokládejme, že se u pronajímatele jedná o nově pořízený stroj v r. 2010. Za období trvání operativního leasingu činí odpis u pronajímatele uplatněný rovnoměrným způsobem při zařazení stroje do 2. odpisové skupiny:
Předpokládejme, že se u pronajímatele jedná o nově pořízený stroj v r. 2010. Za období trvání operativního leasingu činí odpis u pronajímatele uplatněný rovnoměrným způsobem při zařazení stroje do 2. odpisové skupiny:
r. 2010 850 000 Kč x 11 : 100 = 93 500 Kč
r. 2011 0,5 x 850 000 Kč x 22,25 : 100 =
94 563 Kč
Zůstatková cena majetku: 661 937 Kč.
r. 2011 0,5 x 850 000 Kč x 22,25 : 100 =
94 563 Kč
Zůstatková cena majetku: 661 937 Kč.
Vzhledem k tomu, že kupní cena je vyšší, než by byla zůstatková cena stavebního stroje vypočtená rovnoměrným způsobem, je zaplacené nájemné ve výši 72 000 Kč daňově uznatelné. Podnikatel bude následně odpisovat stavební stroj ze vstupní ceny 700 000 Kč.
3.2 Finanční pronájem hmotného majetku
Daňovým výdajem (nákladem) vynaloženým na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů je dle ustanovení § 24 odst. 2 písm. h) bod 2 ZDP nájemné vyplývající ze smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku, který lze podle zákona odpisovat. U poplatníků, kteří vedou daňovou evidenci, je nájemné u finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku daňovým výdajem jen v poměrné výši připadající ze sjednané doby na příslušné zdaňovací období. Podle pokynu č. D-300 se u poplatníků vedoucích daňovou evidenci poměrná výše nájemného připadající ze sjednané doby nájmu na příslušné zdaňovací období stanoví s přesností maximálně na kalendářní měsíce, a to i za každý započatý měsíc. U poplatníků, kteří vedou účetnictví, se nájemné časově rozliší podle účetních předpisů. Přitom vlastní počítání lhůty se řídí ustanovením § 122 odst. 2 ObčZ, v němž se uvádí, že konec lhůty určené podle měsíců připadá na den, který se pojmenováním nebo číslem shoduje se dnem, na který připadá událost, od níž lhůta počíná.
Podmínky pro zahrnutí nájemného u finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku do daňových výdajů jsou stanoveny v § 24 odst. 4 písm. a) až písm. c) ZDP. Podmínky uvedené pod písm. b) a c) znějí:
Podmínky pro zahrnutí nájemného u finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku do daňových výdajů jsou stanoveny v § 24 odst. 4 písm. a) až písm. c) ZDP. Podmínky uvedené pod písm. b) a c) znějí:
- •po ukončení doby nájmu následuje bezprostředně převod vlastnických práv k předmětu nájmu mezi vlastníkem (pronajímatelem) a nájemcem. Přitom kupní cena najatého majetku není vyšší než zůstatková cena vypočtená ze vstupní ceny evidované u vlastníka, kterou by předmět nájmu měl při rovnoměrném odpisování podle § 31 odst. 1 písm. a) ZDP k datu prodeje (tato podmínka neplatí, pokud by ke dni koupě najatá věc byla při rovnoměrném odpisování již odepsána ve výši 100 % vstupní ceny),
- • po ukončení finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku zahrne poplatník daně z příjmů fyzických osob odkoupený majetek do svého obchodního majetku.
Příklad 11
Podnikatel uzavřel leasingovou smlouvu na finanční pronájem osobního automobilu. Smlouva je uzavřena na 36 měsíců s předáním vozidla do užívání dnem 1. 5. 2007, hodnota leasingové smlouvy činí 605 000 Kč, přičemž nájemce hradí první zvýšenou splátku 80 000 Kč při sjednání leasingové smlouvy a následně 35 měsíčních splátek po 15 000 Kč. Kupní cena sjednána ve výši 1 000 Kč. V roce 2010 došlo k ukončení leasingové smlouvy, ale podnikatel se rozhodl automobil nezařadit do svého obchodního majetku, ale využívat ho jen pro soukromé účely. K výkonu podnikatelské činnosti využívá nový osobní automobil zakoupený v r. 2010.
Podnikatel v průběhu trvání leasingové smlouvy uplatní následující nájemné v daňových výdajích:
| Zdaňovací období | Zaplacené nájemné | Nájemné v daňových výdajích |
|
2007 2008 2009 2010 |
80 000 + 7 x 15 000 = 185 000 Kč 12 x 15 000 = 180 000 Kč 12 x 15 000 = 180 000 Kč 4 x 15 000 = 60 000 Kč |
605 000: 36 x 8 = 134 444 Kč 605 000: 36 x 12 = 201 667 Kč 605 000: 36 x 12 = 201 667 Kč 0 |
| Celkem | 605 000 Kč | 537 778 Kč |
Protože podnikatel nezahrne po skončení finančního pronájmu automobil do obchodního majetku, porušil podmínku daňové účinnosti nájemného dle § 24 odst. 4 písm. c) ZDP, a tento postup má následující daňové dopady:
- • za zdaňovací období r. 2010 nezahrne do daňových výdajů žádné nájemné,
- •ve zdaňovacím období r. 2010 nemusí poplatník podávat dodatečná daňová přiznání za r. 2007 – 2009, ale využije znění § 5 odst. 6 ZDP a zvýší v daňovém přiznání za r. 2010 základ daně z příjmů o poměrnou část nájemného uplatněnou jako daňový výdaj v letech 2007 – 2009, tj. poplatník zvýší základ daně z příjmů o částku
537 778 Kč.
Podmínka daňové uznatelnosti nájemného uvedená pod písmenem a) ustanovení § 24 odst. 4 ZDP se týká doby nájmu hmotného majetku. Právě u této podmínky došlo v průběhu let 2008 až 2010 k podstatným změnám, které si následně uvedeme.
- 1) Ustanovení § 24 odst. 4 písm. a) ve znění účinném do 31. 12. 2007
Ustanovení § 24 odst. 4 písm. a) ZDP ve znění účinném do 31. 12. 2007 stanoví, že doba nájmu pronajímané věci je delší než 20 % stanovené doby odpisování uvedené v § 30, nejméně však tři roky. U nemovitostí musí doba nájmu trvat nejméně osm let. Doba nájmu se počítá ode dne, kdy byla věc nájemci přenechána ve stavu způsobilém obvyklému užívání.
- 2) Změny v důsledku přijetí zákona č. 216/2007 Sb.
Počínaje rokem 2008 došlo ke zhoršení podmínek pro daňovou uznatelnost nájemného u finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku v důsledku přijetí zákona č. 261/2007 Sb. V § 24 odst. 4 písm. a) ZDP byla pro daňovou uznatelnost nájemného stanovena podmínka, že doba nájmu hmotného movitého majetku musí trvat nejméně minimální dobu odpisování uvedenou v § 30 odst. 1 ZDP; u nemovitostí musí doba nájmu trvat nejméně 30 let.
Na základě bodu 12 přechodných ustanovení k zákonu č. 261/2007 Sb. u hmotného majetku, který byl předmětem smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku uzavřené do dne nabytí účinnosti zákona č. 261/2007 Sb. (tedy do 31. 12. 2007), se až do doby ukončení finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku použije zákon o daních z příjmů ve znění účinném do dne nabytí účinnosti zákona. Na leasingové smlouvy uzavřené do 31. 12. 2007 se tedy vztahovala i nadále podmínka, že doba nájmu pronajímané věci je delší než 20 % stanovené doby odpisování uvedené v § 30 ZDP, nejméně však 3 roky, přičemž u nemovitostí musí doba nájmu trvat nejméně 8 let.
Vzhledem k tomu, že osobní motorová vozidla byla počínaje 1. 1. 2008 přeřazena do 2. odpisové skupiny s dobou odpisování 5 let, došlo u nových leasingových smluv na finanční pronájem osobních automobilů uzavřených po 1. 1. 2008 k nutnému prodloužení doby nájmu z původních tří let na pět let.
Na základě bodu 12 přechodných ustanovení k zákonu č. 261/2007 Sb. u hmotného majetku, který byl předmětem smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku uzavřené do dne nabytí účinnosti zákona č. 261/2007 Sb. (tedy do 31. 12. 2007), se až do doby ukončení finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku použije zákon o daních z příjmů ve znění účinném do dne nabytí účinnosti zákona. Na leasingové smlouvy uzavřené do 31. 12. 2007 se tedy vztahovala i nadále podmínka, že doba nájmu pronajímané věci je delší než 20 % stanovené doby odpisování uvedené v § 30 ZDP, nejméně však 3 roky, přičemž u nemovitostí musí doba nájmu trvat nejméně 8 let.
Vzhledem k tomu, že osobní motorová vozidla byla počínaje 1. 1. 2008 přeřazena do 2. odpisové skupiny s dobou odpisování 5 let, došlo u nových leasingových smluv na finanční pronájem osobních automobilů uzavřených po 1. 1. 2008 k nutnému prodloužení doby nájmu z původních tří let na pět let.
- 3) Změny v důsledku přijetí zákona č. 87/2009 Sb.
Zákon č. 87/2009 Sb. změnil v § 24 odst. 4 písm. a) ZDP minimální dobu trvání nájmu hmotného majetku pro odpisovou skupinu 2 a 3. V tomto ustanovení se stanoví, že doba nájmu hmotného majetku zařazeného podle přílohy č. 1 k ZDP v odpisové skupině 1 trvá nejméně 36 měsíců, v odpisové skupině 2 nejméně 54 měsíců a v odpisové skupině 3 nejméně 114 měsíců. Pro nemovitosti zůstává doba nájmu nejméně 30 let.
Podle znění bodu 4 přechodných ustanovení novely ZDP provedené zákonem č. 87/2009 Sb. u hmotného majetku, který je předmětem smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku uzavřené do dne nabytí účinnosti tohoto zákona, se až do doby ukončení finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku použije zákon č. 586/1992 Sb., ve znění účinném do dne nabytí účinnosti tohoto zákona.
Účinnost zákona č. 87/2009 Sb. nastala dnem jeho vyhlášení, ke kterému došlo dne 1. 4. 2009. Pro leasingové smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku, který lze podle ZDP odpisovat, uzavřené do 31. 3. 2009, zůstávají tedy podmínky o minimální době nájmu uvedené v § 24 odst. 4 písm. a) ve znění zákona účinného do 31. 3. 2009 – tedy pro tyto smlouvy platí i nadále, že doba nájmu hmotného movitého majetku trvá nejméně minimální dobu odpisování uvedenou v § 30 odst. 1 ZDP. Zkrácení doby nájmu se vztahuje až na leasingové smlouvy uzavřené počínaje dnem 1. 4. 2009.
Srovnání doby nájmu u leasingových smluv
|
Odpisová Skupina |
Nutná doba nájmu u smluv uzavřených od 1. 1. 2008 do 31. 3. 2009 | Nutná doba nájmu u smluv uzavřených od 1. 4. 2009 |
|
1 2 3 |
36 měsíců 60 měsíců 120 měsíců |
36 měsíců 54 měsíců 114 měsíců |
U leasingových smluv uzavřených od 1. 4. 2009 tak dochází ke zkrácení minimální doby nájmu u najatého hmotného majetku zařazeného v odpisové skupině 2 a 3 o šest měsíců.
Příklad 12
Podnikatel sjednal dne 29. 3. 2009 leasingovou smlouvu na finanční pronájem osobního automobilu a k témuž datu je automobil přenechán nájemci ve stavu způsobilém obvyklému užívání.
Leasingová smlouva musí být sjednána na dobu 60 měsíců, protože osobní automobil je zařazen do 2. odpisové skupiny. Pokud by byla leasingová smlouva sjednána na dobu kratší, je nutno pro daňovou uznatelnost dodržet podmínku stanovenou v § 24 odst. 5 písm. a) ZDP, tj. kupní cena po skončení leasingové smlouvy nesmí být nižší než zůstatková cena vypočtená rovnoměrným způsobem podle § 31 odst. 1 písm. a) ze vstupní ceny evidované u pronajímatele.
Leasingová smlouva musí být sjednána na dobu 60 měsíců, protože osobní automobil je zařazen do 2. odpisové skupiny. Pokud by byla leasingová smlouva sjednána na dobu kratší, je nutno pro daňovou uznatelnost dodržet podmínku stanovenou v § 24 odst. 5 písm. a) ZDP, tj. kupní cena po skončení leasingové smlouvy nesmí být nižší než zůstatková cena vypočtená rovnoměrným způsobem podle § 31 odst. 1 písm. a) ze vstupní ceny evidované u pronajímatele.
Příklad 13
Podnikatel sjednal dne 5. 4. 2009 leasingovou smlouvu na finanční pronájem osobního automobilu a k témuž datu je automobil přenechán ve stavu způsobilém obvyklému užívání nájemci.
Leasingová smlouva může být sjednána na dobu 54 měsíců. Leasingová smlouva může být sjednána i na dobu kratší, a pak je nutno pro daňovou uznatelnost dodržet podmínku stanovenou v § 24 odst. 5 písm. a) ZDP, tj. kupní cena po skončení leasingové smlouvy nesmí být nižší než zůstatková cena vypočtená rovnoměrným způsobem podle § 31 odst. 1 písm. a) ze vstupní ceny evidované u pronajímatele.
Leasingová smlouva může být sjednána na dobu 54 měsíců. Leasingová smlouva může být sjednána i na dobu kratší, a pak je nutno pro daňovou uznatelnost dodržet podmínku stanovenou v § 24 odst. 5 písm. a) ZDP, tj. kupní cena po skončení leasingové smlouvy nesmí být nižší než zůstatková cena vypočtená rovnoměrným způsobem podle § 31 odst. 1 písm. a) ze vstupní ceny evidované u pronajímatele.
4) Změny v důsledku přijetí zákona č. 216/2009 Sb.
Zákon č. 216/2009 Sb. zařadil do zákona o daních z příjmů v § 24 nový odstavec 15, týkající se doby nájmu hmotného majetku, který je odpisován formou mimořádných odpisů podle § 30a ZDP. V tomto ustanovení se stanoví, že nájemné u finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku odpisovaného podle § 30a formou tzv. mimořádných odpisů se uznává jako výdaj (náklad) za podmínky, že
- • doba nájmu u hmotného majetku odpisovaného vlastníkem (pronajímatelem) podle § 30a odst. 1 trvá nejméně 12 měsíců a u hmotného majetku odpisovaného podle § 30a odst. 2 trvá doba nájmu nejméně 24 měsíců, přičemž doba nájmu se počítá ode dne, kdy byla věc nájemci přenechána ve stavu způsobilém obvyklému užívání,
- • po ukončení doby nájmu následuje bezprostředně převod vlastnických práv k předmětu nájmu mezi vlastníkem (pronajímatelem) a nájemcem,
- • po ukončení finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku zahrne poplatník uvedený v § 2 zákona odkoupený majetek do svého obchodního majetku.
Z výše uvedeného znění § 24 odst. 15 ZDP vyplývá, že zkrácení doby nájmu pro najatý hmotný movitý majetek zařazený u pronajímatele v odpisové skupině 1 na 12 měsíců a v odpisové skupině 2 na 24 měsíců se vztahuje na hmotný majetek, u kterého jsou u vlastníka (pronajímatele) uplatňovány mimořádné odpisy dle § 30a ZDP.
Účinnost zákona č. 216/2009 Sb. nastala dnem jeho vyhlášení, ke kterému došlo dne 20. 7. 2009. Podle znění bodu 7 přechodných ustanovení k tomuto zákonu ustanovení § 24 odst. 15 ZDP ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona, se použije na majetek, který je předmětem smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku uzavřené ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona do 30. června 2010 a který je v tomto období přenechán nájemci ve stavu způsobilém obvyklému užívání. Ustanovení § 24 odst. 15 ZDP ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona nelze použít na dodatky ke smlouvám o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku uzavřeným do dne nabytí účinnosti tohoto zákona.
Účinnost zákona č. 216/2009 Sb. nastala dnem jeho vyhlášení, ke kterému došlo dne 20. 7. 2009. Podle znění bodu 7 přechodných ustanovení k tomuto zákonu ustanovení § 24 odst. 15 ZDP ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona, se použije na majetek, který je předmětem smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku uzavřené ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona do 30. června 2010 a který je v tomto období přenechán nájemci ve stavu způsobilém obvyklému užívání. Ustanovení § 24 odst. 15 ZDP ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona nelze použít na dodatky ke smlouvám o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku uzavřeným do dne nabytí účinnosti tohoto zákona.
Srovnání doby nájmu u leasingových smluv
|
Odpisová skupina |
Nutná doba nájmu u smluv uzavřených do 31. 3. 2009 |
Nutná doba nájmu u smluv uzavřených od 1. 4. 2009 |
Doba nájmu u smluv uzavřených od 20. 7. 2009 (ve vazbě na odpisování u pronajímatele podle § 30a ZDP) |
|
1 2 |
36 měsíců 60 měsíců |
36 měsíců 54 měsíců |
12 měsíců 24 měsíců |
Příklad 14
Podnikatel sjednal dne 1. 6. 2010 leasingovou smlouvu na finanční pronájem osobního automobilu a k témuž datu je automobil přenechán ve stavu způsobilém obvyklému užívání nájemci. U leasingové společnosti je uplatněna forma mimořádných odpisů podle znění § 30a zákona č. 216/2009 Sb. – předpokladem pro uplatnění mimořádných odpisů je skutečnost, že automobil byl pořízen v období od 1. 1. 2009 do 30. 6. 2010.
Leasingová smlouva může být sjednána na dobu 24 měsíců, protože osobní automobil je zařazen do 2. odpisové skupiny a pronajímatel uplatňuje formu mimořádného odpisování.
Leasingová smlouva může být sjednána na dobu 24 měsíců, protože osobní automobil je zařazen do 2. odpisové skupiny a pronajímatel uplatňuje formu mimořádného odpisování.
5) Změny v důsledku přijetí zákona č. 346/2010 Sb.
Zákon č. 346/2010 Sb. stanoví v § 24 odst. 4 písm. a) ZDP, že doba nájmu hmotného majetku činí alespoň minimální dobu odpisování uvedenou v § 30 odst. 1; u hmotného movitého majetku zařazeného v odpisové skupině 2 nebo 3 podle přílohy č. 1 k ZDP lze dobu nájmu zkrátit až o 6 měsíců. U nemovitostí musí doba nájmu trvat nejméně 30 let.
Dle přechodných ustanovení bod 6 se ustanovení § 24 odst. 4 písm. a) zákona č. 586/1992 Sb., ve znění účinném do nabytí účinnosti tohoto zákona, použije na hmotný majetek, který je předmětem smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku uzavřené nejpozději do 31. prosince 2010 a který je přenechán nájemci ve stavu způsobilém obvyklému užívání nejpozději do 31. prosince 2010.
Dle přechodných ustanovení bod 7 se ustanovení § 24 odst. 4 písm. a) zákona č. 586/1992 Sb., ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona (1. 1. 2011), použije na hmotný majetek, který je
Dle přechodných ustanovení bod 6 se ustanovení § 24 odst. 4 písm. a) zákona č. 586/1992 Sb., ve znění účinném do nabytí účinnosti tohoto zákona, použije na hmotný majetek, který je předmětem smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku uzavřené nejpozději do 31. prosince 2010 a který je přenechán nájemci ve stavu způsobilém obvyklému užívání nejpozději do 31. prosince 2010.
Dle přechodných ustanovení bod 7 se ustanovení § 24 odst. 4 písm. a) zákona č. 586/1992 Sb., ve znění účinném ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona (1. 1. 2011), použije na hmotný majetek, který je
- a) předmětem smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku uzavřené do 31. prosince 2010 a je přenechán nájemci ve stavu způsobilém obvyklému užívání po 31. prosinci 2010,
- b) přenechán nájemci ve stavu způsobilém obvyklému užívání do 31. prosince 2010 a je předmětem smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku uzavřené po 31. prosinci 2010.
3.3 Sjednání kratší doby trvání nájmu
Z textu ustanovení § 24 odst. 4 ZDP vyplývá, že je-li sjednaná doba nájmu u finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku kratší, než je stanoveno v § 24 odst. 4 písm. a) ZDP, uznává se nájemné při splnění ostatních podmínek stanovených v § 24 odst. 4 jako daňový výdaj (náklad) u nájemce jen v případě, pokud je kupní cena stanovena podle § 24 odst. 5 písm. a) ZDP.
Lze tedy uplatňovat do daňových výdajů nájemné v průběhu trvání leasingové smlouvy, pokud je sjednaná doba trvání nájmu kratší, než kolik činí minimální doba odpisování hmotného majetku, a to za podmínky, že kupní cena najatého hmotného majetku nebude nižší než zůstatková cena vypočtená rovnoměrným způsobem podle § 31 odst. 1 písm. a) ZDP ze vstupní ceny evidované u vlastníka nebo pronajímatele za dobu, po kterou mohl být tento majetek odpisován.
Příklad 15
Podnikatel sjednal v květnu 2010 leasingovou smlouvu na finanční pronájem nákladního automobilu na dobu 24 měsíců s tím, že nákladní automobil k 30. 4. 2012 odkoupí za kupní cenu 650 000 Kč. Pořizovací cena automobilu u leasingové společnosti činila 1 120 000 Kč. Hodnoty jsou uvedeny bez DPH.
Leasingová smlouva je sjednána na dobu 24 měsíců, tedy na dobu kratší, než činí minimální doba předepsaná v § 24 odst. 4 písm. a) ZDP (pro nákladní automobil zařazený v odpisové skupině 2 je to 54 měsíců). Pro daňovou uznatelnost nájemného je nutno testovat kupní cenu ve vztahu k zůstatkové ceně u pronajímatele vypočtené rovnoměrným způsobem odpisování.
Leasingová smlouva je sjednána na dobu 24 měsíců, tedy na dobu kratší, než činí minimální doba předepsaná v § 24 odst. 4 písm. a) ZDP (pro nákladní automobil zařazený v odpisové skupině 2 je to 54 měsíců). Pro daňovou uznatelnost nájemného je nutno testovat kupní cenu ve vztahu k zůstatkové ceně u pronajímatele vypočtené rovnoměrným způsobem odpisování.
Vypočtený daňový odpis rovnoměrným způsobem u leasingové společnosti
| Období | Rovnoměrný odpis |
| 2010 | 1 120 000 Kč x 11: 100 = 123 200 Kč |
| 2011 | 1 120 000 Kč x 22,25: 100 = 249 200 Kč |
| 2012 | 0,5 x 1 120 000 Kč x 22,25: 100 = 124 600 Kč |
Zůstatková cena činí 623 000 Kč. Vzhledem k tomu, že kupní cena je sjednána na 650 000 Kč, je tato vyšší než zůstatková cena při rovnoměrném odpisování automobilu. Nájemce může od počátku finančního leasingu (květen 2010) do ukončení leasingové smlouvy (duben 2012) uplatňovat rovnoměrně zaplacené nájemné do daňových výdajů. Po odkoupení vozidla bude odpisovat nájemce (nový vlastník) nákladní automobil z kupní ceny 650 000 Kč dalších 5 let rovnoměrným nebo zrychleným způsobem počínaje zdaňovacím obdobím 2012.
3.4 Předčasné ukončení leasingové smlouvy bez odkoupení najatého předmětu
Pokud dojde z různých důvodů k předčasnému ukončení řádně sjednané leasingové smlouvy a pronajatý předmět nájemce od leasingové společnosti neodkoupí, je nutno postupovat podle § 24 odst. 6 ZDP. Zde se říká, že je-li předčasně ukončena smlouva o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku, považuje se tato smlouva pro účely tohoto zákona od data uzavření smlouvy za smlouvu o pronájmu, kdy se po skončení nájemní smlouvy najatý majetek vrací pronajímateli. Výdajem k dosažení, zajištění a udržení příjmů je pouze poměrná část nájemného připadající ze sjednané doby nájmu na skutečnou dobu nájmu nebo skutečně zaplacené nájemné, je-li nižší než poměrná část nájemného, které je výdajem podle § 24 odst. 4, 15 nebo 16 ZDP, připadající na skutečnou dobu nájmu.
Příklad 16
Podnikatel uzavřel v r. 2010 leasingovou smlouvu na finanční pronájem osobního automobilu, sjednaná doba nájmu je 54 měsíců, celková výše nájemného činí 527 000 Kč, první zvýšená splátka činí 50 000 Kč, další rovnoměrné splátky na nájemném činí 9 000 Kč. Po 16 měsících užívání pronajatého automobilu podnikatel se s ohledem na rozšíření podnikatelských aktivit a potřebu většího vozidla dohodl s leasingovou společností na předčasném ukončení leasingové smlouvy s tím, že vozidlo nájemce neodkoupil. Na splátkách nájemného zaplatil celkem 185 000 Kč.
Daňovým výdajem podnikatele je poměrná část nájemného připadající ze sjednané doby nájmu na skutečnou dobu trvání nájmu, tedy částka:
Daňovým výdajem podnikatele je poměrná část nájemného připadající ze sjednané doby nájmu na skutečnou dobu trvání nájmu, tedy částka:
527 000 Kč : 54 měsíců x 16 měsíců =
156 148 Kč.
156 148 Kč.
Vzhledem k tomu, že podnikatel zaplatil na nájemném vyšší částku, bude přeplatek na nájemném ve výši 28 852 Kč u podnikatele daňově neuznatelným.
3.5 Předčasné ukončení leasingové smlouvy s odkoupením najatého předmětu
V případě, že se nájemce dohodne s pronajímatelem na předčasném prodeji předmětu nájmu a tím dojde k předčasnému ukončení smlouvy o finančním pronájmu, platí pro daňovou uznatelnost nájemného podmínka obsažená v ustanovení § 24 odst. 5 písm. a) ZDP o kupní ceně najatého hmotného majetku.
V případě předčasného ukončení leasingové smlouvy z důvodu prodeje předmětu pronájmu nájemci uznává se za daňový výdaj (náklad) poměrná část nájemného připadající ze sjednané doby nájmu na skutečnou dobu nájmu, a to za podmínky, že kupní cena hmotného majetku, který lze daňově odpisovat, nebude nižší než zůstatková cena vypočtená rovnoměrným způsobem odpisování podle § 31 odst. 1 písm. a) ZDP ze vstupní ceny evidované u vlastníka nebo pronajímatele za dobu, po kterou mohl být tento majetek odpisován; přitom při výpočtu zůstatkové ceny osobního automobilu se vždy vychází ze vstupní ceny včetně DPH.
Podle znění bodu 37 pokynu D-300 k § 24 odst. 2 ZDP je možno v tomto případě od zůstatkové ceny, která je limitem pro stanovení kupní ceny, odečíst přijatou náhradu za škodu.
V případě předčasného ukončení leasingové smlouvy z důvodu prodeje předmětu pronájmu nájemci uznává se za daňový výdaj (náklad) poměrná část nájemného připadající ze sjednané doby nájmu na skutečnou dobu nájmu, a to za podmínky, že kupní cena hmotného majetku, který lze daňově odpisovat, nebude nižší než zůstatková cena vypočtená rovnoměrným způsobem odpisování podle § 31 odst. 1 písm. a) ZDP ze vstupní ceny evidované u vlastníka nebo pronajímatele za dobu, po kterou mohl být tento majetek odpisován; přitom při výpočtu zůstatkové ceny osobního automobilu se vždy vychází ze vstupní ceny včetně DPH.
Podle znění bodu 37 pokynu D-300 k § 24 odst. 2 ZDP je možno v tomto případě od zůstatkové ceny, která je limitem pro stanovení kupní ceny, odečíst přijatou náhradu za škodu.
Při výpočtu zůstatkové ceny předmětu nájmu rovnoměrným způsobem odpisování pro výše uvedené účely se vychází ze skutečné vstupní ceny předmětu leasingu, ze které odpisuje pronajímatel resp. leasingová společnost a nikoliv z celkové hodnoty leasingové smlouvy. Přitom ve zdaňovacím období, kdy dochází k předčasnému ukončení leasingové smlouvy a odkoupení předmětu nájmu, uplatní se pro výpočet zůstatkové ceny odpis ve výši jedné poloviny roční odpisové sazby.
Nesplní-li nájemce při předčasném ukončení leasingové smlouvy z důvodu dřívějšího prodeje předmětu nájmu nájemci podmínky stanovené v § 24 odst. 5 písm. a) ZDP, je zaplacené nájemné v předcházejících zdaňovacích obdobích daňově neuznatelné. V tomto případě pak nájemce – fyzická osoba musí dle § 5 odst. 6 ZDP zvýšit základ daně z příjmů o nájemné, které uplatnil v předcházejících zdaňovacích obdobích jako daňový výdaj, a to v tom zdaňovacím období, kdy došlo k předčasnému ukončení smlouvy z důvodu prodeje předmětu pronájmu nájemci.
Nový vlastník odkoupeného hmotného majetku pak může postupovat podle § 29 odst. 1 písm. a) ZDP a do vstupní ceny zahrnout veškeré nájemné uhrazené nájemcem do data ukončení smlouvy, které nebylo výdajem (nákladem) podle § 24 ZDP. Přitom u poplatníka, který nevede účetnictví, lze do vstupní ceny zahrnout i zálohy na nájemné uhrazené do data ukončení smlouvy.
Mezi předčasné ukončení leasingové smlouvy formou odkupu předmětu leasingu nájemcem před termínem ukončení smlouvy můžeme zařadit i případ zničení předmětu pronájmu (např. automobilu) v důsledku havárie způsobené nájemcem. Test kupní ceny není nutno provádět pouze v případě, že v důsledku totálního zničení vozidla odkupuje nájemce od leasingové společnosti vrak vozidla. Vozidlo je v tomto případě odhlášeno z evidence, a tudíž nájemce nekupuje původní předmět pronájmu, ale vrak vozidla. Nájemce pak postupuje jako v případě předčasného ukončení leasingové smlouvy bez odkoupení vozidla.
Příklad 17
Podnikatel uzavřel leasingovou smlouvu na pronájem osobního automobilu s jeho přenecháním nájemci ve stavu způsobilém k užívání k 1. 5. 2010. Doba trvání leasingové smlouvy je 54 měsíců, první zvýšená splátku nájemného činí 50 000 Kč, rovnoměrné měsíční splátky nájemného činí 12 000 Kč. Celková hodnota leasingové smlouvy činí 686 000 Kč. K datu 31. 10. 2011 byla leasingová smlouva na základě dohody mezi nájemcem a leasingovou společností předčasně ukončena a automobil podnikatel odkoupil za sjednanou cenu 400 000 Kč. Vstupní cena automobilu u pronajímatele činí 580 000 Kč.
Nájemce zaplatil za období od 1. 5. 2010 do 31. 10. 2011:
Nájemce zaplatil za období od 1. 5. 2010 do 31. 10. 2011:
50 000 Kč + 17 x 12 000 Kč = 254 000 Kč
Daňově uznatelné nájemné činí na 1 kalendářní měsíc částku:
686 000 Kč : 54 = 12 703,70 Kč/měsíc
Jako daňový výdaj může podnikatel uplatnit poměrnou část nájemného připadající ze sjednané doby nájmu na skutečnou dobu nájmu:
- • zdaňovací období r. 2010 8 měsíců nájemné 101 630 Kč
- • zdaňovací období r. 2011 10 měsíců nájemné 127 037 Kč.
- • daňově uznatelné nájemné celkem
- 228 667 Kč.
Nájemné zahrnuté do daňových výdajů může zůstat jako daňový výdaj pouze za předpokladu, že bude dodržena podmínka kupní ceny podle § 24 odst. 5 písm. a) ZDP. Za tím účelem nutno určit zůstatkovou cenu při rovnoměrném odpisování automobilu u pronajímatele:
| Období | Výše odpisu |
| 2010 | 580 000 x 11 : 100 = 63 800 Kč |
| 2011 | 0,5 x 580 000 x 22,25 : 100 = 64 525 Kč |
| Zůstatková cena | 451 675 Kč |
Vzhledem k tomu, že kupní cena byla sjednána na 400 000 Kč, je tato kupní cena nižší než vypočtená zůstatková cena automobilu u pronajímatele při rovnoměrném odpisování. Proto se uplatněné nájemné stává daňově neuznatelným. Podnikatel musí v daňovém přiznání za r. 2011 zvýšit základ daně o uplatněné nájemné v daňových výdajích r. 2010 ve výši 101 630 Kč a současně nemůže uplatnit do daňových výdajů v r. 2011 žádnou poměrnou část nájemného za r. 2011.
V souladu se zněním § 29 odst. 1 písm. a) ZDP může podnikatel do vstupní ceny odkoupeného automobilu zahrnout kromě kupní ceny i veškeré nájemné uhrazené nájemcem do data ukončení smlouvy, které nebylo daňovým výdajem.
3.6 Finanční leasing majetku se vstupní cenou nepřevyšující 40 000 Kč
V ustanovení § 24 odst. 4 ZDP jsou stanoveny podmínky pro finanční pronájem hmotného majetku, tj. majetku o vstupní ceně vyšší než 40 tis. Kč. Pokud dojde k uzavření leasingové smlouvy na předmět leasingu, který nesplňuje podmínky pro zařazení jako hmotný majetek (např. počítač o vstupní ceně 40 tis. Kč a nižší), nevztahují se na finanční leasing takového majetku podmínky daňové uznatelnosti nájemného uvedené v § 24 odst. 4 ZDP, ani podmínky uvedené v § 24 odst. 5 a odst. 6 ZDP.
V případě finančního pronájmu majetku, který není hmotným majetkem pro účely zákona o daních z příjmů (drobný majetek), je podle znění § 24 odst. 2 písm. h) bod 3 ZDP nájemné u finančního pronájmu s následnou koupí movitého hmotného majetku, u kterého vstupní cena nepřevýší částku 40 tis. Kč, daňově uznatelným výdajem (nákladem).
Poplatník, který vede daňovou evidenci, nemusí v tomto případě uplatnit časové rozlišení nájemného, protože o povinnosti uplatnění nájemného v poměrné výši připadající ze sjednané doby na příslušné zdaňovací období u poplatníka, který vede daňovou evidenci, se hovoří v § 24 odst. 2 písm. h) bod 2 ZDP v souvislosti s najatým hmotným majetkem.
U poplatníka, který vede účetnictví, je však nutno toto nájemné u finančního pronájmu drobného hmotného majetku časově rozlišovat v souladu s metodikou účtování.
Příklad 18
Podnikatel uzavřel leasingovou smlouvu na pořízení počítače formou finančního pronájmu. Doba trvání leasingové smlouvy je 12 měsíců, a to od 1. 2. 2010 do 31. 1. 2011. První splátka nájemného v únoru 2010 činí
8 000 Kč, následně každý měsíc 2 000 Kč, celková výše nájemného činí 30 000 Kč. Po skončení leasingové smlouvy je kupní cena počítače sjednána na 500 Kč. Vstupní cena pro odpisování u leasingové společnosti činí 26 000 Kč. Podnikatel vede daňovou evidenci.
8 000 Kč, následně každý měsíc 2 000 Kč, celková výše nájemného činí 30 000 Kč. Po skončení leasingové smlouvy je kupní cena počítače sjednána na 500 Kč. Vstupní cena pro odpisování u leasingové společnosti činí 26 000 Kč. Podnikatel vede daňovou evidenci.
Podnikatel uhradí na nájemném:
| Rok 2010 | 8 000 Kč + 10 měsíců x 2 000 Kč = 28 000 Kč |
| Rok 2011 | 1 měsíc x 2 000 Kč = 2 000 Kč |
Uhrazené nájemné je daňově uznatelným výdajem podnikatele v plné výši v příslušném zdaňovacím období. V r. 2011 kromě nájemného bude daňově uznatelným výdajem i kupní cena počítače.
3.7 Finanční leasing hmotného majetku využívaného k výrobě elektřiny ze slunečního záření
Zákon č. 346/2010 Sb. zavedl do ZDP nové ustanovení § 30b, řešící daňové odpisování hmotného majetku využívaného k výrobě elektřiny ze slunečního záření. Tento hmotný majetek označený ve SKP kódem skupiny 31.10, 31.20 nebo 32.10 využívaný k výrobě elektřiny ze zařízení pro výrobu elektřiny ze slunečního záření (fotovoltaické elektrárny) se odpisuje rovnoměrně bez přerušení po dobu 240 měsíců do 100 % vstupní ceny nebo zvýšené vstupní ceny.
Dle znění § 24 odst. 16 ZDP nájemné u finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku odpisovaného podle § 30b se uznává jako daňový výdaj (náklad) za podmínky, že
Dle znění § 24 odst. 16 ZDP nájemné u finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku odpisovaného podle § 30b se uznává jako daňový výdaj (náklad) za podmínky, že
- a) doba nájmu u hmotného majetku odpisovaného vlastníkem (pronajímatelem) podle § 30b odst. 1 trvá nejméně 240 měsíců; doba nájmu se počítá ode dne, kdy byla věc nájemci přenechána ve stavu způsobilém obvyklému užívání,
- b) po ukončení doby nájmu následuje bezprostředně převod vlastnických práv k předmětu nájmu mezi vlastníkem (pronajímatelem) a nájemcem a
- c) po ukončení finančního pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku zahrne poplatník uvedený v § 2 odkoupený majetek do svého obchodního majetku.
Prodává-li se tento hmotný majetek, který byl předmětem nájemní smlouvy po jejím ukončení nájemci, uznává se podle znění § 24 odst. 5 písm. d) ZDP nájemné do výdajů (nákladů) pouze za podmínky, že kupní cena hmotného majetku odpisovaného podle § 30b nebude nižší než zůstatková cena stanovená podle § 30b ze vstupní ceny evidované u vlastníka nebo pronajímatele za dobu, po kterou byl tento majetek odpisován; je-li vlastníkem nebo pronajímatelem poplatník, který u tohoto majetku pokračoval v odpisování podle § 30 odst. 10, stanoví se zůstatková cena, jako by ke změně v osobě vlastníka nebo pronajímatele nedošlo.
4. Rezervy na opravy hmotného majetku
Daňově uznatelným výdajem (nákladem) podnikatele jsou podle znění § 24 odst. 2 písm. i) ZDP rezervy, jejichž způsob tvorby a výši pro daňové účely stanoví zákon o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů (dále ZoR). Jedná se o tzv. zákonné rezervy. K nim patří:
- • rezerva na opravy hmotného majetku (§ 7 ZoR),
- • rezerva na pěstební činnost (§ 9 ZoR),
- • rezerva na odbahnění rybníka (§ 10 ZoR),
- • rezerva finančních prostředků na sanaci pozemků dotčených těžbou, rezerva na vypořádání důlních škod (§ 10 ZoR).
Aby byly vytvářené rezervy daňově uznatelným výdajem (nákladem), je nutno respektovat zásady pro tvorbu rezervy a její čerpání. Obecné zásady pro tvorbu a čerpání zákonných rezerv nalezneme v § 3 a § 4 zákona o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů (dále ZoR), specifické zásady pro tvorbu a čerpání jednotlivých rezerv jsou stanoveny v § 7, § 9 a § 10 ZoR.
4.1 Obecné zásady pro tvorbu zákonných rezerv dle § 3 a § 4 ZoR
Pro všechny rezervy vytvářené dle zákona o rezervách platí následující obecné zásady:
- • rezervy se uplatňují za zdaňovací období, přičemž u fyzických osob se zdaňovacím obdobím rozumí kalendářní rok;
- •poplatník je povinen v souvislosti s podáním daňového přiznání prověřit odůvodněnost tvorby rezerv a jejich skutečný stav porovnat s výší, kterou může uplatnit podle ZoR (provedení inventarizace rezerv);
- •tvorbu rezerv musí poplatník, který vede účetnictví, správně zaúčtovat a poplatník, který vede daňovou evidenci, musí tvorbu rezerv uvést v daňové evidenci (zavedení evidenční karty tvorby a čerpání rezervy);
- •tvorbu rezerv může uplatnit jako daňový výdaj (náklad) i poplatník, kterému je podle ZoÚ stanoveno použít pro účtování a sestavení účetní závěrky mezinárodní účetní standardy, pokud současně vede prokazatelnou evidenci rezerv;
- • tvorbu rezerv na opravy hmotného majetku může uplatnit jako daňový výdaj i poplatník, který tento majetek odpisuje metodou komponentního odpisování;
- •výdaje (náklady), na jejichž úhradu se vytvořily rezervy, se musí přednostně uhradit z vytvořených rezerv;
- • rezervy se zruší ve stejném období, kdy pominuly důvody, pro které byly vytvořeny;
- • rezervy se zruší vždy:
- • ke dni ukončení podnikatelské nebo jiné samostatné výdělečné činnosti nebo nájmu podniku nebo části podniku tvořící samostatnou organizační složku,
- • ke dni přerušení podnikatelské nebo jiné samostatné výdělečné činnosti nebo nájmu podniku, pokud tato činnost nebo nájem podniku nejsou zahájeny do termínu pro podání daňového přiznání za příslušné zdaňovací období, ve kterém došlo k přerušení,
- • ke dni účinnosti nájemní smlouvy v případě nájmu podniku,
- • ke dni předcházejícímu den zrušení stálé provozovny na území ČR,
- • ke dni předcházejícímu den vstupu do likvidace,
- • ke dni předcházejícímu den účinnosti prohlášení konkurzu;
- • rezervy nelze vytvářet v průběhu likvidace nebo v průběhu insolvenčního řízení v době trvání účinků prohlášení konkursu;
- •rezervy se nesmějí vytvářet na výdaje (náklady) související s pořízením hmotného a nehmotného majetku;
- • zůstatek rezerv zjištěný na konci období, za které se podává daňové přiznání, se převádí do následujícího období.
4.2 Zásady pro tvorbu rezerv na opravy hmotného majetku dle § 7 ZoR
Aby byla vytvářená rezerva na opravy hmotného majetku daňově uznatelným výdajem (nákladem) podnikatele, je nutno dodržovat následující specifické zásady pro tvorbu a čerpání rezervy stanovené v § 7 ZoR:
daňově uznatelnou rezervu na opravu hmotného majetku mohou vytvářet poplatníci daně z příjmů, kteří:
daňově uznatelnou rezervu na opravu hmotného majetku mohou vytvářet poplatníci daně z příjmů, kteří:
- a) mají k hmotnému majetku právo vlastnické, nebo jsou organizační složkou státu příslušnou hospodařit s majetkem státu anebo jsou státní organizací příslušnou hospodařit s majetkem státu, pokud tuto rezervu nevytváří nájemce podle dalšího bodu,
- – jsou nájemci hmotného majetku na základě smlouvy o nájmu podniku za podmínky, že k opravě tohoto hmotného majetku jsou smluvně písemně zavázáni,
- – procházejí reorganizací nebo oddlužením podle insolvenčního zákona a jejichž vlastnické právo ke hmotnému majetku, k němuž byla rezerva tvořena, nebylo průběhem insolvenčního řízení ani pravomocným ukončením insolvenčního řízení dotčeno;
- – daňově uznatelnou rezervu lze tvořit na opravy hmotného majetku, jehož doba daňového odpisování je 5 a více let, tedy na hmotný majetek zatříděný do druhé až šesté odpisové skupiny. Daňovým výdajem je rovněž tvorba rezervy na opravu osobního automobilu zařazeného v obchodním majetku poplatníka, protože osobní automobil se pro účely daňového odpisování zařazuje do druhé odpisové skupiny. Daňově uznatelné rezervy lze tvořit rovněž na opravy hmotného majetku zařazeného ve 2. odpisové skupině, u kterého jsou uplatňovány mimořádné odpisy dle § 30a ZDP;
- – u fyzických osob může tvořit rezervy na opravu hmotného majetku jak poplatník s příjmy z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činnosti, který má hmotný majetek zahrnut v obchodním majetku a vede účetnictví anebo vede daňovou evidenci podle § 7b ZDP, tak i poplatník s příjmy z pronájmu z hmotného majetku, který slouží k pronájmu a poplatník vede záznamy o příjmech a výdajích podle § 9 odst. 6 ZDP. Rezervu však logicky nelze tvořit v případě, když daňový subjekt uplatňuje výdaje procentem z příjmů dle § 7 odst. 7 resp. dle § 9 odst. 4 ZDP;
- – daňově uznatelné rezervy lze tvořit pouze na opravu hmotného majetku, nelze je tvořit na údržbu hmotného majetku ani na jeho technické zhodnocení. Pokud si daňový subjekt není dostatečně jistý, zda činnost, kterou hodlá provádět na hmotném majetku, má charakter opravy nebo technického zhodnocení, může podle znění § 33a ZDP požádat správce daně o vydání rozhodnutí o závazném posouzení, zda je prováděný zásah do majetku technickým zhodnocením;
- – daňově účinnou rezervu na opravy hmotného majetku nelze tvořit na majetek zařazený do první odpisové skupiny, na majetek určený k likvidaci, na majetek, u něhož jde o opravy v důsledku škody či jiné nepředvídané nebo nahodilé události, na opravy, které se pravidelně opakují každý rok a na majetek, k němuž má vlastnické právo poplatník, vůči jehož majetku trvají účinky prohlášení konkursu podle insolvenčního zákona;
- – výše rezervy na opravu hmotného majetku se stanoví podle jednotlivého hmotného majetku určeného k opravě a charakteru této opravy. Rezerva je vždy vytvářená na určitý předem stanovený druh opravy, a proto ji nelze využít na jinou opravu hmotného majetku. Na opravu jednotlivého majetku však lze vytvářet současně i více rezerv, a to podle jednotlivých titulů opravy tohoto majetku;
- – výše tvořené rezervy ve zdaňovacím období je rovna podílu rozpočtu nákladů na opravu a počtu zdaňovacích období, která uplynou od zahájení tvorby rezervy do předpokládaného termínu zahájení opravy – jde tedy o rovnoměrnou tvorbu rezervy. Rozpočet nákladů na opravu zpracovává buď v úvahu přicházející zhotovitel opravy, nebo poplatník tvořící rezervu, popř. odhadce či znalec;
- – zákon o rezervách předepisuje rovnoměrnou tvorbu rezervy, ale nepředepisuje rovnoměrné čerpání rezervy při provádění opravy;
- – rezerva na opravu u jednotlivého hmotného majetku nesmí být tvořena pouze jedno zdaňovací období;
- – maximální doba tvorby rezervy činí pro hmotný majetek zatříděný
- – ve 2. odpisové skupině 3 zdaňovací období
- – ve 3. odpisové skupině 6 zdaňovacích období
- – ve 4. odpisové skupině 8 zdaňovacích období
- – v 5. a 6. odpisové skupině 10 zdaňovacích období
Příklad 19
Podnikatel provozující autolakýrnictví vytváří rezervu na opravu střechy provozní budovy od r. 2009. Rozpočet na opravu je vyčíslen na částku 120 000 Kč, rezerva má být tvořena po dobu tří zdaňovacích období, tj. při rovnoměrné tvorbě rezervy 40 000 Kč ročně. Předpokládané provedení opravy je v roce 2012. Zhoršený stav střechy si však vyžaduje provést kompletní opravu již v r. 2011. Prostředky ve výši tvořené rezervy jsou vždy vloženy na samostatný účet vedený u příslušné banky v termínu do podání daňového přiznání.
Pokud podnikatel tvořil rezervu na opravu hmotného majetku ve zdaňovacím období r. 2009 až 2011 a předpokládal plánované zahájení čerpání rezervy v r. 2012, je dodržena zákonná podmínka, že rezerva na opravy u jednotlivého hmotného majetku nesmí být tvořena pouze jedno zdaňovací období. Zjistí-li daňový subjekt skutečnosti odůvodňující změnu výše rezervy, je povinen dle § 7 odst. 7 ZoR provést úpravu výše rezervy počínaje zdaňovacím obdobím, v němž tuto skutečnost zjistí.
Z judikátu Nejvyššího správního soudu ze dne 20. 3. 2009 čj. 2 Afs 120/2008-133 vyplývá, že ustanovení § 7 odst. 5 ZoR nikterak nevylučuje souběh tvorby a čerpání rezervy v průběhu jednoho zdaňovacího období. Nelze dovodit, že je vyloučeno, aby v případě, kdy daňový subjekt potřebuje zahájit opravu hmotného majetku dříve, než původně předpokládal, nemohl dokončit tvorbu rezervy a současně začít rezervu čerpat. Zákon operuje s pojmem „předpokládaný“ termín zahájení opravy, přičemž slova „předpokládaný“ a „uskutečněný“ nelze považovat za synonyma. Zamýšlený termín opravy totiž může být ovlivněn nepředpokládanými a nepředvídatelnými okolnostmi, a tudíž k opravě může dojít i v nepředpokládaném termínu.
Podnikatel bude v našem případě vytvářet rezervu v letech 2009 až 2011 ve výši 40 000 Kč ročně a v r. 2011 při předčasném provedení opravy zruší celou vytvořenou rezervu 120 000 Kč.
Pokud podnikatel tvořil rezervu na opravu hmotného majetku ve zdaňovacím období r. 2009 až 2011 a předpokládal plánované zahájení čerpání rezervy v r. 2012, je dodržena zákonná podmínka, že rezerva na opravy u jednotlivého hmotného majetku nesmí být tvořena pouze jedno zdaňovací období. Zjistí-li daňový subjekt skutečnosti odůvodňující změnu výše rezervy, je povinen dle § 7 odst. 7 ZoR provést úpravu výše rezervy počínaje zdaňovacím obdobím, v němž tuto skutečnost zjistí.
Z judikátu Nejvyššího správního soudu ze dne 20. 3. 2009 čj. 2 Afs 120/2008-133 vyplývá, že ustanovení § 7 odst. 5 ZoR nikterak nevylučuje souběh tvorby a čerpání rezervy v průběhu jednoho zdaňovacího období. Nelze dovodit, že je vyloučeno, aby v případě, kdy daňový subjekt potřebuje zahájit opravu hmotného majetku dříve, než původně předpokládal, nemohl dokončit tvorbu rezervy a současně začít rezervu čerpat. Zákon operuje s pojmem „předpokládaný“ termín zahájení opravy, přičemž slova „předpokládaný“ a „uskutečněný“ nelze považovat za synonyma. Zamýšlený termín opravy totiž může být ovlivněn nepředpokládanými a nepředvídatelnými okolnostmi, a tudíž k opravě může dojít i v nepředpokládaném termínu.
Podnikatel bude v našem případě vytvářet rezervu v letech 2009 až 2011 ve výši 40 000 Kč ročně a v r. 2011 při předčasném provedení opravy zruší celou vytvořenou rezervu 120 000 Kč.
Příklad 20
Podnikatel zakoupil v prosinci 2009 osobní automobil za cenu 680 000 Kč, vložil jej do obchodního majetku a uplatňuje u automobilu mimořádné odpisy dle § 30a ZDP, to znamená, že osobní automobil odpisuje po dobu 24 měsíců do listopadu 2011. Počínaje r. 2011 začne vytvářet zákonnou rezervu na opravu osobního automobilu po dvě zdaňovací období s předpokládaným provedením opravy v r. 2013. Prostředky ve výši vytvářené rezervy podnikatel vloží na samostatný účet vedený u příslušné banky v termínu do podání daňového přiznání. Na opravu je zpracovaný rozpočet opravy a je vedena inventární karta rezervy.
Podnikatel splňuje všechny podmínky pro uplatnění tvorby zákonné rezervy na opravu osobního automobilu a tvorba rezervy je proto daňově uznatelným výdajem podnikatele a to i v případě, že osobní automobil je odpisován formou mimořádných odpisů.
Podnikatel splňuje všechny podmínky pro uplatnění tvorby zákonné rezervy na opravu osobního automobilu a tvorba rezervy je proto daňově uznatelným výdajem podnikatele a to i v případě, že osobní automobil je odpisován formou mimořádných odpisů.
Příklad 21
Podnikatel zahájil od r. 2010 tvorbu rezervy na opravu jeřábového automobilu. Má zpracovaný rozpočet opravy a inventární kartu rezervy, přičemž rezervu hodlá vytvářet rovnoměrně po dobu 4 let. Opravu předpokládá provést v r. 2014. Prostředky ve výši tvořené rezervy vždy podnikatel vloží na samostatný účet vedený u příslušné banky v termínu do podání daňového přiznání.
Vzhledem k tomu, že jeřábový automobil je zařazen do 2. odpisové skupiny, lze rezervu na opravu tvořit maximálně po tři zdaňovací období. V daném případě dochází k porušení podmínky uvedené v § 7 odst. 9 ZoR a výdaje na tvorbu této rezervy jsou výdaji nedaňovými.
Vzhledem k tomu, že jeřábový automobil je zařazen do 2. odpisové skupiny, lze rezervu na opravu tvořit maximálně po tři zdaňovací období. V daném případě dochází k porušení podmínky uvedené v § 7 odst. 9 ZoR a výdaje na tvorbu této rezervy jsou výdaji nedaňovými.
Příklad 22
Podnikatel podnikající v autodopravě vytváří od r. 2009 po dvě zdaňovací období rezervu na opravu nákladního automobilu s přívěsem zahrnutého do obchodního majetku. Předpokládaný rozpočtový náklad opravy činí 120 tis. Kč, zahájení opravy dle plánu oprav bylo stanoveno na r. 2011. Prostředky ve výši tvořené rezervy jsou vždy vloženy na samostatný účet vedený u příslušné banky v termínu do podání daňového přiznání. Podnikatel však zahájí opravu až v r. 2013. Podnikatel vede daňovou evidenci.
Tvorba a zrušení rezervy:
- • r. 2009 tvorba rezervy 60 tis. Kč – daňový výdaj
- • r. 2010 tvorba rezervy 60 tis. Kč – daňový výdaj
- • r. 2011 neprovedení plánované opravy
- • r. 2012 zrušení vytvořené rezervy 120 tis. Kč – zvýšení základu daně v daňovém přiznání
- • r. 2013 zaplacená faktura za skutečně provedenou opravu – daňový výdaj.
Příklad 23
Podnikatel podnikající ve stavební výrobě zahájil tvorbu rezervy na opravu jeřábu v r. 2009. Předpokládaný rozpočtový náklad opravy činí 180 tis. Kč, zahájení opravy dle plánu oprav stanoveno po dohodě s předpokládaným dodavatelem na r. 2012. V r. 2011 předloží předpokládaný dodavatel zpřesněný návrh ceny opravy na 210 tis. Kč. Podnikatel vede daňovou evidenci. Prostředky ve výši tvořené rezervy jsou vždy vloženy na samostatný účet vedený u příslušné banky v termínu do podání daňového přiznání.
Zjistí-li poplatník daně z příjmů skutečnost odůvodňující změnu výše rezervy, musí provést úpravu její výše počínaje zdaňovacím obdobím, v němž tuto skutečnost zjistí. Za zdaňovací období 2009 a 2010 uplatnil podnikatel do daňových výdajů tvorbu rezervy ve výši
60 000 Kč ročně, za zdaňovací období r. 2011 zahrne jako položku snižující základ daně částku 210 000 Kč : 3 = 70 000 Kč.
V r. 2012 v případě provedení opravy dodavatelem za 210 tis. Kč, bude tato částka daňovým výdajem. Podnikatel v daňovém přiznání zvýší základ daně o uplatněnou rezervu v letech 2009 až 2011 ve výši 190 tis. Kč.
Zjistí-li poplatník daně z příjmů skutečnost odůvodňující změnu výše rezervy, musí provést úpravu její výše počínaje zdaňovacím obdobím, v němž tuto skutečnost zjistí. Za zdaňovací období 2009 a 2010 uplatnil podnikatel do daňových výdajů tvorbu rezervy ve výši
60 000 Kč ročně, za zdaňovací období r. 2011 zahrne jako položku snižující základ daně částku 210 000 Kč : 3 = 70 000 Kč.
V r. 2012 v případě provedení opravy dodavatelem za 210 tis. Kč, bude tato částka daňovým výdajem. Podnikatel v daňovém přiznání zvýší základ daně o uplatněnou rezervu v letech 2009 až 2011 ve výši 190 tis. Kč.
4.3 Rezerva u podnikatelů, účtujících v hospodářském roce
Podle znění § 3 odst. 2 ZoÚ je účetním obdobím nepřetržitě po sobě jdoucích dvanáct měsíců a toto účetní období se buď shoduje s kalendářním rokem, nebo je hospodářským rokem. Kalendářním rokem je účetní období od 1. ledna do 31. prosince daného roku. Hospodářským rokem je účetní období, které trvá 12 měsíců, ale začíná prvním dnem jiného měsíce, než je leden. Možnost využití účtování v hospodářském roce se vztahuje i na soukromé podnikatele, kteří jsou účetní jednotkou a řídí se zákonem o účetnictví.
Fyzické osoby, které jsou považovány za účetní jednotku a které se řídí zákonem o účetnictví, jsou vymezeny v § 1 odst. 2 písm. d) až h) ZoÚ. Jde o:
Fyzické osoby, které jsou považovány za účetní jednotku a které se řídí zákonem o účetnictví, jsou vymezeny v § 1 odst. 2 písm. d) až h) ZoÚ. Jde o:
- •písm. d) fyzické osoby, které jsou jako podnikatelé zapsány v obchodním rejstříku – tyto účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví ode dne zápisu do obchodního rejstříku až do dne výmazu z obchodního rejstříku,
- •písm. e) ostatní fyzické osoby, které jsou podnikateli a nejsou zapsány v obchodním rejstříku, pokud jejich obrat podle ZDPH včetně plnění osvobozených od této daně, jež nejsou součástí obratu, v rámci jejich podnikatelské činnosti přesáhl za bezprostředně předcházející kalendářní rok částku 25 000 000 Kč, a to od prvního dne kalendářního roku.
Tyto účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví od prvního dne účetního období následujícího po kalendářním roce, ve kterém se staly účetní jednotkou, až do posledního dne účetního období, ve kterém přestaly být účetní jednotkou.
- •písm. f) ostatní fyzické osoby, které vedou účetnictví na základě svého dobrovolného rozhodnutí.
Tyto účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví od prvního dne účetního období následujícího po období, ve kterém se rozhodly vést účetnictví, nerozhodnou--li se vést účetnictví již ode dne zahájení nebo jiné samostatné výdělečné činnosti, až do dne ukončení uvedených činností nebo do posledního dne účetního období, ve kterém se rozhodly vedení účetnictví ukončit.
- •písm. g) ostatní fyzické osoby, které jsou podnikateli a jsou účastníky sdružení bez právní subjektivity (podle § 828 a násl. ObčZ), pokud alespoň jeden z účastníků tohoto sdružení je účetní jednotkou podle § 1 odst. 2 písm. a) až f) nebo h) ZoÚ.
- •písm. h) ostatní fyzické osoby, kterým povinnost vedení účetnictví ukládá zvláštní právní předpis.
Pro možné využití účtování v hospodářském roce fyzickými osobami, které vedou účetnictví, platí jistá omezení uvedená v ustanovení § 7 odst. 12 ZDP. Podle tohoto ustanovení hospodářský rok jako účetní období může uplatnit z fyzických osob pouze poplatník s příjmy dle § 7 odst. 1 písm. a) nebo b) ZDP, to znamená:
- • poplatník, který má příjmy ze zemědělské výroby, lesního a vodního hospodářství
- • nebo poplatník s příjmy ze živnosti.
Dalším specifickým znakem uplatnění hospodářského roku poplatníky daně z příjmů fyzických osob je skutečnost, že zdaňovacím obdobím se u poplatníků daně z příjmů fyzických osob považuje podle § 5 odst. 1 ZDP vždy kalendářní rok. Pokud tedy soukromý podnikatel uplatní účetní období, kterým je kalendářní rok, je toto účetní období i zdaňovacím obdobím. Pokud soukromý podnikatel uplatní období, kterým je hospodářský rok, je stále jeho zdaňovacím obdobím kalendářní rok.
Fyzická osoba podává vždy za zdaňovací období (tj. za kalendářní rok) daňové přiznání k dani z příjmů v termínech do tří měsíců po uplynutí zdaňovacího období (kalendářního roku), resp. do šesti měsíců po uplynutí zdaňovacího období, když daňové přiznání zpracovává a předkládá poradce (dle daňového řádu se poradcem rozumí daňový poradce a advokát).
Pro uplatnění účetního období, kterým je hospodářský rok, platí pro poplatníky daně z příjmů fyzických osob následující zásady uvedené v § 7 odst. 12 ZDP:
- • při změně účtování z kalendářního roku na účtování v hospodářském roce je dílčím základem daně nebo daňovou ztrátou rozdíl mezi příjmy a výdaji do posledního dne měsíce, kterým poplatník ukončil účtování v kalendářním roce;
- • pokud soukromý podnikatel uplatní jako účetní období hospodářský rok, je dílčím základem daně nebo daňovou ztrátou rozdíl mezi příjmy a výdaji za ukončený hospodářský rok;
- • při změně účtování z hospodářského roku na účtování v kalendářním roce je dílčím základem daně nebo daňovou ztrátou součet rozdílu mezi příjmy a výdaji v hospodářském roce a rozdílu mezi příjmy a výdaji od doby ukončení účtování v hospodářském roce do konce příslušného kalendářního roku;
- • dílčí základ daně se zahrne do daňového přiznání za kalendářní rok, ve kterém končí hospodářský rok nebo účtování přechodu z kalendářního roku na hospodářský rok a naopak;
- • pokud má podnikatel uplatňující hospodářský rok kromě příjmů z podnikání další příjmy jako např. příjmy ze závislé činnosti a z funkčních požitků, příjmy z kapitálového majetku, příjmy z pronájmu anebo ostatní příjmy, nevztahuje se na tyto příjmy hospodářský rok, ale tyto příjmy se přiznávají za celý kalendářní rok.
Vzhledem k tomu, že dle § 3 odst. 1 ZoR se rezervy uplatňují za zdaňovací období, a u poplatníka daně z příjmů fyzických osob je vždy zdaňovacím obdobím kalendářní rok, bude rezerva na opravy hmotného majetku podle § 7 ZoR tvořena vždy za kalendářní rok, i když poplatník přejde na účtování v hospodářském roce.
Příklad 24
Podnikatel s příjmy ze živnosti, který vede účetnictví, přešel na účtování z kalendářního roku na hospodářský rok od 1. 8. 2010. Rezervu na opravu hmotného majetku tvoří od r. 2009 rovnoměrně po dobu 3 let ve výši 80 tis. Kč ročně a předpokládá provedení opravy v dubnu r. 2012.
Poplatník podá přiznání k dani z příjmů fyzických osob za zdaňovací období r. 2010 k termínu 31. 3. 2011 (to je ve lhůtě do 3 měsíců po skončení zdaňovacího období), ve kterém uvede dílčí základ daně z podnikání za období od 1. 1. 2010 do 31. 7. 2010. V tomto daňovém přiznání za zdaňovací období r. 2010 může pokračovat v tvorbě rezervy ve výši 80 tis. Kč, kterou uplatní jako položku snižující základ daně. Za zdaňovací období r. 2011 podá daňové přiznání k 31. 3. 2012, ve kterém uvede dílčí základ daně z podnikání za období od 1. 8. 2010 do 31. 7. 2011. V tomto daňovém přiznání za zdaňovací období r. 2011 uplatní poslední daňově uznatelnou rezervu na opravu ve výši 80 tis. Kč.
4.4 Povinnost vložit peněžní prostředky vytvářené rezervy na opravu na bankovní účet
Pro rezervy na opravy hmotného majetku, jejichž tvorba byla zahájena ve zdaňovacím období, které započalo v r. 2009 a později, platí dle znění § 7 odst. 4 ZoR (na základě zákona č. 2/2009 Sb.) povinnost deponovat peněžní prostředky v plné výši vytvářené rezervy na opravy hmotného majetku na samostatný bankovní účet. Daňově uznatelným výdajem (nákladem) je ve zdaňovacím období tvorba rezervy na opravu hmotného majetku za podmínky:
- • peněžní prostředky v plné výši tvorby rezervy připadající na jedno zdaňovací období jsou převedeny na samostatný účet v bance se sídlem na území členského státu EU, který je veden v českých korunách nebo v eurech a tento účet je určen výhradně pro ukládání prostředků rezerv na opravy hmotného majetku,
- • peněžní prostředky jsou na tento účet převedeny nejpozději do termínu pro podání daňového přiznání za příslušné zdaňovací období,
- • nebudou-li peněžní prostředky v plné výši tvořené rezervy připadající na jedno zdaňovací období převedeny na samostatný účet nejpozději do termínu pro podání daňového přiznání, je nutno rezervu zrušit v následujícím zdaňovacím období (počínaje nově tvořenými rezervami na opravy započatými ve zdaňovacím období r. 2011 je nutno rezervu zrušit ve zdaňovacím období, za které se podává daňové přiznání),
- • peněžní prostředky na samostatném účtu mohou být čerpány pouze na účely, na které byla rezerva vytvořena.
Pro tvorbu rezervy, která byla zahájena ve zdaňovacím období započatém před rokem 2009, se použije znění zákona účinné do 31. 12. 2008, tzn. že peněžní prostředky po celou dobu tvorby rezervy nemusí být deponovány na samostatném účtu v bance.
Novela ZoR provedená zákonem č. 346/2010 Sb. s účinností od 1. 1. 2011 obsahuje změnu ustanovení § 7 odst. 4 ZoR v tom smyslu, že nebudou-li peněžní prostředky v plné výši rezervy připadající na jedno zdaňovací období převedeny na samostatný účet nejpozději do termínu pro podání daňového přiznání, rezerva se zruší ve zdaňovacím období, za které se toto daňové přiznání podává. Na základě přechodných ustanovení k novele ZoR se použije poprvé nové znění § 7 odst. 4 ZoR na tvorbu rezervy na opravy hmotného majetku, která započala ve zdaňovacím období, které započalo v roce 2011.
Pokud nejsou peněžní prostředky uloženy v plné výši vytvářené rezervy na samostatný účet u banky, pak nelze rezervu uplatnit jako daňový výdaj.
Příklad 25
Podnikatel předpokládá provedení výměny střechy na provozovně v r. 2011. Proto vytvářel v letech 2008 až 2010 rezervu na opravu rovnoměrně ve výši 80 000 Kč ročně.
Podnikatel nemusel v r. 2009 a v r. 2010 deponovat peněžní prostředky na tvorbu rezervy na samostatném bankovním účtu, protože se jedná o zahájení tvorby rezervy na opravu před r. 2009.
Podnikatel nemusel v r. 2009 a v r. 2010 deponovat peněžní prostředky na tvorbu rezervy na samostatném bankovním účtu, protože se jedná o zahájení tvorby rezervy na opravu před r. 2009.
Příklad 26
Fyzická osoba pronajímá byty v činžovním domě, který získala v rámci restituce. Zamýšlí provést výměnu všech oken v domě v r. 2013. Od r. 2010 proto vytváří rezervu na opravu ve výši 70 000 Kč ročně po dobu tří let. Rezervu vytvářenou za r. 2010 deponuje na samostatném účtu u banky v plné výši dni 31. 12. 2010, za rok 2011 však opomene částku převést na samostatný účet u banky do termínu pro podání daňového přiznání za rok 2011 a částku převede až dne 10. 5. 2012.
Fyzická osoba nedodržela v r. 2011 podmínku uvedenou v § 7 odst. 4 ZoR, nemůže rezervu tvořenou v r. 2011 uplatnit jako daňový výdaj a musí v daňovém přiznání za r. 2012 připočítat dosud vytvořené rezervy k základu daně z příjmů.
Fyzická osoba nedodržela v r. 2011 podmínku uvedenou v § 7 odst. 4 ZoR, nemůže rezervu tvořenou v r. 2011 uplatnit jako daňový výdaj a musí v daňovém přiznání za r. 2012 připočítat dosud vytvořené rezervy k základu daně z příjmů.
Příklad 27
Podnikatel vytváří od r. 2010 po dobu dvou let rezervu na opravu své provozovny ve výši 45 000 Kč. Za zdaňovací období r. 2010 je deponována na samostatném účtu u banky částka 45 000 Kč dne 20. 2. 2011, tj. dříve, než bylo podáno daňové přiznání. Za zdaňovací období r. 2011 však na samostatném účtu u banky ke dni podání daňového přiznání deponuje podnikatel pouze částku 44 900 Kč.
Podnikatel nedodržel podmínku uvedenou v § 7 odst. 4 ZoR, rezerva je vyhodnocena jako daňově neúčinný výdaj a podnikatel musí v daňovém přiznání za r. 2012 připočítat dosud vytvořené rezervy k základu daně z příjmů.
Podnikatel nedodržel podmínku uvedenou v § 7 odst. 4 ZoR, rezerva je vyhodnocena jako daňově neúčinný výdaj a podnikatel musí v daňovém přiznání za r. 2012 připočítat dosud vytvořené rezervy k základu daně z příjmů.
4.5 Rezerva na pěstební činnost
Podle § 9 odst. 1 ZoR se pěstební činností rozumí:
- • obnova lesa,
- • veškeré výchovné činnosti prováděné v porostech do 40 let jejich věku,
- • ochrana lesa,
- • opatření k obnově porostů s nevhodnou nebo náhradní dřevinnou skladbou.
Výkony uznané jako výdaj (náklad) pro tvorbu rezervy na pěstební činnost jsou deklarovány v příloze k zákonu o rezervách. Pouze na tyto výkony lze tvořit a čerpat daňově uznatelnou rezervu na pěstební činnost.
Daňově uznatelnou rezervu mohou v období, za které se podává daňové přiznání, vytvářet poplatníci daně z příjmů, kteří jsou povinni podle zákona o lesích provádět obnovu, ochranu a výchovu lesních porostů.
Rezerva na pěstební činnost se vytváří podle výše vytěženého objemu dřevní hmoty v m3 . Rezerva se čerpá při realizaci prací pěstební činnosti. Pokud tyto práce nejsou realizovány v rozpočtovaném objemu, vytvořená rezerva se zruší.
4.6 Rezerva na odbahnění rybníka
Odbahněním rybníka se podle § 10 odst. 1 ZoR rozumí odstraňování nánosů ze dna rybníka způsobených erozí okolních pozemků. Daňově uznatelnou rezervu na odbahnění rybníka lze tvořit maximálně 10 po sobě jdoucích zdaňovacích obdobích. Pro způsob tvorby rezervy, stanovení její výše a použití se použijí ustanovení ZoR pro tvorbu rezervy na opravy hmotného majetku.
5. Cestovní náhrady podnikatele a jeho zaměstnanců
5.1 Pracovní cesta zaměstnance
Právním předpisem pro poskytování cestovních náhrad při tuzemských a zahraničních pracovních cestách je zákoník práce vydaný zákonem č. 262/2006 Sb. Pracovní cestou se podle § 42 odst. 1 ZP rozumí časově omezené vyslání zaměstnance zaměstnavatelem k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce. Místo výkonu práce je podle § 34 odst. 1 ZP povinnou součástí pracovní smlouvy. Zaměstnavatel může vyslat zaměstnance na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu jen na základě dohody s ním. Zaměstnanec na pracovní cestě koná práci podle pokynů vedoucího zaměstnance, který ho na pracovní cestu vyslal.
V pracovní smlouvě by mělo být pro účely cestovních náhrad sjednáno pravidelné pracoviště. V ustanovení § 34 odst. 2 ZP se uvádí, že není-li v pracovní smlouvě sjednáno pravidelné pracoviště pro účely cestovních náhrad, je tímto pravidelným pracovištěm místo výkonu práce sjednané v pracovní smlouvě. Jestliže je však místo výkonu práce sjednáno šíře než jedna obec, považuje se za pravidelné pracoviště obec, ve které nejčastěji začínají pracovní cesty zaměstnance.
Zahraniční pracovní cestou se rozumí cesta konaná mimo území ČR. Dobou rozhodnou pro vznik práva zaměstnance na náhradu cestovních výdajů v cizí měně je doba přechodu státní hranice ČR, kterou oznámí zaměstnanec zaměstnavateli. Dobu přechodu státní hranice ČR uvede zaměstnanec při vyúčtování cestovních náhrad. Při použití letecké přepravy se jedná o dobu odletu a příletu letadla podle letového řádu.
V pracovní smlouvě by mělo být pro účely cestovních náhrad sjednáno pravidelné pracoviště. V ustanovení § 34 odst. 2 ZP se uvádí, že není-li v pracovní smlouvě sjednáno pravidelné pracoviště pro účely cestovních náhrad, je tímto pravidelným pracovištěm místo výkonu práce sjednané v pracovní smlouvě. Jestliže je však místo výkonu práce sjednáno šíře než jedna obec, považuje se za pravidelné pracoviště obec, ve které nejčastěji začínají pracovní cesty zaměstnance.
Zahraniční pracovní cestou se rozumí cesta konaná mimo území ČR. Dobou rozhodnou pro vznik práva zaměstnance na náhradu cestovních výdajů v cizí měně je doba přechodu státní hranice ČR, kterou oznámí zaměstnanec zaměstnavateli. Dobu přechodu státní hranice ČR uvede zaměstnanec při vyúčtování cestovních náhrad. Při použití letecké přepravy se jedná o dobu odletu a příletu letadla podle letového řádu.
Cestovními výdaji, za které poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci cestovní náhrady, se rozumí výdaje, které vzniknou zaměstnanci při
- • pracovní cestě,
- • cestě mimo pravidelné pracoviště,
- • cestě v souvislosti s mimořádným výkonem práce mimo rozvrh směn v místě výkonu práce nebo pravidelného pracoviště,
- • přeložení zaměstnance k výkonu práce do jiného místa, jež bylo sjednáno v pracovní smlouvě,
- • přijetí do zaměstnání v pracovním poměru,
- • výkonu práce v zahraničí.
Podmínky, které mohou ovlivnit poskytování a výši cestovních náhrad, určí vysílající zaměstnavatel zaměstnanci písemně předem (prostřednictvím cestovního příkazu). Jedná se zejména o dobu a místo nástupu a ukončení cesty, místo plnění pracovních úkolů, způsob dopravy a ubytování. Zaměstnavatel přitom přihlíží k oprávněným zájmům zaměstnance. V případě, že OSVČ – podnikatel zaměstnává zaměstnance, pak funkci zaměstnavatele plní tato fyzická osoba.
V souladu se zněním § 155 ZP je možné zaměstnanci, který koná pro zaměstnavatele práci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti), poskytnout cestovní náhrady pouze v případě, že bylo sjednáno toto právo, jakož i místo pravidelného pracoviště zaměstnance. Má-li zaměstnanec vykonávající práci podle dohody o provedení práce vykonat pracovní úkol v místě mimo obec bydliště, má právo na cestovní náhrady, bylo-li jejich poskytnutí sjednáno, i když není sjednáno místo pravidelného pracoviště.
V souladu se zněním § 155 ZP je možné zaměstnanci, který koná pro zaměstnavatele práci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti), poskytnout cestovní náhrady pouze v případě, že bylo sjednáno toto právo, jakož i místo pravidelného pracoviště zaměstnance. Má-li zaměstnanec vykonávající práci podle dohody o provedení práce vykonat pracovní úkol v místě mimo obec bydliště, má právo na cestovní náhrady, bylo-li jejich poskytnutí sjednáno, i když není sjednáno místo pravidelného pracoviště.
Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci zálohu na tuzemskou i zahraniční pracovní cestu až do výše cestovních náhrad, může se však se zaměstnancem dohodnout, že záloha nebude poskytnuta. Při zahraniční pracovní cestě může zaměstnavatel po dohodě se zaměstnancem poskytnout zálohu v cizí měně nebo její část též cestovním šekem nebo zapůjčením platební karty zaměstnavatele, ale záloha na zahraniční stravné může být poskytnuta i v české měně.
Zaměstnanec je povinen do 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty předložit zaměstnavateli písemné doklady potřebné k vyúčtování cestovních náhrad a vrátit nevyúčtovanou zálohu, pokud se nedohodne se zaměstnavatelem jinak. Obdobně je zaměstnavatel povinen do 10 pracovních dnů ode dne předložení písemných dokladů zaměstnancem provést vyúčtování cestovních náhrad a uspokojit práva zaměstnance, pokud se účastníci nedohodnou jinak.
Všechny cestovní výdaje, které zaměstnanec vyúčtovává k úhradě v rámci pracovní cesty, musí být prokázány a doloženy příslušnými doklady s výjimkou výše stravného, které je přímo stanoveno v ZP. Pokud zaměstnanec neprokáže svému zaměstnavateli požadovanými doklady své nároky na poskytnutí cestovních náhrad, může zaměstnavatel poskytnout tuto náhradu v jím uznané výši, která odpovídá určeným podmínkám.
Ustanovení § 182 ZP umožňuje zaměstnavateli paušalizovat náhrady pro pracovní cesty. Týká se to jak tuzemských, tak zahraničních pracovních cest. Pro toto rozhodnutí zaměstnavatele není třeba souhlasu zaměstnanců. Při sjednání paušální měsíční nebo denní částky cestovní náhrady, popřípadě při jejím stanovení vnitřním předpisem nebo individuálním písemným určením se vychází z průměrných podmínek rozhodných pro poskytování cestovních náhrad skupině zaměstnanců nebo tohoto zaměstnance. Současně se určí způsob krácení paušální částky za dobu, kdy zaměstnanec nevykonává práci. Na žádost zaměstnance je zaměstnavatel povinen předložit mu k nahlédnutí doklady, na jejichž základě byla určena paušální částka.
Dobou rozhodnou pro vznik práva
zaměstnance na náhradu cestovních
výdajů v cizí měně je doba přechodu
státní hranice ČR.
zaměstnance na náhradu cestovních
výdajů v cizí měně je doba přechodu
státní hranice ČR.
Zaměstnanec se může se svým zaměstnavatelem dohodnout na přerušení tuzemské i zahraniční pracovní cesty.
Zaměstnanci přísluší jízdní výdaje za použití dopravního prostředku po ukončení předem dohodnutého přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance, po kterém již nenásleduje výkon práce. Zaměstnavatel je povinen uhradit zaměstnanci náhradu jízdních výdajů pouze do výše, která by náležela zaměstnanci v případě, že by k přerušení pracovní cesty nedošlo. Obdobně se postupuje při předem dohodnutém přerušení pracovní cesty z důvodu na straně zaměstnance před výkonem práce. Po dobu přerušení cesty z důvodů na straně zaměstnance však zaměstnanec neobdrží náhradu výdajů za ubytování, pokud si nemusel vzhledem k podmínkám ubytování toto zachovat. Po dobu přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance nepřísluší zaměstnanci rovněž stravné. Doba rozhodná pro poskytnutí stravného končí ukončením výkonu práce, nebo jiným předem dohodnutým způsobem a po přerušení pracovní cesty začíná současně se začátkem výkonu práce.
Příklad 28
Zaměstnanec s bydlištěm v Praze se zúčastní veletrhu ve dnech 10. - 12. května 2011 v Londýně. Dohodne se před uskutečněním pracovní cesty se svým zaměstnavatelem, že od 13. do 22. května pokračuje v dovolené v Anglii. Na cestu tam i zpět použije letadla. Do ČR se vrací letadlem dne 22. května 2011.
Zaměstnavatel uhradí zaměstnanci cestovní náhrady související s jeho pobytem na veletrhu ve dnech 10. – 12. 5. 2011 (ubytování, stravné, vedlejší výdaje) a rovněž uhradí letenku včetně zpáteční letenky z Londýna do Prahy.
Zaměstnavatel uhradí zaměstnanci cestovní náhrady související s jeho pobytem na veletrhu ve dnech 10. – 12. 5. 2011 (ubytování, stravné, vedlejší výdaje) a rovněž uhradí letenku včetně zpáteční letenky z Londýna do Prahy.
5.2 Pracovní cesta podnikatele
Na tuzemské a zahraniční pracovní cesty fyzických osob s příjmy z podnikatelské nebo z jiné samostatné výdělečné činnosti se ustanovení ZP o cestovních náhradách vztahují nepřímo a to prostřednictvím § 24 odst. 2 písm. k) ZDP. Podle tohoto ustanovení ZDP jsou daňově uznatelným výdajem výdaje (náklady) na pracovní cesty včetně výdajů (nákladů) na pracovní cestu spolupracujících osob a společníků v.o.s. a komplementářů k. s., a to maximálně ve výši podle zákoníku práce. Pravidelným pracovištěm poplatníka s příjmy
podle § 7 ZDP se rozumí také místo podnikání uvedené v živnostenském oprávnění nebo jiném obdobném povolení k podnikání.
Zatímco u zaměstnance je prokázáno uskutečnění pracovní cesty řádně vyplněným a zaměstnavatelem schváleným cestovním příkazem, u podnikatele leží důkazní břemeno o prokázání pracovní cesty výhradně na podnikateli a v případě daňové kontroly musí podnikatel veškeré uplatněné výdaje na pracovní cestu prokázat správci daně.
Podnikatel musí prokázat, že se jedná o výdaje, které mu vznikly v rámci pracovní cesty konané v přímé souvislosti s jeho podnikatelskou činností, vykonávanou dle příslušného živnostenského nebo jiného oprávnění. Všechny cestovní výdaje, které podnikatel vyúčtovává k úhradě v rámci pracovní cesty, musí být prokázány a doloženy příslušnými doklady s výjimkou výše stravného, které je přímo stanoveno v ZP. Na poplatníka s příjmy z podnikatelské a z jiné samostatné výdělečné činnosti se nevztahuje paušalizace náhrad cestovních výdajů.
podle § 7 ZDP se rozumí také místo podnikání uvedené v živnostenském oprávnění nebo jiném obdobném povolení k podnikání.
Zatímco u zaměstnance je prokázáno uskutečnění pracovní cesty řádně vyplněným a zaměstnavatelem schváleným cestovním příkazem, u podnikatele leží důkazní břemeno o prokázání pracovní cesty výhradně na podnikateli a v případě daňové kontroly musí podnikatel veškeré uplatněné výdaje na pracovní cestu prokázat správci daně.
Podnikatel musí prokázat, že se jedná o výdaje, které mu vznikly v rámci pracovní cesty konané v přímé souvislosti s jeho podnikatelskou činností, vykonávanou dle příslušného živnostenského nebo jiného oprávnění. Všechny cestovní výdaje, které podnikatel vyúčtovává k úhradě v rámci pracovní cesty, musí být prokázány a doloženy příslušnými doklady s výjimkou výše stravného, které je přímo stanoveno v ZP. Na poplatníka s příjmy z podnikatelské a z jiné samostatné výdělečné činnosti se nevztahuje paušalizace náhrad cestovních výdajů.
5.3 Zaměstnec a tuzemská pracovní cesta
Zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu je povinen poskytnout zaměstnavatel následující náhrady:
- • náhrady jízdních výdajů za použití určeného hromadného dopravního prostředku
dálkové přepravy a taxislužby v prokázané výši (např. za použití vlaku, autobusu, letadla, taxi).
Použije-li zaměstnanec se souhlasem zaměstnavatele místo určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy jiný prostředek, včetně silničního motorového vozidla, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, přísluší mu náhrada jízdních výdajů ve výši odpovídající ceně jízdného za určený hromadný dopravní prostředek.
Náhradu jízdních výdajů za použití místní hromadné dopravy poskytne zaměstnavatel v prokázané výši. Při použití místní hromadné dopravy při pracovních cestách v obci, ve které má zaměstnanec sjednáno místo výkonu práce, poskytne zaměstnavatel náhradu ve výši odpovídající ceně jízdného, aniž by zaměstnanec musel jízdní výdaje prokazovat.
Na poplatníka s příjmy
z podnikatelské a z jiné samostatné
výdělečné činnosti se nevztahuje
paušalizace náhrad cestovních
výdajů.
- • náhrady jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny v
případě, že pracovní cesta trvá déle než 7 kalendářních dnů. Za člena rodiny zaměstnance se podle § 187 ZP považuje jeho manžel, partner, vlastní dítě, osvojenec, dítě svěřené zaměstnanci do pěstounské péče nebo do výchovy, vlastní rodiče, osvojitel, opatrovník, pěstoun, popř. jiné osoby žijící se zaměstnancem ve společné domácnosti. Domácnost tvoří fyzické osoby, které spolu trvale žijí a společně uhrazují náklady na své potřeby. Jedná se o náhrady jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny do jeho bydliště nebo do jiného předem dohodnutého místa pobytu člena rodiny a zpět s tím, že zaměstnavatel poskytne zaměstnanci náhradu jízdních výdajů nejvýše v částce odpovídající jízdním výdajům do místa výkonu práce nebo pravidelného pracoviště anebo bydliště na území ČR (limitující je částka, která je pro zaměstnance nejvýhodnější). Při použití letecké přepravy však hradí zaměstnavatel zaměstnanci jízdní výdaje k návštěvě člena rodiny pouze ve výši odpovídající ceně jízdného silničního nebo železničního dopravního prostředku dálkové přepravy, který určí zaměstnavatel. Náhradu jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny poskytne zaměstnavatel nejdéle v průběhu čtvrtého týdne od počátku pracovní cesty nebo od minulé návštěvy člena rodiny, pokud se se zaměstnancem nedohodne na době kratší. - • náhrady výdajů za ubytování a to bez ohledu na výši ceny, je-li doložena řádným dokladem o ubytování
- • náhrady zvýšených stravovacích výdajů (stravné)
- • náhrada nutných vedlejších výdajů – jedná se o výdaje, které vzniknou zaměstnanci v přímé souvislosti s pracovní cestou, a to ve výši, kterou prokáže svému zaměstnavateli. Pokud zaměstnanec nemůže výši výdajů prokázat, poskytne mu zaměstnavatel náhradu odpovídající ceně věcí a služeb obvyklé v době a místě konání pracovní cesty.
K nutným vedlejším výdajům např. patří:
- • vstupné na výstavu či veletrh,
- • poplatky za úschovu zavazadel,
- • poplatky za úschovu dokladů v trezoru hotelu,
- • parkovné a mytí služebního vozidla resp. soukromého vozidla použitého k pracovní cestě,
- • telefonní hovory související s výkonem práce,
- • poplatky za použití dálnice resp. mýtné,
- • poplatky za odtah vozidla v poruše a za jeho opravu ad.
Nutnost vedlejšího výdaje zaměstnance posuzuje následně při schvalování vyúčtování cestovního příkazu výhradně zaměstnavatel.
Zaměstnavatel podnikatelské sféry poskytne zaměstnanci dle § 163 ZP a vyhlášky MPSV č. 377/2010 Sb. v r. 2011 za každý kalendářní den pracovní cesty stravné nejméně ve výši:
Zaměstnavatel podnikatelské sféry poskytne zaměstnanci dle § 163 ZP a vyhlášky MPSV č. 377/2010 Sb. v r. 2011 za každý kalendářní den pracovní cesty stravné nejméně ve výši:
| Délka trvání pracovní cesty | Stravné v r. 2011 |
| 5 až 12 hodin | 63 Kč |
| déle než 12 hodin, nejvýše 18 hodin | 95 Kč |
| déle než 18 hodin | 149 Kč |
Nesjedná-li zaměstnavatel nebo neurčí-li před vysláním zaměstnance na pracovní cestu vyšší stravné než je stanoveno v tabulce, přísluší zaměstnanci stravné ve výši uvedené v tabulce. Výši stravného může zaměstnavatel sjednat v kolektivní smlouvě nebo určit ve vnitřním předpise, přičemž nemusí být stanovena výše stravného stejná pro všechny skupiny zaměstnanců.
Výše stravného se počítá za každou pracovní cestu a za každý kalendářní den pracovní cesty samostatně, a to i v případě, že v jednom kalendářním dni je uskutečněno několik pracovních cest. Pouze při pracovní cestě, která spadá do 2 kalendářních dnů, se upustí od odděleného posuzování doby trvání pracovní cesty v kalendářním dnu, pokud je to pro zaměstnance výhodnější.
Pokud je zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, je zaměstnavatel oprávněn za každé uvedené jídlo stravné krátit podle délky trvání pracovní cesty až o hodnotu:
| Délka trvání pracovní cesty |
Maximální výše krácení stravného za každé jídlo (snídaně, oběd, večeře) dle § 163 odst. 2 ZP |
| 5 až 12 hodin | 70 % |
| déle než 12 hodin, nejdéle 18 hodin | 35 % |
| déle než 18 hodin | 25 % |
Pro účely krácení stravného nebo jeho neposkytnutí musí jít vždy o poskytnutí bezplatného stravování, to znamená, že zaměstnanec nesmí přispívat na toto stravování. Pokud by zaměstnanec přispěl na zajištěné stravování zaměstnavatelem na pracovní cestě i sebemenší částkou, nepůjde již o zabezpečení bezplatného stravování a stravné nelze krátit.
Za zabezpečení bezplatného stravování se nepovažuje:
- • pohoštění nebo občerstvení podávané během pobytu v letadle nebo na lodi,
- • zabezpečené občerstvení při jednání, školení či kongresu, které nemá charakter snídaně, oběda nebo večeře (např. poskytnutí chlebíčků, kávy, minerálky apod.),
- • zajištění stravování v závodní jídelně jiného zaměstnavatele při pracovní cestě, pokud zaměstnanec hradí stravenku.
Pokud zaměstnavatel nesjedná nebo neurčí před vysláním zaměstnance na pracovní cestu míru krácení stravného, přísluší zaměstnanci stravné v plné nekrácené výši. Míru krácení může zaměstnavatel sjednat v kolektivní smlouvě nebo stanovit ve vnitřním předpisu, příp. sjednat v pracovní smlouvě.
Příklad 29
Zaměstnanec byl vyslán v dubnu 2011 na čtyřdenní pracovní cestu v tuzemsku. Počátek pracovní cesty je v 07.00 hodin a její ukončení ve čtvrtý den v 17.15 hodin. Dle předloženého dokladu o ubytování v hotelu byla zaměstnanci poskytnuta druhý až čtvrtý den snídaně a dále v rámci služebního jednání byl poskytnut druhý a třetí den bezplatně oběd. V podnikové směrnici je stanoveno použití nezvýšené výše stravného a dále krácení za bezplatné jídlo charakteru snídaně, oběd a večeře ve výši odpovídající maximální výši krácení dle § 163 odst. 2 ZP.
|
Den pracovní cesty |
Trvání pracovní cesty |
Výše stravného |
Krácení stravného | Stravné po krácení |
| 1. den | 17 hodin | 95 Kč |
|
95 Kč |
| 2. den | 24 hodin | 149 Kč |
2x 25 % = 74,50 Kč |
74,50 Kč |
| 3. den | 24 hodin | 149 Kč |
2x 25 % = 74,50 Kč |
74,50 Kč |
| 4. den | 17 hodin | 95 Kč |
1x 35 % = 33,25 Kč |
61,75 Kč |
Příklad 30
Zaměstnanec podnikatelské sféry byl vyslán v r. 2011 na čtyřdenní pracovní cestu v tuzemsku. Počátek pracovní cesty je v 07.00 hodin a její ukončení ve čtvrtý den v 17.15 hodin. Dle předloženého dokladu o ubytování v hotelu byla zaměstnanci poskytnuta druhý až čtvrtý den snídaně a dále v rámci služebního jednání byl poskytnut druhý a třetí den bezplatně oběd. V podnikové směrnici je stanoveno použití nezvýšené výše stravného. Zaměstnavatel nemá míru krácení stravného stanoveno v žádném předpise a opomenul před vysláním zaměstnance na pracovní cestu míru krácení stanovit.
Zaměstnavatel musí postupovat dle § 163 odst. 3 ZP a poskytnout stravné nekrácené, i když zaměstnanci bylo poskytnuto několik jídel bez jeho finančního přispění.
Zaměstnavatel musí postupovat dle § 163 odst. 3 ZP a poskytnout stravné nekrácené, i když zaměstnanci bylo poskytnuto několik jídel bez jeho finančního přispění.
| Den pracovní cesty | Trvání pracovní cesty | Výše stravného |
| 1. den | 17 hodin | 95 Kč |
| 2. den | 24 hodin | 149 Kč |
| 3. den | 24 hodin | 149 Kč |
| 4. den | 17 hodin | 95 Kč |
5.4 Podnikatel a tuzemská pracovní cesta
Daňově uznatelnými výdaji u poplatníka s příjmy z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činnosti jsou
- • náhrady jízdních výdajů za použití hromadného dopravního prostředku
dálkové přepravy a taxislužby v prokázané výši
(např. za použití vlaku, autobusu, letadla, taxi) - • náhrady výdajů za ubytování, a to bez ohledu na výši ceny, je-li doložena řádným dokladem o ubytování
- • náhrada nutných vedlejších výdajů doložené řádnými doklady, související s vykonanou pracovní cestou.
Daňovým výdajem jsou dále zvýšené stravovací výdaje (stravné) při tuzemských pracovních cestách delších než 12 hodin v kalendářním dnu, a to maximálně do výše stravného vymezeného pro zaměstnance v § 6 odst. 7 písm. a) ZDP. Pro podnikatele není sice stanoven limit horní hranice výše stravného, ale daňově účinná je pouze taková výše stravného, která odpovídá horní hranici stravného zaměstnanců nepodnikatelské sféry.
| Délka trvání pracovní cesty | Daňově uznatelné stravné v r. 2011 |
| déle než 12 hodin, nejvýše 18 hodin | 114 Kč |
| déle než 18 hodin | 178 Kč |
5.5 Zaměstnanec a zahraniční pracovní cesta
Při zahraniční pracovní cestě přísluší zaměstnanci následující náhrady:
- • náhrady jízdních výdajů
- • náhrady jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny trvá-li zahraniční pracovní cesta déle než 1 měsíc a byla-li návštěva člena rodiny zaměstnavatelem sjednána nebo určena před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu. Jedná se o jízdní výdaje k návštěvě člena rodiny do jeho bydliště nebo do jiného předem dohodnutého místa pobytu člena rodiny a zpět, nejvýše však v částce odpovídající jízdním výdajům do místa výkonu práce nebo pravidelného pracoviště anebo bydliště zaměstnance na území ČR.
- • náhrady výdajů za ubytování a to bez ohledu na výši ceny, je-li doložena řádným dokladem o ubytování
- • stravné v rámci tuzemské části pracovní cesty
- • stravovací výdaje v cizí měně v rámci zahraniční části pracovní cesty
- • náhrady nutných vedlejších výdajů kapesné.
Při zahraniční pracovní cestě přísluší zaměstnanci stravné v cizí měně a to podle doby, kterou stráví osoba v zahraničí. Výše základních sazeb zahraničního stravného je stanovena prováděcím právním předpisem, pro rok 2011 je to vyhláška MF č. 350/2010 Sb. Výši zahraničního stravného určí zaměstnavatel ze základní sazby zahraničního stravného sjednané nebo stanovené pro stát, ve kterém zaměstnanec stráví v kalendářním dni nejvíce času.
Sjedná-li zaměstnavatel podnikatelské sféry nebo určí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu základní sazbu zahraničního stravného, musí tato činit v celých měnových jednotkách nejméně 75 % a u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby nejméně 50 % základní sazby zahraničního stravného stanovené pro příslušný stát dle vyhlášky č. 350/2010 Sb. Horní hranice zahraničního stravného u zaměstnanců zaměstnavatele podnikatelské sféry není limitována.
Pokud doba strávená zaměstnancem na zahraniční pracovní cestě mimo území ČR trvá v kalendářním dni déle než 12 hodin, poskytne zaměstnavatel zahraniční stravné ve výši základní sazby, stanovené jak výše uvedeno. Pokud doba strávená zaměstnancem na zahraniční pracovní cestě mimo území ČR trvá v kalendářním dni déle než 6 hodin, nejvýše však 12 hodin, poskytne zaměstnavatel zahraniční stravné v poloviční výši sazby zahraničního stravného.
Pokud doba strávená zaměstnancem na zahraniční pracovní cestě mimo území ČR trvá v kalendářním dni 6 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu, poskytne zaměstnavatel zahraniční stravné ve čtvrtinové výši sazby zahraničního stravného. Trvá-li doba strávená mimo území ČR méně než 1 hodinu, zahraniční stravné se neposkytuje. Při více zahraničních pracovních cestách v jednom kalendářním dni se doby strávené mimo území ČR, které trvají 1 hodinu a déle, pro účely zahraničního stravného sčítají. Doby, za které nevznikne zaměstnanci právo na zahraniční stravné, se připočítávají k době rozhodné pro výpočet stravného pro tuzemskou část zahraniční pracovní cesty.
Sjedná-li zaměstnavatel podnikatelské sféry nebo určí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu základní sazbu zahraničního stravného, musí tato činit v celých měnových jednotkách nejméně 75 % a u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby nejméně 50 % základní sazby zahraničního stravného stanovené pro příslušný stát dle vyhlášky č. 350/2010 Sb. Horní hranice zahraničního stravného u zaměstnanců zaměstnavatele podnikatelské sféry není limitována.
Pokud doba strávená zaměstnancem na zahraniční pracovní cestě mimo území ČR trvá v kalendářním dni déle než 12 hodin, poskytne zaměstnavatel zahraniční stravné ve výši základní sazby, stanovené jak výše uvedeno. Pokud doba strávená zaměstnancem na zahraniční pracovní cestě mimo území ČR trvá v kalendářním dni déle než 6 hodin, nejvýše však 12 hodin, poskytne zaměstnavatel zahraniční stravné v poloviční výši sazby zahraničního stravného.
Pokud doba strávená zaměstnancem na zahraniční pracovní cestě mimo území ČR trvá v kalendářním dni 6 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu, poskytne zaměstnavatel zahraniční stravné ve čtvrtinové výši sazby zahraničního stravného. Trvá-li doba strávená mimo území ČR méně než 1 hodinu, zahraniční stravné se neposkytuje. Při více zahraničních pracovních cestách v jednom kalendářním dni se doby strávené mimo území ČR, které trvají 1 hodinu a déle, pro účely zahraničního stravného sčítají. Doby, za které nevznikne zaměstnanci právo na zahraniční stravné, se připočítávají k době rozhodné pro výpočet stravného pro tuzemskou část zahraniční pracovní cesty.
Při průjezdu více státy v průběhu jednoho kalendářního dne určí zaměstnavatel výši stravného v cizí měně ze základní sazby stravného pro stát, ve kterém zaměstnanec stráví v kalendářním dni nejvíce času.
Při poskytnutí jídla během zahraniční pracovní cesty, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, je zaměstnavatel oprávněn zahraniční stravné krátit, a to následovně:
| Délka trvání zahraniční pracovní cesty |
Maximální výše krácení stravného za každé jídlo (snídaně, oběd, večeře) dle § 170 odst. 5 ZP |
| déle než 12 hodin | 25 % |
| déle než 6 hodin, nejdéle 12 hodin | 35 % |
| déle než 1 hodina, nejdéle 6 hodin | 70 % |
Přitom dochází pouze ke krácení stravného a nikoliv kapesného. Nesjedná-li zaměstnavatel míru krácení v kolektivní smlouvě anebo ji neurčí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu (např. ve vnitřním předpise, pracovní smlouvě apod.), přísluší zaměstnanci zahraniční stravné nekrácené.
Příklad 31
Zaměstnanec je vyslán svým zaměstnavatelem na dvoudenní konferenci do Bratislavy, přičemž po oba dva dny strávil v SR více než 12 hodin. Na hotelovém účtu je uvedena částka, která obsahuje jak výdaj za ubytování, tak za snídani. Oběd i večeři si hradí účastníci sami. Doba strávená na tuzemské části zahraniční pracovní cesty je kratší v kalendářním dnu než 5 hodin.
Předpokládejme dvě varianty:
Předpokládejme dvě varianty:
- • zaměstnavatel má ve vnitropodnikové směrnici stanoveno krácení zahraničního stravného při bezplatném poskytnutí snídaně pro zaměstnance ve výši 20 %. V našem konkrétním příkladu provede zaměstnavatel krácení stravného:
- – 1. den – bude poskytnuto stravné v plné výši 30 EUR.
- – 2. den – za poskytnutí snídaně v rámci hotelového ubytování bude stravné kráceno ve výši 20 %, tzn., že bude poskytnuto stravné 24 EUR.
Toto krácení v souladu s vnitropodnikovou směrnicí bude provedeno bez ohledu na výši hodnoty snídaně uvedené na dokladu o ubytování.
- • zaměstnavatel nemá stanovenu ve směrnici nebo v kolektivní smlouvě míru krácení při poskytnutí bezplatného stravování a opomene zaměstnanci před vysláním na zahraniční pracovní cestu oznámit míru krácení stravného. Zaměstnavatel v tomto případě nemůže krátit po návratu z pracovní cesty zaměstnanci stravné a toto mu náleží v plné výši 30 EUR po oba dny zahraniční pracovní cesty.
V obou variantách zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout i kapesné ve výši do 40 % stravného z částky před případným krácením stravného, tj. do výše 12 EUR za každý den.
Poskytnutí kapesného v cizí měně při zahraniční pracovní cestě je fakultativní cestovní náhradou. Podmínky pro jeho poskytování jsou uvedeny v § 180 ZP, kde se říká, že zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout kapesné do výše 40 % zahraničního stravného (před jeho případným zkrácením) poskytnutého zaměstnanci podle § 170 odst. 3 a § 179 ZP. I když je ustanovení zákoníku práce o poskytování kapesného zařazeno v oddíle, který se týká poskytování cestovních náhrad zaměstnancům nepodnikatelské sféry, lze toto kapesné poskytovat i zaměstnavateli v podnikatelské sféře. Toto vyplývá ze znění § 166 odst. 2 ZP, kde se stanoví, že zaměstnavatel podnikatelské sféry může při zahraniční pracovní cestě poskytnout zaměstnanci i další cestovní náhrady.
Kapesné je určeno na úhradu výdajů osobní povahy v průběhu zahraniční pracovní cesty. Nejedná se o nárokovou výši zaměstnance, ale jde o fakultativní rozhodnutí zaměstnavatele. Nutno přitom odlišit kapesné od nutných vedlejších výdajů, kterými rozumíme jednoznačně výdaje vynaložené v souvislosti s pracovní cestou a nezbytně nutné pro její řádný průběh a pro splnění účelu cesty. Naproti tomu kapesné je zdrojem pro úhradu výdajů osobní potřeby, které nikterak nesouvisí s účelem a průběhem zahraniční pracovní cesty. Proto také zaměstnanec nemá povinnost v rámci vyúčtování zahraniční pracovní cesty přesně uvádět, k jakému konkrétnímu účelu kapesné použil; v cestovním příkazu vyúčtuje kapesné pouze jako celkovou přiznanou částku.
Poskytnutí kapesného v cizí měně při zahraniční pracovní cestě je fakultativní cestovní náhradou. Podmínky pro jeho poskytování jsou uvedeny v § 180 ZP, kde se říká, že zaměstnavatel může zaměstnanci poskytnout kapesné do výše 40 % zahraničního stravného (před jeho případným zkrácením) poskytnutého zaměstnanci podle § 170 odst. 3 a § 179 ZP. I když je ustanovení zákoníku práce o poskytování kapesného zařazeno v oddíle, který se týká poskytování cestovních náhrad zaměstnancům nepodnikatelské sféry, lze toto kapesné poskytovat i zaměstnavateli v podnikatelské sféře. Toto vyplývá ze znění § 166 odst. 2 ZP, kde se stanoví, že zaměstnavatel podnikatelské sféry může při zahraniční pracovní cestě poskytnout zaměstnanci i další cestovní náhrady.
Kapesné je určeno na úhradu výdajů osobní povahy v průběhu zahraniční pracovní cesty. Nejedná se o nárokovou výši zaměstnance, ale jde o fakultativní rozhodnutí zaměstnavatele. Nutno přitom odlišit kapesné od nutných vedlejších výdajů, kterými rozumíme jednoznačně výdaje vynaložené v souvislosti s pracovní cestou a nezbytně nutné pro její řádný průběh a pro splnění účelu cesty. Naproti tomu kapesné je zdrojem pro úhradu výdajů osobní potřeby, které nikterak nesouvisí s účelem a průběhem zahraniční pracovní cesty. Proto také zaměstnanec nemá povinnost v rámci vyúčtování zahraniční pracovní cesty přesně uvádět, k jakému konkrétnímu účelu kapesné použil; v cestovním příkazu vyúčtuje kapesné pouze jako celkovou přiznanou částku.
5.6 Stravné a kapesné podnikatele při zahraniční pracovní cestě
S odvoláním na znění § 24 odst. 2 písm. k) bod 2 ZDP je u poplatníků s příjmy z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činnosti daňovým výdajem při zahraniční pracovní cestě jak zahraniční stravné, tak kapesné, a to maximálně do výše náhrad vymezených pro zaměstnance v § 6 odst. 7 písm. a) ZDP. U zahraničního stravného je to částka základní sazby zahraničního stravného v cizí měně (pro rok 2011 podle vyhlášky MF č. 350/2010 Sb.) a částka kapesného ve výši 40 % z výše vypočteného zahraničního stravného. Na rozdíl od tuzemské pracovní cesty není při zahraniční pracovní cestě podnikatel omezován při přiznání stravného délkou pracovní cesty 12 hodin.
5.7 Daňové řešení cestovních náhrad vyplácených zaměstnanci
Podle znění § 6 odst. 7 písm. a) ZDP se za příjmy ze závislé činnosti nepovažují a předmětem daně nejsou náhrady cestovních výdajů poskytované v souvislosti s výkonem závislé činnosti do výše stanovené nebo umožněné zvláštním právním předpisem (např. část sedmá hlava třetí zákoníku práce) pro zaměstnance zaměstnavatele, který je uveden v § 109 odst. 3 ZP (nepodnikatelská sféra), jakož i hodnota bezplatného stravování poskytovaná zaměstnavatelem na pracovních cestách. Jiné a vyšší náhrady, než stanoví tento zvláštní právní předpis, jsou u zaměstnance zdanitelným příjmem ze závislé činnosti.
Pro zaměstnance zaměstnavatelů podnikatelské sféry vyplývá:
Cestovní náhrady přijaté zaměstnanci do příslušného limitu stanoveného pro zaměstnance zaměstnavatelů nepodnikatelské sféry nebudou u zaměstnance podnikatelské sféry předmětem daně z příjmů ze závislé činnosti. Toto se týká i kapesného stanoveného do limitu ve výši 40 % zahraničního stravného umožněného zaměstnancům nepodnikatelské sféry.
Cestovní náhrady přijaté zaměstnanci nad limit stanovený pro zaměstnance zaměstnavatelů nepodnikatelské sféry budou u zaměstnanců podnikatelské sféry zdanitelným příjmem, který se zahrnuje v příslušném měsíci do příjmů podléhajících zdanění daní z příjmů ze závislé činnosti. (tyto nadlimitní cestovní náhrady se rovněž zahrnují do vyměřovacího základu zaměstnance pro odvod pojistného na sociální pojištění a na zdravotní pojištění). Zdanění u zaměstnance se provádí z tzv. superhrubé mzdy.
Znění § 24 odst. 2 písmeno zh) ZDP stanoví, že daňově uznatelnými výdaji (náklady) jsou náhrady cestovních výdajů do výše stanovené zvláštním právním předpisem. Pro zaměstnavatele podnikatelské sféry stanoví zákoník práce pro stravné (na tuzemské i zahraniční pracovní cestě), pro kapesné při zahraničních pracovních cestách a pro stanovení výše sazby základní náhrady při použití soukromého silničního motorového vozidla zaměstnance na pracovní cestě pouze minimální výši, přičemž skutečná výše těchto hodnot není limitována. Stanovení výše stravného (při tuzemských a zahraničních pracovních cestách) a míry jeho krácení za bezplatně poskytnuté jídlo je zcela na rozhodnutí zaměstnavatele podnikatelské sféry. Rovněž tak stanovení výše kapesného při zahraniční pracovní cestě je zcela na rozhodnutí zaměstnavatele podnikatelské sféry. Zaměstnavatel podnikatelské sféry si může do daňových výdajů uplatnit výdaje spojené s pracovní cestou zaměstnance v té výši, v jaké je zaměstnanci vyplatí.
Cestovní náhrady přijaté zaměstnanci nad limit stanovený pro zaměstnance zaměstnavatelů nepodnikatelské sféry budou u zaměstnanců podnikatelské sféry zdanitelným příjmem, který se zahrnuje v příslušném měsíci do příjmů podléhajících zdanění daní z příjmů ze závislé činnosti. (tyto nadlimitní cestovní náhrady se rovněž zahrnují do vyměřovacího základu zaměstnance pro odvod pojistného na sociální pojištění a na zdravotní pojištění). Zdanění u zaměstnance se provádí z tzv. superhrubé mzdy.
Znění § 24 odst. 2 písmeno zh) ZDP stanoví, že daňově uznatelnými výdaji (náklady) jsou náhrady cestovních výdajů do výše stanovené zvláštním právním předpisem. Pro zaměstnavatele podnikatelské sféry stanoví zákoník práce pro stravné (na tuzemské i zahraniční pracovní cestě), pro kapesné při zahraničních pracovních cestách a pro stanovení výše sazby základní náhrady při použití soukromého silničního motorového vozidla zaměstnance na pracovní cestě pouze minimální výši, přičemž skutečná výše těchto hodnot není limitována. Stanovení výše stravného (při tuzemských a zahraničních pracovních cestách) a míry jeho krácení za bezplatně poskytnuté jídlo je zcela na rozhodnutí zaměstnavatele podnikatelské sféry. Rovněž tak stanovení výše kapesného při zahraniční pracovní cestě je zcela na rozhodnutí zaměstnavatele podnikatelské sféry. Zaměstnavatel podnikatelské sféry si může do daňových výdajů uplatnit výdaje spojené s pracovní cestou zaměstnance v té výši, v jaké je zaměstnanci vyplatí.
Příklad 32
Zaměstnanec podnikatelské firmy byl vyslán na zahraniční pracovní cestu na Slovensko za použití služebního vozidla. Překročení slovenské hranice nastalo v 8.00 hodin, překročení slovenské hranice při zpáteční cestě nastalo v 21.30 hodin. Při pobytu na Slovensku byl zaměstnanci poskytnut bezplatně oběd. Zaměstnavatel stanovil zaměstnanci před nástupem na pracovní cestu výši kapesného v částce 50 % zahraničního stravného, přičemž v podnikové směrnici je stanoveno použití sazby stravného pro Slovensko ve výši 50 EUR a dále je zde stanovena výše krácení stravného za každé bezplatně poskytnuté jídlo ve výši 15 % stravného při pracovní cestě delší než 12 hodin.
Zaměstnanci přísluší krácené stravné ve výši 85 % základní sazby stravného, tj. 85 % x 50 EUR = 42,50 EUR
Zaměstnanci dále přísluší kapesné ve výši 50 % z nekrácené částky 50 EUR, tedy 25 EUR.
Celkem obdrží zaměstnanec 67,50 EUR.
U zaměstnance se jedná o nadlimitní výši zahraničního stravného a kapesného oproti zákoníku práce. Vyhláška č. 350/2010 Sb. stanoví pro Slovensko základní sazbu stravného 30 EUR, krácené stravné pak 25,50 EUR, k tomu výše kapesného 40 % z částky 30 EUR činí 12 EUR. Limitní výše stravného a kapesného u zaměstnance tedy činí 37,50 EUR. Nadlimitní výše stravného a kapesného v částce 67,50 EUR – 37,50 EUR = 30 EUR je zdanitelným příjmem zaměstnance a vstupuje do vyměřovacího základu pro odvod pojistného na sociální a zdravotní pojištění. Zdanění u zaměstnance proběhne ze superhrubé mzdy. Vyplacené cestovní náhrady zaměstnanci jsou v plné výši daňově uznatelné u zaměstnavatele.
Zaměstnanci přísluší krácené stravné ve výši 85 % základní sazby stravného, tj. 85 % x 50 EUR = 42,50 EUR
Zaměstnanci dále přísluší kapesné ve výši 50 % z nekrácené částky 50 EUR, tedy 25 EUR.
Celkem obdrží zaměstnanec 67,50 EUR.
U zaměstnance se jedná o nadlimitní výši zahraničního stravného a kapesného oproti zákoníku práce. Vyhláška č. 350/2010 Sb. stanoví pro Slovensko základní sazbu stravného 30 EUR, krácené stravné pak 25,50 EUR, k tomu výše kapesného 40 % z částky 30 EUR činí 12 EUR. Limitní výše stravného a kapesného u zaměstnance tedy činí 37,50 EUR. Nadlimitní výše stravného a kapesného v částce 67,50 EUR – 37,50 EUR = 30 EUR je zdanitelným příjmem zaměstnance a vstupuje do vyměřovacího základu pro odvod pojistného na sociální a zdravotní pojištění. Zdanění u zaměstnance proběhne ze superhrubé mzdy. Vyplacené cestovní náhrady zaměstnanci jsou v plné výši daňově uznatelné u zaměstnavatele.
6. Použití automobilu k pracovní cestě
6.1. Podnikatel
Daňové řešení cestovních náhrad při použití automobilu k pracovní cestě podnikatelem vychází z § 24 odst. 2 písm. k) ZDP. Je nutno rozlišovat následující
situace:
situace:
- • automobil je zařazen v obchodním majetku podnikatele
- • automobil je v nájmu
- • automobil je vlastní nezahrnutý v obchodním majetku
- • automobil byl v minulosti zahrnut v obchodním majetku podnikatele
- • automobil byl v minulosti předmětem finančního pronájmu a je vyřazen z obchodního majetku
- • automobil je vypůjčený.
Automobil je zařazen v obchodním majetku
Při použití silničního motorového vozidla zahrnutého do obchodního majetku k pracovní cestě podnikatele jsou daňově uznatelnými výdaji podle § 24 odst. 2 písm. k) ZDP výdaje na pracovní cesty, tj. cesty souvisící s legální podnikatelskou činností. Mezi tyto výdaje počítáme podle § 24 odst. 2 písm. k) bod 1 ZDP výdaje na spotřebované pohonné hmoty, a to v prokázané výši doložené doklady o jejich nákupu. Automobil zahrnutý v obchodním majetku může být:
- • buď automobil zakoupený poplatníkem z podnikatelských prostředků,
- • nebo automobil zakoupený poplatníkem ze soukromých prostředků a následně vložený do obchodního majetku,
- • resp. automobil vložený do obchodního majetku po jeho odkoupení po ukončení finančního pronájmu.
Pro účely uplatnění daňových výdajů na pohonné hmoty vede poplatník evidenci jízd tak, aby takto vynaložené výdaje mohl správci daně při případné daňové kontrole prokázat. Může jít například o knihu jízd. V ní jsou uváděny minimálně tyto údaje: datum jízdy, cíl jízdy (město, navštívená firma), účel cesty, ujeté km. Dále poplatník vede údaje o typu vozidla, SPZ, o stavu tachometru k 1. lednu (případně k zahájení činnosti nebo zahájení používání vozidla) a k 31. 12. daného kalendářního roku (případně k datu ukončení činnosti nebo ukončení používání vozidla).
Mezi daňově uznatelné výdaje u vozidla zahrnutého do obchodního majetku patří dále výdaje (náklady) na veškeré opravy, údržbu, silniční dálniční nálepku, pojištění odpovědnosti, havarijní pojištění, nájem za garáž, pořízení pneumatik a dalších součástek, silniční daň ad. Veškeré tyto výdaje (náklady) lze účtovat nebo evidovat jako daňově uznatelné na základě prokázaných dokladů, jako jsou paragony, faktury, doklad o zaplacení aj. Daňovým výdajem jsou i odpisy vozidla v souladu s § 31 a § 32 resp. § 30a ZDP.
Mezi daňově uznatelné výdaje u vozidla zahrnutého do obchodního majetku patří dále výdaje (náklady) na veškeré opravy, údržbu, silniční dálniční nálepku, pojištění odpovědnosti, havarijní pojištění, nájem za garáž, pořízení pneumatik a dalších součástek, silniční daň ad. Veškeré tyto výdaje (náklady) lze účtovat nebo evidovat jako daňově uznatelné na základě prokázaných dokladů, jako jsou paragony, faktury, doklad o zaplacení aj. Daňovým výdajem jsou i odpisy vozidla v souladu s § 31 a § 32 resp. § 30a ZDP.
Zaměstnavatel si může do daňových
výdajů uplatnit výdaje spojené
s pracovní cestou zaměstnance v té výši,
v jaké je zaměstnanci vyplatí.
výdajů uplatnit výdaje spojené
s pracovní cestou zaměstnance v té výši,
v jaké je zaměstnanci vyplatí.
V případě, že je osobní automobil vložený do obchodního majetku podnikatele používán i pro soukromé účely, o těchto soukromých cestách se neúčtuje. Rovněž tak nákup pohonných hmot na jízdy pro soukromé účely nelze hradit z pokladny podnikatele. Provozní výdaje (kromě silniční daně) je nutno krátit v poměru ujetých kilometrů pro podnikatelskou činnost jednoho nebo obou manželů a počtu ujetých kilometrů pro podnikatelskou činnost a pro soukromé účely.
Automobil v nájmu
Vozidlo může být v nájmu na základě smlouvy o nájmu dopravního prostředku (§ 630-637 ObchZ) – operativní leasing nebo na základě smlouvy o finančním pronájmu s následnou koupí najaté věci. Podle znění bodu 22 pokynu č. D-300 k § 24 odst. 2 ZDP vozidlem v pronájmu (nájmu) se rozumí rovněž vozidlo najaté v půjčovně vozidel.
Při těchto druzích nájmu (operativní a finanční leasing) podnikatel může v průběhu nájmu podle znění § 24 odst. 2 písm. k) bod 1 ZDP zahrnout do daňových výdajů pouze spotřebu pohonných hmot v prokázané výši na základě doložených dokladů o jejich nákupu. Mezi daňové výdaje patří i nájemné (nájemné u finančního leasingu při respektování § 24 odst. 4 ZDP) a další nezbytné výdaje spojené s pracovní cestou v prokázané výši.
Při těchto druzích nájmu (operativní a finanční leasing) podnikatel může v průběhu nájmu podle znění § 24 odst. 2 písm. k) bod 1 ZDP zahrnout do daňových výdajů pouze spotřebu pohonných hmot v prokázané výši na základě doložených dokladů o jejich nákupu. Mezi daňové výdaje patří i nájemné (nájemné u finančního leasingu při respektování § 24 odst. 4 ZDP) a další nezbytné výdaje spojené s pracovní cestou v prokázané výši.
Spotřebu pohonných hmot v prokázané výši na základě doložených dokladů o jejich nákupu lze zahrnout do daňových výdajů i v případě, že poplatník neuplatňuje nájemné v průběhu trvání leasingové smlouvy do daňových výdajů.
Automobil vlastní
Jedná se o soukromý automobil podnikatele, který není a nebyl zahrnut v obchodním majetku a ani nebyl předmětem finančního pronájmu. Při použití takového automobilu k pracovní cestě může podnikatel uplatnit podle znění § 24 odst. 2 písm. k) bod 3 ZDP jako daňové výdaje:
- • výdaje ve výši sazby základní náhrady a to maximálně do výše sazby základní náhrady vymezené pro zaměstnance v § 6 odst. 7 písm. a) ZDP
- • a dále náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty.
Sazba základní náhrady představuje náhradu za amortizaci vlastního vozidla, za provádění jeho oprav a údržby a činí v r. 2011 u osobních silničních motorových vozidel 3,70 Kč/km. U nákladních automobilů a autobusů se použije sazba základní náhrady pro osobní silniční motorová vozidla, tedy částka 3,70 Kč/km.
Náhradou výdajů za spotřebované pohonné hmoty se dle bodu 26 pokynu MF č. D-300 k § 24 odst. 2 ZDP rozumí částka stanovená v závislosti na počtu ujetých kilometrů, nákupní ceně pohonných hmot a na aritmetickém průměru všech údajů o spotřebě uvedených výrobcem nebo dovozcem v technickém průkazu vozidla.
Náhradou výdajů za spotřebované pohonné hmoty se dle bodu 26 pokynu MF č. D-300 k § 24 odst. 2 ZDP rozumí částka stanovená v závislosti na počtu ujetých kilometrů, nákupní ceně pohonných hmot a na aritmetickém průměru všech údajů o spotřebě uvedených výrobcem nebo dovozcem v technickém průkazu vozidla.
Pro účely uplatnění daňových
výdajů na pohonné hmoty
vede poplatník evidenci jízd tak, aby
vynaložené výdaje mohl prokázat.
výdajů na pohonné hmoty
vede poplatník evidenci jízd tak, aby
vynaložené výdaje mohl prokázat.
Podle ustanovení § 24 odst. 2 písm. k) bod 3 ZDP lze pro stanovení náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty použít ceny stanovené zvláštním právním předpisem vydaným pro účely poskytování cestovních náhrad zaměstnancům v pracovním poměru, který je účinný v době konání cesty.
V průběhu roku 2011 může podnikatel při vykonání pracovní cesty použít ceny pohonných hmot stanovené ve vyhlášce MPSV č. 377/2010 Sb. vydané pro účely poskytování cestovních náhrad zaměstnancům v pracovním poměru. Poplatník při tomto způsobu ocenění spotřebovaných pohonných hmot při pracovní cestě nemusí prokazovat nákup pohonných hmot a ani cenu, kterou za ně zaplatil.
| Druh pohonných hmot |
Průměrná cena v Kč za 1 litr rok 2011 |
|
Benzin automobilový 91 oktanů Benzin automobilový 95 oktanů Benzin automobilový 98 oktanů Motorová nafta |
31,40 31,60 33,40 30,80 |
V případě, že poplatník chce uplatnit ceny vyšší (nakupuje za ceny vyšší, než jsou vyhlášené průměrné ceny pohonných hmot), je povinen doložit cenu na dokladě o jejich nákupu (nedokládá však vlastní spotřebu pohonných hmot).
Automobil byl v minulosti zahrnut v obchodním majetku podnikatele
Jedná se o vlastní motorové vozidlo, které není zahrnuto do obchodního majetku poplatníka, ale v obchodním majetku poplatníka zahrnuto bylo. Podnikatel v tomto případě využívá pro své pracovní cesty vlastní osobní automobil, který dříve měl zahrnut v obchodním majetku, uplatňoval v daňových výdajích jeho odpisy a posléze ho z obchodního majetku vyřadil do osobního používání. V tomto případě je daňovým výdajem podle § 24 odst. 2 písm. k) bod 3 ZDP pouze náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty. V žádném případě nelze uplatnit sazbu základní náhrady ve výši 3,70 Kč/km.
Automobil byl předmětem finančního pronájmu a je vyřazen z obchodního majetku
Jedná se o případ, kdy podnikatel použije k pracovní cestě vlastní automobil,
- •který byl u poplatníka předmětem finančního pronájmu s následnou koupí najaté věci a nájemné (jeho část) uplatnil poplatník jako výdaj na dosažení, zajištění a udržení příjmů,
- • po skončení finančního pronájmu odkoupil poplatník automobil a zařadil ho do obchodního majetku,
- • a následně automobil vyřadil z obchodního majetku.
V tomto případě je podle § 24 odst. 2 písm. k) bod 3 ZDP daňovým výdajem pouze náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty. Sazbu základní náhrady opět nelze uplatnit.
Pokud však podnikatel v rámci finančního pronájmu osobního automobilu neuplatňoval platbu nájemného do daňových výdajů, jde u něho o soukromé vozidlo bez vazby na obchodní majetek a podnikatel si může uplatnit při pracovní cestě kromě náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty i sazbu základní náhrady.
Automobil vypůjčený
Automobil může být vypůjčený na základě smlouvy o výpůjčce uzavřené dle § 659 – 662 ObčZ s bezplatným užíváním vypůjčené věci. V tomto případě lze podle § 24 odst. 2 písm. k) bod 3 ZDP uznat za daňové výdaje při pracovní cestě s tímto automobilem pouze náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty. Sazbu základní náhrady nelze přiznat.
6.2 Zaměstnanec
Zákoník práce rozeznává dvě varianty použití silničního motorového vozidla, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, k pracovní cestě zaměstnance. Jde o následující případy:
- • použití silničního motorového vozidla se souhlasem zaměstnavatele (§ 157 odst. 2 ZP)
Zaměstnanec v tomto případě použije se souhlasem zaměstnavatele namísto určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy jiný dopravní prostředek včetně silničního motorového vozidla, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem. Zaměstnanci přísluší náhrada jízdních výdajů ve výši odpovídající ceně jízdného za určený hromadný dopravní prostředek. Pokud by zaměstnavatel například určil jako způsob dopravy prostředek hromadné přepravy a zaměstnanec by i když se souhlasem zaměstnavatele použil k pracovní cestě svůj soukromý osobní automobil, nebude mít zaměstnanec nárok na proplacení cestovních náhrad za použití osobního automobilu.
- • použití silničního motorového vozidla na žádost zaměstnavatele (§ 157 odst. 3 ZP)
Zaměstnanec v tomto případě použije na žádost zaměstnavatele silniční motorové vozidlo, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem. Zaměstnanci přísluší za každý 1 km jízdy základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty.
Silničním motorovým vozidlem s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, které použije zaměstnanec k pracovní cestě buď se souhlasem zaměstnavatele, nebo na žádost zaměstnavatele, rozumíme:
Silničním motorovým vozidlem s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, které použije zaměstnanec k pracovní cestě buď se souhlasem zaměstnavatele, nebo na žádost zaměstnavatele, rozumíme:
- • vlastní soukromé vozidlo zaměstnance,
- • vozidlo, které si zaměstnanec vypůjčil od známých nebo příbuzných,
- • vozidlo, které si zaměstnanec vypůjčil z půjčovny,
- • vozidlo zaměstnance, který je současně podnikatelem a vozidlo využívá pro podnikatelské účely, ale vozidlo nemá vložené do obchodního majetku,
- • vozidlo pořízené na finanční leasing.
Nezbytnou podmínkou pro poskytnutí základní náhrady a náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty je, že zaměstnanec použije soukromé silniční motorové vozidlo k výkonu pracovní cesty (tuzemské či zahraniční) na výslovnou žádost zaměstnavatele, tedy v souladu se zněním § 157 odst. 3 ZP.
Sazbu základní náhrady za 1 km jízdy stanoví pro rok 2011 vyhláška MPSV č. 377/2010 Sb. Sazba základní náhrady za 1 km jízdy činí u osobních silničních motorových vozidel u zaměstnavatelů podnikatelské sféry nejméně 3,70 Kč/km, při použití přívěsu k silničnímu motorovému vozidlu zaměstnavatel sazbu základní náhrady za 1 km jízdy zvýší nejméně o 15 %. V případě, že zaměstnanec na základě žádosti zaměstnavatele použije na pracovní cestu soukromý nákladní automobil nebo autobus, popřípadě traktor, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci sazbu základní náhrady ve dvojnásobné výši. Nebyla-li výše sazby základní náhrady sjednána (v kolektivní smlouvě) nebo určena zaměstnavatelem (např. vnitřním předpisem) před vysláním zaměstnance na pracovní cestu, přísluší zaměstnanci sazba základní náhrady v minimální výši jak uvedeno (3,70 Kč/km u osobních silničních motorových vozidel).
Náhradu za spotřebované pohonné hmoty určí podle § 158 odst. 2 ZP zaměstnavatel násobkem ceny pohonné hmoty a množství spotřebované pohonné hmoty. Cenu pohonné hmoty prokazuje zaměstnanec dokladem o nákupu, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou. Prokazuje-li zaměstnanec cenu pohonné hmoty více doklady o jejím nákupu, ze kterých je patrná souvislost s pracovní cestou, vypočítá se cena pohonné hmoty pro určení výše náhrady aritmetickým průměrem zaměstnancem prokázaných cen.
Sazbu základní náhrady za 1 km jízdy stanoví pro rok 2011 vyhláška MPSV č. 377/2010 Sb. Sazba základní náhrady za 1 km jízdy činí u osobních silničních motorových vozidel u zaměstnavatelů podnikatelské sféry nejméně 3,70 Kč/km, při použití přívěsu k silničnímu motorovému vozidlu zaměstnavatel sazbu základní náhrady za 1 km jízdy zvýší nejméně o 15 %. V případě, že zaměstnanec na základě žádosti zaměstnavatele použije na pracovní cestu soukromý nákladní automobil nebo autobus, popřípadě traktor, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci sazbu základní náhrady ve dvojnásobné výši. Nebyla-li výše sazby základní náhrady sjednána (v kolektivní smlouvě) nebo určena zaměstnavatelem (např. vnitřním předpisem) před vysláním zaměstnance na pracovní cestu, přísluší zaměstnanci sazba základní náhrady v minimální výši jak uvedeno (3,70 Kč/km u osobních silničních motorových vozidel).
Náhradu za spotřebované pohonné hmoty určí podle § 158 odst. 2 ZP zaměstnavatel násobkem ceny pohonné hmoty a množství spotřebované pohonné hmoty. Cenu pohonné hmoty prokazuje zaměstnanec dokladem o nákupu, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou. Prokazuje-li zaměstnanec cenu pohonné hmoty více doklady o jejím nákupu, ze kterých je patrná souvislost s pracovní cestou, vypočítá se cena pohonné hmoty pro určení výše náhrady aritmetickým průměrem zaměstnancem prokázaných cen.
Jestliže zaměstnanec hodnověrným způsobem neprokáže cenu pohonné hmoty, použije zaměstnavatel pro určení výše náhrady průměrnou cenu pohonné hmoty stanovenou vyhláškou MPSV ČR. Pro rok 2011 je to vyhláška č. 377/2010 Sb. a hodnoty obsažené v této vyhlášce jsou uvedeny v předchozím textu.
Spotřebu pohonné hmoty silničního motorového vozidla vypočítá zaměstnavatel z údajů o spotřebě uvedených v technickém průkazu použitého vozidla, které je zaměstnanec povinen zaměstnavateli předložit. Jestliže technický průkaz vozidla tyto údaje neobsahuje, přísluší zaměstnanci náhrada výdajů za pohonné hmoty, jen pokud spotřebu pohonné hmoty prokáže technickým průkazem vozidla shodného typu se shodným objemem válců.
Při určení spotřeby pohonné hmoty použije zaměstnavatel údaj o spotřebě pro kombinovaný provoz podle norem Evropských společenství. Není-li tento údaj v technickém průkazu uveden, vypočte zaměstnavatel spotřebu pohonné hmoty vozidla aritmetickým průměrem z údajů uvedených v technickém průkazu.
Použije-li zaměstnanec na žádost zaměstnavatele na zahraniční pracovní cestu silniční motorové vozidlo, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, přísluší mu za každý 1 km jízdy sazba základní náhrady a náhrada za spotřebované pohonné hmoty. Postup je shodný jako při tuzemské pracovní cestě s tím rozdílem, že dle § 167 zákoníku práce poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu v cizí měně a doloženou cenou pouze za kilometry ujeté mimo území ČR. Nemá-li z vážných důvodů zaměstnanec doklad o nákupu pohonné hmoty mimo území ČR, může mu zaměstnavatel poskytnout náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu v cizí měně i na základě jeho prohlášení o skutečně vynaložené ceně pohonné hmoty a důvodech jejího nedoložení.
Příklad 33
Zaměstnanec použije v r. 2011 na žádost zaměstnavatele vlastní soukromé vozidlo na dvoudenní tuzemskou pracovní cestu. V technickém průkazu vozidla je uvedena spotřeba paliva 7,4/4,8/5,8 s odkazem na ES 1999/100. Zaměstnanec na tuzemské pracovní cestě najede 500 km. Zaměstnavatel stanovil ve vnitropodnikové směrnici zvýšenou sazbu základní náhrady ve výši 5,00 Kč/km. Zaměstnanec nepředložil zaměstnavateli doklad o nákupu benzinu.
Zaměstnanec obdrží následující náhrady za použití soukromého osobního vozidla:
Průměrná spotřeba pohonné hmoty činí 5,8 l/100 km.
Výpočet základní náhrady: 5,00 Kč/km x 500 km = 2 500 Kč
Cena benzinu dle vyhlášky č. 370/2010 Sb. ve výši 31,60 Kč/l
Výpočet náhrady za spotřebované PHM: 5,8 : 100 x 500 km x 31,60 Kč/l = 916,40 Kč
Celková náhrada za použití osobního automobilu: 2 500 Kč + 916,40 Kč = 3 416,40 Kč, po zaokrouhlení 3 417 Kč.
Vzhledem k tomu, že zaměstnavatel v daném případě přiznal zaměstnanci vyšší sazbu základní náhrady, než přísluší zaměstnanci nepodnikatelské sféry, bude rozdíl mezi přiznanou a limitní sazbou základní náhrady podléhat podle § 6 odst. 7 písm. a) ZDP zdanění na straně zaměstnance daní z příjmu ze závislé činnosti. V příslušném měsíci bude ke zdanitelné mzdě připočtena částka:
500 km x (5,00 Kč – 3,70 Kč) = 650 Kč
Tato částka rovněž vstoupí do vyměřovacího základu zaměstnance pro odvod pojistného na sociální a zdravotní pojištění.
Průměrná spotřeba pohonné hmoty činí 5,8 l/100 km.
Výpočet základní náhrady: 5,00 Kč/km x 500 km = 2 500 Kč
Cena benzinu dle vyhlášky č. 370/2010 Sb. ve výši 31,60 Kč/l
Výpočet náhrady za spotřebované PHM: 5,8 : 100 x 500 km x 31,60 Kč/l = 916,40 Kč
Celková náhrada za použití osobního automobilu: 2 500 Kč + 916,40 Kč = 3 416,40 Kč, po zaokrouhlení 3 417 Kč.
Vzhledem k tomu, že zaměstnavatel v daném případě přiznal zaměstnanci vyšší sazbu základní náhrady, než přísluší zaměstnanci nepodnikatelské sféry, bude rozdíl mezi přiznanou a limitní sazbou základní náhrady podléhat podle § 6 odst. 7 písm. a) ZDP zdanění na straně zaměstnance daní z příjmu ze závislé činnosti. V příslušném měsíci bude ke zdanitelné mzdě připočtena částka:
500 km x (5,00 Kč – 3,70 Kč) = 650 Kč
Tato částka rovněž vstoupí do vyměřovacího základu zaměstnance pro odvod pojistného na sociální a zdravotní pojištění.
6.3 Paušální výdaje na dopravu
Uplatněním paušálních výdajů na dopravu se zabývá ustanovení § 24 odst. 2 písm. zt) ZDP. Paušální výdaj na dopravu silničním motorovým vozidlem lze uplatnit, pokud nebyl uplatněn výdaj na dopravu silničním motorovým vozidlem podle § 24 odst. 2 písm. k), a to
- • ve výši 5 000 Kč na jedno silniční motorové vozidlo za každý celý kalendářní měsíc zdaňovacího období nebo období, za které se podává daňové přiznání, ve kterém poplatník využíval příslušné silniční motorové vozidlo k dosažení, zajištění nebo udržení zdanitelných příjmů, a současně toto silniční motorové vozidlo nepřenechal ani po část příslušného kalendářního měsíce k užívání jiné osobě,
- • krácený paušální výdaj ve výši 4 000 Kč (80 % výše stanovené částky paušálního výdaje) za každý celý kalendářní měsíc zdaňovacího období nebo období, za které se podává daňové přiznání, pokud poplatník používá silniční motorové vozidlo pouze zčásti k dosažení, zajištění nebo udržení zdanitelných příjmů.
Při určení spotřeby pohonné hmoty
použije zaměstnavatel údaj
o spotřebě pro kombinovaný
provoz podle norem ES.
použije zaměstnavatel údaj
o spotřebě pro kombinovaný
provoz podle norem ES.
Vymezení pojmu silniční motorové vozidlo nalezneme v § 2 odst. 1 zákona č. 56/2001 Sb. o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, v platném znění. Paušální výdaje na dopravu lze tedy použít u silničních motorových vozidel kategorie L, M a N, které jsou vymezeny v příloze zákona č. 56/2001 Sb., tj. u vozidel:
- • kategorie L – motorová vozidla zpravidla s méně než čtyřmi koly,
- • kategorie M – motorová vozidla, která mají nejméně čtyři kola a používají se pro dopravu osob,
- • kategorie N – motorová vozidla, která mají nejméně čtyři kola a používají se pro dopravu nákladů.
Paušální výdaj na dopravu však nelze uplatnit u traktorů zemědělských a lesnických (kategorie T), ani u pracovních strojů (kategorie S).
Za přenechání silničního motorového vozidla k užívání jiné osobě se nepovažuje uskutečnění pracovní cesty silničním motorovým vozidlem spolupracující osobou nebo zaměstnancem, který silniční motorové vozidlo nevyužívá i pro soukromé účely (zaměstnanec využívá vozidlo k pracovním cestám, nejde o tzv. manažerské vozidlo).
Stanovená výše paušálního výdaje na dopravu a kráceného paušálního výdaje na dopravu je jednotná pro kterékoliv silniční motorové vozidlo, tedy platí jak pro osobní automobil, autobus nebo nákladní automobil, popř. motocykl. Důležitou omezující podmínkou pro uplatnění paušálních výdajů na dopravu je, že paušální výdaj na dopravu možno uplatnit nejvýše za 3 vlastní silniční motorová vozidla zahrnutá nebo nezahrnutá do obchodního majetku nebo v nájmu za zdaňovací období nebo období, za které se podává daňové přiznání. Poplatník se může rozhodnout, zda u motorového vozidla uplatní prokazatelné výdaje na dopravu anebo uplatní paušální výdaj na dopravu.
V průběhu zdaňovacího období však nelze měnit způsob uplatnění paušálního výdaje na dopravu na způsob uplatnění výdajů podle § 24 odst. 2 písm. k) a naopak. V měsíci pořízení nebo vyřazení silničního motorového vozidla lze uplatnit poměrnou část paušálního výdaje na dopravu. Využívá-li k dosažení, zajištění a udržení příjmů silniční motorové vozidlo, které je ve společném jmění manželů nebo ve spoluvlastnictví, více poplatníků, mohou si v úhrnu uplatnit paušální výdaj na dopravu nejvýše 5 000 Kč. Paušální výdaj na dopravu nemohou uplatnit poplatníci uvedení v § 18 odst. 3 s výjimkou poplatníků uvedených v § 18 odst. 5, 13 až 15 ZDP.
Při uplatnění kráceného paušálního výdaje na dopravu z titulu používání automobilu i pro soukromé účely, se nepřihlíží k tomu, v jakém poměru je příslušné silniční motorové vozidlo používáno k dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů a k soukromým účelům. Krácený paušální výdaj ve výši 4 000 Kč za kalendářní měsíc se použije pro jakýkoliv poměr využívání automobilu k podnikání a k soukromým účelům.
Při odpisování silničního motorového vozidla, u kterého je poplatník povinen uplatnit krácený paušální výdaj na dopravu, se podle znění § 28 odst. 6 ZDP poměrnou částí odpisů rozumí 80 % odpisů. Z toho vyplývá, že při uplatnění kráceného paušálního výdaje na dopravu z titulu používání automobilu i pro soukromé účely, se nekrátí odpisy v poměru využívání silničního motorového vozidla k dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů a k soukromým účelům podle pokynu D-300, ale odpisy se krátí v jednotném poměru 80 %.
Z ustanovení § 25 odst. 1 písmeno x) ZDP ve znění zákona č. 346/2010 Sb. vyplývá, že daňově uznatelnými nejsou u vozidla, u kterého poplatník uplatní paušální výdaje na dopravu, následující výdaje:
•výdaje (náklady) na spotřebované pohonné hmoty a parkovné při pracovní cestě vynaložené v souvislosti s užíváním silničního motorového vozidla, u kterého poplatník uplatní paušální výdaj na dopravu,
- • 20 % ostatních výdajů (nákladů) s výjimkou odpisů vynaložených v souvislosti se silničním motorovým vozidlem, u kterého je poplatník povinen uplatnit krácený paušální výdaj na dopravu,
- • u silničního motorového vozidla, u kterého poplatník uplatní paušální výdaj na dopravu, nelze uplatnit náhradu výdajů za spotřebované pohonné hmoty.
Příklad 34
Podnikatel používá ke svému podnikání v roce 2011 dva osobní automobily, které má zařazeny v obchodním majetku. První automobil byl pořízen v r. 2008, je odpisován ze vstupní ceny 550 000 Kč zrychleným způsobem a podnikatel jej využívá i k soukromým účelům. Druhý automobil byl pořízen v říjnu 2009 za vstupní cenu 480 000 Kč a poplatník uplatňuje u tohoto automobilu mimořádné odpisy podle § 30a ZDP. Tento automobil používá výlučně k podnikatelským účelům. U obou vozidel se podnikatel rozhodl uplatnit paušální výdaje na dopravu. Podnikatel vede daňovou evidenci.
Ve zdaňovacím období 2011 může podnikatel uplatnit jako daňové výdaje:
Ve zdaňovacím období 2011 může podnikatel uplatnit jako daňové výdaje:
- a) u automobilu pořízeného v r. 2008:
- – krácený paušální výdaj na dopravu 4 000 Kč x 12 měsíců = 48 000 Kč
- – daňový odpis 80 % x 80 000 Kč (4. rok odpisování) = 64 000 Kč
- – výdaje na opravy, údržbu, pojištění, dálniční poplatky ve výši 80 % prokázané výše (kromě výdajů na spotřebované PHM a parkovné při pracovní cestě)
- b) u automobilu pořízeného v r. 2009:
- – paušální výdaj na dopravu 5 000 Kč x 12 měsíců = 60 000 Kč
- – mimořádný daňový odpis 40 % x 480 000 Kč : 12 měsíců x 10 měsíců =
160 000 Kč - – výdaje na opravy, údržbu, pojištění, silniční daň, dálniční poplatky v prokázané výši (kromě výdajů na spotřebované PHM a parkovné při pracovní cestě).
Krácený paušální výdaj ve výši
4 000 Kč za kalendářní měsíc se
použije pro jakýkoliv poměr
využívání automobilu k podnikání
a k soukromým účelům.
4 000 Kč za kalendářní měsíc se
použije pro jakýkoliv poměr
využívání automobilu k podnikání
a k soukromým účelům.
Při uplatnění paušálních výdajů na dopravu je u vozidel nevložených do obchodního majetku daňovým výdajem kromě paušálních výdajů na dopravu rovněž sazba základní náhrady (pro rok 2011 ve výši 3,70 Kč/km u osobních automobilů), přičemž je nutno vést knihu jízd prokazující ujetí počtu kilometrů pro pracovní cesty podnikatele za příslušné zdaňovací období. Podle znění § 25 odst. 1 písm. x) ZDP nelze uplatnit navíc náhradu výdajů za spotřebované pohonné hmoty.
Příklad 35
Podnikatel používá k pracovním cestám svůj soukromý automobil nezahrnutý v obchodním majetku. Pro podnikatelské účely najede za r. 2011 celkem 5 400 km z celkového počtu najetých 11 000 km. U osobního automobilu hodlá podnikatel uplatnit paušální výdaj na dopravu.
Podnikatel si může uplatnit paušální výdaj na dopravu u osobního automobilu, i když tento není vložen do obchodního majetku a je používán k pracovním cestám podnikatele. V tomto případě si uplatní poplatník krácený paušál na dopravu ve výši 4 000 Kč x 12 měsíců = 48 000 Kč bez ohledu na skutečně ujeté kilometry soukromým vozidlem pro podnikatelské účely.
Při uplatnění paušálních výdajů na dopravu je u osobního automobilu nevloženého do obchodního majetku a používaného k podnikání daňovým výdajem i sazba základní náhrady 3,70 Kč/km, přičemž je nutno vést knihu jízd prokazující ujetí počtu kilometrů pro pracovní cesty podnikatele za příslušné zdaňovací období. V našem případě se jedná o částku:
3,70 Kč/km x 5 400 km = 19 980 Kč.
Podle znění § 25 odst. 1 písm. x) ZDP nelze uplatnit navíc náhradu výdajů za spotřebované pohonné hmoty.
Podnikatel si může uplatnit paušální výdaj na dopravu u osobního automobilu, i když tento není vložen do obchodního majetku a je používán k pracovním cestám podnikatele. V tomto případě si uplatní poplatník krácený paušál na dopravu ve výši 4 000 Kč x 12 měsíců = 48 000 Kč bez ohledu na skutečně ujeté kilometry soukromým vozidlem pro podnikatelské účely.
Při uplatnění paušálních výdajů na dopravu je u osobního automobilu nevloženého do obchodního majetku a používaného k podnikání daňovým výdajem i sazba základní náhrady 3,70 Kč/km, přičemž je nutno vést knihu jízd prokazující ujetí počtu kilometrů pro pracovní cesty podnikatele za příslušné zdaňovací období. V našem případě se jedná o částku:
3,70 Kč/km x 5 400 km = 19 980 Kč.
Podle znění § 25 odst. 1 písm. x) ZDP nelze uplatnit navíc náhradu výdajů za spotřebované pohonné hmoty.
Příklad 36
Podnikatel má zařazen osobní automobil v obchodním majetku a v r. 2011 jej využívá jak k podnikání, tak k soukromým účelům. Vede knihu jízd, ze které vyplývá, že pro účely podnikání najede 60 % celkového počtu kilometrů a zbývajících 40 % počtu kilometrů najede pro soukromé účely.
Varianta A – podnikatel uplatňuje výdaje na dopravu prokazatelným způsobem
Podnikatel může do daňových výdajů za zdaňovací období uplatnit pouze 60 % roční výše odpisů vozidla. V tomtéž poměru krátí veškeré provozní výdaje související s provozem vozidla kromě silniční daně.
Varianta B – podnikatel uplatňuje krácený paušální výdaj na dopravu 4 000 Kč/měsíc
Podnikatel může do daňových výdajů za zdaňovací období uplatnit 80 % roční výše odpisů vozidla. Rovněž tak může uplatnit jako daňový výdaj 80 % veškerých provozních výdajů souvisejících s provozem vozidla.
Pokud se daňový subjekt rozhodne pro možnost uplatnění paušálního výdaje na dopravu, nemusí pro účely daně z příjmů vést evidenci, která by prokazovala jeho výdaje v souvislosti s provozem silničního motorového vozidla (kniha jízd). Takže pokud se bude jednat o neplátce DPH, pak v případě uplatnění paušálního výdaje na dopravu vozidlem zahrnutým v obchodním majetku poplatníka nemusí být kniha jízd vedena.
Varianta A – podnikatel uplatňuje výdaje na dopravu prokazatelným způsobem
Podnikatel může do daňových výdajů za zdaňovací období uplatnit pouze 60 % roční výše odpisů vozidla. V tomtéž poměru krátí veškeré provozní výdaje související s provozem vozidla kromě silniční daně.
Varianta B – podnikatel uplatňuje krácený paušální výdaj na dopravu 4 000 Kč/měsíc
Podnikatel může do daňových výdajů za zdaňovací období uplatnit 80 % roční výše odpisů vozidla. Rovněž tak může uplatnit jako daňový výdaj 80 % veškerých provozních výdajů souvisejících s provozem vozidla.
Pokud se daňový subjekt rozhodne pro možnost uplatnění paušálního výdaje na dopravu, nemusí pro účely daně z příjmů vést evidenci, která by prokazovala jeho výdaje v souvislosti s provozem silničního motorového vozidla (kniha jízd). Takže pokud se bude jednat o neplátce DPH, pak v případě uplatnění paušálního výdaje na dopravu vozidlem zahrnutým v obchodním majetku poplatníka nemusí být kniha jízd vedena.
Jiná situace však bude u plátce DPH. Pro uplatnění nároku na odpočet DPH platí podmínky stanovené zejména v § 72 a § 73 zákona č. 235/2004 Sb. Plátce má právo uplatnit nárok na odpočet, pokud přijme od jiného plátce zdanitelná plnění, použije je pro svoji ekonomickou činnost a doloží je daňovým dokladem. Dodržení těchto podmínek v daňovém řízení musí prokázat.
Použití paušálního výdaje na dopravu pro účely daně z příjmů neznamená automaticky, že plátce prokázal použití pro ekonomickou činnost pro účely uplatnění nároku na odpočet DPH. Je vždy na plátci daně, jakými důkazními prostředky užití motorového vozidla a spotřebu PHM pro ekonomickou činnost doloží. Tedy i při použití paušálních výdajů na dopravu je nutno prokazovat pro účely uplatnění nároku na odpočet DPH nakoupené PHM právě evidencí jízd (kniha jízd), a to v souladu se zněním § 100 ZDPH.
Je nutno mít dále na paměti, že povinnost vedení záznamu o provozu vozidla, záznamu o době řízení vozidla, bezpečnostních přestávkách a době odpočinku ukládá zákon č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, v platném znění. Z nařízení vlády č. 168/2002 Sb., kterým se stanoví způsob organizace práce a pracovních postupů, které je zaměstnavatel povinen zajistit při provozování dopravy dopravními prostředky, vyplývá, že evidence doby řízení dopravního prostředku a čerpání bezpečnostních přestávek (kniha jízd) musí být vedena vždy, řídí-li vozidlo zaměstnanec – tedy vždy v případě fyzické osoby – podnikatele, když řídí vozidlo jeho zaměstnanec.
O paušálním výdaji na dopravu se neúčtuje. Paušální výdaj na dopravu je výlučně daňovou kategorií a jeho výše se promítá až v rámci sestavení daňového přiznání k dani z příjmů fyzických a právnických osob.
Pokud poplatník vede účetnictví, je potřeba v rámci účtového rozvrhu vymezit analytické účty na spotřebu pohonných hmot a na parkovné při pracovní cestě u vozidel, u kterých je uplatněn paušální výdaj na dopravu. Při transformaci výsledku hospodaření na základ daně z příjmů pak tyto nedaňové účty jsou připočitatelnou položkou v daňovém přiznání. Paušální výdaj na dopravu resp. krácený paušál na dopravu je pak položkou snižující základ daně v daňovém přiznání.
Pokud poplatník vede daňovou evidenci, pak uvádí výdaje na PHM a na parkovné při pracovní cestě u vozidla zahrnutého v obchodním majetku jako nedaňové výdaje v průběhu zdaňovacího období a následně v daňovém přiznání sníží základ daně o paušální výdaj resp. krácený výdaj na dopravu. Pokud poplatník uplatní výdaje na PHM a na parkovné při pracovní cestě v rámci vedení daňové evidence do evidence výdajů, musí při sestavení daňového přiznání k dani z příjmů fyzických osob zvýšit základ daně o tyto výdaje a následně snížit základ daně o paušální výdaj na dopravu. V případě nutnosti uplatnění kráceného paušálu na dopravu, musí poplatník uplatnit pouze 80 % odpisů vozidla a z výdajů zahrnutých v rámci daňové evidence vyloučit 20 % provozních výdajů na dopravu.
7. Škody
Škodou se podle § 25 odst. 2 ZDP rozumí fyzické znehodnocení (poškození nebo zničení) majetku ve vlastnictví poplatníka, a to z objektivních i subjektivních příčin, pokud je majetek v důsledku škody vyřazen. Aby bylo možno mluvit o škodě z hlediska zákona o daních z příjmů, musí být splněny dvě podmínky:
- • škoda je způsobena na majetku poplatníka,
- • majetek je následkem vzniklé škody vyřazen z obchodního majetku poplatníka.
Za škodu se však nepovažuje poškození majetku v případě, že majetek je opraven.
Z výše uvedeného vyplývá, že škody způsobené na cizím majetku v souvislosti s podnikatelskou činností poplatníka jsou daňově uznatelné v plné výši.
Z výše uvedeného vyplývá, že škody způsobené na cizím majetku v souvislosti s podnikatelskou činností poplatníka jsou daňově uznatelné v plné výši.
Příklad 37
Podnikatel na zledovatělé vozovce při pracovní cestě havaruje a způsobí na svém vozidle zahrnutém v obchodním majetku značné poškození vozidla. Vozidlo je následně opraveno v servisu.
Ve smyslu znění § 25 odst. 2 ZDP nejde o škodu, nedochází k vyřazení vozidla v důsledku škody z majetku poplatníka. Náklady na opravu vozidla jsou daňově uznatelným výdajem.
V případě, že dojde ke škodě na hmotném majetku, který je v důsledku škody vyřazen, lze do daňově uznatelných výdajů (nákladů) zahrnout dle § 24 odst. 2 písm. c) ZDP daňovou zůstatkovou cenu hmotného majetku, a to jen do výše náhrad s výjimkou uvedenou v § 24 odst. 2 písm. l) ZDP. Obdobně se toto ustanovení vztahuje na účetní zůstatkovou cenu hmotného a nehmotného majetku odpisovaného podle ZoÚ, jehož účetní odpisy jsou výdajem (nákladem) podle § 24 odst. 2 písm. v) ZDP.
Ve smyslu znění § 25 odst. 2 ZDP nejde o škodu, nedochází k vyřazení vozidla v důsledku škody z majetku poplatníka. Náklady na opravu vozidla jsou daňově uznatelným výdajem.
V případě, že dojde ke škodě na hmotném majetku, který je v důsledku škody vyřazen, lze do daňově uznatelných výdajů (nákladů) zahrnout dle § 24 odst. 2 písm. c) ZDP daňovou zůstatkovou cenu hmotného majetku, a to jen do výše náhrad s výjimkou uvedenou v § 24 odst. 2 písm. l) ZDP. Obdobně se toto ustanovení vztahuje na účetní zůstatkovou cenu hmotného a nehmotného majetku odpisovaného podle ZoÚ, jehož účetní odpisy jsou výdajem (nákladem) podle § 24 odst. 2 písm. v) ZDP.
Příklad 38
Podnikatel způsobí s osobním vozidlem, zahrnutým v obchodním majetku, dopravní nehodu, při níž dojde ke značnému demolování vozidla. Vzhledem k tomu, že náklady spojené s opravou vozidla by byly neúměrně vysoké v porovnání s cenou nového vozidla, rozhodl se podnikatel vozidlo vyřadit z majetku a prodat ho na součástky.
V daném případě došlo v důsledku havárie vozidla k jeho vyřazení z majetku poplatníka, a proto se jedná o škodu podle zákona o daních z příjmů.
Zvláštním druhem škody je manko. Mankem rozumíme inventarizační rozdíl, kdy skutečný stav sledované veličiny je nižší než účetní. Za škodu a manko se podle § 25 odst. 2 ZDP nepovažují:
V daném případě došlo v důsledku havárie vozidla k jeho vyřazení z majetku poplatníka, a proto se jedná o škodu podle zákona o daních z příjmů.
Zvláštním druhem škody je manko. Mankem rozumíme inventarizační rozdíl, kdy skutečný stav sledované veličiny je nižší než účetní. Za škodu a manko se podle § 25 odst. 2 ZDP nepovažují:
- • technologické a technické úbytky a úbytky vyplývající z přirozených vlastností zásob vznikající např. rozprachem, sesycháním v rámci technologických úbytků ve výrobním, zásobovacím a odbytovém procesu (přirozené úbytky zásob materiálu, zboží, nedokončené výroby, polotovarů a hotových výrobků),
- • ztratné v maloobchodním prodeji a
- • nezaviněné úhyny zvířat, která nejsou pro účely zákona hmotným majetkem.
Ve všech výše uvedených případech půjde o daňový výdaj (náklad), a to do výše ekonomicky zdůvodněné normy přirozených úbytků a ztratného stanovené poplatníkem. Správce daně má přitom ze zákona možnost posoudit, zda výše stanovené normy odpovídá charakteru činnosti poplatníka a obvyklé výši norem jiných poplatníků se shodnou nebo obdobnou činností, a o zjištěný rozdíl upravit základ daně.
Škodou není také prokázaný nezaviněný úhyn nebo nutná porážka zvířete základního stáda.
Škodou není také prokázaný nezaviněný úhyn nebo nutná porážka zvířete základního stáda.
Přirozené úbytky zásob odpovídající stanovené normě jsou součástí spotřeby zásob, pouze úbytky zásob nad stanovené normy přirozených úbytků jsou inventarizačním rozdílem a považují se za manko, a tudíž jsou daňově neuznatelné.
Za daňově uznatelné výdaje (náklady) se považují výdaje (náklady) vynaložené v souvislosti s výrobou zmetků. Za zmetky považujeme ve výrobě nedokončenou výrobu, polotovary vlastní výroby nebo hotové výrobky, které neodpovídají příslušným normám. Výdaje (náklady) vynaložené v souvislosti s výrobou zmetků se neúčtují jako škody a považují se za technologické a technické úbytky zásob a tudíž jsou daňově uznatelné. Uplatněné náhrady zaměstnavatele vůči zaměstnanci, který zmetek vyrobil, se zahrnují do zdanitelných příjmů (výnosů) poplatníka.
7.1 Škody jako nedaňový výdaj
Za výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení příjmů nelze dle § 25 odst. 1 písm. n) ZDP uznat manka a škody přesahující náhrady s výjimkou uvedenou v § 24 ZDP. Ukážeme si daňové řešení případů škody na zásobách a škody na hmotném majetku zahrnutém v obchodním majetku podnikatele.
Škoda na zásobách
Daňové řešení škody na zásobách (materiálu, zboží apod.) bude záviset na tom, zda poplatník vede účetnictví, anebo poplatník vede daňovou evidenci. V případě, že poplatník vede účetnictví, jsou daňově uznatelnými škody na zásobách do výše náhrad. Poplatník, který vede daňovou evidenci, uplatňuje do daňových výdajů nákup zásob zboží či materiálu již při úhradě faktury za tyto zásoby při jejich pořízení. Při vzniklé škodě na zásobách si může tento poplatník ponechat v daňových výdajích již uplatněné výdaje za nákup zásob v předcházejícím nebo běžném zdaňovacím období, a to do výše náhrad. O výši škody na zásobách přesahující náhrady za tuto škodu musí poplatník snížit své výdaje (storno výdajů) resp. zvýšit základ daně v přiznání k dani z příjmů fyzických osob.
Příklad 39
Při inventarizaci v závěru zdaňovacího období bylo zjištěno ve skladu podnikatele manko nad normu stanovených úbytků. Se zaměstnancem je uzavřena dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování, na základě níž odpovídá za vzniklý schodek a za ztrátu na svěřených předmětech. Podnikatel vede účetnictví.
V souladu s § 25 odst. 1 písm. n) ZDP jsou daňově neuznatelnými výdaji (náklady) škody a manka nad normu stanovených úbytků přesahující náhrady.
Varianta A:
Zaměstnavatel předepíše zaměstnanci manko nad normu stanovených úbytků k náhradě v plné výši. V tomto případě bude manko u podnikatele daňově neutrální – proti výnosu z přijaté náhrady od zaměstnance si může uplatnit plnou výši manka jako daňový náklad.
Varianta B:
Pokud by však podnikatel po zaměstnanci nepožadoval náhradu za způsobené manko, nemůže si výši manka nad normu uplatnit do daňových nákladů vůbec.
V souladu s § 25 odst. 1 písm. n) ZDP jsou daňově neuznatelnými výdaji (náklady) škody a manka nad normu stanovených úbytků přesahující náhrady.
Varianta A:
Zaměstnavatel předepíše zaměstnanci manko nad normu stanovených úbytků k náhradě v plné výši. V tomto případě bude manko u podnikatele daňově neutrální – proti výnosu z přijaté náhrady od zaměstnance si může uplatnit plnou výši manka jako daňový náklad.
Varianta B:
Pokud by však podnikatel po zaměstnanci nepožadoval náhradu za způsobené manko, nemůže si výši manka nad normu uplatnit do daňových nákladů vůbec.
Škoda na hmotném majetku
Pokud dojde u poplatníka ke škodě na hmotném majetku, který je v důsledku škody vyřazen, lze do daňově uznatelných výdajů (nákladů) zahrnout dle § 24 odst. 2 písm. c) ZDP daňovou zůstatkovou cenu hmotného majetku, a to jen do výše náhrad s výjimkou uvedenou v § 24 odst. 2 písm. l) ZDP. Obdobně se toto ustanovení vztahuje na zůstatkovou cenu hmotného a nehmotného majetku odpisovaného podle ZoÚ, jehož účetní odpisy jsou výdajem (nákladem) podle § 24 odst. 2 písm. v) ZDP.
Příklad 40
Řidič podnikatele způsobí v r. 2011 havárii nákladního vozidla, na základě níž je vozidlo vyřazeno z obchodního majetku a zešrotováno. Podnikatel vede daňovou evidenci a uplatní za zdaňovací období 2011 polovinu roční výše daňového odpisu vozidla. Zůstatková cena vozidla ke dni vyřazení činí 158 000 Kč. Podnikatel nemá uzavřeno havarijní pojištění, v souladu se zákoníkem práce je zaměstnanci předepsána náhrada škody ve výši 80 000 Kč, za prodej šrotu je získána částka 6 200 Kč.
Řidič podnikatele způsobí v r. 2011 havárii nákladního vozidla, na základě níž je vozidlo vyřazeno z obchodního majetku a zešrotováno. Podnikatel vede daňovou evidenci a uplatní za zdaňovací období 2011 polovinu roční výše daňového odpisu vozidla. Zůstatková cena vozidla ke dni vyřazení činí 158 000 Kč. Podnikatel nemá uzavřeno havarijní pojištění, v souladu se zákoníkem práce je zaměstnanci předepsána náhrada škody ve výši 80 000 Kč, za prodej šrotu je získána částka 6 200 Kč.
Jako daňově uznatelnou může podnikatel zahrnout škodu vzniklou vyřazením vozidla z obchodního majetku pouze do výše obdržených náhrad, tj. částku 86 200 Kč. Zbývající část daňové zůstatkové ceny 71 800 Kč je daňově neuznatelná.
7.2 Škody jako daňový výdaj
Za výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů lze uznat podle znění § 24 odst. 2 písm. l) ZDP:
- • škody vzniklé v důsledku živelních pohrom,
- • škody způsobené podle potvrzení policie neznámým pachatelem,
- • škody jako zvýšené výdaje v důsledku opatření stanovených zvláštními předpisy.
U těchto druhů škod je možné do daňových výdajů (nákladů) zahrnout plnou výši daňové zůstatkové ceny hmotného majetku a plnou výši zůstatkové ceny hmotného a nehmotného majetku odpisovaného podle ZoÚ, jehož odpisy jsou výdajem (nákladem) podle § 24 odst. 2 písm. v) ZDP a dále u poplatníků, kteří vedou účetnictví, i plnou výši škody na zásobách.
Podle ustanovení § 24 odst. 2 písm. zg) ZDP lze považovat za výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů rovněž výdaje (náklady) vzniklé v důsledku prokazatelně provedené likvidace zásob.
Podle ustanovení § 24 odst. 2 písm. zg) ZDP lze považovat za výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů rovněž výdaje (náklady) vzniklé v důsledku prokazatelně provedené likvidace zásob.
Podmínkou daňové uznatelnosti
škody způsobené živelní pohromou
je, že výše škody je doložena
posudkem pojišťovny anebo
posudkem soudního znalce.
škody způsobené živelní pohromou
je, že výše škody je doložena
posudkem pojišťovny anebo
posudkem soudního znalce.
Podle bodu 29 Pokynu č. D-300 k § 24 odst. 2 ZDP škody vzniklé v důsledku živelních pohrom, škody způsobené podle potvrzení policie neznámým pachatelem a zvýšené výdaje v důsledku opatření stanovených obecně závaznými předpisy jsou podle § 24 odst. 2 písm. l) ZDP daňovými výdaji u poplatníků vedoucích daňovou evidenci pouze za předpokladu, že nebyly již jako daňové výdaje uplatněny, a to ani v předchozích zdaňovacích obdobích.
Pokud si poplatník vedoucí daňovou evidenci zahrnul do daňových výdajů nákup zásob zboží nebo materiálu již při úhradě těchto zásob při jejich pořízení, nemůže si tento poplatník zahrnout výši škody na zásobách ještě jednou. V případě škody na zásobách způsobené živelní pohromou resp. škody způsobené podle potvrzení policie neznámým pachatelem si ponechá poplatník, který vede daňovou evidenci, v daňových výdajích výdaje spojené s pořízením zničených nebo odcizených zásob, které byly zahrnuty do daňových výdajů při jejich pořízení a zaplacení.
Škoda způsobená živelní pohromou
Za výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů lze uznat škody vzniklé v důsledku živelních pohrom. Za živelní pohromu se dle § 24 odst. 10 ZDP považují:
- • nezaviněný požár a výbuch, blesk, vichřice s rychlostí větru nad 75 km/hod., povodeň, záplava, krupobití, sesouvání půdy, sesuny půdy a skalní zřícení, pokud k nim nedošlo v souvislosti s průmyslovým nebo stavebním provozem, sesouvání nebo zřícení lavin a zemětřesení dosahující alespoň 4. stupně mezinárodní stupnice udávající makroseismické účinky zemětřesení.
Z výše uvedeného vyplývá, že pro daňové účely lze považovat za živelní pohromu pouze takovou událost, která není způsobena lidským faktorem. Např. v případě požáru je nutno poplatníkem prokázat v daňovém řízení, že se jedná o nezaviněný požár, tj. požár bez lidského zásahu (např. požár dle potvrzení policie vznikl úderem blesku, samovznícením apod.).
Podmínkou daňové uznatelnosti škody způsobené živelní pohromou je, že výše škody je doložena posudkem pojišťovny anebo posudkem soudního znalce, a to i v případě, že poplatník není pojištěn. Pokud by posudek pojišťovny nebo znalce obsahoval vyšší než účetní vyjádření škody, nemůže účetní jednotka uplatnit daňově vyšší škodu, než odpovídá škodě vyčíslené v rámci účetnictví.
Do daňových výdajů (nákladů) lze v případě škody vzniklé v důsledku živelní pohromy zahrnout:
Podmínkou daňové uznatelnosti škody způsobené živelní pohromou je, že výše škody je doložena posudkem pojišťovny anebo posudkem soudního znalce, a to i v případě, že poplatník není pojištěn. Pokud by posudek pojišťovny nebo znalce obsahoval vyšší než účetní vyjádření škody, nemůže účetní jednotka uplatnit daňově vyšší škodu, než odpovídá škodě vyčíslené v rámci účetnictví.
Do daňových výdajů (nákladů) lze v případě škody vzniklé v důsledku živelní pohromy zahrnout:
- •podle znění § 24 odst. 2 písm. c) ZDP plnou výši daňové zůstatkové ceny hmotného majetku, resp. plnou výši účetní zůstatkové ceny hmotného a nehmotného majetku odpisovaného podle ZoÚ, jehož odpisy jsou výdajem (nákladem) podle § 24 odst. 2 písm. v) ZDP,
- • u poplatníků, kteří vedou účetnictví, plnou výši zničených zásob.
Pro vyčíslení výše škody je nezbytně nutné nejdříve provést mimořádnou inventarizaci majetku podle § 29 a § 30 ZoÚ. Dále je nutno vyřazení majetku (zásoby, dlouhodobý majetek) náležitě dokladovat formou likvidačních protokolů s popisem průběhu likvidace a s podpisy odpovědných osob za průběh inventarizace a likvidace majetku.
Příklad 41
Areál skladu podnikatele byl zatopen v důsledku povodně. Podnikatel vede účetnictví. Na základě provedené inventarizace způsobených škod na majetku byla zjištěna škoda na zásobách nespotřebovaného materiálu ve výši 29 000 Kč. Výše škody je potvrzena posudkem pojišťovny ČSOB.
Podnikatel může uplatnit jako daňový náklad celou škodu, tzn. výši znehodnocených zásob za 29 000 Kč. Výše pojistného plnění od pojišťovny, v případě, že je podnikatel pojištěn proti povodni a vznikla mu tudíž pojistná událost, je zdanitelným výnosem podnikatele.
Podnikatel může uplatnit jako daňový náklad celou škodu, tzn. výši znehodnocených zásob za 29 000 Kč. Výše pojistného plnění od pojišťovny, v případě, že je podnikatel pojištěn proti povodni a vznikla mu tudíž pojistná událost, je zdanitelným výnosem podnikatele.
Příklad 42
Podnikateli vznikla v důsledku zaplavení škoda na budově skladu, přičemž objekt bylo nutno v důsledku zřícení stěn budovy zlikvidovat. Podnikatel uplatňuje výdaje procentem z příjmů.
Pokud podnikatel uplatňuje výdaje procentem z příjmů, jsou v těchto výdajích zahrnuty veškeré výdaje poplatníka vynaložené v souvislosti s dosahováním příjmů z podnikání. Poplatník nemůže uplatnit do daňových výdajů ani odpisy ani v případě škody na hmotném majetku nemůže uplatnit daňovou zůstatkovou cenu do daňových výdajů.
Pokud podnikatel uplatňuje výdaje procentem z příjmů, jsou v těchto výdajích zahrnuty veškeré výdaje poplatníka vynaložené v souvislosti s dosahováním příjmů z podnikání. Poplatník nemůže uplatnit do daňových výdajů ani odpisy ani v případě škody na hmotném majetku nemůže uplatnit daňovou zůstatkovou cenu do daňových výdajů.
Příklad 43
V důsledku záplav dojde k zatopení kanceláře podnikatele a ke zničení počítače o pořizovací ceně 50 000 Kč. Podnikatel vede daňovou evidenci. Podnikatel má k dispozici posudek ČSOB pojišťovny o výši škody. Počítač byl prokazatelně zlikvidován.
Řešení škody na hmotném majetku u poplatníka, který vede daňovou evidenci, spočívá ve vyřazení hmotného majetku z evidence u poplatníka (uvedení termínu vyřazení na inventární kartě) a ze zahrnutí poloviny ročního odpisu a zůstatkové ceny hmotného majetku do daňových výdajů při sestavení daňového přiznání k dani z příjmů fyzických osob.
Řešení škody na hmotném majetku u poplatníka, který vede daňovou evidenci, spočívá ve vyřazení hmotného majetku z evidence u poplatníka (uvedení termínu vyřazení na inventární kartě) a ze zahrnutí poloviny ročního odpisu a zůstatkové ceny hmotného majetku do daňových výdajů při sestavení daňového přiznání k dani z příjmů fyzických osob.
Škoda způsobená podle potvrzení policie neznámým pachatelem
Daňovým výdajem (nákladem) v příslušném zdaňovacím období je škoda způsobená podle potvrzení policie neznámým pachatelem. Zákon o daních z příjmů ani pokyn č. D-300 přitom neuvádí, zda je nutné, aby poplatník obdržel potvrzení policie ve stejném zdaňovacím období, kdy ke škodě došlo, případně v následujícím roce do termínu pro sestavení daňového přiznání za předcházející zdaňovací období. Proto se lze domnívat, že není rozhodující, kdy bylo potvrzení policií vystaveno, ale to, že je daňový subjekt schopen toto potvrzení správci daně předložit (např. až v rámci daňové kontroly).
Vzhledem k tomu, že zákon uvádí jako nezbytnou podmínku daňové uznatelnosti škody potvrzení policie bez jejího bližšího označení, nemusí jít pouze o potvrzení Policie ČR, ale i o potvrzení zahraniční policie. To znamená, že pokud dojde ke škodě na majetku poplatníka v zahraničí a podle potvrzení tamější policie je způsobil neznámý pachatel, je vzniklá škoda daňovým nákladem, a to bez ohledu na výši případné přijaté náhrady za pojistné plnění.
Na rozdíl od škody způsobené živelní pohromou, nemusí být u škody způsobené podle potvrzení policie neznámým pachatelem výše škody doložena posudkem pojišťovny nebo posudkem soudního znalce.
Do daňových výdajů (nákladů) lze v případě škody způsobené neznámým pachatelem zahrnout:
- •podle znění § 24 odst. 2 písm. c) ZDP plnou výši daňové zůstatkové ceny hmotného majetku, resp. plnou výši účetní zůstatkové ceny hmotného a nehmotného majetku odpisovaného podle ZoÚ, jehož odpisy jsou výdajem (nákladem) podle § 24 odst. 2 písm. v) ZDP,
- • u poplatníků, kteří vedou účetnictví, plnou výši odcizených zásob.
Příklad 44
Do kanceláře podnikatele se vloupal zloděj a došlo ke zcizení hotovosti z trezoru ve výši dle následně provedené inventarizace pokladny 39 000 Kč. Podnikatel vede daňovou evidenci. Na základě potvrzení Policie ČR se jedná o škodu způsobenou neznámým pachatelem.
Vzhledem k tomu, že jde o škodu způsobenou dle potvrzení policie neznámým pachatelem, uplatní podnikatel odcizené peníze jako daňově uznatelnou škodu a to jak v případě, že podnikatel vede účetnictví, tak v případě, že se jedná o podnikatele, který vede daňovou evidenci.
Vzhledem k tomu, že jde o škodu způsobenou dle potvrzení policie neznámým pachatelem, uplatní podnikatel odcizené peníze jako daňově uznatelnou škodu a to jak v případě, že podnikatel vede účetnictví, tak v případě, že se jedná o podnikatele, který vede daňovou evidenci.
Příklad 45
U podnikatele došlo ke vloupání do skladu prodejny a ke zcizení zásob zboží v hodnotě dle následně provedené inventarizace za 65 000 Kč. Podnikatel vede daňovou evidenci. Dle potvrzení Policie ČR jde o škodu způsobenou neznámým pachatelem.
V daném případě jde o škodu způsobenou podle potvrzení Policie neznámým pachatelem. Protože jde o podnikatele, který vede daňovou evidenci, tento již při pořízení zásob uplatnil pořizovací cenu zásob jako daňový výdaj, a proto ponechá výši škody v již uplatněných daňových výdajích v předcházejícím zdaňovacím období a vlastní škoda se při výpočtu daňového základu daně z příjmů nikterak neprojeví.
V daném případě jde o škodu způsobenou podle potvrzení Policie neznámým pachatelem. Protože jde o podnikatele, který vede daňovou evidenci, tento již při pořízení zásob uplatnil pořizovací cenu zásob jako daňový výdaj, a proto ponechá výši škody v již uplatněných daňových výdajích v předcházejícím zdaňovacím období a vlastní škoda se při výpočtu daňového základu daně z příjmů nikterak neprojeví.
Příklad 46
Podnikatel nahlásil Policii ČR zcizení osobního automobilu, ke kterému došlo z uzamčené garáže dne 5. 6. 2011. Dne 14. 10. 2011 obdrží podnikatel potvrzení od policie, že se nepodařilo zjistit pachatele odcizeného vozidla. Na základě zjištěných skutečností vyplatí pojišťovna, s níž měl podnikatel sjednánu pojistnou smlouvu pro případ poškození nebo odcizení motorového vozidla v lednu 2012 pojistné plnění ve výši 121 000 Kč. Podnikatel vede daňovou evidenci.
Podnikatel uplatní za zdaňovací období r. 2011 daňový odpis ve výši poloviny ročních odpisů. Současně na základě potvrzení policie o způsobené škodě neznámým pachatelem, uplatní za zdaňovací období roku 2011 daňovou zůstatkovou cenu vozidla jako daňový výdaj. V r. 2012 uplatní přijaté pojistné plnění od pojišťovny jako zdanitelný příjem.
Podnikatel uplatní za zdaňovací období r. 2011 daňový odpis ve výši poloviny ročních odpisů. Současně na základě potvrzení policie o způsobené škodě neznámým pachatelem, uplatní za zdaňovací období roku 2011 daňovou zůstatkovou cenu vozidla jako daňový výdaj. V r. 2012 uplatní přijaté pojistné plnění od pojišťovny jako zdanitelný příjem.
Příklad 47
Ve firmě podnikatele zničil požár ve skladě zásoby materiálu v hodnotě 50 000 Kč a zcela zničil vlastní objekt skladu o zůstatkové ceně 128 000 Kč. Podnikatel vede účetnictví. Na základě vyšetřování Policie ČR klasifikovala požár za úmyslně založený, tedy požár zaviněný lidským zásahem. Policii se podařilo vypátrat pachatele.
Podnikatel nemůže uplatnit plně vzniklou výši škody na zásobách a na shořelém skladu, protože se nejedná o škodu způsobenou podle potvrzení policie neznámým pachatelem. V daném případě lze uplatnit do daňových nákladů odpisy skladu (hmotný majetek) ve výši poloviny ročních odpisů a dále hodnotu vzniklé škody (hodnota zničených zásob a daňová zůstatková cena vyřazeného skladu) pouze do výše přijatých náhrad od známého pachatele a případně od pojišťovny. Pokud se podnikatel rozhodne vyhořelý sklad nevyřadit z majetku a opravit jej, budou náklady spojené s opravou skladu daňovým výdajem.
U poplatníka, který vede účetnictví, rozeznáváme jak účetní tak daňovou zůstatkovou cenu. Vstupní cena hmotného majetku snížená o uplatněné účetní odpisy stanovené dle odpisového plánu nám udává účetní zůstatkovou cenu. Naopak vstupní cena hmotného majetku snížená o uplatněné daňové odpisy dle ZDP udává daňovou zůstatkovou cenu. Na základě rozdílného postupu uplatňování účetních odpisů dle odpisového plánu poplatníka a daňových odpisů dle ZDP bývá zpravidla daňová zůstatková cena odlišná od účetní zůstatkové ceny.
Podnikatel nemůže uplatnit plně vzniklou výši škody na zásobách a na shořelém skladu, protože se nejedná o škodu způsobenou podle potvrzení policie neznámým pachatelem. V daném případě lze uplatnit do daňových nákladů odpisy skladu (hmotný majetek) ve výši poloviny ročních odpisů a dále hodnotu vzniklé škody (hodnota zničených zásob a daňová zůstatková cena vyřazeného skladu) pouze do výše přijatých náhrad od známého pachatele a případně od pojišťovny. Pokud se podnikatel rozhodne vyhořelý sklad nevyřadit z majetku a opravit jej, budou náklady spojené s opravou skladu daňovým výdajem.
U poplatníka, který vede účetnictví, rozeznáváme jak účetní tak daňovou zůstatkovou cenu. Vstupní cena hmotného majetku snížená o uplatněné účetní odpisy stanovené dle odpisového plánu nám udává účetní zůstatkovou cenu. Naopak vstupní cena hmotného majetku snížená o uplatněné daňové odpisy dle ZDP udává daňovou zůstatkovou cenu. Na základě rozdílného postupu uplatňování účetních odpisů dle odpisového plánu poplatníka a daňových odpisů dle ZDP bývá zpravidla daňová zůstatková cena odlišná od účetní zůstatkové ceny.
Příklad 48
Při vloupání do garáží podnikatele došlo ke zcizení osobního automobilu zahrnutého v obchodním majetku. Podnikatel vede účetnictví. Policie na základě šetření zjistila pachatele, ale neznámého pobytu. Na základě pojištění proti odcizení obdržel podnikatel od České pojišťovny pojistné plnění ve výši 230 000 Kč. Pořizovací cena vozidla činila 650 000 Kč, účetní zůstatková cena ke dni zjištění škody činí 350 000 Kč a daňová zůstatková cena po odečtu uplatněných daňových odpisů
320 000 Kč.
320 000 Kč.
Podnikatel proúčtuje
- • vyřazení automobilu ve výši pořizovací ceny 650 000 Kč na účty MD 082/D 022, účetní zůstatkovou cenu 350 000 Kč na účty MD 582/D 082,
- • pojistné plnění od pojišťovny 230 000 Kč na účty MD 221/D 688.
Z hlediska daňového lze vzniklou škodu uplatnit do výše náhrad, protože se jedná o zjištěného pachatele, i když dosud neznámého pobytu. Daňovým nákladem je daňová zůstatková cena automobilu do výše pojistného plnění, tzn. částka 230 000 Kč. Vzhledem k tomu, že účetní zůstatková cena obsažená ve výsledku hospodaření činí 350 000 Kč, bude nutno rozdíl 120 000 Kč připočítat k základu daně.
Škody jako zvýšené výdaje v důsledku opatření stanovených zvláštními předpisy
Daňovým výdajem jsou dle § 24 odst. 2 písm. l) ZDP rovněž zvýšené výdaje v důsledku opatření stanovených obecně závaznými předpisy. Půjde např. o zvýšené výdaje (náklady) v důsledku změny technologických postupů, zákazu výroby apod. vyvolané zákonnými předpisy. Tyto zvýšené výdaje (náklady) jsou daňově uznatelné bez ohledu na přijatou náhradu.
7.3 Daňové řešení nákladů spojených s likvidací zásob
Podle znění § 24 odst. 2 písm. zg) ZDP jsou daňově uznatelným výdaje (náklady) vzniklé v důsledku prokazatelně provedené likvidace zásob:
- • materiálu,
- • zboží,
- • nedokončené výroby,
- • polotovarů,
- • hotových výrobků.
Pro léky, léčiva a potravinářské výrobky je stanovena zvláštní podmínka daňové uznatelnosti nákladů vzniklých v důsledku prokazatelně provedené likvidace zásob. U léků, léčiv a potravinářských výrobků půjde o daňový náklad pouze tehdy, pokud je nelze dle zvláštních právních předpisů uvádět dále do oběhu (zákon č. 634/1992 Sb. o ochraně spotřebitele, zákon č. 110/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích).
Základní podmínkou pro daňovou uznatelnost nákladů je prokazatelné provedení likvidace zásob. Poplatník musí k prokázání likvidace vypracovat likvidační protokol, ve kterém je nutno uvést:
Základní podmínkou pro daňovou uznatelnost nákladů je prokazatelné provedení likvidace zásob. Poplatník musí k prokázání likvidace vypracovat likvidační protokol, ve kterém je nutno uvést:
- • důvody likvidace,
- • způsob likvidace,
- • čas a místo provedení likvidace,
- • specifikaci předmětů likvidace,
- • způsob naložení se zlikvidovanými zásobami,
- • pracovníky zodpovědné za provedení likvidace.
Při splnění výše uvedených podmínek jsou daňově uznatelnými náklady při likvidaci zásob nejen náklady vynaložené na likvidaci zásob, ale i pořizovací cena těchto zlikvidovaných zásob u poplatníka, který vede účetnictví.
8. Sociální a zdravotní pojištění
8.1 Daňové řešení
Daňové řešení pojistného na sociální a zdravotní pojištění u OSVČ vyplývá ze tří ustanovení zákona o daních z příjmů, a to podle toho, zda OSVČ zaměstnává nebo nezaměstnává zaměstnance a podle toho, zda OSVČ vede účetnictví, daňovou evidenci resp. uplatňuje paušální výdaje.
1) Podle ustanovení § 24 odst. 2 písm. f) ZDP je daňově uznatelným výdajem (nákladem) zaměstnavatele (a tedy i OSVČ, která zaměstnává v rámci své podnikatelské činnosti zaměstnance) pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a pojistné na všeobecné zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem podle zákona č. 589/1992 Sb. a zákona č. 592/1992 Sb. Jedná se o povinné pojistné hrazené zaměstnavatelem z důvodu zaměstnávání pracovníků. Přitom má na daňovou účinnost vliv situace, zda je pojištění za zaměstnavatele včas odvedeno.
U poplatníků, kteří vedou účetnictví, je daňovým nákladem povinně hrazené pojistné zaměstnavatelem na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a na všeobecné zdravotní pojištění, jen pokud bylo zaplaceno, a to nejpozději do konce měsíce následujícího po uplynutí zdaňovacího období nebo jeho části. Pokud je daňový subjekt povinen podat daňové přiznání v průběhu zdaňovacího období, je toto povinné pojistné hrazené zaměstnavatelem daňovým nákladem tehdy, bude-li zaplaceno do termínu pro podání daňového přiznání. Pojistné zaplacené po uvedeném termínu, je daňovým nákladem toho zdaňovacího období, ve kterém bylo zaplaceno, pokud však již neovlivnilo základ daně v předchozích zdaňovacích obdobích.
2) Podle znění § 23 odst. 3 písm. a) bod 5 ZDP je při stanovení základu daně z příjmů nutno výsledek hospodaření u poplatníka, který vede účetnictví, zvýšit o částky pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistného na všeobecné zdravotní pojištění, které je podle zákonných právních předpisů povinen platit zaměstnanec a byly jeho zaměstnavatelem, který vede účetnictví, sraženy, avšak neodvedeny do konce měsíce následujícího po uplynutí zdaňovacího období nebo jeho části. Pokud je daňový subjekt povinen podat daňové přiznání v průběhu zdaňovacího období, jsou částky pojistného částkami, o které se zvýší výsledek hospodaření, nebudou-li odvedeny do termínu pro podání daňového přiznání. Po následném uhrazení pojistného se bude na poplatníka vztahovat ustanovení § 23 odst. 3 písm. b) bod 2 ZDP. Zde se říká, že základ daně se snižuje o částky pojistného na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistného na všeobecné zdravotní pojištění, o které byl zvýšen výsledek hospodaření u poplatníka, který vede účetnictví, podle § 23 odst. 3 písm. a) bod 5 ZDP, dojde-li k jejich odvedení.
1) Podle ustanovení § 24 odst. 2 písm. f) ZDP je daňově uznatelným výdajem (nákladem) zaměstnavatele (a tedy i OSVČ, která zaměstnává v rámci své podnikatelské činnosti zaměstnance) pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a pojistné na všeobecné zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem podle zákona č. 589/1992 Sb. a zákona č. 592/1992 Sb. Jedná se o povinné pojistné hrazené zaměstnavatelem z důvodu zaměstnávání pracovníků. Přitom má na daňovou účinnost vliv situace, zda je pojištění za zaměstnavatele včas odvedeno.
U poplatníků, kteří vedou účetnictví, je daňovým nákladem povinně hrazené pojistné zaměstnavatelem na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a na všeobecné zdravotní pojištění, jen pokud bylo zaplaceno, a to nejpozději do konce měsíce následujícího po uplynutí zdaňovacího období nebo jeho části. Pokud je daňový subjekt povinen podat daňové přiznání v průběhu zdaňovacího období, je toto povinné pojistné hrazené zaměstnavatelem daňovým nákladem tehdy, bude-li zaplaceno do termínu pro podání daňového přiznání. Pojistné zaplacené po uvedeném termínu, je daňovým nákladem toho zdaňovacího období, ve kterém bylo zaplaceno, pokud však již neovlivnilo základ daně v předchozích zdaňovacích obdobích.
2) Podle znění § 23 odst. 3 písm. a) bod 5 ZDP je při stanovení základu daně z příjmů nutno výsledek hospodaření u poplatníka, který vede účetnictví, zvýšit o částky pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistného na všeobecné zdravotní pojištění, které je podle zákonných právních předpisů povinen platit zaměstnanec a byly jeho zaměstnavatelem, který vede účetnictví, sraženy, avšak neodvedeny do konce měsíce následujícího po uplynutí zdaňovacího období nebo jeho části. Pokud je daňový subjekt povinen podat daňové přiznání v průběhu zdaňovacího období, jsou částky pojistného částkami, o které se zvýší výsledek hospodaření, nebudou-li odvedeny do termínu pro podání daňového přiznání. Po následném uhrazení pojistného se bude na poplatníka vztahovat ustanovení § 23 odst. 3 písm. b) bod 2 ZDP. Zde se říká, že základ daně se snižuje o částky pojistného na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistného na všeobecné zdravotní pojištění, o které byl zvýšen výsledek hospodaření u poplatníka, který vede účetnictví, podle § 23 odst. 3 písm. a) bod 5 ZDP, dojde-li k jejich odvedení.
- 3) Podle znění § 25 odst. 1 písm. g) ZDP je daňově neuznatelným výdajem (nákladem) pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a pojistné na všeobecné zdravotní pojištění hrazené
- – veřejnou obchodní společností za společníky této společnosti,
- – komanditní společností za komplementáře,
- – poplatníkem majícím příjmy z podnikání a jiné samostatné výdělečné činnosti,
- – poplatníkem majícím příjmy z pronájmu,
- – a pojistné hrazené OSVČ, které nejsou nemocensky pojištěny a pojistí se na denní dávku při dočasné pracovní neschopnosti u soukromé pojišťovny.
Pojistné na sociální a na zdravotní
pojištění hrazené podnikatelem
za sebe samého není daňově
uznatelným výdajem.
pojištění hrazené podnikatelem
za sebe samého není daňově
uznatelným výdajem.
OSVČ vede daňovou evidenci
Pojistné na sociální a zdravotní pojištění zaplacené podnikatelem za sebe samého je u poplatníka daňově neuznatelným výdajem. Z toho důvodu případný přeplatek na pojistném obdržený v r. 2011 na základě podaného Přehledu o příjmech a výdajích za r. 2010 není zdanitelným příjmem poplatníka. Vyplývá to ze znění § 23 odst. 4 písm. e) ZDP, kde se uvádí, že do základu daně se nezahrnují částky zaúčtované do příjmů (výnosů), pokud souvisejí s výdaji (náklady) neuznanými v předchozích zdaňovacích obdobích jako výdaje (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů, a to maximálně do výše těchto neuznaných výdajů (nákladů) v předchozích zdaňovacích obdobích. Obdobně postupují poplatníci daně z příjmů fyzických osob, kteří nevedou účetnictví.
Daňově uznatelným výdajem (nákladem) podnikatele, který vede daňovou evidenci, je pouze povinné pojistné na sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem z důvodu zaměstnávání pracovníků ,a to v době, kdy je toto pojistné uhrazeno.
Příklad 49
Podnikatel vede daňovou evidenci a za r. 2010 mu na základě podaného přehledu vznikne přeplatek na pojistném na sociální pojištění ve výši 8 550 Kč, který mu OSSZ vrátí v r. 2011 na jeho účet. Podnikatel zaměstnává pracovníky, za které dluží zdravotní pojišťovně za rok 2010 částku povinného pojistného hrazeného zaměstnavatelem za rok 2010 ve výši 3 555 Kč, tuto částku uhradí v březnu 2011.
Vzhledem k tomu, že pojistné na sociální pojištění hrazené podnikatelem za sebe samotného není daňově uznatelným výdajem, nebude přeplatek obdržený od OSSZ v r. 2011 zahrnut do zdanitelných příjmů.
Vzhledem k tomu, že u poplatníka, který vede daňovou evidenci, je daňovým výdajem vždy až zaplacení daňově účinné operace, bude daňovým výdajem roku 2010 zaplacené povinné pojistné na sociální a zdravotní pojištění za zaměstnance v r. 2010 a daňovým výdajem roku 2011 bude i úhrada dluhu pojistného na zdravotní pojištění z roku 2010 zaplacená za zaměstnance zdravotní pojišťovně v dubnu 2011 ve výši 3 555 Kč.
Vzhledem k tomu, že pojistné na sociální pojištění hrazené podnikatelem za sebe samotného není daňově uznatelným výdajem, nebude přeplatek obdržený od OSSZ v r. 2011 zahrnut do zdanitelných příjmů.
Vzhledem k tomu, že u poplatníka, který vede daňovou evidenci, je daňovým výdajem vždy až zaplacení daňově účinné operace, bude daňovým výdajem roku 2010 zaplacené povinné pojistné na sociální a zdravotní pojištění za zaměstnance v r. 2010 a daňovým výdajem roku 2011 bude i úhrada dluhu pojistného na zdravotní pojištění z roku 2010 zaplacená za zaměstnance zdravotní pojišťovně v dubnu 2011 ve výši 3 555 Kč.
OSVČ vede účetnictví
Pojistné na sociální pojištění a na zdravotní pojištění hrazené podnikatelem za sebe samého není daňově uznatelným výdajem. Podnikatel, který vede účetnictví, musí proto výsledek hospodaření při jeho transformaci na základ daně z příjmů zvýšit podle § 23 odst. 3 písm. a) bod 2 ZDP, protože ve výsledku hospodaření má zaúčtováno pojistné za sebe samotného jako nákladovou položku.
Daňově uznatelným nákladem podnikatele je pouze pojistné na sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem z důvodu zaměstnávání pracovníků. U OSVČ, která vede účetnictví, je daňovým nákladem podle znění § 24 odst. 2 písm. f) ZDP jen pokud bylo zaplaceno nejpozději do konce měsíce následujícího po uplynutí zdaňovacího období nebo jeho části.
Rovněž tak se na OSVČ, která vede účetnictví, vztahuje ustanovení § 23 odst. 3 písm. a) bod 5 ZDP ve vztahu ke sraženému pojistnému na důchodové pojištění a na všeobecné zdravotní pojištění zaměstnancům, ale neodvedenému do konce měsíce následujícího po uplynutí zdaňovacího období nebo jeho části.
Příklad 50
OSVČ zaměstnává tři pracovníky a uhradí povinné pojistné na sociální zabezpečení, které je podnikatel povinen hradit za své zaměstnance, za měsíc prosinec 2010 až v květnu 2011, a to z důvodu nedostatku finančních prostředků v závěru roku 2010. Podnikatel vede dobrovolně účetnictví. Na účtu 524 je v účetnictví zaúčtována výše tohoto neodvedeného pojistného v částce 15 600 Kč.
Vzhledem k tomu, že zaměstnavatel nezaplatil povinné pojistné na sociální zabezpečení do termínu 31. 1. 2011, musí při transformaci výsledku hospodaření na základ daně z příjmů fyzických osob v daňovém přiznání za rok 2010 připočítat částku tohoto neodvedeného pojistného ve výši 15 600 Kč. Pokud toto dlužné pojistné za měsíc prosinec 2010 uhradí zaměstnavatel v průběhu r. 2011 kdykoliv po 31. 1. 2011, bude toto pojistné daňovým nákladem roku 2011.
Vzhledem k tomu, že zaměstnavatel nezaplatil povinné pojistné na sociální zabezpečení do termínu 31. 1. 2011, musí při transformaci výsledku hospodaření na základ daně z příjmů fyzických osob v daňovém přiznání za rok 2010 připočítat částku tohoto neodvedeného pojistného ve výši 15 600 Kč. Pokud toto dlužné pojistné za měsíc prosinec 2010 uhradí zaměstnavatel v průběhu r. 2011 kdykoliv po 31. 1. 2011, bude toto pojistné daňovým nákladem roku 2011.
Příklad 51
Podnikatel zaměstnává v rámci podnikatelské aktivity 10 zaměstnanců. Podnikatel vede účetnictví. Za měsíc listopad a prosinec 2010 srazil zaměstnancům pojistné na důchodové pojištění (6,5 % z vyměřovacího základu zaměstnanců) a pojistné na všeobecné zdravotní pojištění (4,5 % z vyměřovacího základu zaměstnanců), ale neodvedl je v zákonném termínu, ale až v březnu 2011. Jedná se o částku sraženého a neodvedeného pojistného za zaměstnance ve výši 55 000 Kč. Tato částka je vedena jako závazek zaměstnavatele na účtu 336.
Vzhledem k tomu, že zaměstnavatel neodvedl pojistné na důchodové pojištění a na zdravotní pojištění, které srazil svým zaměstnancům z jejich hrubé mzdy za měsíc listopad a prosinec 2010, do termínu 31. 1. 2011, musí při stanovení základu daně z příjmů fyzických osob v daňovém přiznání za rok 2010 připočítat částku tohoto pojistného ve výši 55 000 Kč.
S odvoláním na znění § 23 odst. 3 písm. b) bod 2 ZDP sníží za rok 2011 zaměstnavatel svůj základ daně o částku pozdě odvedeného pojistného ve výši 55 000 Kč.
Vzhledem k tomu, že zaměstnavatel neodvedl pojistné na důchodové pojištění a na zdravotní pojištění, které srazil svým zaměstnancům z jejich hrubé mzdy za měsíc listopad a prosinec 2010, do termínu 31. 1. 2011, musí při stanovení základu daně z příjmů fyzických osob v daňovém přiznání za rok 2010 připočítat částku tohoto pojistného ve výši 55 000 Kč.
S odvoláním na znění § 23 odst. 3 písm. b) bod 2 ZDP sníží za rok 2011 zaměstnavatel svůj základ daně o částku pozdě odvedeného pojistného ve výši 55 000 Kč.
OSVČ uplatňuje paušální výdaje
Podle znění § 7 odst. 8 ZDP platí, že uplatní-li poplatník s příjmy dle § 7 výdaje procentem z příjmů, má se za to, že v částce výdajů jsou zahrnuty veškeré výdaje poplatníka vynaložené v souvislosti s dosahováním příjmů z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činnosti, tedy i zaplacené pojistné na sociální a zdravotní pojištění. V případě, že podnikatel, který uplatňuje paušální výdaje, zaměstnává zaměstnance, bude v paušálních výdajích zahrnuto i pojistné hrazené zaměstnavatelem z titulu zaměstnání zaměstnanců.
Přeplatek na pojistném obdržený v r. 2011 na základě podaného přehledu o příjmech a výdajích za r. 2010 nebude zdanitelným příjmem poplatníka s odvoláním na znění § 23 odst. 4 písm. e) ZDP.
Přeplatek na pojistném obdržený v r. 2011 na základě podaného přehledu o příjmech a výdajích za r. 2010 nebude zdanitelným příjmem poplatníka s odvoláním na znění § 23 odst. 4 písm. e) ZDP.
8.2 Sociální a zdravotní pojištění zaměstnanců
Vyměřovacím základem zaměstnance pro pojistné na důchodové pojištění je podle znění § 5 odst. 1 zákona č. 589/1992 Sb. úhrn příjmů, které jsou předmětem daně z příjmů fyzických osob podle ZDP a nejsou od této daně osvobozeny a které mu zaměstnavatel zúčtoval v souvislosti se zaměstnáním, které zakládá účast na nemocenském pojištění nebo účast jen na důchodovém pojištění.
Vyměřovacími základy zaměstnavatele na sociální pojištění jsou podle znění § 5a téhož zákona částka odpovídající úhrnu vyměřovacích základů jeho zaměstnanců uvedených v § 3 odst. 3 písm. a) a uvedených v § 3 odst. 3 písm. b) zákona.
Vyměřovacími základy zaměstnavatele na sociální pojištění jsou podle znění § 5a téhož zákona částka odpovídající úhrnu vyměřovacích základů jeho zaměstnanců uvedených v § 3 odst. 3 písm. a) a uvedených v § 3 odst. 3 písm. b) zákona.
Sazby pojistného na sociální pojištění v r. 2011
| Hradí zaměstnavatel | Hradí zaměstnanec | |
|
Nemocenské pojištění Důchodové pojištění Státní politika zaměstnanosti |
2,3 % 21,5 % 1,2 % |
0 % 6,5 % 0 % |
| Celkem | 25,0 % | 6,5 % |
Zaměstnanec hradí pouze pojistné na důchodové pojištění, zatímco celková sazba povinného pojistného hrazeného zaměstnavatelem se skládá jak z nemocenského pojištění, důchodového pojištění, tak příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.
Zaměstnavatel s průměrným počtem zaměstnanců nižším než 26 zaměstnanců si může stanovit sazbu pojistného na sociální pojištění ve výši 26 % (pojistné na nemocenské pojištění 3,3 %, na důchodové pojištění 21,5 % a na státní politiku zaměstnanosti 1,2 %) v souladu se zněním § 7 odst. 1 písm. a) bod 2 zákona č. 589/1992 Sb. ve znění zákona č. 347/2010 Sb. Tato sazba pojistného platí pro zaměstnavatele vždy pro jednotlivý kalendářní rok, a to na základě jeho písemného oznámení příslušné Okresní správě sociálního zabezpečení. Zaměstnavatel může oznámit placení pojistného v kalendářním roce ve výši sazby 26 % příslušné OSSZ nejpozději do 20. ledna kalendářního roku, pro který si tuto sazbu stanoví. Tento zaměstnavatel si odečte z částky pojistného polovinu částky, kterou v kalendářním měsíci, za který pojistné platí, zúčtoval zaměstnancům na náhradě mzdy za dobu dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény.
Přeplatek na pojistném obdržený
v r. 2011 na základě podaného
přehledu o příjmech a výdajích
za r. 2010 nebude zdanitelným
příjmem poplatníka.
v r. 2011 na základě podaného
přehledu o příjmech a výdajích
za r. 2010 nebude zdanitelným
příjmem poplatníka.
Vyměřovacím základem zaměstnance pro pojistné na všeobecné zdravotní pojištění je podle znění § 3 odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb. úhrn příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků, které jsou předmětem daně z příjmů fyzických osob podle ZDP a nejsou od této daně osvobozeny a které mu zaměstnavatel zúčtoval v souvislosti se zaměstnáním. Podle znění § 5 odst. 1 téhož zákona zaměstnavatel odvádí část pojistného, které je povinen hradit za své zaměstnance. Současně odvádí i část pojistného, které je povinen hradit zaměstnanec, srážkou z jeho mzdy nebo platu, a to i bez souhlasu zaměstnance.
Sazby pojistného na zdravotní pojištění v r. 2011
| Rok 2011 | |
| Zaměstnavatel | 9 % |
| Zaměstnanec | 4,5 % |
Souhrnná výše sazeb pojistného na sociální a zdravotní pojištění v r. 2011
| Rok 2011 | |
| Zaměstnavatel | 34 % |
| Zaměstnanec | 11 % |
8.3 Sociální a zdravotní pojištění OSVČ
Vyměřovacím základem OSVČ pro povinné pojistné na důchodové pojištění a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti je podle znění § 5b odst. 1 zákona č. 589/1992 Sb. částka, kterou si osoba určí, ne však méně než 50 % daňového základu. Daňovým základem se pro účely povinného pojistného rozumí základ daně resp. dílčí základ daně z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činnosti stanovený podle § 7 ZDP po úpravě základu daně podle § 5 a § 23 ZDP. Do daňového základu se nezahrnují příjmy, které jsou samostatným základem daně z příjmů fyzických osob zdaněné zvláštní sazbou daně.
Sazba povinného pojistného na důchodové pojištění včetně státní politiky zaměstnanosti činí u OSVČ 29,2 % z vyměřovacího základu, z toho činí 28 % na důchodové pojištění a 1,2 % na státní politiku zaměstnanosti.
Vyměřovacím základem OSVČ pro pojistné na všeobecné zdravotní pojištění je podle znění § 3a odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb. 50 % příjmu z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činnosti po odpočtu výdajů vynaložených na jeho dosažení, zajištění a udržení. Za příjmy ze samostatné výdělečné činnosti se nepovažují příjmy, které jsou samostatným základem daně pro zdanění zvláštní sazbou daně. Sazba pojistného na všeobecné zdravotní pojištění OSVČ činí 13,5 % z vyměřovacího základu.
Pojistné OSVČ na nemocenské pojištění je dobrovolné. Výše sazby činí 2,3 % z vyměřovacího základu. Vyměřovacím základem OSVČ pro pojistné na nemocenské pojištění je podle § 5b odst. 4 zákona č. 589/1992 Sb. měsíční základ, jehož výši určuje osoba samostatně výdělečně činná. Měsíční základ však nemůže být nižší než dvojnásobek částky rozhodné podle předpisů o nemocenském pojištění pro účast zaměstnanců na nemocenském pojištění (nemůže být nižší než 4 000 Kč) a vyšší než měsíční vyměřovací základ stanovený podle § 14 tohoto zákona.
Sazba povinného pojistného na důchodové pojištění včetně státní politiky zaměstnanosti činí u OSVČ 29,2 % z vyměřovacího základu, z toho činí 28 % na důchodové pojištění a 1,2 % na státní politiku zaměstnanosti.
Vyměřovacím základem OSVČ pro pojistné na všeobecné zdravotní pojištění je podle znění § 3a odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb. 50 % příjmu z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činnosti po odpočtu výdajů vynaložených na jeho dosažení, zajištění a udržení. Za příjmy ze samostatné výdělečné činnosti se nepovažují příjmy, které jsou samostatným základem daně pro zdanění zvláštní sazbou daně. Sazba pojistného na všeobecné zdravotní pojištění OSVČ činí 13,5 % z vyměřovacího základu.
Pojistné OSVČ na nemocenské pojištění je dobrovolné. Výše sazby činí 2,3 % z vyměřovacího základu. Vyměřovacím základem OSVČ pro pojistné na nemocenské pojištění je podle § 5b odst. 4 zákona č. 589/1992 Sb. měsíční základ, jehož výši určuje osoba samostatně výdělečně činná. Měsíční základ však nemůže být nižší než dvojnásobek částky rozhodné podle předpisů o nemocenském pojištění pro účast zaměstnanců na nemocenském pojištění (nemůže být nižší než 4 000 Kč) a vyšší než měsíční vyměřovací základ stanovený podle § 14 tohoto zákona.
8.4 Maximální vyměřovací základ
Pro rok 2011 je stanoven podle § 15b zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení maximální vyměřovací základ podle § 15a odst. 1 (platí pro zaměstnance) a odst. 5 (platí pro OSVČ) zákona ve výši sedmdesáti dvounásobku průměrné mzdy. Obdobně nalezneme v zákonu č. 592/1992 Sb. o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění v § 3 odst. 15 (platí pro zaměstnance) a v § 3a odst. 2 (platí pro OSVČ), že maximálním vyměřovacím základem je částka ve výši sedmdesáti dvounásobku průměrné mzdy.
Pro stanovení absolutní výše maximálního vyměřovacího základu se vychází pro rok 2011 z nařízení vlády č. 283/2010 Sb., ve kterém je stanoven všeobecný vyměřovací základ za rok 2009 ve výši 24 091 Kč a výše přepočítacího koeficientu pro úpravu tohoto všeobecného vyměřovacího základu 1,0269. Na základě těchto údajů činí průměrná mzda pro účely stanovení maximálního vyměřovacího základu po zaokrouhlení 24 740 Kč a maximální vyměřovací základ pro rok 2011 Kč vychází 1 781 280 Kč.
Pro stanovení absolutní výše maximálního vyměřovacího základu se vychází pro rok 2011 z nařízení vlády č. 283/2010 Sb., ve kterém je stanoven všeobecný vyměřovací základ za rok 2009 ve výši 24 091 Kč a výše přepočítacího koeficientu pro úpravu tohoto všeobecného vyměřovacího základu 1,0269. Na základě těchto údajů činí průměrná mzda pro účely stanovení maximálního vyměřovacího základu po zaokrouhlení 24 740 Kč a maximální vyměřovací základ pro rok 2011 Kč vychází 1 781 280 Kč.
Zaměstnanec je zaměstnán jen u jednoho zaměstnavatele
Z ustanovení § 15a odst. 2 písm. a) zákona č. 589/1992 Sb. a z ustanovení § 3 odst. 16 zákona č. 592/1992 Sb. vyplývá, že přesáhne-li v kalendářním roce úhrn vyměřovacích základů zaměstnance maximální vyměřovací základ a zaměstnanec je v tomto kalendářním roce zaměstnán jen u jednoho zaměstnavatele, neplatí zaměstnanec ani zaměstnavatel v tomto kalendářním roce pojistné z částky, která přesahuje maximální vyměřovací základ. Tento postup platí i v případě více zaměstnání v kalendářním roce u téhož zaměstnavatele.
Zaměstnanec je zaměstnán u více zaměstnavatelů
Z ustanovení § 15a odst. 2 písm. b) zákona č. 589/1992 Sb. a z ustanovení § 3 odst. 17 zákona č. 592/1992 Sb. vyplývá, že přesáhne-li v kalendářním roce úhrn vyměřovacích základů zaměstnance maximální vyměřovací základ a zaměstnanec je v tomto roce zaměstnán u více zaměstnavatelů, považuje se pojistné zaplacené zaměstnancem z úhrnu jeho vyměřovacích základů ze všech zaměstnání, který přesahuje tento maximální vyměřovací základ, za přeplatek zaměstnance na pojistném. Zaměstnavatel je povinen písemně potvrdit zaměstnanci na jeho žádost úhrn vyměřovacích základů za kalendářní rok, z nichž bylo sraženo pojistné. V tomto případě může zaměstnanec požádat OSSZ a příslušnou zdravotní pojišťovnu o vrácení pojistného odvedeného z vyměřovacího základu převyšujícího maximální vyměřovací základ. K žádosti musí zaměstnanec doložit potvrzení všech zaměstnavatelů o úhrnu vyměřovacích základů, ze kterých bylo sraženo pojistné.
V případě přeplatku na pojistném zaměstnance, který je zaměstnán v tomtéž roce u více zaměstnavatelů, se vrací jen přeplatek pojistného odvedeného za zaměstnance z vyměřovacího základu převyšujícího maximální vyměřovací základ. Tento postup se však nevztahuje na zaplacené povinné pojistné zaměstnavatelem.
Osoba samostatně výdělečně činná
Maximální vyměřovací základ u OSVČ činí v roce 2011 částku 1 781 280 Kč bez ohledu na to, jak dlouho byla samostatná výdělečná činnost vykonávána v kalendářním roce, a bez ohledu na to, zda se jedná o hlavní či vedlejší výdělečnou činnost.
Maximální vyměřovací základ pro
rok 2011 Kč vychází 1 781 280 Kč.
rok 2011 Kč vychází 1 781 280 Kč.
Příklad 52
Osoba samostatně výdělečně činná vykonává od května 2011 hlavní výdělečnou činnost (podnikání) a v Přehledu za r. 2011 uvede základ daně (rozdíl příjmů a výdajů) ve výši 3 800 000 Kč.
Vyměřovací základ OSVČ pro stanovení výpočtu pojistného na důchodové pojištění a pojistného na všeobecné zdravotní pojištění činí:
Vyměřovací základ OSVČ pro stanovení výpočtu pojistného na důchodové pojištění a pojistného na všeobecné zdravotní pojištění činí:
50 % z částky 3 800 000 Kč = 1 900 000 Kč.
Tato částka převyšuje maximální vyměřovací základ, proto bude vyměřovacím základem OSVČ pro stanovení výše pojistného na důchodové pojištění a na všeobecné zdravotní pojištění za rok 2011 částka 1 781 280 Kč.
Zaměstnanec je současně osobou samostatně výdělečně činnou
Z ustanovení § 15a odst. 6 zákona č. 589/1992 Sb. a z ustanovení § 3a odst. 5 zákona č. 592/1992 Sb. vyplývá, že pokud je osoba samostatně výdělečně činná v kalendářním roce též zaměstnancem a součet vyměřovacího základu nebo úhrnu vyměřovacích základů zaměstnance a vyměřovacího základu OSVČ přesáhne maximální vyměřovací základ, sníží se o tuto přesahující částku nejdříve vyměřovací základ OSVČ, a je-li přesahující částka vyšší než tento vyměřovací základ OSVČ, sníží se o zbytek přesahující částky vyměřovací základ nebo úhrn vyměřovacích základů zaměstnance.
Příklad 53
Fyzická osoba vykonává řídící funkci ve stavební společnosti a současně vykonává v průběhu kalendářního roku 2011 podnikatelskou činnost jako OSVČ. Z podnikání dosáhne za rok 2011 daňového základu (rozdílu příjmů a výdajů) 2 100 000 Kč a ze zaměstnání dosáhne celkových zdanitelných příjmů 910 000 Kč (jedná se o vyměřovací základ zaměstnance).
Zaměstnanec hradí prostřednictvím svého zaměstnavatele měsíčně pojistné na důchodové a na všeobecné zdravotní pojištění v plné výši ze svých zdanitelných příjmů.
V rámci podnikání činí vyměřovací základ fyzické osoby:
Zaměstnanec hradí prostřednictvím svého zaměstnavatele měsíčně pojistné na důchodové a na všeobecné zdravotní pojištění v plné výši ze svých zdanitelných příjmů.
V rámci podnikání činí vyměřovací základ fyzické osoby:
50 % x 2 100 000 Kč = 1 050 000 Kč.
Celkový vyměřovací základ dosáhne za rok 2011 u fyzické osoby částky:
1 050 000 Kč + 910 000 Kč = 1 960 000 Kč.
Tento vyměřovací základ převyšuje maximální vyměřovací základ o částku 178 720 Kč.
Osoba samostatně výdělečně činná proto sníží v Přehledu pro OSSZ a pro zdravotní pojišťovnu svůj vyměřovací základ a pojistné za rok 2011 z titulu výkonu samostatné výdělečné činnosti bude vypočteno z vyměřovacího základu:
Osoba samostatně výdělečně činná proto sníží v Přehledu pro OSSZ a pro zdravotní pojišťovnu svůj vyměřovací základ a pojistné za rok 2011 z titulu výkonu samostatné výdělečné činnosti bude vypočteno z vyměřovacího základu:
1 050 000 Kč – 178 720 Kč = 871 280 Kč.
Na odvedené pojistné v rámci zaměstnání tento postup nemá vliv.
9. Sankce v podnikání
U sankcí v podnikání musíme důsledně rozlišovat mezi těmi sankcemi, které jsou daňově uznatelné a těmi, které nelze zahrnout mezi daňově výdaje (náklady).
Daňově uznatelné sankce
Podle znění § 24 odst. 2 písm. zi) ZDP se za výdaje (náklady) vynaložené k dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů počítají smluvní pokuty, úroky z prodlení, poplatky z prodlení, penále a jiné sankce ze závazkových vztahů, a to jen tehdy, pokud byly zaplaceny.
Daňově neuznatelné sankce
Podle znění § 25 odst. 1 písm. f) ZDP za výdaje (náklady) vynaložené k dosažení, zajištění a udržení příjmů pro daňové účely nelze uznat penále, úroky z prodlení a pokuty s výjimkou uvedenou v § 24 odst. 2 písm. zi), rovněž tak nelze uznat za daňový výdaj (náklad) přirážky k pojistnému na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a k pojistnému na všeobecné zdravotní pojištění.
9.1 Sankce daňově uznatelné
Úrok z prodlení
Úrok z prodlení je sankcí za opožděné plnění peněžitého závazku, kdy dlužník měl zaplatit, ale neučinil tak včas a řádně, čímž způsobil věřiteli újmu. Je vymezen jak v obchodním zákoníku (§ 365 až § 369a), tak v občanském zákoníku (§ 517). Stanovení výše úroku z prodlení je odlišné podle toho, zda se jedná o občanskoprávní úpravu vztahu nebo zda jde o obchodněprávní smluvní vztah.
Pro případ smluvního vztahu upraveného podle občanského zákoníku se použije při stanovení výše úroku z prodlení závazně nařízení vlády č. 142/1994 Sb., které bylo novelizováno nařízením vlády č. 163/2005 Sb. a nařízením vlády č. 33/2010 Sb. Úrok z prodlení se tak počítá následovně:
od 15. 7. 1994 do 27. 4. 2005 dle nařízení vlády č. 142/1994 Sb. činí roční výše úroků z prodlení dvojnásobek diskontní sazby stanovené ČNB platné k prvnímu dni prodlení s plněním peněžitého dluhu. Procentní sazba úroků z prodlení zůstávala po celou dobu prodlení stejná, i když docházelo ke změně diskontní sazby.
Od 28. 4. 2005 do 30. 6. 2010 dle nařízení vlády č. 163/2005 Sb. činí roční výše úroků z prodlení výši repo sazby stanovené ČNB, zvýšené o sedm procentních bodů. V každém kalendářním pololetí, v němž stále trvá prodlení dlužníka, je výše úroků z prodlení závislá na výši repo sazby stanovené ČNB pro první den příslušného kalendářního pololetí (tedy k 1. 1. a k 1. 7.). Takto se postupuje u všech prodlení dlužníka započatých do 30. 6. 2010.
Od 1. 7. 2010 dle nařízení vlády č. 33/2010 Sb. činí roční výše úroků z prodlení výši repo sazby stanovené ČNB pro poslední den kalendářního pololetí, které předchází kalendářnímu pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšené o sedm procentních bodů. Procentní sazba úroku z prodlení pak zůstává pro konkrétní případ prodlení dlužníka stejná, i když dochází ke změnám v repo sazbě. Úrok z prodlení tak od 1. 7. 2010 bude po celou dobu prodlení dlužníka činit stálé procento z dlužné částky a nebude se přepočítávat k 1. 1. a k 1. 7.
Pro případ smluvního vztahu podle obchodního zákoníku se postupuje při stanovení úroků z prodlení podle znění § 369 a § 369a ObchZ.
Pro případ smluvního vztahu upraveného podle občanského zákoníku se použije při stanovení výše úroku z prodlení závazně nařízení vlády č. 142/1994 Sb., které bylo novelizováno nařízením vlády č. 163/2005 Sb. a nařízením vlády č. 33/2010 Sb. Úrok z prodlení se tak počítá následovně:
od 15. 7. 1994 do 27. 4. 2005 dle nařízení vlády č. 142/1994 Sb. činí roční výše úroků z prodlení dvojnásobek diskontní sazby stanovené ČNB platné k prvnímu dni prodlení s plněním peněžitého dluhu. Procentní sazba úroků z prodlení zůstávala po celou dobu prodlení stejná, i když docházelo ke změně diskontní sazby.
Od 28. 4. 2005 do 30. 6. 2010 dle nařízení vlády č. 163/2005 Sb. činí roční výše úroků z prodlení výši repo sazby stanovené ČNB, zvýšené o sedm procentních bodů. V každém kalendářním pololetí, v němž stále trvá prodlení dlužníka, je výše úroků z prodlení závislá na výši repo sazby stanovené ČNB pro první den příslušného kalendářního pololetí (tedy k 1. 1. a k 1. 7.). Takto se postupuje u všech prodlení dlužníka započatých do 30. 6. 2010.
Od 1. 7. 2010 dle nařízení vlády č. 33/2010 Sb. činí roční výše úroků z prodlení výši repo sazby stanovené ČNB pro poslední den kalendářního pololetí, které předchází kalendářnímu pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšené o sedm procentních bodů. Procentní sazba úroku z prodlení pak zůstává pro konkrétní případ prodlení dlužníka stejná, i když dochází ke změnám v repo sazbě. Úrok z prodlení tak od 1. 7. 2010 bude po celou dobu prodlení dlužníka činit stálé procento z dlužné částky a nebude se přepočítávat k 1. 1. a k 1. 7.
Pro případ smluvního vztahu podle obchodního zákoníku se postupuje při stanovení úroků z prodlení podle znění § 369 a § 369a ObchZ.
Je-li dlužník v prodlení se splněním peněžitého závazku nebo jeho části a není smluvena sazba úroků z prodlení, je dlužník podle znění § 369 ObchZ povinen platit z nezaplacené částky úroky z prodlení určené ve smlouvě, jinak určené předpisy práva občanského.
Ve vztahu mezi podnikateli nebo ve vztahu mezi podnikateli a veřejnoprávními korporacemi nebo podnikateli a státními příspěvkovými organizacemi, jehož předmětem je úplatná dodávka zboží nebo služeb, vzniká věřiteli právo na úrok z prodlení stanovený předpisy práva občanského (§ 369) dnem následujícím po dni splatnosti nebo po uplynutí lhůty k placení ceny dodávky stanovenými smlouvou.
Podle § 369a odst. 2 ObchZ platí, že není-li den nebo lhůta splatnosti ceny dodávky stanovena smlouvou, vznikne právo na úrok z prodlení, aniž je zapotřebí výzvy k plnění:
- • uplynutím 30 dnů ode dne, kdy dlužník obdržel fakturu nebo obdobnou žádost k zaplacení,
- • není-li možno určit den obdržení faktury nebo obdobné žádosti o zaplacení, uplynutím 30 dnů od obdržení zboží nebo služby,
- • obdrží-li dlužník fakturu nebo obdobnou žádost o zaplacení dříve než zboží nebo služby, uplynutím 30 dnů od obdržení zboží nebo služby,
- • jestliže zákon nebo smlouva ukládá převzetí nebo ověření shody zboží nebo služby se smlouvou a jestliže dlužník obdrží fakturu nebo obdobnou žádost o zaplacení před nebo při převzetí nebo před nebo při ověření shody, uplynutím 30 dnů po tomto pozdějším datu.
Přitom dle § 369a odst. 3 má věřitel právo požadovat úroky z prodlení jenom v míře, v jaké splnil své zákonné a smluvní povinnosti a jestliže neobdržel dlužnou částku v době její splatnosti, ledaže dlužník není odpovědný za prodlení.
V případě, kdy je dohoda stran odchylná od znění § 369a odst. 2 a 3 a dohoda o výši úroku je odchylná od výše stanovené předpisy práva občanského ( § 369 ), která je i s ohledem na konkrétní okolnosti případu, praxi zavedenou mezi stranami a na obchodní zvyklosti zřejmě zneužívající ve vztahu k věřiteli, je tato dohoda neplatná. Jestliže soud zjistí, že tato dohoda je zneužívající a neexistuje objektivní důvod pro úpravu ve smlouvě odchylnou od odstavců 2 a 3 nebo o odchylné výši úroku, použijí se odstavce 2 a 3 a výše úroku stanovená předpisy obecného občanského práva; právo na náhradu škody podle § 369 odst. 2 není dotčeno.
V případě, kdy je dohoda stran odchylná od znění § 369a odst. 2 a 3 a dohoda o výši úroku je odchylná od výše stanovené předpisy práva občanského ( § 369 ), která je i s ohledem na konkrétní okolnosti případu, praxi zavedenou mezi stranami a na obchodní zvyklosti zřejmě zneužívající ve vztahu k věřiteli, je tato dohoda neplatná. Jestliže soud zjistí, že tato dohoda je zneužívající a neexistuje objektivní důvod pro úpravu ve smlouvě odchylnou od odstavců 2 a 3 nebo o odchylné výši úroku, použijí se odstavce 2 a 3 a výše úroku stanovená předpisy obecného občanského práva; právo na náhradu škody podle § 369 odst. 2 není dotčeno.
V úvahu přichází ještě úrok z prodlení v pracovněprávních vztazích podle § 326 zákoníku práce. Podle tohoto ustanovení se může domáhat jak zaměstnavatel, tak zaměstnanec při prodlení druhé strany nároku na zaplacení úroku z prodlení, a to ve výši stanovené pro občanskoprávní vztahy, tedy podle občanského zákoníku.
Smluvní pokuta
Smluvní pokuta patří k prostředkům zajištění závazku, přičemž je vymezena jak v občanském zákoníku (§ 544 a § 545), tak v obchodním závazku (§ 300 až § 302). Zatímco úrok z prodlení není nutno ve smlouvě sjednat a nárok věřitele na úrok z prodlení vzniká ze zákona, je nutno smluvní pokutu sjednat písemně. Může tedy dojít k situaci, že věřitel má nárok jak na písemně sjednanou smluvní pokutu za včasné nezaplacení smluvní ceny, tak na úrok z prodlení, vyplývající přímo ze zákona.
Podle § 301 ObchZ může nepřiměřeně vysokou smluvní pokutu soud snížit s přihlédnutím k hodnotě a významu zajišťované povinnosti, a to až do výše škody vzniklé do doby soudního rozhodnutí porušením smluvní povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
Podle § 301 ObchZ může nepřiměřeně vysokou smluvní pokutu soud snížit s přihlédnutím k hodnotě a významu zajišťované povinnosti, a to až do výše škody vzniklé do doby soudního rozhodnutí porušením smluvní povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
Poplatek z prodlení
Zákonné řešení poplatku z prodlení je vymezeno pouze v občanském zákoníku (§ 697 a § 723). Občanský zákoník přímo stanoví případy, kdy má věřitel právo požadovat na dlužníkovi tuto smluvní sankci. Jedná se o situace:
- • prodlení nájemce s placením nájemného nebo úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytu podle § 697, přičemž do prodlení se dostane nájemce po uplynutí 5 dnů po termínu splatnosti – poplatek z prodlení lze požadovat, i když nebyl ve smlouvě dohodnut,
- • prodlení nájemce s vrácením pronajaté movité věci podle § 723 odst. 1 – poplatek z prodlení lze požadovat, i když nebyl ve smlouvě dohodnut,
- • při ztrátě nebo zničení pronajaté movité věci podle § 723 odst. 2, pokud bylo placení poplatku z prodlení dohodnuto; nájemné i poplatek z prodlení se platí do doby, dokud ztrátu nebo zničení věci neohlásil nájemce pronajímateli nebo dokud se o tom pronajímatel jinak nedozvěděl.
Výše poplatku z prodlení stanoví nařízení vlády č. 142/1994 Sb. v § 2, a to za každý den prodlení 2,5 promile dlužné částky, nejméně však 25 Kč za každý i započatý měsíc prodlení. Novelami tohoto nařízení nedošlo v tomto ustanovení nařízení ke změnám.
Odstupné
Mezi další smluvní sankce počítáme dále odstupné, které je vymezeno v obchodním zákoníku (§ 355) i v občanském zákoníku (§ 497). Nejčastějším případem uplatnění odstupného v rámci závazkových vztahů bude jednostranné zrušení smlouvy jednou ze smluvních stran. Důsledkem je, že se daná smlouva zrušuje zpětně od svého vzniku.
Daňový režim smluvních sankcí
Veškeré popisované smluvní sankce ze závazkových vztahů se zahrnují do daňově uznatelných výdajů (nákladů) až při jejich zaplacení (u dlužníka), resp. až při jejich přijetí (u věřitele).
Poplatník, který vede daňovou evidenci, promítne zaplacení nebo přijetí smluvních sankcí ze závazkových vztahů v rámci daňové evidence jako daňové účinné výdaje resp. zdanitelné příjmy.
Pokud však půjde o poplatníka, který vede účetnictví, bude účtovat o smluvních sankcích výsledkově již při vzniku povinnosti resp. nároku na smluvní sankci v rámci účtové skupiny 54 – Jiné provozní náklady (u dlužníka) a 64 – Jiné provozní výnosy (u věřitele). Nejčastěji se používá účtování na účet 544 – Smluvní pokuty a úroky z prodlení a účet 644 – Smluvní pokuty a úroky z prodlení. Pouze úroky z prodlení podle smlouvy o úvěru se účtují na účet 562 – Úroky a 662 – Úroky.
Účtování u poplatníka, který vede účetnictví, o vzniku povinnosti nebo nároku na smluvní sankci je prováděno bez ohledu na to, zda smluvní sankce byla zaplacena či nikoliv. Proto je nutno z hlediska daňového při sestavení daňového přiznání k dani z příjmů provést úpravu výsledku hospodaření podle § 23 odst. 3 písm. a) body 2 a 6, písm. b) body 1 a 3 ZDP, a to následovně:
- •výsledek hospodaření z účetnictví se podle § 23 odst. 3 písm. a) bod 6 ZDP zvýší u věřitele o přijaté úhrady smluvních pokut, úroků z prodlení, poplatků z prodlení, penále a jiných sankcí ze závazkových vztahů pokud byly podle písmene b) bodu 1 položkou snižující výsledek hospodaření v předchozích zdaňovacích obdobích. Přitom za přijetí úhrady se považuje i vzájemné započtení pohledávky a závazku podle zvláštního právního předpisu Obdobně to platí pro právního nástupce poplatníka zaniklého bez provedení likvidace. Věřitel, který vede účetnictví a postoupí pohledávku z těchto smluvních sankcí nebo u kterého pohledávka z těchto sankcí zanikne jiným způsobem než jejím uhrazením nebo splynutím práva s povinností u jedné osoby a její výše byla podle písmene b) bodu 1 položkou snižující výsledek hospodaření v předchozích zdaňovacích obdobích, je povinen o částku této pohledávky zvýšit výsledek hospodaření, pokud již nebyl o stejnou částku zvýšen podle bodu 2. Obdobně to platí pro právního nástupce poplatníka zaniklého bez provedení likvidace;
- •výsledek hospodaření se podle § 23 odst. 3 písm. b) bod 1 ZDP sníží u věřitele o rozdíl, o který smluvní pokuty a úroky z prodlení, poplatky z prodlení, penále a jiné sankce ze závazkových vztahů zúčtované ve prospěch výnosů podle ZoÚ u poplatníka, který vede účetnictví, převyšují přijaté částky v tomto zdaňovacím období. Do tohoto rozdílu nelze zahrnout částky pohledávek z těchto sankcí, které zanikly v průběhu nebo k poslednímu dni zdaňovacího období. Za zánik pohledávky se pro účely tohoto ustanovení považuje i její postoupení;
- – výsledek hospodaření se podle § 23 odst. 3 písm. a) bod 2 ZDP zvýší u dlužníka o rozdíl, o který výše smluvních sankcí zaúčtovaných v účetnictví do nákladů převyšuje v daném zdaňovacím období výši zaplacených částek smluvních sankcí;
- •výsledek hospodaření se podle § 23 odst. 3 písm. b) bod 3 ZDP sníží u dlužníka o částky úhrad smluvních sankcí, které lze uplatnit jako daňové výdaje (náklady), dojde-li k jejich zaplacení v jiném zdaňovacím období, než ve kterém tyto náklady ovlivnily výsledek hospodaření. Obdobně to platí pro právního nástupce poplatníka zaniklého bez provedení likvidace.
Příklad 54
Z důvodu nezaplacení faktury splatné ke dni 31. 10. 2010 vyúčtoval dodavatel odběrateli v souladu s uzavřenou kupní smlouvou podle ObchZ úrok z prodlení ve výši 60 000 Kč. K úhradě smluvní sankce došlo dlužníkem až v únoru r. 2011.
Účetní a daňové řešení u dodavatele a odběratele v r. 2010 a 2011 vyplývá z následující tabulky:
| Operace |
Účetní řešení – vliv na výsledek hospodaření |
Daňové řešení – úprava výsledku hospodaření dle § 23 odst. 3 |
Vliv na základ daně |
|
Předpis úroku z prodlení v r. 2010: Dodavatel Odběratel |
+ 60 000 Kč – 60 000 Kč |
– 60 000 Kč + 60 000 Kč |
0 0 |
|
Úhrada úroku z prodlení v r. 2011: Dodavatel Odběratel |
0 0 |
+ 60 000 Kč – 60 000 Kč |
+ 60 000 Kč – 60 000 Kč |
Ostatní pokuty a penále nevyplývající ze závazkových vztahů se účtují na účet 545. Jedná se např. o sankce za porušení daňových předpisů, sankce za porušení předpisů o sociálním pojištění a všeobecném zdravotním pojištění, sankce za porušení předpisů o poplatcích apod. Veškeré tyto pokuty a penále jsou daňově neuznatelné.
9.2 Sankce daňově neuznatelné
V dalším textu se zaměříme na daňově neuznatelné sankce, které obsahuje daňový řád. Ten uvádí sankce pro případy porušení povinností při správě daní v § 246 až § 254 a dále v § 157 DŘ.
Pokuta za porušení povinnosti mlčenlivosti
Dle § 246 DŘ fyzická osoba, která je vázána povinností mlčenlivosti se dopustí přestupku tím, že tuto povinnost poruší, přičemž za přestupek lze uložit pokutu do výše 500 000 Kč. Povinností mlčenlivosti v daňovém řízení se zabývá ustanovení § 52 až § 55 DŘ.
Pořádková pokuta
Dle znění § 247 až § 249 DŘ pořádkovou pokutu do výše 50 000 Kč může správce daně uložit tomu, kdo při jednání vedeném správcem daně závažně ztěžuje průběh řízení, a dále tomu, kdo bez dostatečné omluvy nevyhoví ve stanovené lhůtě výzvě ke splnění procesní povinnosti nepeněžité povahy, která mu byla stanovena zákonem nebo správcem daně.
Pokuta za opožděné tvrzení daně
Podle znění § 250 DŘ
daňovému subjektu vzniká povinnost uhradit pokutu:
daňovému subjektu vzniká povinnost uhradit pokutu:
- • nepodá-li daňové přiznání nebo dodatečné daňové přiznání, ačkoliv měl tuto povinnost,
- • nebo podá-li daňové přiznání nebo dodatečné daňové přiznání po stanovené lhůtě a toto zpoždění je delší než 5 pracovních dnů.
Pokuta je stanovena ve výši:
- • 0,05 % stanovené daně nebo stanoveného daňového odpočtu za každý následující den prodlení, nejvýše 5 % stanovené daně resp. stanoveného daňového odpočtu,
- • 0,01 % stanovené daňové ztráty za každý následující den prodlení, nejvýše však 5 % stanovené daňové ztráty.
Dále vzniká plátci daně povinnost uhradit pokutu, nepodá-li hlášení (např. u daně vybírané plátcem daně srážkou), vyúčtování, následné hlášení nebo dodatečné hlášení, ačkoliv měl tuto povinnost, nebo učiní-li tak po stanovené lhůtě a toto zpoždění je delší než 5 pracovních dnů, ve výši 0,05 % z celkové částky daně, kterou byl povinen v hlášení nebo vyúčtování uvést za každý následující den prodlení, nejvýše však 0,5 % z celkové částky daně, kterou byl povinen v hlášení nebo vyúčtování uvést.
Pozor pokuta!
Výše pokuty za opožděné tvrzení činí nejméně 500 Kč, nejvýše 300 000 Kč. O povinnosti platit pokutu rozhodne správce daně platebním výměrem a současně ji předepíše do evidence daní. Pokuta tedy není součástí platebního výměru na daň dle daňového přiznání, ale je součástí samostatného platebního výměru.
Ze znění přechodného ustanovení § 264 odst. 12 DŘ vyplývá, že uplynula-li lhůta pro podání daňového přiznání nebo hlášení, nebo dodatečného přiznání nebo hlášení o dani do dne nabytí účinnosti tohoto zákona, uplatní se zvýšení daně podle dosavadních právních předpisů, tedy podle ZSDP. Tam se v § 68 říká, že nebylo-li daňové přiznání nebo hlášení nebo dodatečné daňové přiznání nebo hlášení o dani podáno včas, může správce daně zvýšit příslušnou vyměřenou daň až o 10 % (tedy v rozmezí 0 – 10 %).
Pokud daňový subjekt podá v opožděném termínu daňové přiznání a současně uhradí i daň v opožděném termínu, musí zaplatit nejen pokutu za opožděné podání daňového přiznání, ale i úrok z prodlení za pozdní uhrazení daně.
Příklad 55
Podnikatel podá daňové přiznání za zdaňovací období roku 2010 namísto zákonného termínu 1. 4. 2011 až dne
21. 4. 2011. V tomto daňovém přiznání vyčíslí daňovou povinnost 88 000 Kč.
Za pozdní předání daňového přiznání bude povinen poplatník uhradit pokutu za dobu od 8. 4. do 21. 4. 2011 ve výši:
21. 4. 2011. V tomto daňovém přiznání vyčíslí daňovou povinnost 88 000 Kč.
Za pozdní předání daňového přiznání bude povinen poplatník uhradit pokutu za dobu od 8. 4. do 21. 4. 2011 ve výši:
88 000 Kč x 0,05 % x 14 dnů: 100 = 616 Kč.
Podle znění ZSDP mohl správce daně stanovit zvýšení daně až o 10 %, tedy až o částku 8 800 Kč.
Příklad 56
Podnikatel podá daňové přiznání za zdaňovací období roku 2010 namísto zákonného termínu 1. 4. 2011 až dne
21. 4. 2011. V tomto daňovém přiznání vyčíslí daňovou ztrátu ve výši 100 000 Kč.
Za pozdní předání daňového přiznání bude povinen poplatník uhradit pokutu za dobu od 8. 4. do 21. 4. 2011 ve výši:
21. 4. 2011. V tomto daňovém přiznání vyčíslí daňovou ztrátu ve výši 100 000 Kč.
Za pozdní předání daňového přiznání bude povinen poplatník uhradit pokutu za dobu od 8. 4. do 21. 4. 2011 ve výši:
100 000 Kč x 0,01 % x 14 dnů: 100 = 140 Kč.
Podle znění § 250 odst. 3 DŘ je stanovena pokuta ve výši 500 Kč (minimální výše pokuty).
Penále
Dle ustanovení § 251 DŘ daňovému subjektu vzniká povinnost uhradit penále z částky doměřené daně správcem daně tak, jak byla stanovena oproti poslední známé dani:
- • ve výši 20 %, je-li daň zvyšována anebo je-li snižován daňový odpočet (u DPH),
- • ve výši 1 %, je-li snižována daňová ztráta.
V případě, že v rámci jednoho doměřovacího řízení dojde ke změně poslední známé daně tím způsobem, že namísto daňové ztráty je výsledkem doměření daň, pak se uplatní penále v součtu 20 % z doměřené daně a 1 % ze snížení daňové ztráty.
Jde o sankci, kterou použije správce daně v případě, že k doměření daně dojde na základě zjištění správce daně (např. na základě výsledků daňové kontroly u daňového subjektu). Správce daně rozhodne o povinnosti uhradit penále v rámci dodatečného platebního výměru a současně je předepíše do evidence daní.
Jde o sankci, kterou použije správce daně v případě, že k doměření daně dojde na základě zjištění správce daně (např. na základě výsledků daňové kontroly u daňového subjektu). Správce daně rozhodne o povinnosti uhradit penále v rámci dodatečného platebního výměru a současně je předepíše do evidence daní.
Pokud je doměřována daň na základě dodatečného daňového přiznání nebo dodatečného vyúčtování, povinnost úhrady penále z částky, která je v něm uvedena, nevzniká.
Ze znění přechodného ustanovení § 264 odst. 13 DŘ vyplývá, že uplynula--li lhůta pro podání řádného daňového tvrzení do dne nabytí účinnosti tohoto zákona, uplatní se penále podle dosavadních právních předpisů. Podle znění § 37b ZSDP platilo, že povinnost uhradit penále vzniklo daňovému subjektu z částky dodatečně vyměřené daně nebo z částky dodatečně snížené daňové ztráty tak, jak byla stanovena oproti poslední známé daňové povinnosti, a to ve výši 20 %, je-
-li daň zvyšována nebo je-li snižován odpočet daně nebo nárok na vrácení daně (DPH), a ve výši 5 %, je-li snižována daňová ztráta.
Příklad 57
Správce daně provede daňovou kontrolu daně z příjmů u podnikatele v r. 2012 za zdaňovací období 2009, 2010 a 2011. Pro zjednodušení předpokládejme, že v každém daňovém přiznání za výše uvedená zdaňovací období uvedl poplatník daňovou ztrátu ve výši 100 000 Kč a v rámci daňové kontroly byla tato daňová ztráta správcem daně snížena ve všech zdaňovacích obdobích na částku 20 000 Kč.
Penále za zdaňovací období roku 2009:
Ve smyslu § 264 odst. 13 DŘ se použije pro stanovení penále za snížení ztráty znění § 37b ZSDP, tj. ve výši 5 %, tedy 80 000 Kč x 0,05 = 4 000 Kč.
Penále za zdaňovací období roku 2010:
Lhůta pro podání daňového přiznání za r. 2010 uplynula po 1. 1. 2011, proto ve smyslu § 264 odst. 13 DŘ se použije pro stanovení penále za snížení ztráty znění § 251 DŘ, tj. ve výši 1 %, tedy 80 000 Kč x 0,01 = 800 Kč.
Penále za zdaňovací období roku 2011:
Pro stanovení penále za snížení ztráty se použije znění § 251 DŘ, tj. ve výši 1 %, tedy 80 000 Kč x 0,01 = 800 Kč.
Úrok z prodlení
Podle § 252 DŘ daňovému subjektu vzniká povinnost uhradit úrok z prodlení za každý den prodlení, počínaje pátým pracovním dnem následujícím po dni splatnosti daně až do dne platby včetně. Výše úroku z prodlení odpovídá ročně výši repo sazby stanovené ČNB zvýšené o 14 procentních bodů, platné pro první den příslušného kalendářního pololetí. Úrok z prodlení se uplatní nejdéle za 5 let prodlení. Úrok z prodlení se nepředepíše, nepřesáhne-li v úhrnu u jednoho druhu daně u jednoho správce daně za jedno zdaňovací období nebo za jeden kalendářní rok u jednorázových daní částku 200 Kč. Úrok z prodlení rovněž nevzniká u nedoplatků zůstavitele ode dne jeho úmrtí do konce běhu lhůty pro podání řádného daňového tvrzení dědicem.
Dle znění DŘ účinného ode dne 1. 1. 2011 dochází k uplatnění úroku z prodlení až počínaje pátým pracovním dnem následujícím po dni splatnosti daně, zatímco dle § 63 odst. 2 ZSDP se úrok z prodlení stanovil již počínaje dnem následujícím po dni splatnosti daně.
Ve smyslu znění § 166 DŘ se za den platby považuje:
Dle znění DŘ účinného ode dne 1. 1. 2011 dochází k uplatnění úroku z prodlení až počínaje pátým pracovním dnem následujícím po dni splatnosti daně, zatímco dle § 63 odst. 2 ZSDP se úrok z prodlení stanovil již počínaje dnem následujícím po dni splatnosti daně.
Ve smyslu znění § 166 DŘ se za den platby považuje:
- • u platby, která byla prováděna poskytovatelem platebních služeb nebo provozovatelem poštovních služeb, den, kdy byla platba připsána na účet správce daně,
- • u platby prováděné v hotovosti u správce daně, den kdy úřední osoba platbu převzala.
Daňový subjekt tedy musí počítat s tím, že daň je uhrazena až připsáním na účet správce daně.
Podle znění přechodného ustanovení § 264 odst. 14 DŘ se pro daně, jejichž původní den splatnosti nastal do dne nabytí účinnosti tohoto zákona, uplatní úrok z prodlení podle dosavadních právních předpisů.
Podle znění přechodného ustanovení § 264 odst. 14 DŘ se pro daně, jejichž původní den splatnosti nastal do dne nabytí účinnosti tohoto zákona, uplatní úrok z prodlení podle dosavadních právních předpisů.
Příklad 58
Fyzická osoba podá daňové přiznání k dani z příjmů fyzických osob za zdaňovací období r. 2010 s využitím poradce dne 1. 7. 2011 Daňová povinnost činí 85 000 Kč. Daňový subjekt však daň uhradí až v měsíci červenci a platba daně je připsána na účet správce daně dne 21. 7. 2011.
Úrok z prodlení se stanoví za období od 11. 7. 2011 do platby daně, protože 2. 7., 3. 7.,
9. 7., 10. 7. jsou soboty a neděle a 5. 7. a 6. 7. je státní svátek. Předpokládejme repo sazbu k 1. 7. 2011 ve výši 0,75 %. Pak bude činit úrok z prodlení za pozdě odvedenou daň:
Úrok z prodlení se stanoví za období od 11. 7. 2011 do platby daně, protože 2. 7., 3. 7.,
9. 7., 10. 7. jsou soboty a neděle a 5. 7. a 6. 7. je státní svátek. Předpokládejme repo sazbu k 1. 7. 2011 ve výši 0,75 %. Pak bude činit úrok z prodlení za pozdě odvedenou daň:
85 000 Kč x (0,75 + 14): 365 x 10 dnů: 100 = 344 Kč.
Příklad 59
Správce daně provede u podnikatele daňovou kontrolu v r. 2012 na daň z příjmů fyzických osob za zdaňovací období r. 2010. Daňové přiznání bylo podáno dne 1. 4. 2011. Na základě provedené kontroly doměří správce daně platebním výměrem daň ve výši 29 000 Kč, kterou poplatník uhradí dne 15. 6. 2012.
Správce daně bude postupovat podle znění daňového řádu. Předpokládejme výši repo sazby k 1. 1. 2011 a k 1. 7. 2011 ve výši 0,75 %, k 1. 1. 2012 pak výši 1,0 %. Správce daně předepíše společnosti následující sankce na základě zjištěného daňového nedoplatku:
Úrok z prodlení za období od 7. 4. 2011 do 15. 6. 2012
Úrok z prodlení za období od 7. 4. 2011 do 15. 6. 2012
29 000 Kč x (0,75 % + 14 %) x 268 dnů: 365 dnů: 100 = 3 140,74 Kč
29 000 Kč x (1,00 % + 14 %) x 166 dnů: 365 dnů: 100 = 1 978,36 Kč
Penále z nedoplatku daně:
29 000 Kč x 20 %: 100 = 5 800 Kč
Celková sankce činí 10 920 Kč.
29 000 Kč x (1,00 % + 14 %) x 166 dnů: 365 dnů: 100 = 1 978,36 Kč
Penále z nedoplatku daně:
29 000 Kč x 20 %: 100 = 5 800 Kč
Celková sankce činí 10 920 Kč.
Sankce při posečkání daně
Na žádost daňového subjektu nebo z moci úřední může správce daně povolit posečkání úhrady daně, popřípadě rozložení její úhrady na splátky v následujících případech uvedených v § 156 odst. 1 DŘ:
- • pokud by neprodlená úhrada znamenala pro daňový subjekt vážnou újmu,
- • pokud by byla ohrožena výživa daňového subjektu nebo osob na jeho výživu odkázaných,
- • pokud by neprodlená úhrada vedla k zániku podnikání daňového subjektu, přičemž výnos z ukončení podnikání by byl pravděpodobně nižší než jím vytvořená daň v příštím zdaňovacím období,
- • není-li možné vybrat daň od daňového subjektu najednou, nebo
- • při důvodném očekávání částečného nebo úplného zániku povinnosti uhradit daň.
Dle znění § 157 DŘ za dobu posečkání daně vzniká daňovému subjektu povinnost uhradit úrok z posečkané částky, který odpovídá ročně výši repo sazby stanovené ČNB zvýšené o 7 procentních bodů, platné pro první den příslušného kalendářního pololetí. Úrok se nepředepíše, nepřesahuje-li 100 Kč. Správce daně může upustit od předepsání úroku z posečkání, pokud by ekonomické nebo sociální poměry daňového subjektu zakládaly tvrdost uplatněného úroku. Daňovému subjektu nevzniká po dobu posečkání povinnost uhradit úrok z prodlení.
10. Dary
Darem rozumíme bezplatné přenechání věci, kdy dárce neobdrží od obdarovaného žádné peněžní či nepeněžní protiplnění. Náležitosti darovací smlouvy vyplývají z § 628 až 630 ObčZ. Dar může být poskytnut jak v peněžní formě, tak v nepeněžní formě (např. bezplatně provedená služba, darovaná movitá věc nebo nemovitost, bezplatné poskytnutí práva něco užívat). Dary v nepeněžní formě je nutno pro účely ZDP ocenit podle zákona o oceňování majetku, pokud hodnota nepeněžního daru není známa. Darovací smlouva musí být písemná, je-li předmětem daru nemovitost, a u movité věci, nedojde-li k odevzdání a převzetí věci při darování.
Od daru je nutno odlišit tzv. sponzoring. Sponzorováním se podle § 1 odst. 4 zákona o regulaci reklamy rozumí příspěvek poskytnutý s cílem podporovat výrobu nebo prodej zboží, poskytování služeb nebo jiné výkony sponzora. Sponzorem se rozumí právnická nebo fyzická osoba, která takový příspěvek k tomuto účelu poskytne.
Zásadní rozdíl mezi darem a sponzoringem je, že zatímco dar je bezplatný a dárce neočekává žádná protiplnění od obdarovaného, pak u sponzoringu je očekávána určitá protislužba ve formě zajištění reklamy pro sponzora.
10.1 Dar jako nedaňový výdaj
Zatímco výdaje na sponzoring jsou obdobně jako výdaje na reklamu daňově uznatelným výdajem, jsou podle znění § 25 odst. 1 písm. t) ZDP výdaje na reprezentaci, kterými jsou zejména výdaje na pohoštění, občerstvení a dary, nedaňovým výdajem poskytovatele.
Za dar se však nepovažuje reklamní a propagační předmět, který splňuje tyto náležitosti:
Za dar se však nepovažuje reklamní a propagační předmět, který splňuje tyto náležitosti:
- • je opatřen obchodní firmou nebo ochrannou známkou poskytovatele předmětu,
- • nebo je opatřen názvem propagovaného zboží nebo služby,
- • hodnota bez DPH nepřesahuje 500 Kč,
- •není s výjimkou tichého vína předmětem spotřební daně (tichým vínem se rozumí víno, které není vínem šumivým).
Výdaje spojené s pořízením reklamního a propagačního předmětu jsou u poskytovatele daňově uznatelným výdajem. Na příjemce reklamního a propagačního předmětu (fyzická osoba) se vztahuje znění § 4 odst. 1 písm. z) ZDP. Zde se uvádí, že od daně jsou osvobozeny příjmy plynoucí ve formě daru přijatého v souvislosti s podnikáním nebo jinou samostatnou výdělečnou činností jako reklamního předmětu opatřeného obchodním jménem nebo ochrannou známkou poskytovatele tohoto daru, jehož hodnota nepřesahuje 500 Kč.
Odlišné řešení reklamního a propagačního předmětu nalezneme v zákonu o DPH. Zákon o dani z přidané hodnoty s účinností od 1. 1. 2010 již nepoužívá pojem reklamní a propagační předmět, ale používá pojem dárek v rámci ekonomické činnosti. V § 13 odst. 8 písm. c) ZDPH se uvádí, že za dodání zboží se nepovažuje poskytnutí dárku v rámci ekonomické činnosti, pokud jeho pořizovací cena bez daně nepřesahuje 500 Kč, nebo poskytnutí obchodních vzorků bez úplaty v rámci ekonomické činnosti. Poskytnutí takto vymezeného dárku není zdanitelným plněním a nepodléhá dani na výstupu. Zákon o DPH s odvoláním na znění § 75 odst. 2 umožňuje uplatnit nárok na odpočet daně.
Odlišné řešení reklamního a propagačního předmětu nalezneme v zákonu o DPH. Zákon o dani z přidané hodnoty s účinností od 1. 1. 2010 již nepoužívá pojem reklamní a propagační předmět, ale používá pojem dárek v rámci ekonomické činnosti. V § 13 odst. 8 písm. c) ZDPH se uvádí, že za dodání zboží se nepovažuje poskytnutí dárku v rámci ekonomické činnosti, pokud jeho pořizovací cena bez daně nepřesahuje 500 Kč, nebo poskytnutí obchodních vzorků bez úplaty v rámci ekonomické činnosti. Poskytnutí takto vymezeného dárku není zdanitelným plněním a nepodléhá dani na výstupu. Zákon o DPH s odvoláním na znění § 75 odst. 2 umožňuje uplatnit nárok na odpočet daně.
Srovnání daňového řešení reklamního a propagačního předmětu v ZDP a ZDPH
| Údaj | Řešení dle § 25 odst. 1 písm. t) ZDP | Řešení dle § 13 odst. 8 písm. c) ZDPH |
|
Vymezení |
Reklamní a propagační předmět |
Dárek v rámci ekonomické činnosti |
| Finanční limit | 500 Kč bez DPH | 500 Kč bez DPH |
| Označení předmětu |
Označení obchodní firmou nebo ochrannou známkou poskytovatele předmětu nebo názvem propagovaného zboží nebo služby |
X |
|
Vztah ke spotřební dani |
Předmět nepodléhá spotřební dani s výjimkou tichého vína | X |
Příklad 60
Podnikatel, který je plátcem DPH, rozdává svým obchodním partnerům v závěru roku nástěnné kalendáře, které zakoupil od distributora, ale neopatřil je označením své obchodní firmy. Cena jednoho kalendáře dosahuje částky 290 Kč bez DPH.
Z hlediska daně z příjmů není splněna podmínka dle § 25 odst. 1 písm. t) ZDP o označení daru obchodní firmou poskytovatele, a proto výdaje spojené s pořízením kalendáře nejsou u poskytovatele daňově uznatelným výdajem. Nejedná se o reklamní a propagační předmět, ale o výdaj na reprezentaci.
Z hlediska DPH je splněna podmínka uvedená v § 13 odst. 8 písm. c) ZDPH a poskytnutí kalendáře není zdanitelným plněním a nepodléhá dani na výstupu, plátce si může uplatnit nárok na odpočet daně na vstupu při pořízení kalendáře.
Z hlediska daně z příjmů není splněna podmínka dle § 25 odst. 1 písm. t) ZDP o označení daru obchodní firmou poskytovatele, a proto výdaje spojené s pořízením kalendáře nejsou u poskytovatele daňově uznatelným výdajem. Nejedná se o reklamní a propagační předmět, ale o výdaj na reprezentaci.
Z hlediska DPH je splněna podmínka uvedená v § 13 odst. 8 písm. c) ZDPH a poskytnutí kalendáře není zdanitelným plněním a nepodléhá dani na výstupu, plátce si může uplatnit nárok na odpočet daně na vstupu při pořízení kalendáře.
Příklad 61
Podnikatel – plátce DPH rozdává svým obchodním partnerům v závěru roku láhev skotské whisky opatřenou označením své obchodní firmy. Cena jedné lahve činí 495 Kč bez DPH.
Vzhledem k tomu, že whisky podléhá spotřební dani, není splněna podmínka dle § 25 odst. 1 písm. t) ZDP, a proto výdaje spojené s pořízením alkoholu nejsou u poskytovatele daňově uznatelným výdajem. Nejedná se o reklamní a propagační předmět, ale o výdaj na reprezentaci.
Z hlediska DPH je splněna podmínka uvedená v § 13 odst. 8 písm. c) ZDPH a poskytnutí lahve whisky není zdanitelným plněním a nepodléhá dani na výstupu, plátce si může uplatnit nárok na odpočet daně na vstupu při pořízení lahví whisky.
Vzhledem k tomu, že whisky podléhá spotřební dani, není splněna podmínka dle § 25 odst. 1 písm. t) ZDP, a proto výdaje spojené s pořízením alkoholu nejsou u poskytovatele daňově uznatelným výdajem. Nejedná se o reklamní a propagační předmět, ale o výdaj na reprezentaci.
Z hlediska DPH je splněna podmínka uvedená v § 13 odst. 8 písm. c) ZDPH a poskytnutí lahve whisky není zdanitelným plněním a nepodléhá dani na výstupu, plátce si může uplatnit nárok na odpočet daně na vstupu při pořízení lahví whisky.
10.2. Dar jako daňový výdaj
Pokud je dar poskytnutý na financování odstraňování následků živelní pohromy, ke které došlo na území ČR nebo členského státu EU, Norska nebo Islandu, lze uplatnit daňové řešení podle znění § 24 odst. 2 písm. zp) ZDP. Zde se uvádí, že daňovým výdajem (nákladem) jsou výdaje (náklady) vynaložené v rámci pomoci poskytnuté formou nepeněžního plnění v souvislosti s odstraňováním následků živelních pohrom, ke kterým došlo na území ČR nebo jiného členského státu EU, Norska nebo Islandu. Tyto výdaje (náklady) může zahrnout do daňových výdajů (nákladů) jak fyzická tak i právnická osoba. Předpokladem však je, že tyto výdaje (náklady) nejsou současně uplatněny u fyzické osoby jako nezdanitelná částka podle § 15 odst. 1 nebo položka snižující základ daně u právnické osoby podle § 20 odst. 8 ZDP.
Podnikatel tak může v případě těchto darů postupovat ve dvou variantách. Buď využije možnosti odpočtu daru od základu daně ve smyslu § 15 odst. 1 ZDP (u fyzické osoby) a ve smyslu § 20 odst. 8 ZDP (u právnické osoby) anebo bude postupovat podle znění § 24 odst. 2 písm. zp) ZDP.
Za dodání zboží se pro účely DPH
nepovažuje poskytnutí dárku v rámci
ekonomické činnosti, pokud jeho
pořizovací cena bez daně
nepřesahuje 500 Kč.
Příklad 62
Fyzická osoba dosáhla za zdaňovací období r. 2010 dílčí základ daně ze závislé činnosti ve výši 160 000 Kč a dílčí základ z podnikání ve výši 125 000 Kč. Osoba poskytla za zdaňovací období r. 2010 peněžní dar ve výši 40 000 Kč na financování odstranění následků živelní pohromy, ke které došlo v oblasti severní Moravy.
Fyzická osoba může postupovat pouze podle § 15 odst. 1 ZDP a v daňovém přiznání za r. 2010 uplatnit odpočet od celkového základu daně 285 000 Kč pouze do výše 10 % tohoto základu daně, tedy uplatní si odpočet pouze ve výši 28 500 Kč. Postup dle § 24 odst. 2 písm. zp) ZDP poplatník nemůže použít, protože tento postup lze uplatnit pouze u nepeněžního plnění.
Příklad 63
Fyzická osoba dosáhla za zdaňovací období r. 2010 dílčí základ daně ze závislé činnosti ve výši 215 000 Kč a dílčí základ z podnikání ve výši 105 000 Kč. Osoba poskytla za zdaňovací období r. 2010 nepeněžní dar ve výši 40 000 Kč na financování odstranění následků živelní pohromy, ke které došlo v oblasti severní Moravy.
Protože se jedná o nepeněžní dar, může fyzická osoba postupovat buď podle § 15 odst. 1 ZDP anebo podle § 24 odst. 2 písm. zp) ZDP. To znamená, že může uplatnit dvě varianty:
Fyzická osoba může postupovat pouze podle § 15 odst. 1 ZDP a v daňovém přiznání za r. 2010 uplatnit odpočet od celkového základu daně 285 000 Kč pouze do výše 10 % tohoto základu daně, tedy uplatní si odpočet pouze ve výši 28 500 Kč. Postup dle § 24 odst. 2 písm. zp) ZDP poplatník nemůže použít, protože tento postup lze uplatnit pouze u nepeněžního plnění.
Příklad 63
Fyzická osoba dosáhla za zdaňovací období r. 2010 dílčí základ daně ze závislé činnosti ve výši 215 000 Kč a dílčí základ z podnikání ve výši 105 000 Kč. Osoba poskytla za zdaňovací období r. 2010 nepeněžní dar ve výši 40 000 Kč na financování odstranění následků živelní pohromy, ke které došlo v oblasti severní Moravy.
Protože se jedná o nepeněžní dar, může fyzická osoba postupovat buď podle § 15 odst. 1 ZDP anebo podle § 24 odst. 2 písm. zp) ZDP. To znamená, že může uplatnit dvě varianty:
- •v daňovém přiznání uplatní poplatník odpočet daru od základu daně do výše 10 % celkového základu daně, tedy částku
32 000 Kč, - • anebo poplatník do daňových výdajů z podnikání zahrne plnou výši nepeněžního daru 40 000 Kč, takže jeho dílčí základ z podnikání bude činit 65 000 Kč. V tomto případě již nemůže uplatnit dar jako odčitatelnou položku od základu daně.
K problematice jsme publikovali:
- – měsíčník Poradce 6-7/2011
- Zákon o daních z příjmů s komentářem
- – měsíčník Poradce 4/2011
- Daňový řád s komentářem
- – monotématika
- Daňové a nedaňové výdaje od A do Z
- – měsíčník DaÚ bez chyb, pokut a penále č. 2/2011
- Novela zákona o daních z příjmů
- Zákon o účetnictví – novela
- – měsíčník Daně, účetnictví, vzory a případy 3/2011
- Daňový řád a podnikatel
- – měsíčník Poradce 1/2011
- Paušální daň, paušální výdaje a paušální výdaje na dopravu
– Zákony I/2011- Zákon o daních z příjmů (z. č. 586/1992 Sb.)
- Zákon o dani z přidané hodnoty (z. č. 235/2004 Sb.)
- Daňový řád (z. č. 281/2009 Sb.)
- Zákon o rezervách (z. č. 593/1992 Sb.)
- Zákon o účetnictví (z. č. 563/1991 Sb.)
- – Zákony II/2011
- Občanský zákoník (z. č. 40/1964 Sb.)
- Zákon o ochraně spotřebitele (z. č. 634/1992 Sb.)
- – Zákony III/2011
- Zákoník práce (z. č. 262/2006 Sb.)
- Zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní
- politiku zaměstnanosti (z. č. 589/1992 Sb.)
- Zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění (z. č. 592/1992 Sb.)
Publikace si můžete objednat na tel. č.: 558 731 125 – 127, 732 708 627, e-mail: abo@i-poradce.cz, www.i-poradce.cz







