Ing. Antonín Daněk (I/2015)

174.   Výpočet pojistného v návaznosti na minimální vyměřovací základ zaměstnance

Se zaměstnancem je uzavřena DPP od 1. 12. do 15. 1. s příjmy 8 200 Kč za prosinec a 6 180 Kč za leden. U zaměstnance musí být dodrženo zákonné minimum.

Ve kterém měsíci musí zaměstnatel provést dopočet a doplatek pojistného do povinného minima?

V prosinci

Zaměstnavatel musí provést dopočet do minimálního vyměřovacího základu následovně:

Ve vazbě na výši minimální mzdy 8 500 Kč odvede zaměstnavatel doplatek pojistného ve výši 13,5 % z částky:

(8 500 – 8 200) × 0,135 = 41 Kč.

Zaměstnavatel odvede celkové pojistné ve výši 0,135 × 8 500 = 1 148 Kč.

Zaměstnanci strhne z platu 1/3 pojistného ze skutečně dosaženého příjmu:

(8 200 × 0,135) : 3 = 369 Kč

a dále výše uvedený doplatek pojistného, tedy celkem: 369 + 41 = 410 Kč.

Ze svých prostředků pak zaplatí zaměstnavatel 1 148 – 410 = 738 Kč.

V lednu

S ohledem na délku trvání zaměstnání je v měsíci lednu výší příjmu 6 180 Kč překročena poměrná část minima 4 451,61 Kč [(15 : 31) × 9 200], takže zaměstnavatel žádný dopočet neprovádí, i když příjem nedosahuje minimální mzdy 9 200 Kč.

Zaměstnáním v trvání 15 kalendářních dnů má zaměstnanec vyřešen ve zdravotním pojištění celý měsíc leden.

Ing. Antonín Daněk (I/2015)

175.   Navazující dohody

DPČ byla uzavřena od 1. 1. 2014 do 31. 12. 2014. Nová DPČ je uzavřena od 1. 1. 2015, nicméně zaměstnanec začne pracovat až 2. 1. 2015.

Ke kterým okolnostem přihlíží zaměstnavatel při přihlašování a odhlašování zaměstnance?

Při plnění oznamovací povinnosti postupuje zaměstnavatel takto:

-    zaměstnance odhlásí kódem „O“ k datu 31. 12. 2014,

-    protože se zaměstnanec přihlašuje u zdravotní pojišťovny ke dni, ve kterém poprvé po uzavření dohody začal vykonávat sjednanou práci, přihlásí jej zaměstnavatel kódem „P“ k datu 2. 1. 2015, neboť z tohoto pohledu oba pracovněprávní vztahy na sebe plynule nenavazují. Tímto se v lednu snižuje i poměrná část minima na 8 903,22 Kč [(30 : 31) × 9 200],

-    kdyby zaměstnanec začal fakticky pracovat dne 1. 1. 2015, zaměstnavatel by žádné oznámení neprováděl, protože by tímto postupem byla zajištěna bezprostřední návaznost obou pracovněprávních vztahů.

Stejně by zaměstnavatel postupoval i tehdy (to znamená, že by neprováděl žádné oznámení), pokud by byla s účinností od 1. 1. 2015 uzavřena pracovní smlouva, přičemž by zaměstnanec začal pracovat až dne 2. 1. 2015.

Ing. Antonín Daněk (I/2015)

176.   Dvě DPČ u jednoho zaměstnavatele

Osoba pracuje u jednoho zaměstnavatele na dvě DPČ (takzvaně za sebou), každá v trvání deseti kalendářních dnů s příjmy 2 000 Kč a 2 400 Kč.

Provádí se v lednu dopočet do minimálního vyměřovacího základu?

V prosinci

Příjmy na základě více DPČ se nesčítají, zaměstnavatel pojistné neodvádí, pojištěnec si v prosinci řeší pojistný vztah podle předcházejícího příkladu.

V lednu

Příjmy se sčítají a pro zdravotní pojištění činí 4 400 Kč. Zaměstnavatel dvakrát přihlásí a odhlásí zaměstnance. Při plnění oznamovací povinnosti se u dohod postupuje dle § 8 odst. 2 písm. d) z. č. 48/1997 Sb., ve znění pozdějších předpisů, kdy zaměstnavatel přihlašuje zaměstnance ke dni, ve kterém poprvé po uzavření dohody začal vykonávat sjednanou práci, a odhlašuje dnem, jímž uplynula doba, na kterou byla dohoda sjednána.

Poměrná část minima za celkem 20 kalendářních dnů trvání zaměstnání v měsíci lednu činí 5 935,48 Kč [(20 : 31) × 9 200]. Zaměstnavatel musí provést dopočet do této poměrné části minimálního vyměřovacího základu takto:

Při sazbě 13,5 % z částky 5 935,48 Kč musí zaměstnavatel zaplatit za zaměstnance pojistné zdravotní pojišťovně, u které je zaměstnanec pojištěn, v částce 802 Kč (5 935,48 × 0,135). S ohledem na příjem 4 400 Kč činí výše odvodu pojistného z této hrubé mzdy částku 594 Kč. Jedna třetina (198 Kč) bude sražena zaměstnanci z příjmu, zbývající dvě třetiny (396 Kč) pak zaplatí zaměstnavatel ze svých prostředků. Za této situace však ještě není zabezpečen odvod pojistného ze zákonného minima, tedy přesněji z poměrné části minimálního vyměřovacího základu. Aby zaměstnavatel dodržel zákon, musí provést doplatek pojistného ve výši 13,5 % z rozdílové částky 1 535,48 Kč, tj. 208 Kč. Doplatek hradí prostřednictvím zaměstnavatele zaměstnanec, na zaměstnavatele přechází povinnost úhrady doplatku pouze v situacích vyjmenovaných v § 207 až 209 zákoníku práce. Z celkové částky pojistného 802 Kč zaplatí zaměstnanec standardně 406 Kč (198 + 208) a zaměstnavatel 396 Kč.

Dopočet by se neprovedl u osoby, vyjmenované v § 3 odst. 8 z. č. 592/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů – v takovém případě by vyměřovací základ činil 4 400 Kč.

Ing. Antonín Daněk (I/2015)

177.   Souběžné příjmy

Zaměstnanec pracuje u jednoho zaměstnavatele na základě pracovní smlouvy s hrubým příjmem 32 000 Kč. Současně má uzavřenu DPČ na období od 1. 12. do 28. 2. s příjmy v:

-    prosinci 5 000 Kč,

-    lednu 2 000 Kč,

-    únoru 4 000 Kč.

Musí být zaměstnanec na měsíc leden odhlášen?

V případě takto sjednaných souběžných příjmů vychází zaměstnavatel z těchto zásad:

-    pro účel placení pojistného i plnění oznamovací povinnosti se každý pracovněprávní vztah posuzuje samostatně,

-    i když příjem na základě DPČ poklesl v lednu pod rozhodnou částku 2 500 Kč, zaměstnavatel odhlášení na daný měsíc neprovádí, neboť u osoby trvá zaměstnání z titulu běžící pracovní smlouvy,

-    vyměřovací základ pro placení pojistného činí v:

–  prosinci 37 000 Kč,

–  lednu 32 000 Kč,

–  únoru 36 000 Kč.

Ing. Antonín Daněk (I/2015)

178.   Nemoc a částka rozhodného příjmu

Zaměstnanec pracuje na DPČ s příjmem 10 000 Kč. Větší část měsíce ledna je však nemocný, takže příjem za tento měsíc činí pouze 2 160 Kč.

Jak se posuzuje příjem v měsíci lednu?

V prosinci

V měsíci prosinci je odvodem pojistného z vyměřovacího základu 10 000 Kč zajištěn postup podle zákona.

V lednu

Protože příjem v měsíci lednu nečiní alespoň 2 500 Kč, platí následující:

-    zaměstnavatel odhlásí zaměstnance k datu 31. 12. 2014,

-    příjem 2 160 Kč nepodléhá odvodu pojistného na zdravotní pojištění,

-    zaměstnavatel může upozornit zaměstnance, že v měsíci lednu nemá kryté zdravotní pojištění tímto zaměstnáním,

-    osoba může svůj pojistný vztah vyřešit předložením dokladu o čerpání nemocenských dávek v měsíci lednu (od 15. kalendářního dne nemoci), což je „státní kategorie“, řešící pojistný vztah,

-    zaměstnavatel znovu přihlásí osobu jako zaměstnance k 1. dni kalendářního měsíce, ve kterém bude příjem činit alespoň 2 500 Kč,

-    jelikož výše příjmu nedosahuje 9 200 Kč, provádí zaměstnavatel dopočet do této částky zákonného minima.

Ing. Antonín Daněk (I/2015)

179.   Souběh zaměstnání a podnikání

Pojištěnec je zaměstnán na základě DPČ, jeho příjmy se v letech 2014 i 2015 pohybují v rozpětí od 8 000 Kč do 12 000 Kč. Současně podniká a jako OSVČ platí minimální zálohy, v roce 2014 v částce 1 752 Kč, od ledna 2015 pak 1 797 Kč.

Musí zaměstnavatel dodržet minimální vyměřovací základ i v těch měsících, ve kterých příjem nedosáhne minimální mzdy?

Zaměstnavatele fakticky začíná samostatná výdělečná činnost jeho zaměstnance zajímat až tehdy, když příjem v zaměstnání poklesne pod minimální mzdu. V takovém případě musí zaměstnanec vystavit zaměstnavateli Čestné prohlášení, ve kterém potvrdí, že platí alespoň minimální zálohy jako OSVČ. Pokud má zaměstnavatel takové Čestné prohlášení, neprovádí dopočet do minimálního vyměřovacího základu, ale odvádí pojistné vždy ze skutečné výše příjmu.

Ing. Antonín Daněk (I/2015)

180.   Příjem zúčtovaný po skončení dohody a změna zdravotní pojišťovny

DPP byla sjednána na období od 1. 6. 2014 do 31. 12. 2014 s měsíčním příjmem 8 000 Kč. Do měsíce ledna byla na základě této dohody zúčtována odměna 4 000 Kč. Zaměstnanec se v dubnu 2014 rozhodl pro změnu zdravotní pojišťovny k 1. lednu 2015.

V jaké výši a které zdravotní pojišťovně se odvede pojistné?

Příjem 8 000 Kč nezakládal v roce 2014 účast na zdravotním pojištění, zaměstnavatel tohoto zaměstnance u zdravotní pojišťovny nepřihlašoval a pojistné se (bez ohledu na minimální mzdu) z dosaženého příjmu neodvádělo. Dodatečně zúčtovaná odměna však ukládá zaměstnavateli tyto povinnosti:

-    v posledním měsíci trvání této dohody vzniklo zaměstnání, proto musí být osoba jako zaměstnanec na tento měsíc přihlášena u zdravotní pojišťovny s použitím kódů „P“ k datu 1. 12. 2014 a „O“ k datu 31. 12. 2014,

-    podat za měsíc prosinec opravný Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele, na kterém bude navýšen počet zaměstnanců,

-    za měsíc leden 2015 odvést pojistné z částky vyměřovacího základu 12 000 Kč ve výši 1 620 Kč. Úhradu je zapotřebí provést v rámci hromadné platby nejpozději do 20. 2. 2015, a to již připsáním platby na účet příslušné zdravotní pojišťovny.

Vzhledem k tomu, že 1. leden je datem, ke kterému mohou pojištěnci standardní cestou změnit zdravotní pojišťovnu, upozorňuji zaměstnavatele, aby byli v takových případech velmi obezřetní. Protože zaměstnanec změnil k datu 1. 1. 2015 zdravotní pojišťovnu, provede zaměstnavatel odvod částky pojistného za leden ve výši 1 620 Kč ve prospěch té zdravotní pojišťovny, ke které zaměstnanec k 1. 1. 2015 přestoupil.

Ing. Antonín Daněk (I/2015)

K problematice „Dohody a zdravotní pojištění – změny k 1. 1. 2015“ jsme publikovali:

-. Zákon o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů (zák. č. 48/1997 Sb.) – Zákony III/2015

-. Změny v regulačních poplatcích – novela zákona – měsíčník PaM 2–3/2015

-. Důchodové pojištění OSVČ – měsíčník Poradce 5/2015

-. Odvody a mzdy – měsíčník 1000 řešení 1/2015

-. Přehledy a zálohy OSVČ po 1. lednu 2015 – měsíčník DaÚ 1/2015

-. Zdravotní a regulační poplatky od 1. 1. 2015 – měsíčník PVS 1/2015

Knihy lze objednat na www.i‑poradce.cz, e‑mailem: abo@i‑poradce.cz, telefonicky 732 708 627, 732 479 069, faxem: 558 731 128, Po–Pá 9.00–15.00