Jaké
je účetní vymezení důležité kategorie, kterou byl dlouhodobý nehmotný majetek?
Při vymezení vycházíme především z Vyhlášky a zabýváme se nehmotnými
výsledky vývoje, ocenitelnými právy, goodwillem, ostatním dlouhodobým nehmotným
majetkem, poskytnutými zálohami na dlouhodobý nehmotný majetek a nedokončeným
dlouhodobým nehmotným majetkem. Jak dlouhodobý nehmotný majetek vykazovat
v rozvaze?
Budeme
vycházet ze základních předpisů pro účetnictví podnikatelů:
- zákon
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen zákon o účetnictví),
- vyhláška
č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991
Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky,
které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví (dále
jen Vyhláška),
- české
účetní standardy pro podnikatele 001–023.
Poznámka
Malá poznámka k používaným syntetickým účtům –
v textu vycházíme z obvykle v praxi užívaných syntetických účtů
(lze samozřejmě využít i jiné). Tyto navrhované syntetické účty přiřazujeme
k jednotlivým položkám výkazů, aby bylo možné správně sestavit účetní závěrku.
Z tohoto přehledu vyplyne i nezbytnost vytváření analytických účtů
(vytváří se v rámci syntetických účtů), bez kterých nelze správně sestavit
výkazy. Význam analytický účtů je v tom, že zajišťují členění syntetických
účtů například podle:
– potřeb účetní závěrky,
– požadavků právních předpisů a
– dalších
potřeb účetní jednotky.
1. Obecně k dlouhodobému
nehmotného majetku
Při
vytváření analytických účtů je nezbytné vycházet z požadavků uvedených v Českém
účetním standardu pro podnikatele č. 001 – Účty a zásady účtování na
účtech, podle kterého je nezbytné brát v úvahu poměrně velké množství
hledisek (samozřejmě, pokud tato nejsou již zohledněna přímo syntetickými účty).
Zaměříme se na popisovanou účtovou třídu 0 – Dlouhodobý majetek:
a) členění podle
jednotlivých druhů majetku, hmotně odpovědných osob a míst uložení či
umístění při účtování o majetku. Odděleně se sleduje majetek zatížený věcným
právem, popřípadě převedené nebo poskytnuté zajištění. U pohledávek je členění
podle jednotlivých dlužníků; u cenných papírů se na analytických účtech
sledují cenné papíry v umořovacím řízení,
b) členění podle položek
účetní závěrky (včetně požadavků na sestavení přílohy),
c) členění podle
požadavků externích uživatelů údajů z účetnictví, například bank, burz,
orgánů státní statistiky.
Dalším důležitým
standardem zmiňujícím potřebu analytických účtů je Český účetní standard pro
podnikatele č. 013 – Dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek.Kromě
výše uvedených požadavků požaduje tento standard vést analytické účty podle
jednotlivých složek dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku, podle účelu
stanoveného právními předpisy nebo vyplývající z požadavků vlastního řízení
na kartách či v datových souborech počítače.
Kniha analytických účtů
podle jednotlivých složek dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku
slouží k jeho identifikaci a obsahuje zejména název, popis majetku
nebo číselné označení, den a způsob jeho pořízení a uvedení do
užívání, den zaúčtování na účet účtových skupin 01 – Dlouhodobý
nehmotný majetek, 02 – Dlouhodobý hmotný majetek odpisovaný
a 03 – Dlouhodobý hmotný majetek neodpisovaný,ocenění,
údaje o zvoleném postupu účetního a daňového odpisování, roční sazby
účetních a daňových odpisů za účetní a zdaňovací období, částky účetních
a daňových odpisů za účetní a zdaňovací období, den a způsob vyřazení.
U majetku, k němuž účetní jednotka nemá vlastnické právo nebo je
zatížený zástavním právem nebo věcným právem anebo na jehož pořízení byla
poskytnuta dotace, se uvede vlastník majetku, zástavní věřitel, účastník věcného
práva, výše dotace a další skutečnosti prokazující úplnost účetního případu.
V případě souboru hmotných movitých věcí se rovněž uvádějí jednotlivé části
souboru věcně a v hodnotovém vyjádření. Pokud se k souboru přiřadí
další věc nebo se naopak vyřadí, uvádí se den přiřazení nebo vyřazení této věci;
v poznámce se uvede podmíněnost uskutečnění okamžiku účetního případu nabytím
právního účinku vkladu při převodu vlastnictví k nemovitým věcem, které
podléhají vkladu do katastru nemovitostí.
Plátci DPH, kteří ve
smyslu příslušných předpisů neuplatnili nárok na odpočet DPH a mají
uvedený majetek oceněný včetně DPH, sledují DPH na analytickém účtu.
Na samostatném
analytickém účtu se zaúčtují při pořízení dlouhodobého nehmotného majetku, jsou-li
součástí nákladů souvisejících s pořízením, náklady na zhotovování věcí
materiální povahy (například prototypy, modely nebo vzorky), na kterých se
práce zkoušejí a ověřují. Pokud jsou věci materiální povahy pro další
práce nepotřebné, naloží se s nimi podle toho, budou-li prodány,
likvidovány nebo využity ve vlastní činnosti (v posledním případě se zaúčtují
na příslušný majetkový účet).
A nyní již
k samotné rozvaze. V současné době máme dvě možné verze (dva způsoby)
sestavení účetní závěrky, a to v plném rozsahu nebo ve
zkráceném rozsahu.Rozvaha v plném rozsahu obsahuje všechny
položky podle Přílohy č. 1 Vyhlášky. Musí jí sestavit velká a střední
účetní jednotka a malá a mikro účetní jednotka s povinným
auditem. Na dalších stránkách budeme vycházet z rozvahy sestavované
v plném rozsahu.
Jednotlivé položky
rozvahy v plném rozsahu týkající se dlouhodobého nehmotného majetku jsou
tyto:
- Řádek
B.I. – Dlouhodobý nehmotný majetek
- Řádek
B.I.1. – Nehmotné výsledky výzkumu a vývoje
- Řádek
B.I.2. – Ocenitelná práva
- Řádek
B.I.2.1. – Software
- Řádek
B.I.2.2. – Ostatní ocenitelná práva
- Řádek
– B.I.3. – Goodwill
- Řádek
B.I.4. – Ostatní dlouhodobý nehmotný majetek
- Řádek
B.I.5. – Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný majetek a nedokončený
dlouhodobý nehmotný majetek
- Řádek
B.I.5.1. – Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný majetek
Obecně se dá říci, že
ve výše uvedených řádcích dlouhodobého nehmotného majetku se setkáváme s účty
účtových skupin (či syntetickými účty):
Účtová skupina 01 –
Dlouhodobý nehmotný majetek
V účtové skupině 01
– Dlouhodobý nehmotný majetek došlo v poslední době k několika
zásadním změnám. Především byly zrušeny zřizovací výdaje, dále z účtu
Nehmotné výsledky výzkumu a vývoje byl vypuštěn „výzkum“ a počínaje
rokem 2021 došlo i k zásadní změně v oblasti daňové.
S účinností od 1. 1.
2021 byla vypuštěna kategorie nehmotného majetku ze zákona o daních
z příjmů [§ 32a Odpisy
nehmotného majetku zákona č. 586/1992 Sb., o daních příjmů, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen zákon o daních z příjmů)], takže
komplexní úprava daňového režimu odpisování nehmotného majetku včetně
technického zhodnocení, již není v zákoně o daních z příjmů,
nenajdeme. Poplatníci mohou v základu daně uplatňovat účetní odpisy
dlouhodobého nehmotného majetku, a to za splnění podmínek upravených
v ustanovení § 24 odst. 2 písm. v) bod 2 zákona
o daních z příjmů.
V praxi tak došlo
u mnoha účetních jednotek (z důvodu navýšení hodnotové hranice
u hmotného majetku na 80 tisíc Kč) k navýšení i hodnotovou
hranici pro majetek nehmotný.
Do dlouhodobého nehmotného
majetku (účtové skupiny 01) zařazujeme zejména:
- nehmotné
výsledky vývoje,
- software,
- ocenitelná
práva a
- goodwill,
- povolenky
na emise,
- preferenční
limity,
- technické
zhodnocení dlouhodobého nehmotného majetku (od výše ocenění určeného účetní jednotkou
pro vykazování jednotlivého dlouhodobého majetku):
- k jehož účtování
a odpisování je oprávněn nabyvatel užívacího práva k dlouhodobému
nehmotnému majetku, o kterém neúčtuje jako o majetku,
- drobného
nehmotného majetku, pokud mají dobu použitelnosti delší než jeden rok a účetní
jednotka je nevykazuje v položce „B.I. Dlouhodobý nehmotný majetek“, ale
v nákladech,
- prototypy,
modely a vzorky (věci vzniklé při pořizování dlouhodobého nehmotného
majetku) v případě dalšího využití ve vlastní činnosti. Poznámka:
v případě variantního postupu při pořizování dlouhodobého nehmotného
majetku nebo jeho části jsou součástí ocenění dlouhodobého nehmotného majetku
všechna variantní řešení.
Dále
si musíme sdělit základní podmínky pro zařazení do dlouhodobého nehmotného
majetku. Těmi jsou:
- doba
použitelnosti delší než jeden rok (= doba, po kterou je majetek využitelný pro
současnou nebo uchovatelný pro další činnost nebo může sloužit jako podklad
nebo součást zdokonalovaných nebo jiných postupů a řešení včetně doby ověřování
nehmotných výsledků),
- výše
ocenění určené účetní jednotkou (s výjimkou goodwillu – viz dále),
- splnění
stanovených podmínek, tzn. respektování principu:
-
významnosti a
-
věrného a poctivého zobrazení majetku.
Dlouhodobým nehmotným majetkem
se stává pořizovaný majetek uvedený do stavu způsobilého k užívání, kterým
se rozumí dokončení pořizovaného majetku a splnění stanovených funkcí
a povinností stanovených právními předpisy pro jeho užívání.
Poznámka
Obdobně se
postupuje v případě technického zhodnocení.
Pokud
jsme uvedli, které položky zařazujeme do dlouhodobého nehmotného majetku,
musíme uvést i ty, které do této kategorie nezahrnujeme. Jedná se
o zejména o:
- znalecké
posudky,
- průzkumy
trhu,
- plány
rozvoje,
- návrhy
propagačních a reklamních akcí,
- certifikace
systému jakosti,
- software
pro řízení technologií nebo pro zařízení, která bez tohoto software nemohou
fungovat,
- technické
audity (pokud tak účetní jednotka rozhodne),
- energetické
audity (pokud tak účetní jednotka rozhodne),
- lesní
hospodářské plány (pokud tak účetní jednotka rozhodne),
- plány
povodí (pokud tak účetní jednotka rozhodne).
Účtová
skupina 04 – Nedokončený dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek
V rámci dlouhodobého
nehmotného majetku se obvykle využívá syntetický účet 041 – Nedokončený
dlouhodobý nehmotný majetek.
Účtová
skupina 05 – Poskytnuté zálohy na dlouhodobý majetek
V rámci dlouhodobého
nehmotného majetku se obvykle využívá syntetický účet 051 – Poskytnuté zálohy
a závdavky na dlouhodobý nehmotný majetek.
Účtová
skupina 07 – Oprávky k dlouhodobému nehmotnému majetku
Obecně se dá k účtům
oprávek uvést, že účetní odpisy by měly odrážet morální a fyzické opotřebení
dlouhodobého majetku. Oprávky snižují (korigují) ocenění aktiva na straně Má
dáti příslušného účtu a vykazují v rozvaze na straně aktiv ve sloupci
„korekce“. Při odpisování se postupuje dle odpisového plánu účetní jednotky, na
jehož podkladě provádějí odpisování majetku v průběhu jeho používání.
Odpisují účetní jednotky,
které mají vlastnické nebo jiné právo k majetku, anebo které hospodaří
s majetkem státu nebo s majetkem územních samosprávných celků (není-li
v zákoně o účetnictví stanoveno jinak). Přitom se postupuje
v souladu s účetními metodami. Způsob a výše odpisů musí
zachovat věrný obraz předmětu účetnictví.
Účtová
skupina 09 – Opravné položky k dlouhodobému majetku
Obecně se dá k účtům
opravných položek k dlouhodobému majetku uvést, že slouží k přechodnému
snížení ocenění dlouhodobého nehmotného majetku. Vytvářejí se v případech
snížení ocenění majetku v účetnictví prokázaném na základě inventarizace
majetku, a to v případech, kdy snížení ocenění majetku v účetnictví
není trvalého charakteru. Výše a odůvodněnost vytvořených opravných
položek se posuzuje při inventarizaci. Opravné položky k dlouhodobému
majetku se vykazují se v rozvaze na straně aktiv ve sloupci „korekce“.
Poznámka
Z daňového
hlediska jsou opravné položky k dlouhodobému hmotnému majetku daňově
neuznatelným nákladem.
Účetní jednotky by při
volbě analytických účtů měly zvolit variantu, která jim umožní správné
sestavení výkazů. Analytické účty musí vycházet z logiky přiřazení účtů
opravných položek dlouhodobého hmotného majetku konkrétním majetkovým účtům
a budou se řídit rozsahem, který si účetní jednotka zvolí. Vzhledem
k tomu, že tento účty 091 a 095 se musí analyticky členit do příslušných
řádků, uvedeme si na tomto místě podrobnosti. V další části článku se na
tento souhrn budeme odkazovat.
Syntetický
účet 091 – Opravná položka k dlouhodobému nehmotnému majetku
Tento účet má vazbu na účty
dlouhodobého majetku, a jeho vykázání v rozvaze v plném rozsahu
je následující:
Vykázání účtu
091 v rozvaze v plném rozsahu
Dlouhodobý
nehmotný majetek
Korekce/B.I.1. Nehmotné
výsledky vývoje
012 – Nehmotné výsledky
vývoje
Korekce/B.I.2.1.
Software
013 – Software
Korekce/B.I.2.2.
Ostatní ocenitelná práva
014 – Ostatní
ocenitelná práva
Korekce/B.I.3. Goodwill
015 – Goodwill
Korekce/B.I.4. Ostatní
dlouhodobý nehmotný majetek
016
– Emisní povolenky,
017
– Preferenční limity,
019
– Jiný dlouhodobý nehmotný majetek
V případě rozvahy ve
zkráceném rozsahu (varianta I. – rozšířená) účet 091 – Opravná položka
k dlouhodobému nehmotnému majetku vykazujeme v položce Korekce B.I.
Dlouhodobý nehmotný majetek, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu
(varianta II. – základní) v položce Korekce B. Stálá aktiva.
? Příklad
1
Obchodní
korporace DELTA a. s. zjistila v rámci inventarizace, že
u software evidovaný na účtu 013 klesla jeho tržní hodnota na pouhých 15 000
Kč. Nelze ale říci, že toto snížení je trvalého rázu. Pořizovací cena software
byla 120 000 Kč, dosavadní oprávky činí 50 000 Kč. Jak bude společnost
postupovat?
Obchodní korporace
DELTA a. s. vypočte výši opravné položky:
559 – Tvorba
a zúčtování opravných položek v provozní činnosti
091 – Opravná
položka k dlouhodobému nehmotnému majetku
? Příklad 2
Obchodní
korporace DELTA a. s. při inventarizaci zjistila, že používaný software
(pořizovací cena 120 000 Kč, zůstatková cena 70 000 Kč, vytvořená
opravná položka ve výši 55 000 Kč) jí již zcela nevyhovuje a na začátku
následujícího účetního období ho odprodala obchodní korporaci Gama s. r. o.
za 15 000 Kč, která jej využije pro své vnitropodnikové činnosti.
S odprodejem souhlasí poskytovatel licence. Neuvažujeme
s problematikou DPH.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Vyřazení software
073
013
120 000
2.
Odpis zůstatkové ceny
541
073
70 000
3.
Zúčtování opravné
položky
091
559
55 000
4.
Tržba za odprodej
311
641
15 000
Použité účty:
073 – Oprávky
k softwaru 013 – Software
541 – Zůstatková
cena prodaného dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku
091 – Opravná
položka k dlouhodobému nehmotnému majetku
559 – Tvorba
a zúčtování opravných položek v provozní činnosti
311 – Pohledávky
z obchodních vztahů
641 – Tržby
z prodeje dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku
Syntetický
účet 095 – Opravná položka k poskytnutým zálohám a závdavkům na
dlouhodobý majetek
Tento účet má vazbu na účty
dlouhodobého majetku, a jeho vykázání v rozvaze v plném rozsahu
je následující:
Vykázání
účtu 095 v rozvaze v plném
rozsahu
Poskytnuté
zálohy a závdavky na dlouhodobý majetek
Korekce/B.I.5.1.
Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný majetek
051 – Poskytnuté zálohy
a závdavky na dlouhodobý nehmotný majetek
Korekce/B.II.5.1.
Poskytnuté zálohy na dlouhodobý hmotný majetek
052 – Poskytnuté zálohy
a závdavky na dlouhodobý hmotný majetek
Korekce/B.III.7.2.
Poskytnuté zálohy na dlouhodobý finanční majetek
053 – Poskytnuté zálohy
a závdavky na dlouhodobý finanční majetek
V případě rozvahy ve
zkráceném rozsahu (varianta I. – rozšířená) účet 095 – Opravná položka
k poskytnutým zálohám a závdavkům na dlouhodobý majetek účet lze
vykazovat takto:
Vykázání
účtu 095 v rozvaze v plném
rozsahu
Poskytnuté
zálohy a závdavky na dlouhodobý majetek
Korekce/B.I. Dlouhodobý
nehmotný majetek
051 – Poskytnuté zálohy
a závdavky na dlouhodobý nehmotný majetek
Korekce/B.II.
Dlouhodobý hmotný majetek
052 – Poskytnuté zálohy
a závdavky na dlouhodobý hmotný majetek
Korekce/B.III.
Dlouhodobý finanční majetek
053 – Poskytnuté zálohy
a závdavky na dlouhodobý finanční majetek
V případě rozvahy ve
zkráceném rozsahu (varianta II. – základní) se daný účet vykáže v položce
Korekce B. Stálá aktiva.
? Příklad 3
Obchodní
korporace DELTA a. s. v rámci inventarizaci zjistila, že je ohrožena
poskytnutá záloha (závdavek) ve výši 300 tis. Kč, která byla poskytnuta
dodavateli na tvorbu software. Je přesvědčena, že se jedná o problém přechodného
charakteru. Zaúčtujte tvorbu opravné položky k poskytnuté záloze na
dlouhodobý nehmotný majetek.
Účetní operace
MD
DAL
Kč
Tvorba opravné položky
k poskytnuté záloze na dlouhodobý nehmotný majetek
559
095
300 000
Použité účty:
559 – Tvorba
a zúčtování opravných položek v provozní činnosti
095 – Opravná
položka k poskytnutým zálohám a závdavkům na dlouhodobý majetek
-
Tolik k obecným
záležitostem dlouhodobého nehmotného majetku. A nyní již
k jednotlivým řádkům (položkám) rozvahy podobněji.
2. Jednotlivé řádky (položky)
rozvahy
Položka
B.I.1. Dlouhodobý nehmotný majetek
Jedná se o součtovou
položku, ve které se sčítají položky: B.I.1. Nehmotné výsledky výzkumu
a vývoje, B.I.2. Ocenitelná práva, B.I.3. Goodwill, B.I.4. Ostatní
dlouhodobý nehmotný majetek a B.I.5. Poskytnuté zálohy na dlouhodobý
nehmotný majetek a nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek (viz dále).
Řádek B.I.1. – Nehmotné
výsledky vývoje
Tento řádek bývá obvykle
naplňován syntetickými účty 012, 072, 091AÚ(poznámka: účet
091 viz obecné informace k dlouhodobému nehmotnému majetku).
Syntetický
účet 012 – Nehmotné výsledky vývoje
Nehmotnými výsledky
vývoje jsou takové výsledky, které jsou buď vytvořeny vlastní činností
k obchodování s nimi anebo nabyty od jiných osob. Bližší informace
k tomuto tématu lze čerpat ze zákona o podpoře výzkumu a vývoje.
Úplné znění zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje
z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů
(zákon o podpoře výzkumu a vývoje), jak vyplývá z pozdějších změn,
bylo vyhlášeno pod číslem zákona č. 211/2009 Sb. Podle tohoto zákona je základním
výzkumem teoretická nebo experimentální práce prováděná zejména za účelem
získání nových vědomostí o základních principech jevů nebo pozorovatelných
skutečností, která není primárně zaměřena na uplatnění nebo využití
v praxi. Aplikovaným výzkumem se rozumí teoretická
a experimentální práce zaměřená na získání nových poznatků
a dovedností pro vývoj nových nebo podstatně zdokonalených výrobků, postupů
nebo služeb. Dalším důležitým pojmem je experimentální vývoj, pod kterým
zákon definuje získávání, spojování, formování a používání stávajících vědeckých,
technologických, obchodních a jiných příslušných poznatků
a dovedností pro návrh nových nebo podstatně zdokonalených výrobků, postupů
nebo služeb (= vývoj). Inovacemi se rozumí zavedení nových nebo
podstatně zdokonalených výrobků, postupů nebo služeb do praxe, s tím, že
se rozlišují:
1. inovace postupů,
kterými se rozumí realizace nového nebo podstatně zdokonaleného způsobu výroby
nebo poskytování služeb, včetně významných změn techniky, zařízení nebo
programového vybavení,
2. organizační inovace,
kterými se rozumí realizace nového způsobu organizace obchodních praktik podniků,
pracovišť nebo vnějších vztahů.
V rámci účetní závěrky
se účet 012 – Nehmotné výsledky vývoje vykazuje v aktivech,
a to v případě rozvahy v plném rozsahu v položce B.I.1.
Nehmotné výsledky vývoje, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta
I. – rozšířená) v položce B.I. Dlouhodobý nehmotný majetek, v případě
rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta II. – základní) v položce B. Stálá
aktiva.
V této souvislosti
je také nezbytné připomenout Interpretaci Národní účetní rady I-40 ‒
Vykazování nehmotných výsledků výzkumu a vývoje, která mimo jiné
uvádí:
Výzkumem se rozumí původní
a plánované zkoumání prováděné s cílem získat nové vědecké nebo
technické poznatky a vědomosti. Vývojem se rozumí použití výsledků výzkumu
nebo jiných poznatků k plánování nebo navrhování nových nebo podstatně
zdokonalených materiálů, zařízení, výrobků, postupů, systémů nebo služeb,
a to před zahájením jejich komerční výroby nebo využití.
Uvedená
Interpretace vyjmenovává pět podmínek, které musí naplňovat výdaje na vývoj,
aby mohly být aktivovány do dlouhodobého nehmotného majetku:
a) Účetní
jednotka je schopna prokázat technickou proveditelnost dokončení nehmotného
aktiva.
b) Účetní
jednotka musí být schopna prokázat záměr a schopnost dokončit
a užívat nehmotné aktivum související s vývojem.
c) Existuje
předpoklad budoucích ekonomických užitků, které nebudou nižší než vynaložené
náklady.
d) Účetní
jednotka musí být schopna prokázat dostupnost zdrojů pro dokončení nehmotného
aktiva.
e) Nehmotné
aktivum je možné spolehlivě ocenit dle účetních předpisů.
Nehmotné výsledky vývoje
odepisují po dobu jejich odhadované ekonomické použitelnosti a stejně jako
všechna ostatní aktiva také podléhají testu na snížení hodnoty prováděnému vždy
k datu účetní závěrky.
V praxi jsou někdy
výdaje na vývoj účtovány jako náklady příštích období či komplexní náklady příštích
období. Národní účetní rada sice takový přístup nepovažuje za nesprávný, ale do
budoucna preferuje vykazování výdajů na vývoj buď jako nehmotného dlouhodobého
majetku (pokud splňují podmínky pro aktivaci), nebo v nákladech běžného
období (pokud nesplňují podmínky pro aktivaci nebo tak účetní jednotka
rozhodne). U již běžících projektů, kde byly výdaje na vývoj účtovány jako
náklady příštích období či komplexní náklady příštích období, Národní účetní
rada doporučuje detailní popsání v příloze k účetní závěrce.
? Příklad 4
Obchodní korporace DELTA a. s. nakoupila nehmotné
výsledky vývoje za 250 000 Kč. Pro jednoduchost nebudeme uvažovat
s DPH. Nehmotné výsledky vývoje zařadila do užívání a dle splatnosti
uhradila fakturu.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Nákup nehmotných
výsledků vývoje
041
321
250 000
2.
Zařazení nehmotných
výsledků vývoje do majetku
012
041
250 000
3.
Úhrada dodavatelské
faktury
321
221
250 000
Použité účty:
041 – Nedokončený
dlouhodobý nehmotný majetek 321 – Dluhy z obchodních
vztahů
012 – Nehmotné
výsledky vývoje 221 – Peněžní prostředky na účtech (v bankách
nebo
u spořitelních
a úvěrních družstvech)
-
Syntetický
účet 072 – Oprávky k nehmotným výsledkům vývoje
Tento
účet má vazbu na účet 012 – Nehmotné výsledky vývoje. V rámci účetní
závěrky se účet 072 – Oprávky k nehmotným výsledkům vývoje vykazuje
v aktivech, a to v případě rozvahy v plném rozsahu
v položce: Korekce B.I.1. Nehmotné výsledky vývoje, v případě rozvahy
ve zkráceném rozsahu (varianta I. – rozšířená) v položce Korekce B.I.
Dlouhodobý nehmotný majetek, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu
(varianta II. – základní) v položce Korekce B. Stálá aktiva.
Pokud
se týká samotného odpisování nehmotných výsledků vývoje, pak tyto se
odepisují po dobu jejich odhadované ekonomické použitelnosti a zároveň
podléhají testu na snížení hodnoty prováděnému vždy k datu účetní závěrky.
Položka
B.I.2. Ocenitelná práva
Jedná se o součtovou
položku, ve které se sčítají položky: B.I.2.1. Software a B.I.2.2. Ostatní
ocenitelná práva (viz dále).
Řádek
B.I.2.1. – Software
Tento řádek bývá obvykle
naplňován syntetickými účty 013, 073, 091AÚ (poznámka: účet 091 viz obecné
informace k dlouhodobému nehmotnému majetku).
Syntetický
účet 013 – Software
Software je buď vytvořen
vlastní činností k obchodování s ním anebo nabyt od jiných osob.
V rámci účetní závěrky se účet 013 – Software vykazuje
v aktivech, a to v případě rozvahy v plném rozsahu
v položce B.I.2.1. Software, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu
(varianta I. – rozšířená) v položce B.I. Dlouhodobý nehmotný majetek,
v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta II. – základní)
v položce B. Stálá aktiva.
Pokud se podíváme na
software trochu blíže, můžeme definovat, že se jedná o programové
vybavení, které provádí stanovenou činnost podle instrukcí v daném
programovacím jazyce. Rozeznáváme systémová software (zajišťuje chod počítače
a jeho styk s okolím a dělí se na software obsažený
v hardware a operační systém) a aplikační software (zajišťuje
řízení nějakého stroje či zařízení a umožňuje uživateli vykonávat určitou činnost
– např. kancelářský software nebo zábavní software).
Hranice mezi tím, co
software je, a co už není, nemusí být vždy zcela jasná. Například při
rozhodování o účtování výdajů spojených s tvorbou webových stránek je
vhodné se inspirovat Interpretací SIC 32Nehmotná aktiva
a náklady na webové stránky. V případě software pro řízení
technologií nebo pro zařízení, která bez tohoto software nemohou fungovat, se
z účetního hlediska nejedná o dlouhodobý nehmotný majetek (viz
§ 6 odst. 9 Vyhlášky).
Dalším oříškem pro účetní
bývá správné rozhodnutí, jak postupovat u tzv. licencí. Navíc,
jak z praxe vyplývá, účetní a ajťáci mluví zcela odlišným jazykem, ze
kterého není ani jedna strana častou moudrá. Pokusme se uvést nejčastější
pojmy, se kterými na nás (účetní) pracovník IT oddělení může vyrukovat:
Update
– jde o aktualizace téhož produktu (softwaru) z důvodu například
opravy chyb (funkční, bezpečnostní, nebo jiné).
Upgrade
– výměna za novější verzi téhož nebo obdobného výrobku (softwaru), přičemž novější
verze nabízí nové funkce nebo obsahuje významná vylepšení.
Pronájem software – Open
Value Subscription (OVS)
– v tomto případě nedochází k žádnému pořízení licence, ale právo na
využívání softwaru je poskytováno na dobu určitou, po kterou je také hrazen
poplatek. Z tohoto důvodu se o takovéto licenci neúčtuje na žádných
majetkových účtech. Smlouva se obvykle uzavírá na 3 roky, platba se hradí
každoročně. Poplatky za pronájem softwaru se účtují na příslušné účty skupiny 51
– Služby s tím, že pozornost je však třeba věnovat časovému rozlišení,
aby náklady vynaložené účetní jednotkou na pronájem softwaru byly vykázány ve
správném účetním období, za které jsou placeny (účet 381 – Náklady příštích
období).
Pokud jsou vynaloženy
náklady na opravy a údržbu licence, účtují se na příslušný účet skupiny 51
– Služby a pronajaté licence je vhodné evidovat v operativní
evidenci.
V uvedeném případě
nemůže docházet k žádnému technickému zhodnocení licence (Upgrade),
protože nájemce nevlastní žádný software. I pokud dojde ke změně verze
softwaru, účtuje se nadále o pronájmu licencí. Software Astuřance (SA) je
automatickou součástí služby OVS
Smlouva ohledně tohoto
licenčního programu může umožňovat i právo na odkup licencí po uplynutí
smlouvy. Pokud by nakoupená licence splňovala podmínky pro její zařazení
mezi dlouhodobý nehmotný majetek (doba využití a stanovená pořizovací
cena) účetní jednotka o jejím nákupu účtuje na účet skupiny 04 –
Nedokončený dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek, včetně všech nákladů,
které s pořízením souvisejí a jsou součástí pořizovací ceny (například
instalace, odměny za poradenské služby, expertízy, předprojektové přípravné
práce, zkoušky před uvedením majetku do stavu způsobilého k užívání).
V okamžiku, kdy je
licence uvedena do stavu způsobilého k užívání (je dokončená, plně funkční
a jsou splněny povinnosti stanovené právními předpisy pro její užívání), měla
by být zařazena do majetku (MD 01 / DAL 04).
V případě, kdy by se
o dlouhodobý nehmotný majetek nejednalo (z důvodu nesplnění limitu
výše ocenění pro dlouhodobý nehmotný majetek stanovený účetní jednotkou), je pořizovací
cena licence zaúčtována přímo do nákladů běžného období na účtu skupiny 51 –
Služby, a dále lze doporučit zaúčtování na podrozvahových účtech.
Software
OEM (Original Equipment Manufacturer)
– jedná se o pořízení software, který je plně
svázán s hardwarem, proto také sdílí jeho osud hardware a jeho zničením
či vyřazením užívací právo na software zaniká. V účetnictví bude OEM software
zachycen jako součást pořizovací ceny hardwaru a spolu s ním se účtuje.
Pokud majetek včetně OEM
softwaru přesáhne částku stanovenou ve vnitřní směrnici, účtuje se na účtech
hmotného investičního majetku (skupina 02) pokud tuto hranici nepřesáhne, účtuje
se dle vnitřních pravidel na účtu spotřeby materiálu (skupina 50). Licence není
samostatně odpisována, odpis probíhá na úrovni hardware. Pokud je k této
licenci zahrnuta i služba Software
Assurance (SA),
což je poplatek, který zajistí příjemci přístup k nabídce doplňkových
služeb k efektivnějšímu užívání softwaru (např. právo přejít na novější
verzi produktu, avšak pouze v případě, že tato nová verze bude v průběhu
platnosti SA vydána), nejedná o upgrade softwaru, ale o službu, která
bude účtována na příslušné účty skupiny 51 – Služby.
Open
Licence Program (OLP) – jedná se o trvalé
licence, které zákazník získá cestou postupných ročních splátek nebo
jednorázovou platbou. Účetní postup je identický s postupem popsaným výše
u OVS v části „Právo na odkup licencí po uplynutí smlouvy“.
V případě
nákupu multilicence se jednotlivé licence oceňují zvlášť, tedy např.
multilicence na 5 sad Office považujeme za 5x jednu licenci Office. Pokud každá
jednotlivá licence nepřesáhne hranici pro zařazení do nehmotného majetku, lze účtovat
přímo na nákladové účty (dle vnitropodnikové směrnice).
Open
Value Agreement (OLV) – jedná se o splátkový nákup trvalého práva
k užívání (např. 36 měsíců) s tím, že se licence po úplném doplacení
a uplynutí doby, na kterou byla smlouva uzavřena, stává trvalou. Pronajaté
licence lze doporučit evidovat na podrozvahových účtech, a to hlavně
z důvodu uznatelnosti nákladů na údržbu. I po ukončení smlouvy jsou
trvalé licence zařazeny do podrozvahové evidence.
Platba
za jednotlivá období se bude účtovat do nákladů na příslušné účty skupiny 51
– Služby, přičemž částky je nutno časově rozlišit na příslušné měsíce.
V případě vynaložených nákladů na opravy a údržbu licence, účtují se
na příslušný účet skupiny 51 – Služby.
A ještě
jedna varianta, se kterou se lze v praxi často setkat. Jedná se o Full Package
Produkt (FPP), za čímž se skrývá
tzv. „krabicový software“. V tomto případě uživatel pořizuje software na
základě kupní smlouvy s distributorem, a následně dochází k uzavření
licenční smlouvy s dotyčným výrobcem softwaru (například odkliknutím licenčních
podmínek při instalaci softwaru na dotyčném počítači).
? Příklad 5
Obchodní
korporace DELTA a. s. kupuje účetní software za 193 600 Kč včetně
DPH. Software byl nainstalován na počítač a účetní pracovník okamžitě začal
pořizovat účetní doklady.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Přijatá faktura od dodavatele za dodávku
software
-
321
193 600
a) fakturovaná cena
software bez DPH
041
-
160 000
b) DPH
343
-
33 600
2.
Zařazení software do
užívání v ocenění vstupní cenou
013
041
160 000
3.
Úhrada splatné faktury
dodavateli z běžného účtu
321
221
193 600
Použité účty:
321 – Dluhy
z obchodních vztahů 041 – Nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek
343 – Daň z přidané
hodnoty 013 – Software
221 – Peněžní
prostředky na účtech (v bankách nebo u spořitelních a úvěrních
družstvech)
-
Syntetický
účet 073 – Oprávky k softwaru
Tento účet má vazbu na účet
013 – Software. V rámci účetní závěrky se účet 073 – Oprávky
k softwaru vykazuje v aktivech, a to v případě rozvahy
v plném rozsahu v položce Korekce B.I.2.1. Software, v případě
rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta I. – rozšířená) v položce Korekce
B.I. Dlouhodobý nehmotný majetek, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu
(varianta II. – základní) v položce Korekce B. Stálá aktiva
? Příklad
6
Obchodní
korporace DELTA a. s. vyřazuje již nepoužívaný a zastaralý software.
Pořizovací cena tohoto software byla 270 000 Kč a byl již odepsán.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Výchozí stav:
– pořizovací cena
013
-
270 000
– oprávky
-
073
270 000
2.
Vyřazení software
073
013
270 000
Použité účty:
013 – Software 073 – Oprávky
k softwaru
-
Řádek
B.I.2.2. – Ostatní ocenitelná práva
Tento řádek bývá obvykle
naplňován syntetickými účty 014, 074, 091AÚ(poznámka: účet 091 viz
obecné informace k dlouhodobému nehmotnému majetku).
Syntetický
účet 014 – Ostatní ocenitelná práva
Ocenitelnými právy jsou
zejména předměty průmyslového a obdobného vlastnictví, výsledky duševní tvůrčí
činnosti a práva podle zvláštních právních předpisů, za podmínek obdobných
u software, tzn. jsou vytvořeny vlastní činností k obchodování
s nimi anebo nabyty od jiných osob.
V rámci účetní závěrky
se účet 014 – Ostatní ocenitelná práva vykazuje v aktivech,
a to v případě rozvahy v plném rozsahu v položce B.I.2.2.
Ostatní ocenitelná práva, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta
I. – rozšířená) v položce B.I. Dlouhodobý nehmotný majetek, v případě
rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta II. – základní) v položce B. Stálá
aktiva.
Co
mezi ocenitelná práva patří? Zařazujeme sem:
- výrobně
technické poznatky (know-how),
- licence,
- předměty
průmyslových práv,
- jiné
výsledky duševní tvořivé činnosti, které jsou předmětem ocenitelných práv.
Uveďme si nejčastější případy,
které patří k předmětům z práv průmyslového vlastnictví:
- Vynálezy
a patenty (právní forma ochrany tohoto
vynálezu) – řízení o udělení patentu se zahajuje podáním přihlášky
vynálezu u Úřadu průmyslového vlastnictví, na základě, kterého se uděluje
patent vynálezu (na dobu 20 let), který je právní ochranou vynálezu. Právo na
patent má původce vynálezu nebo jeho právní nástupce. Původcem vynálezu je ten,
kdo jej vytvořil vlastní tvůrčí prací. Majitel patentu má výlučné právo
využívat vynález, poskytnout souhlas k využívání vynálezu jiným osobám,
nebo na ně patent převést.
- Užitné
vzory – poskytují ochranu technickým řešením,
která jsou nová, přesahují rámec odborné dovednosti a jedná se
o vzory průmyslově využitelné. Jsou zapisovány do rejstříku užitných vzorů
Úřadem průmyslového vlastnictví a bez souhlasu majitele užitného vzoru
nikdo nesmí při své ekonomické činnosti dané technické řešení vyrábět, uvádět
do oběhu nebo upotřebit. Majitel užitného vzoru je však oprávněn poskytnout
souhlas k využívání technického řešení chráněného užitným vzorem jiným
osobám na základě licence nebo může užitný vzor převést (prodat).
- Průmyslové
vzory – poskytují právní ochranu designu výrobku
nebo jeho části (vzhledu výrobku). Chápeme tím zejména linie, obrysy, barvy,
tvary, struktura, materiál nebo zdobení výrobku. Vlastník průmyslového vzoru může
dát souhlas (licenci) k využívání zapsaného průmyslového vzoru licenční
smlouvou. Licenční smlouva nabývá účinnosti vůči třetím osobám zápisem do rejstříku
průmyslových vzorů.
- Ochranné
známky – označení, které se používají za účelem
identifikace konkrétních výrobků a služeb, pro odlišení od jiných firem,
které prodávají či poskytují obdobný sortiment výrobků nebo služeb.
- Obchodní
jménonebo logo – nejčastější forma
ochranné známky je slovní (název) či označení firmy speciálním grafickým
provedením (logem), podle kterého je daná firma ihned jednoznačně
identifikovatelná.
- Zlepšovací
návrhy – pokud jsou předmětem ocenitelných práv,
tzn. nějakým způsobem chráněny.
- Ochrana
označení původu – používá se pro zboží, které je
typické pro určitý region, oblast, určité místo nebo země, k označení
zboží pocházejícího z tohoto území. Výroba, zpracování, příprava, kvalita
nebo vlastnosti jsou výlučně nebo převážně spojeny s tímto zeměpisným
místem, s jeho přírodními a lidskými faktory.
Syntetický
účet 074 – Oprávky k ostatním ocenitelným právům
Tento účet má vazbu na účet
014 – Ocenitelná práva. V rámci účetní závěrky se účet 074 – Oprávky
k ostatním ocenitelným právůmvykazuje v aktivech, a to
v případě rozvahy v plném rozsahu v položce Korekce B.I.2.2.
Ostatní ocenitelná práva, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta
I. – rozšířená) v položce Korekce B.I. Dlouhodobý nehmotný majetek,
v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta II. – základní)
v položce Korekce B. Stálá aktiva.
? Příklad
7
Obchodní
korporace DELTA a. s. pořídila na začátku roku 2022 licenci na výrobu
speciálního přípravku za hodnotu 520 000 Kč. Tuto licenci může dle
smluvních podmínek využívat od 1. 1. 2022 po dobu 10 let. Neuvažujeme
s problematikou DPH.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Pořízení licence
041
321
520 000
2.
Zařazení licence do dlouhodobého
nehmotného majetku
014
041
520 000
3.
Účetní odpis – měsíční
551
074
4 334
Použité účty:
014 – Ostatní
ocenitelná práva 041 – Nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek
074 – Oprávky
k ostatním ocenitelným právům 321 – Dluhy
z obchodních vztahů
551 – Odpisy
dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku
Řádek
– B.I.3. – Goodwill
Tento řádek bývá obvykle
naplňován syntetickými účty 015, 075, 091AÚ (poznámka: účet 091 viz obecné
informace k dlouhodobému nehmotnému majetku).
Syntetický
účet 015 – Goodwill
Goodwillem
se rozumí kladný nebo záporný rozdíl mezi oceněním obchodního závodu nabytého převodem
nebo přechodem za úplatu, vkladem nebo oceněním majetku a závazků
v rámci přeměn obchodní korporace a souhrnem jeho individuálně přeceněných
složek majetku sníženým o převzaté dluhy.
Goodwill
se odpisuje rovnoměrně nejpozději do 60 měsíců od nabytí obchodního závodu do
nákladů, v případě přeměny obchodní korporace se tento goodwill odpisuje
do nákladů od rozhodného dne přeměny. Záporný goodwill se odpisuje rovnoměrně
nejpozději do 60 měsíců od nabytí obchodního závodu do výnosů,
v případě přeměny obchodní korporace se tento goodwill odpisuje do výnosů
od rozhodného dne přeměny.
O případnou
následnou změnu kupní ceny obchodního závodu se upraví hodnota goodwillu nebo
záporného goodwillu, a to beze změny doby odpisování.
V rámci účetní závěrky
se účet 015 – Goodwill vykazuje v aktivech, a to v případě
rozvahy v plném rozsahu v položce B.I.3. Goodwill, v případě
rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta I. – rozšířená) v položce B.I.
Dlouhodobý nehmotný majetek, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu
(varianta II. – základní) v položce B. Stálá aktiva.
Z daňového hlediska
se goodwill zahrnuje se do základu daně obdobně jako oceňovací rozdíl při koupi
podniku nebo jeho části, tzn. po dobu 180 měsíců (§ 23 odst. 15 zákon
o dani z příjmů. Daňově neuznatelným nákladem je odpis goodwillu při
nabytí vkladem nebo přeměnou.
Poznámka: v této
souvislosti je nezbytné rozlišovat mezi goodwillem a oceňovacím rozdílem
k nabytému majetku (dlouhodobý hmotný majetek).
Syntetický
účet 075 – Oprávky ke goodwillu
Tento účet má vazbu na účet
015 – Goodwill. V rámci účetní závěrky se účet 075 – Oprávky
ke goodwillu vykazuje v aktivech, a to v případě rozvahy
v plném rozsahu v položce Korekce B.I.3. Goodwill, v případě
rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta I. – rozšířená) v položce Korekce
B.I. Dlouhodobý nehmotný majetek, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu
(varianta II. – základní) v položce Korekce B. Stálá aktiva
? Příklad
8
Smlouva
o prodeji obchodního závodu obsahuje tyto údaje (zjednodušeně): kupní cena
obchodního závodu 360 mil. Kč, individuálně přeceněná aktiva 324 mil.
Kč, převzaté dluhy ve výši 72 mil. Kč.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Kupní cena obchodního
podílu
-
372
360 000 000
Dluhy
-
3xx,
4xx
72 000 000
Aktiva – individuální
ocenění
0xx,
1xx, 2xx, 3xx
-
324 000 000
Goodwill – kladný
015
-
108 000 000
Použité účty:
372 – Dluhy
z koupě obchodního závodu 3xx – Zúčtovací vztahy
4xx – Kapitálové účty
a dlouhodobé závazky 0xx – Dlouhodobý majetek
1xx – Zásoby 015 – Goodwill
2xx – Krátkodobý
finanční majetek a peněžní prostředky
? Příklad
9
Výše
kladného goodwillu 108 mil. Kč. Vypočtěte a zaúčtujte měsíční odpis,
pokud ve vnitropodnikové směrnici je uvedena doba odpisu 5 let (60 měsíců).
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Odpis kladného
goodwillu – měsíční
557
075
1 800 000
Použité účty:
557 – Zúčtování
oprávky k oceňovacímu rozdílu k nabytému majetku a goodwillu
(kladného)
075 – Oprávky ke
goodwillu
-
Řádek
B.I.4. – Ostatní dlouhodobý nehmotný majetek
Tento řádek bývá obvykle
naplňován syntetickými účty 016, 017, 019, 091AÚ, 077, 079 (poznámka: účet
091 viz obecné informace k dlouhodobému nehmotnému majetku).
Syntetický
účet 016 – Povolenky na emise
Emisní povolenky se
vykazují jako jiný dlouhodobý nehmotný majetek. Často se zahrnují pod účet 019
– Jiný dlouhodobý nehmotný majetek.
Povolenkami
na emise (bez ohledu na výši ocenění) jsou:
- povolenky
na emise skleníkových plynů a povolenky na emise způsobené letectvím,
- jednotky
snížení emisí a ověřeného snížení emisí z projektových činností,
- jednotky
přiděleného množství.
V rámci účetní závěrky
se účet 016 – Povolenky na emise vykazuje v aktivech, a to
v případě rozvahy v plném rozsahu v položce B.I.4. Ostatní
dlouhodobý nehmotný majetek, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu
(varianta I. – rozšířená) v položce B.I. Dlouhodobý nehmotný majetek,
v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta II. – základní)
v položce B. Stálá aktiva.
Emisní povolenky jsou
distribuovány prostřednictvím systému Evropské unie pro obchodování
s emisemi. V rámci stanoveného limitu provozovatelé zařízení
dostávají nebo kupují emisní povolenky. S těmi mohou obchodovat mezi
sebou.
Poznámka
V této
souvislosti upozorněme na zákon č. 383/2012 Sb., o podmínkách
obchodování s povolenkami na emise skleníkových plynů, ve znění pozdějších
předpisů.
Povolenkou na emise
skleníkových plynů se rozumí majetková hodnota odpovídající právu provozovatele
zařízení vypustit do ovzduší v daném kalendářním roce ekvivalent tuny
a jednotky snížení emisí a ověřeného snížení emisí
z projektových činností.
Provozovatelem zařízení se rozumí osoba, která zařízení
skutečně provozuje. V případě, kdy taková osoba, považuje se za
provozovatele zařízení vlastník zařízení. Množství povolenek k vydání na
dané období a množství povolenek pro jednotlivé provozovatele zařízení určuje
a přiděluje Ministerstvo životního prostředí ČR.
Provozovatelé
monitorují své emise a vykazují je každoročně Ministerstvu životního prostředí.
Podle množství vypuštěných škodlivin do ovzduší vyřazují povolenky, které částečně
dostali bezplatně (od Ministerstva životního prostředí vždy na dané obchodovací
období do konce února příslušného roku). V případě potřeby zbytek dokupují
na trhu nebo v aukci, nebo pokud má provozovatel nepotřebné emisní
povolenky, může je prodávat.
Bezúplatné
nabytí povolenek na emise prvním držitelem nebo provozovatelem se účtuje
a vykazuje jako poskytnutí dotace ve výši ocenění reprodukční pořizovací
cenou.
Ocenění
povolenek na emise bezúplatně nabytých prvním provozovatelem nebo držitelem se
nesnižuje o částku zaúčtovanou ve prospěch příslušného účtu účtové skupiny
34.
? Příklad
10
Zaúčtujte
bezúplatné nabytí 100 povolenek u prvního držitele, pokud je reprodukční
pořizovací cena 50 Kč na jednu povolenku.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Bezúplatné nabytí 100
povolenek u prvního držitele
016
347
5 000
Použité účty:
016 – Povolenky na
emise 347 – Ostatní dotace
-
Účastník systému
obchodování nebo osoba, která byla v předchozím roce účastníkem systému
obchodování, je povinen každý rok do 30. dubna vyřadit z obchodování
množství povolenek, které odpovídá množství emisí v předchozím roce
vykázanému a ověřenému způsobem stanoveným zákonem. Okamžikem vyřazení přestávají
být povolenky obchodovatelné.
Při spotřebě, prodeji či
jiném úbytku těchto aktiv nebo při odpisu preferenčního limitu bezúplatně
nabytého prvním držitelem, který lze odpisovat, se odpovídající částka zaúčtovaná
ve prospěch příslušného účtu účtové skupiny 34 zaúčtuje na příslušné účty výnosů
ve věcné a časové souvislosti s náklady.
? Příklad
11
Zaúčtujte
spotřebu 40 povolenek u prvního držitele, pokud je reprodukční pořizovací
cena 100 Kč na jednu povolenku.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Spotřeba povolenek
548
016
4 000
2.
Rozpuštění dotace (věcná
a časové souvislost)
347
648
4 000
Použité účty:
548 – Ostatní
provozní náklady 016 – Povolenky na emise
347 – Ostatní
dotace 648 – Ostatní provozní výnosy
-
Povolenky
je možno prodat nebo jinak převést na jinou osobu. K převodu povolenky
dochází okamžikem připsání povolenky na účet nabyvatele v rejstříku
obchodování s povolenkami.
Povolenky, které má
provozovatel zařízení nebo provozovatel letadla na svém účtu, může převést na
jinou osobu. K převodu povolenky dochází okamžikem připsání povolenky na účet
nabyvatele v rejstříku. Poznámka: povolenky nemohou být vkladem do
základního kapitálu obchodní společnosti.
? Příklad
12
Zaúčtujte
prodej 10 povolenek bezúplatně nabytých, pokud je reprodukční pořizovací cena
100 Kč na jednu povolenku a tržní cena nyní je 110 Kč.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Prodej bezúplatně nabytých povolenek
prvním vlastníkem
315
641
1 100
2.
Odúčtování pořizovací ceny povolenek do
nákladů
541
016
1 000
3.
Rozpuštění dotace (věcná a časové
souvislost)
347
648
1 000
Použité účty:
315 – Ostatní
pohledávky 016 – Povolenky na emise
347 – Ostatní
dotace 648 – Ostatní provozní výnosy
541 – Zůstatková
cena prodaného dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku
641 – Tržby
z prodeje dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku
-
Povolenky
pro provozovatele zařízení, které nejsou přiděleny bezplatně, využity, umístěny
do rezervy tržní stability nebo zrušeny, jsou draženy v souladu
s pravidly stanovenými nařízením Evropské komise o dražbách
povolenek.
? Příklad 13
Zaúčtujte
prodej 5 povolenek nakoupených na trhu za 110 Kč za jednu povolenku. Současná
žní cena je 115 Kč za jednu povolenku.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Prodej povolenek
nakoupených na trhu
315
641
575
2.
Odúčtování pořizovací
ceny povolenek do nákladů
541
016
550
Použité účty:
016 – Povolenky na
emise 315 – Ostatní pohledávky
641 – Tržby
z prodeje dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku
541 – Zůstatková
cena prodaného dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku
-
A ještě jednu
poznámku k tomuto tématu – provozovatel zařízení nesmí pro účely vyřazení
povolenek použít povolenky přidělené provozovatelům letadla.
Syntetický
účet 017 – Preferenční limity
Preferenční limity se
vykazují jako jiný dlouhodobý nehmotný majetek. Často se zahrnují pod účet 019
– Jiný dlouhodobý nehmotný majetek.
Poznámka
V této souvislosti upozorněme na zákon č. 256/2000 Sb.,
o Státním zemědělském intervenčním fondu a o změně některých
dalších zákonů (zákon o Státním zemědělském intervenčním fondu), ve znění
pozdějších předpisů, a předpisy jej provádějící.
V rámci
účetní závěrky se účet 017 – Preferenční limity vykazuje
v aktivech, a to v případě rozvahy v plném rozsahu
v položce B.I.4. Ostatní dlouhodobý nehmotný majetek, v případě
rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta I. – rozšířená) v položce B.I.
Dlouhodobý nehmotný majetek, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu
(varianta II. – základní) v položce B. Stálá aktiva.
Preferenčními
limity se rozumí zejména:
- individuální
produkční kvóty a
- individuální
limit prémiových práv.
Poznámka
U prvního
držitele pouze v případě, pokud by náklady na získání informace
o jejich ocenění reprodukční pořizovací cenou nepřevýšily její významnost.
Bezúplatné
nabytí preferenčních limitů se účtuje a vykazuje jako poskytnutí dotace ve
výši ocenění reprodukční pořizovací cenou. Ocenění preferenčních limitů
bezúplatně nabytých prvním provozovatelem nebo držitelem se nesnižuje o částku
zaúčtovanou ve prospěch příslušného účtu účtové skupiny 34.
? Příklad
14
Zaúčtujte
bezúplatné nabytí preferenčního limitu k 1. 10. 2021 u prvního
držitele na dobu 5 let. Reprodukční pořizovací cena je celkem 30 000 Kč.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Bezúplatné nabytí
preferenčního limitu
017
347
30 000
2.
Měsíční odpis preferenčního
limitu
551
077
500
3.
Rozpuštění dotace měsíčně
(věcná a časové souvislost)
347
648
500
Použité účty:
017 – Preferenční
limity 347 – Ostatní dotace
077 – Oprávky
k preferenčním limitům 648 – Ostatní provozní výnosy
551 – Odpisy
dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku
-
Při spotřebě, prodeji či
jiném úbytku těchto aktiv se odpovídající částka zaúčtovaná ve prospěch příslušného
účtu účtové skupiny 34 zaúčtuje na příslušné účty výnosů ve věcné a časové
souvislosti s náklady.
? Příklad
15
Zaúčtujte
prodej preferenčního limitu bezúplatně nabytého, pokud reprodukční pořizovací
cena byla 15 000 Kč a zůstatková cena činí k okamžiku prodeje
12 500 Kč. Prodej preferenčního limitu se uskutečnil za cenu 13 300 Kč.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Prodej bezúplatně
nabytého preferenčního limitu
315
641
13 300
2.
Odúčtování zůstatkové
ceny preferenčního limitu
541
077
12 500
3.
Odúčtování pořizovací
ceny preferenčního limitu
077
017
15 000
4.
Rozpuštění dotace (věcná
a časové souvislost)
347
648
12 500
Použité účty:
315 – Ostatní
pohledávky 077 – Oprávky k preferenčním limitům
017 – Preferenční
limity 347 – Ostatní dotace
541 – Zůstatková
cena prodaného dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku
641 – Tržby
z prodeje dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku
648 – Ostatní
provozní výnosy
-
Syntetický
účet 019 – Ostatní dlouhodobý nehmotný majetek
V rámci
tohoto účtu lze účtovat i povolenky na emise (viz účet 016)
a preferenční limity (viz účet 017). Dále se zde účtuje technické
zhodnocení, pokud se nevykazuje na účtu majetku, na kterém bylo technické
zhodnocení provedeno. Dále se zde účtuje o dlouhodobém nehmotném majetku,
které se nevykazují v položkách dlouhodobého nehmotného majetku B.I.1.
Nehmotné výsledky vývoje, B.I2. Ocenitelná práva a B.I.3. Goodwill.
V rámci účetní závěrky
se účet 019 – Ostatní dlouhodobý nehmotný majetek vykazuje v aktivech,
a to v případě rozvahy v plném rozsahu v položce B.I.4.
Ostatní dlouhodobý nehmotný majetek, v případě rozvahy ve zkráceném
rozsahu (varianta I. – rozšířená) v položce B.I. Dlouhodobý nehmotný
majetek, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta II. – základní)
v položce B. Stálá aktiva.
Jak
již bylo výše uvedeno, účetní jednotka má právo volby, zda bude (či nebude) účtovat
v rámci dlouhodobého nehmotného majetku technické audity, energetické
audity, lesní hospodářské plány a plány povodí. Co se za těmito
kategoriemi skrývá a kde k nim hledat bližší informace?
Technický
audit slouží, například dle zákona č. 274/2001
Sb., o vodovodech a kanalizacích, ke kontrole technického stavu
vodovodů a kanalizací, oprávněnosti vynaložených provozních nákladů, jakož
i pořizovacích nákladů a nákladů navrhovaného rozvoje vodovodů
a kanalizací.
Energetický
audit je, dle zákona č. 406/2000 Sb.,
o hospodaření energií, systematická kontrola a analýza spotřeby
energie za účelem získání dostatečných znalostí o stávajícím nakládání
s energií v energetickém hospodářství, která identifikuje
a kvantifikuje možnosti nákladově efektivních úspor energie a podává
zprávy o zjištěních
Lesní
hospodářské plány, dle zákona č. 289/1995 Sb.,
o lesích, obsahují ustanovení závazná a doporučující a jsou
nástrojem vlastníka lesa. Zpracovávají se zpravidla na deset let. Závaznými
ustanoveními plánu jsou maximální celková výše těžeb a minimální podíl
melioračních a zpevňujících dřevin při obnově porostu. Vlastník lesa má
právo na částečnou úhradu zvýšených nákladů na výsadbu minimálního podílu
melioračních a zpevňujících dřevin vůči státu. Pravidla podpory výsadby těchto
dřevin upraví ministerstvo právním předpisem. Pro státní lesy a lesy ve
vlastnictví obcí je závazným ustanovením též minimální plošný rozsah výchovných
zásahů v porostech do 40 let věku.
Plány
povodí, dle zákona č. 254/2001 Sb.,
o vodách, se zpracovávají ve třech úrovních pro mezinárodní oblasti povodí
(mezinárodní plány povodí), části mezinárodních oblastí povodí na území České
republiky (národní plány povodí) a dílčí povodí. Národní plány povodí pak
stanoví cíle pro ochranu a zlepšování stavu povrchových a podzemních
vod a vodních ekosystémů, ke snížení nepříznivých účinků povodní
a sucha, pro hospodaření s povrchovými a podzemními vodami
a udržitelné užívání těchto vod pro zajištění vodohospodářských služeb
a pro zlepšování vodních poměrů a pro ochranu ekologické stability
krajiny. Dále obsahují souhrny programů opatření k dosažení uvedených cílů
a stanoví strategii jejich financování.
Syntetický
účet 077 – Oprávky k preferenčním limitům
Tento účet má vazbu na účet
017 – Preferenční limity. V rámci účetní závěrky se účet 077 – Oprávky
k preferenčním limitům vykazuje v aktivech, a to v případě
rozvahy v plném rozsahu v položce Korekce B.I.4. Ostatní dlouhodobý
nehmotný majetek, v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta I. –
rozšířená) v položce Korekce B.I. Dlouhodobý nehmotný majetek, v případě
rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta II. – základní) v položce Korekce
B. Stálá aktiva.
Preferenčními
limity Vyhláška pro podnikatele rozumí zejména individuální produkční kvóty
a individuální limit prémiových práv bez ohledu na výši ocenění.
U prvního držitele pouze v případě, pokud by náklady na získání
informace o jejich ocenění reprodukční pořizovací cenou nepřevýšily její
významnost.
Syntetický
účet 079 – Oprávky k ostatnímu dlouhodobému nehmotnému majetku
Tento účet má vazbu na účet
019 – Jiný dlouhodobý nehmotný majetek.
V rámci
účetní závěrky se účet 079 – Oprávky k ostatnímu dlouhodobému nehmotnému
majetku vykazuje v aktivech, a to v případě rozvahy v plném
rozsahu v položce Korekce B.I.4. Ostatní dlouhodobý nehmotný majetek,
v případě rozvahy ve zkráceném rozsahu (varianta I. – rozšířená)
v položce Korekce B.I. Dlouhodobý nehmotný majetek, v případě rozvahy
ve zkráceném rozsahu (varianta II. – základní) v položce Korekce B. Stálá
aktiva.
? Příklad
16
Zaúčtujte vyřazení ostatního dlouhodobého nehmotného
majetku z evidence – vstupní cena 250 000 Kč.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
vyřazení ostatního dlouhodobého
nehmotného majetku
079
019
250 000
Použité účty:
079 – Oprávky
k ostatnímu dlouhodobému nehmotnému majetku
019 – Ostatní
dlouhodobý nehmotný majetek
-
Položka
B.I.5. Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný majetek a nedokončený
dlouhodobý nehmotný majetek
Jedná se o součtovou
položku, ve které se sčítají položky: B.I.5.1. Poskytnuté zálohy na dlouhodobý
nehmotný majetek a B.I.5.2. Nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek (viz
dále).
Řádek
B.I.5.1. – Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný majetek
Tento řádek bývá obvykle
naplňován syntetickými účty 051, 095AÚ (poznámka: účet 095 viz obecné
informace k dlouhodobému nehmotnému majetku).
Účet Poskytnuté zálohy na
dlouhodobý nehmotný majetek obsahuje krátkodobé a dlouhodobé zálohy
poskytnuté na pořízení dlouhodobého nehmotného majetku.
Obecně platí (i pro
ostatní syntetické účty účtové skupiny 05), že výsledek hospodaření ani daňový
základ není zálohou ovlivňován. Z titulu poskytnuté zálohy je důležitá
skutečnost, že vzniká až v okamžiku platby, tzn. v okamžiku odlivu
peněžních prostředků od účetní jednotky k dodavateli. Pro problematiku DPH
uveďme, že v případě, kdy je před uskutečněním zdanitelného plnění přijata
úplata, vzniká povinnost přiznat daň z přijaté částky ke dni přijetí
úplaty. To neplatí, není-li zdanitelné plnění ke dni přijetí úplaty známo
dostatečně určitě.
? Příklad 17
Obchodní
korporace DELTA a. s. pořizuje software za 108 900 Kč včetně DPH.
Dodavatel požaduje před vlastním dodáním uhradit zálohu.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Přijatý požadavek na
zálohu (úplatu)
799
777
108 900
2.
Zaslání zálohy včetně
DPH
051.01
321
108 900
3.
Storno požadavku na
zálohu
777
799
108 900
4.
Obdržený daňový doklad
o přijaté úplatě
-
051.01
108 900
Základ
051.11
-
90 000
DPH
343
-
18 900
5.
Vyúčtování – konečná
faktura
041
321
90 000
6.
Odečet úplaty (bez DPH)
321
051.11
90 000
7.
Převod software
v pořizovací ceně
013
041
90 000
Poznámka
Uvedený způsob účtování
o zálohách (úplatách) je jednou z mnoha variant, které se
v praxi využívají. Každá účetní jednotka je oprávněna si vytvořit svůj
vlastní způsob a postup účtování této účetní operace. V konečném důsledku
však musí být zabezpečen správný způsob evidence, především zajištění správného
vykázání pro účely zákona o dani z přidané hodnoty. Platí
i dále.
Použité účty:
051.01 –
Poskytnuté zálohy a závdavky na dlouhodobý nehmotný majetek (s DPH)
051.11 –
Poskytnuté zálohy a závdavky na dlouhodobý nehmotný majetek (základ)
799 – Podrozvahová
evidence – evidenční účet 777 – Požadavky na zálohu
(závdavky) – přijaté
321 – Dluhy
z obchodních vztahů 343 – Daň z přidané hodnoty
041 – Nedokončený
dlouhodobý nehmotný majetek 013 – Software
-
Řádek
B.I.5.2. – Nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek
Tento řádek bývá obvykle
naplňován syntetickými účty 041 a 093.
Syntetický
účet 041 – Nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek
Vyhláška pro podnikatele
dále uvádí v § 56, že nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek
a technické zhodnocení se neodpisují, pokud nejsou uvedené do stavu způsobilého
k užívání. Dále v § 47 jsou uvedeny náklady související
s pořízením dlouhodobého nehmotného majetku (které náklady jsou součástí
ocenění dlouhodobého nehmotného majetku a technického zhodnocení,
s ohledem na povahu pořizovaného majetku a způsob jeho pořízení do
okamžiku, kdy je majetek uvedený do stavu způsobilého k užívání) – obecně
se dá říci, že náklady, které zahrnujeme do pořizovací ceny dlouhodobých aktiv,
jsou všechny ekonomicky nutné k tomu, aby bylo aktivum způsobilé přinášet
užitek.
? Příklad
18
Obchodní
korporace DELTA a. s. nakoupila software za 180 000 Kč. Dále vytvořila
ve vlastní režii software za účelem obchodování s ním. Náklady vynaložené
na vývoj tohoto software činily 300 000 Kč. Pro jednoduchost nebudeme
uvažovat s DPH.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Nákup software
041
321
180 000
2.
Převod software
v pořizovací ceně
013
041
180 000
3.
Úhrada dodavatelské
faktury – z běžného účtu
321
221
180 000
4.
Software vytvořený vlastní činností za účelem
obchodování s ním
013
587
350 000
Použité účty:
041 – Nedokončený
dlouhodobý nehmotný majetek 321 – Dluhy z obchodních
vztahů
013 – Software
221 – Peněžní
prostředky na účtech (v bankách nebo u spořitelních a úvěrních
družstvech)
587 – Aktivace
dlouhodobého nehmotného majetku
Vedlejší pořizovací
náklady zahrnujeme do pořizovací ceny dlouhodobého majetku až do okamžiku
uvedení aktiva do provozu, většinou na základě „předávacího protokolu“.
Nedokončený dlouhodobýnehmotný (a hmotný) majetek a technické zhodnocení se neodpisuje,
pokud není uvedeno do stavu způsobilého k užívání. Vyhlášku tento okamžik
specifikuje takovým způsobem, že dlouhodobým nehmotným majetkem se stává pořizovaný
majetek uvedený do stavu způsobilého k užívání, kterým se rozumí dokončení
pořizovaného majetku a splnění stanovených funkcí a povinností
stanovených právními předpisy pro jeho užívání. Obdobně se postupuje v případě
technického zhodnocení.
Syntetický účet 093 –
Opravná položka k dlouhodobému nedokončenému nehmotnému majetku
Tento účet má vazbu na účet
041 – Pořízení dlouhodobého nehmotného majetku
? Příklad 19
Obchodní
korporace DELTA a. s. vytvořila v minulosti opravou položku
k dlouhodobému nedokončenému nehmotnému majetku ve výši 80 tis. Kč. Při
inventarizaci byl učiněn závěr, že jde o trvalé snížení hodnoty nedokončeného
dlouhodobého majetku.
Popis účetního případu
MD
DAL
Kč
1.
Vytvořeni opravné
položky k dlouhodobému nedokončenému nehmotnému majetku
(v minulosti)
559
093
80 000
2.
Rozpuštění opravné
položky k dlouhodobému nedokončenému nehmotnému majetku – na základě
inventarizace
093
559
80 000
3.
Zúčtování trvalého
snížení hodnoty dlouhodobého nedokončeného nehmotného majetku
549
041
80 000
Použité účty:
559 – Tvorba
a zúčtování opravných položek v provozní činnosti
093 – Opravná
položka k dlouhodobému nedokončenému nehmotnému majetku