Podnikatel vedoucí daňovou
evidenci přešel 1. ledna letošního roku na vedení účetnictví. V daňové
evidenci má vlastní fakturu, tj. pohledávku z titulu poskytnuté služby,
kterou odběratel – dlužník, nezaplatil s tím, že dlužník zemřel a dědici
se vzdali dědictví (zůstavitel měl mnoho dluhů), takže podnikatel nic
neobdržel.
Musí podnikatel
o hodnotu této pohledávky, při přechodu na vedení účetnictví, základ daně
zvýšit?
Podnikatel základ daně
o hodnotu uvedené pohledávky zvyšovat nebude. Příloha č. 3
k zákonu o daních z příjmů stanoví mimo jiné, že základ daně se
nezvýší o hodnotu pohledávek, jedná-li se o pohledávky, které
v době vedení daňové evidence byly za dlužníkem uvedeným v § 24
odst. 2 písm. y). V daném případě jde o pohledávku uvedenou
v § 24 odst. 2 písm. y) bod 3 zákona o daních z příjmů.
556. Nájem za dílny v účetnictví
V prosinci loňského
roku podnikatel vedoucí daňovou evidenci zaplatil za nájem dílny společnosti
s ručením omezeným, kde je jediným společníkem 80 000 Kč na 2 roky
dopředu.
Jak bude
postupovat, když od letošního roku přechází na vedení účetnictví?
Nájemné zaplacené ve zdaňovacím
období, kdy podnikatel vedl daňovou evidenci, bylo daňovým výdajem tohoto zdaňovacího
období. V daném případě je třeba pouze pamatovat na cenu obvyklou
v souladu s § 23 odst. 7 zákona.
V následujícím roce,
kdy podnikatel přejde na vedení účetnictví o zaplaceném nájemném, nemusí účtovat.
Pokud by se podnikatel
rozhodl a o uvedeném nájemném účtoval, po 2 následující roky uplatňoval
do nákladů ročně částku 40 000 Kč, jako časově rozlišené nájemné, jednalo
by se o náklad nedaňový (stejný daňový výdaj nelze uplatnit dvakrát –
§ 24 zákona). Podnikatel by musel po dobu 2 let zvyšovat výsledek hospodaření
o částku 40 000 Kč.
557. Účtování dluhů
Ve zdaňovacím období 2022
vedl podnikatel daňovou evidenci a v roku 2023 zahájil vedení účetnictví.
V daňové evidenci evidoval dluhy ve výši 20 000 Kč za přijaté služby,
které zaplatí v roku 2023. K 1. lednu 2023 hodnotu dluhu zaúčtoval
na účet 321.
Jak postupovat
z hlediska daně z příjmů?
Základem daně zdaňovacího
období, kdy podnikatel vedl daňovou evidenci, byl rozdíl mezi příjmy
a výdaji. Protože dluh v té době neuhradil, neměl částku 20 000
Kč v daňových výdajích. Při přechodu na vedení účetnictví se
z hlediska daně z příjmů upravuje až následující zdaňovací období,
tj. v daném případě období, kdy podnikatel zahájil vedení účetnictví.
Ve
zdaňovacím období 2023, ve kterém podnikatel vede účetnictví, dluhy ve výši 20 000
Kč základ daně sníží. Při zaplacení příslušného dluhu částka 20 000 Kč
sníží hodnotu účtu 321, kam podnikatel k 1. lednu 2023 hodnotu dluhu
zaúčtoval, aniž by ovlivnila základ daně.
558. Vedení daňové evidence
Podnikatel vedl v loňském
roce účetnictví a od letošního roku zahájil vedení daňové evidence. Na účtu
321 měl dluh za materiál ve výši 5 000 Kč, který zaplatil v letošním
roce, na účtu 311 pohledávky ve výši 20 000 Kč, které mu byly proplaceny
v letošním roce, na účtu 112 zásoby materiálu ve výši 7 000 Kč
a na účtu 324 přijatou zálohu na dohodnuté práce ve výši 22 000 Kč.
Jak bude
podnikatel postupovat z hlediska daně z příjmů?
Ve zdaňovacím období, ve
kterém podnikatel vedl účetnictví, se základ daně podle přílohy č. 2
upravovat nebude!Příloha č. 2 stanoví, že se upraví až základ daně
kalendářního roku, ve kterém poplatník zahájí vedení daňové evidence.
V letošním roce, kdy
podnikatel zahájil vedení daňové evidence:
a) dluh ve výši 5 000
Kč zvýší základ daně (při zaplacení bude částka 5 000 Kč v daňové
evidenci evidována jako daňový výdaj),
b) pohledávky
ve výši 20 000 Kč základ daně sníží (při úhradě dlužníkem bude částka 20 000
Kč v daňové evidenci evidována jako zdanitelný příjem),
c) zásoby materiálu
ve výši 7 000 Kč základ daně sníží (tímto způsobem podnikatel uplatní do
daňových výdajů výdaje spojené s pořízením zásob, které zaplatil
a které do konce loňského roku, kdy vedl účetnictví, nemohl v souladu
s platnými předpisy pro účetnictví, do nákladů uplatnit),
d) přijatá záloha
na budoucí práce ve výši 22 000 Kč, která je dluhem poplatníka, základ
daně zvýší.
Základem
daně loňského roku, kdy podnikatel vedl účetnictví, byl výsledek hospodaření
zjištěný na základě vedení účetnictví, upravený případně podle § 23 zákona
o daních z příjmů. Při přechodu na daňovou evidenci se
z hlediska daně z příjmů upravuje až základ daně následujícího zdaňovacího
období, tj. v daném případě období, kdy podnikatel zahájí vedení daňové
evidence.
559. Přijaté nájemné
Koncem loňského roku
podnikatel vedoucí daňovou evidenci přijal za pronájem dílny společnosti
s ručením omezeným, kde je jediným společníkem 90 000 Kč na 3 roky
dopředu.
Jak bude
podnikatel postupovat, když od letošního roku přechází na vedení účetnictví?
Nájemné přijaté ve zdaňovacím
období, kdy podnikatel vedl daňovou evidenci, bylo zdanitelným příjmem tohoto
zdaňovacího období. V daném případě je třeba pouze pamatovat na cenu
obvyklou v souladu s § 23 odst. 7 zákona.
V následujícím roce
kdy podnikatel přejde na vedení účetnictví o přijatém nájemném, nemusí účtovat.
Pokud
by se rozhodl a o přijatém nájemném dopředu účtoval, po 3 následující
roky uplatňoval do výnosů ročně částku 30 000 Kč, jako časově rozlišené přijaté
nájemné, jednalo by se o výnos nedaňový podle § 23 odst. 4
písm. d) zákona (příjmy se nezdaňují dvakrát) a podnikatel by musel
po dobu 3 let snižovat výsledek hospodaření o částku 30 000 Kč.
560. Pohledávky a daňová
evidence
Podnikatel vedoucí účetnictví
přešel v letošním roce na vedení daňové evidence. Otázkou je, jak bude
podnikatel postupovat u pohledávek, které má přihlášené do konkursu,
a ke kterým vytvořil opravnou položku ve výši 22 000 Kč.
Jaké je řešení předmětného
případu?
Ve zdaňovacím období kdy
podnikatel přešel na vedení daňové evidence, základ daně zvýší o zůstatky
účtu opravných položek k pohledávkám, vytvořeným podle zákona
o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů a dále pak základ
daně sníží o hodnotu pohledávek.
Zdanitelným
příjmem podnikatele bude hodnota pohledávky, která bude podnikateli vyplacena
po ukončení konkursu. Nebude-li v rámci konkursu uhrazena plná
hodnota pohledávky, neuhrazená část pohledávky základ daně podnikatele
neovlivní, jde o pohledávku za dlužníkem uvedeným v § 24
odst. 2 písm. y) zákona.
561. Změna ve vedení účetnictví
Podnikatel vedoucí účetnictví
v loňském roce přijal zálohu na prodej zboží ve výši 10 000 Kč.
K vyúčtování došlo v letošním roce, kdy podnikatel od odběratele
dostal doplatek 3 000 Kč. V letošním roce podnikatel přešel
z vedení účetnictví na vedení daňové evidence.
Jak
bude podnikatel postupovat z hlediska daně z příjmů?
Podnikatel
v loňském roce neměl přijatou zálohu ve výnosech, protože do konce loňského
roku nedošlo k jejímu vyúčtování.
V letošním
roce kdy již povede daňovou evidenci, zvýší základ daně o zálohu přijatou
v loňském roce, tj. zvýší základ daně o 10 000 Kč. Dále
zaeviduje do příjmů přijatý doplatek ve výši 3 000 Kč, a to
v okamžiku jeho přijetí. Celkově podnikatel uplatní do zdanitelných příjmů
13 000 Kč.
562. Těžko vymahatelné
pohledávky
Podnikatel vedoucí účetnictví
by rád přešel na vedení daňové evidence. Ve svém účetnictví však eviduje mnoho
pohledávek, přičemž některé z nich jsou jen velmi těžko vymahatelné.
Otázkou je, zda je za tohoto stavu vhodné přecházet na vedení daňové evidence,
a jak by postupoval, pokud by činnost ukončil.
Jako má podnikatel
postupovat v dané situaci?
Podnikal,
který se rozhodne a přejde z vedení účetnictví na vedení daňové
evidence, musí o pohledávky za kalendářní rok, v němž vedl účetnictví,
které budou proplaceny v kalendářním roce, ve kterém poplatník povede daňovou
evidenci, základ daně snížit. Při jejich inkasu se na straně podnikatele bude
jednat o zdanitelný příjem.
Pokud by se stalo
a podnikatel by podnikatelskou činnost ukončil, musel by zvýšit základ daně
o pohledávky v souladu s § 23 odst. 8 písm. b)
bod 2 zákona. Výjimkou jsou pouze pohledávky uvedené v § 24
odst. 2 písm. y) zákona o daních z příjmů, tj. pohledávky
za dlužníkem:
1. u něhož
soud zrušil konkurs proto, že majetek dlužníka je zcela nepostačující,
a pohledávka byla poplatníkem přihlášena u insolvenčního soudu
a měla být vypořádána z majetkové podstaty,
2. který je
v úpadku nebo jemuž úpadek hroz na základě výsledků insolvenčního řízení,
3. který zemřel, a pohledávka
nemohla být uspokojena ani vymáháním na dědicích dlužníka,
4. který byl
právnickou osobou a zanikl bez právního nástupce a věřitel nebyl
s původním dlužníkem spojenou osobou (§ 23 odst. 7),
5. na jehož
majetek, ke kterému se daná pohledávka váže, je uplatňována veřejná dražba,
a to na základě výsledků této dražby,
6. jehož majetek, ke kterému se daná pohledávka váže, je postižen
exekucí, a to na základě výsledků provedení této exekuce.
Z uvedených
ustanovení zákona je zřejmé, že samotný přechod z vedení účetnictví na
vedení daňové evidence nemá na podnikatele evidujícího větší množství
pohledávek tak velký dopad ve srovnání s následným ukončením jeho
podnikatelské činnosti.
563. Přechod na vedení daňové
evidence
Podnikatel vedoucí účetnictví
v loňském roce poskytl zálohu na nákup zásob ve výši 35 000 Kč.
K vyúčtování došlo v letošním roce, kdy podnikatel dodavateli
doplatil 3 000 Kč. V letošním roce podnikatel přešel z vedení účetnictví
na vedení daňové evidence.
Jak bude
podnikatel postupovat z hlediska daně z příjmů?
Podnikatel v loňském
roce neměl zaplacenou zálohu v nákladech, protože do konce loňského roku
nedošlo k jejímu vyúčtování.
V letošním
roce, kdy již povede daňovou evidenci, sníží základ daně o zálohu
poskytnutou v minulém roce, tj. sníží základ daně o 35 000 Kč.
Dále zaeviduje do výdajů zaplacený doplatek ve výši 3 000 Kč, a to
v okamžiku jeho zaplacení. Celkově uplatní podnikatel do výdajů 38 000
Kč.
Řešení č. 555 až 563
zpracovala Ing. Eva Sedláková (VIII/2023)
564. Starý hmotný majetek při
ukončení podnikání
V roce 2021 si
podnikatel koupil pro své podnikání ojeté auto za 100 000 Kč. Vede daňovou
evidenci a vozidlo začal ihned daňově odpisovat rovnoměrnou metodou.
V roce 2023 se rozhodl podnikání ukončit, a to:
a) již ke konci září
2023 (resp. kdykoli před koncem roku),
b) až k 31. 12.
2023.
Jakou výši rovnoměrných
odpisů auta může podnikatel v jednotlivých letech uplatnit?
Za rok 2021 (1. rok
odpisování) = 0,1100 × 100 000 Kč = 11 000 Kč,
za rok 2022 (2. rok
odpisování) = 0,2225 × 100 000 Kč = 22 250 Kč,
za rok 2023 (3. rok
odpisování), kdy došlo k ukončení samostatné činnosti, kde je třeba
rozlišit varianty:
Ad a) Vozidlo nebude
evidováno u poplatníka ke konci zdaňovacího období roku 2023, takže nelze
uplatnit obecné pravidlo a poplatník nemá nárok na celý roční odpis.
Protože ale auto evidoval k 1. 1. 2023, může uplatnit výjimku, podle
které má nárok na daňový výdaj ve výši poloviny ročního odpisu, čehož využije.
Odpis tak činí = 50 % ročního odpisu (0,2225 × 100 000 Kč) = 0,5 ×
22 250 Kč = 11 125 Kč.
Ad b) Tentokrát vozidlo
bude evidováno – v daňové evidenci OSVČ – i ke konci zdaňovacího
období roku 2023, proto lze uplatnit obecné pravidlo a je nárok na celý roční
odpis = 0,2225 × 100 000 Kč = 22 250 Kč.
565. Nový hmotný majetek při
ukončení podnikání
V březnu 2023 si
podnikatel koupil pro účely podnikání ojeté auto za 100 000 Kč. Vede daňovou
evidenci a vozidlo začal ihned odpisovat rovnoměrnou metodou, ovšem ze
zdravotních důvodů ukončil podnikání:
a) již ke konci září
2023 (resp. kdykoli před koncem roku),
b) až k 31. 12.
2023.
Jakou
výši odpisů auta za zdaňovací období kalendářního roku 2023 si bude moci
podnikatel uplatnit?
Ad a) Auto nebude evidováno ke konci roku 2023 – proto
není nárok na celý roční odpis (obecné pravidlo). A jelikož vůz nebyl
v evidenci ani k 1. 1. 2023, tak není nárok ani na výjimku coby
polovinu ročního odpisu.
Ad b) Auto bude evidováno
ke konci roku 2023 – je nárok na celý roční odpis (obecné pravidlo). Není
podstatné, kdy jej pořídil, resp. uvedl do užívání dle § 26 odst. 5
ZDP), odpis bude 0,11 × 100 000 Kč = 11 000 Kč.
Pokud
by šlo o nový automobil, jehož by podnikatel byl prvním vlastníkem, resp.
odpisovatelem podle § 31 odst. 6 ZDP, mohl by jej daňově odpisovat
mimořádnými měsíčními odpisy v souladu s § 30a ZDP od dubna do měsíce
ukončení podnikání včetně – tedy u varianty a) 6 měsíců do září,
u varianty b) 9 měsíců do prosince.
566. Dluhy z doby
paušálních výdajů
Podnikatel coby OSVČ
uplatňoval paušální výdaje procentem z příjmů, ale od roku 2023 přešel na
výdaje prokazované daňovou evidencí. Kvůli vážnému úrazu k 31. 12.
2023 podnikání ukončil, přičemž měl tyto dluhy:
l 40 000
Kč, tento dluh vznikl ještě v roce 2022 z titulu pořízení zásob,
protože je ale dotyčný živnostník s dodavatelem ve sporu ohledně kvality
dodávky těchto zásob, tak tento obchodní dluh doposud nezaplatil,
l 30 000
Kč, jde o dluh za službu (např. oprava elektroinstalace v dílně),
kterou podnikatel přijal v říjnu 2023,
l 20 000
Kč, tuto částku dotyčná OSVČ přijala v září 2023 jako zálohu od zákazníka
na objednanou službu,
l 10 000
Kč, jedná se o dluh (nedoplatek) pojistného na důchodové pojištění OSVČ za
4 měsíce roku 2023.
Z důvodu ukončení
samostatné činnosti v roce 2023 podnikatel (OSVČ) sníží rozdíl příjmů a výdajů
alias základ daně za tento rok pouze o dluh z titulu přijaté služby
opravu elektroinstalace v dílně ve výši 30 000 Kč.
Jaké
je řešení dané situace?
Dluh
40 000 Kč za nekvalitní zásoby vznikl již v roce 2022, tedy za éry
paušálních výdajů, u nichž se má a priori za to, že všechny výdaje –
okamžité i budoucí v podobě dluhů – jsou obsaženy ve výdajovém
paušálu.
Pro
přijaté zálohy (20 000 Kč) – byť jde o formu dluhu – platí výjimka
uvedená ad výše, podle níž se o ně neupravuje základ daně při ukončení podnikání.
A o nedoplatek (dluh) pojistného na sociální pojištění OSVČ 10 000 Kč
také nelze snížit základ daně, protože by tento výdaj ani při úhradě nebyl daňově
účinný [§ 25 odst. 1 písm. g) ZDP].
567. Ukončení podnikání
s daňovou evidencí
Podnikatelka provozovala
obchodní živnost a pro účely daně z příjmů vedla daňovou evidenci. Kvůli
očekávání potomka skončila s podnikáním k 30. 9. 2023, kdy
podle svých „papírů“ evidovala tyto položky:
l hodnota
pohledávek, které by při úhradě byly zdanitelným příjmem, je 200 000 Kč,
z toho:
– pohledávky za
dlužníky, kteří jsou v úpadku, činí 50 000 Kč,
l hodnota
dluhů (závazků), které by při úhradě byly daňovým výdajem, je 45 000 Kč,
z toho:
– přijaté zálohy činí
15 000 Kč,
l cena
nespotřebovaných zásob 100 000 Kč (neprodané zboží a provozní
materiál na skladě).
Jako má
podnikatelka v dané situaci postupovat?
Podnikatelka musí
v daňovém přiznání k dani z příjmů za rok 2023 upravit základ
daně takto:
l zvýšit
o pohledávky, s výjimkou těch podle § 24 odst. 2
písm. y) ZDP, tedy o + 150 000 Kč,
– následná úhrada
těchto pohledávek již nebude u podnikatelky podruhé předmětem zdanění,
l snížit
o dluhy alias závazky, s výjimkou přijatých záloh, tedy o – 30 000
Kč,
– jejich následná
úhrada (po 30. 9. 2023) již pro ni samozřejmě nebude daňově účinná,
l zvýšit
o nespotřebované „skladované“ a ještě provozně nevyužité zásoby, tedy
o + 100 000 Kč,
– pokud je prodá
do pěti let od vyřazení z obchodního majetku, bude zdanitelným ostatním příjmem
podle § 10 ZDP pouze případný „zisk“ z jejich prodeje nad zdaněnou
hodnotu,
– když tyto
zásoby prodá až po pěti letech od vyřazení z obchodního majetku, půjde již
o příjem osvobozený od daně z příjmů v souladu
s ustanovením § 4 odst. 1 písm. c) ZDP.
568. Dodanění zásob
Podnikatel – OSVČ podnikal
do konce září 2023, kdy tzv. odešel do starobního důchodu, přičemž výdaje
prokazoval daňovou evidencí. Podle inventury k 30. 9. 2023 zjistil
tyto stavy nespotřebovaných zásob:
a) zboží nakoupené
ještě v roce 2022 za 100 000 Kč, které je dnes již obtížně prodejné
byť i s velkou slevou,
b) nakoupený
materiál na výrobu v pořizovací ceně 60 000 Kč,
c) vlastní
výrobky, jejichž ocenění vlastními náklady činí 200 000 Kč,
d) nedokončené
výrobky, které již prošly dílčím zpracováním, v ocenění vlastními náklady
40 000 Kč.
Jako má podnikatel
v případě ukončení činnosti postupovat?
Z důvodu ukončení činnosti
musí podnikatel zvýšit základ daně z příjmů za rok 2023 o celkovou
hodnotu nespotřebovaných zásob ad a) až d) v úhrnné výši 400 000 Kč.
Další možný osud uvedených zásob:
a) všechno zboží
bylo prodáno až v lednu 2024 pouze za polovinu pořizovací ceny, tedy
v úhrnu jen za 50 000 Kč – protože nebylo dosaženo „zisku“, nejedná
se ani zčásti o zdanitelný ostatní příjem,
b) koupený
materiál si podnikatel ponechal pro soukromou potřebu – což nepodléhá dalšímu
zdanění,
c) výrobky byly
hned v říjnu 2023 prodány s malým ziskem za celkovou částku 220 000
Kč – jako zdanitelný ostatní příjem podle § 10 ZDP za rok 2023 poplatník
uvede jen „zisk“ nad vlastní náklady, tedy 20 000 Kč,
d) nedokončené
výrobky daroval vnukovi na „kutění“ – dar příbuznému je plně osvobozen od daně
z příjmů.
Řešení č. 564 až 568
zpracoval Ing. Martin Děrgel (VIII/2023)
5.2
Účetnictví
569. Daň z příjmů –
neuhrazené (neodvedené) pojistné na sociální zabezpečení a veřejné
zdravotní pojištění
Společnost ABC, s. r. o.
poskytuje svým zaměstnancům roční odměny, a to na základě konkrétně
dosažených výsledků jednotlivých zaměstnanců. Krátce po skončení roku vypočítá
podle interního předpisu výši odměny pro jednotlivé zaměstnance. Na tuto odměnu
mají zaměstnanci nárok. Výše odměn za rok 2022 byla vypočítána a schválena
ředitelem společnosti v lednu 2023, ale bylo rozhodnuto, že výplata těchto
odměn zaměstnancům bude provedena až s výplatou mezd za leden 2023, tj.
v únoru 2023.
sociální a zdravotní
33,8 % 524/383 – nedaňový náklad, § 24/2/f, pojistné nebylo odvedeno
do 31. 1. 2023
Je zaúčtování na účet
383 správně?
Uvedený
účetní předpis správný. Jde věcně o prémii či odměnu, u níž nárok na
výplatu přechází do následujícího účetního období (roku 2023), jehož výše je přesně
známá a vztahuje se k činnosti běžného účetního období (roku 2022).
Jsou tedy naplněny obecně předpoklady pro uplatnění časového rozlišení tohoto
nákladu formou nákladu příštích období. Nároková částka odměny zaměstnance
proto bude, jak uvádí tazatel, zaúčtována do nákladů časově odpovídajícího účetního
období roku 2022 účetním zápisem MD 521 / D 383, v přiznané hrubé výši.
Dodejme, že pokud by ohledně výše odměny nebylo ještě zcela jasno, uplatnil by
se dohadný účet pasivní. K zúčtování tohoto nároku coby peněžitého závazku
(dluhu) vůči dotyčnému zaměstnanci dojde až v dalším účetním období,
v únoru 2023, kdy bude zaměstnavatel účtovat na MD 383 / D 331.AÚ. Věcně
obdobně je tomu rovněž ohledně souvisejícího nákladu zaměstnavatele za „jeho“
složku pojistného na veřejnoprávní pojištění, která se nákladově (MD 524)
i časově vztahuje k roku 2022, ale hrazena bude až v roce 2023.
Kde je ale nutno respektovat daňovou restrikci stanovenou v § 24
odst. 2 písm. f) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů,
ve znění p. p. („ZDP“), takže v roce 2022 nepůjde o daňový
výdaj.
Obecně
jde o problém „zaúčtovaná“ versus „zúčtovaná“ mzda, čímž se věnoval
koordinační výbor v příspěvku č. 393/20.02.13 Zúčtovaný příjem ze
závislé činnosti, autorek: JUDr. Ing. Dana Trezziová, a JUDr. Marie
Pelešková, daňoví poradci č. 0007 a 0683, datum vydání 4. 2.
2013. Navazují na rozhodnutí Nejvyššího správního soudu sp. zn. 8 Afs 1/2012 –
58 o ročních odměnách (bonusech) zaúčtovaných formou dohadné položky
pasivní. ZDP nedefinuje „zúčtovaný“ příjem ze závislé činnosti, ačkoli od něj
odvíjí povinnost plátce mzdy srazit zálohu na daň dle § 38h ZDP; k čemuž
se váže také rozhodnutí NSS č. j. 1 Afs 81/2008 – 68. Ve stručnosti
k tomuto daňovému dilematu…
Pokud
zaměstnanci vznikne na odměnu nárok a odměna je zaúčtována formou dohadné
položky pasivní, nejde ještě o zúčtování mzdy, s nímž by byla spojena
povinnost srazit zálohu na daň. Za relevantní „zúčtování“ příjmu ze závislé činnosti
ve smyslu ZDP se dle autorky považuje situace, kdy příjem byl zaúčtován jako
závazek zaměstnavatele vůči zaměstnanci na účet 33x. Což potvrzují zástupci
finanční správy… Souhlas. Je skutečností, že ZDP definici pojmu „zúčtovaný příjem“
neobsahuje. Pro účely zdravotního pojištění byl v minulosti tento pojem
vykládán jako příjem, který je uveden na mzdovém listu zaměstnance. Daňová
praxe tuto definici převzala. (…) definici „zúčtovaného příjmu“ – poznámka: pro
účely pojistného na sociální a zdravotní pojištění – nelze na ZDP
aplikovat, neboť podle § 38h odst. 6 ZDP má zaměstnavatel povinnost
srazit zálohu na daň při výplatě nebo připsání příjmu k dobru zaměstnanci,
avšak provádí-li zúčtování mezd měsíčně, má povinnost srazit zálohu na daň
při zúčtování.
V zákoně
o daních z příjmů je pojem „zúčtování“ chápán v odlišném významu
než pojem „připsání k dobru“, který je používán ve smyslu jiné formy
výplaty mzdy spočívající v připsání nebo převedení peněžních prostředků na
účet. Předpisy upravující povinné pojistné naopak pojem „připsání k dobru“
ztotožňují s pojmem „zúčtování mzdy“. Podle mne to platí nejen u oněch
dohadných položek, ale rovněž v dotazovaném případě účtování o nároku
na odměnu formou nákladu příštích období.
Ing. Martin Děrgel
(VIII/2023)
570. Účtování o předpise
závazku
Na úvěr od Deutsche
Leasing má firma pořízený traktor, k úvěrové smlouvě má splátkový kalendář
– kde je rozepsaná jistina, úroky, pojištění stroje. Doposud forma splátku úvěru
+ úroky + pojištění účtovala přímo při platbě splátky úvěru z banky na
výpise 479, 562, 548 / 221.
Nyní má informace, že by
toto neměla účtovat přímo na bankovním výpise, ale dělat každý měsíc předpis na
splátku 479, 562, 548 / 325 a v bance při úhradě splátky účtovat
325/221.
Od letošního roku firma
spadne s největší pravděpodobností do povinného auditu.
Je potřeba dělat měsíčně
předpis na splátky? Může firma i nadále účtovat splátku jistiny, úroků
a pojištění přímo na bankovním výpise?
V uvedeném případě
je správné účtovat o předpisu závazku na základě splátkového kalendáře, na
základě bankovního výpisu se pak účtuje pouze o úhradě tohoto závazku.
Tento postup vyplývá ze základních účetních principů, jedním z nichž je časová
souvislost nákladů (tzv. akruální princip), kdy se o nákladech účtuje
v období, k němuž se váží, bez ohledu na to, kdy byly uhrazeny.
Problém by nastal například tehdy, když by prosincová splátka byla hrazena až
v lednu, nákladový úrok a pojistné by byli účtovány až v lednu,
přestože se vztahují již k předchozímu roku.
Vhodné
je tedy si na základě splátkového kalendáře předepsat počátkem roku 12 splátek
v daném účetním období, např. do ostatních závazků s příslušnými částkami
jistiny, úroků a pojistného (479, 562, 548 / 325). Tento krátkodobý
závazek je pak zaznamenán v účetnictví a lze jej zahrnout i do příkazu
k úhradě. Na základě bankovního výpisu se pak účtuje o úhradách těchto
dílčích závazků (325 / 221).
Ing. Miroslav Bulla
(VII/2023)
571. Materiál na výrobu pečených
výrobků
Společnost s r. o.
nakupuje materiál na výrobu pečených výrobků.
Je nutno účtovat
o výrobě? Je možné odpisovat materiál a zboží jednorázově jednou měsíčně?
Je především
třeba vést průkaznou skladovou evidenci. O výrobě není třeba účtovat. Je
možné účtovat o aktivacích zásob, používat různé analytiky na různé druhy
zásob, mít zpracovány kalkulace na jednotlivé vlastní činností vyráběné zboží
(produkty). Je třeba vyjít z ČÚS pro podnikatele č. 15, zejména body
4.3.1, 4.4.4, 5.3 a 5.4 a § 9 odst. 7 vyhlášky č. 500/2002
Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které
jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví. Podle
§ 9 odst. 7 vyhlášky č. 500/2002 Sb. platí, že při účtování
o zásobách lze použít tzv. způsob B, pouze v případě, že bude zajištěno
průkazné vedení evidence o zásobách tak, že bude účetní jednotka schopna
prokázat v průběhu účetního období stav zásob včetně ocenění těchto zásob
podle zákona. Je pravdou, že detailní způsob a formu účtování uvedené účetní
předpisy neupravují.
Účetní
jednotka by měla vyjít ze svých podmínek, a to jak je potřeba analyticky
rozlišovat zásoby dle druhů a umístění, popř. jaký způsob oceňování zásob
zvolit atp. Měla by mít či měla by si nechat zpracovat vnitřní směrnici
o účtování zásob. Odpisovat materiál a zboží jednorázově jednou měsíčně
je možné, je však potřeba mít podrobnou evidenci, která uvedené pohyby
materiálu a zboží zdokumentuje (vedení skladové evidence). Zajímavé závěry
k nevedení skladové evidence v provozovně restaurace přináší relativně
nedávný judikát NSS 10 Afs 253/2019.
572. Prodej poukazu
Společnost s r. o.
začala provozovat pekárnu/kavárnu. Prodává víceúčelové poukazy (neví, zda si
zákazník koupí kávu s sebou nebo zkonzumuje v kavárně).
Jak zaúčtovat
prodej poukazu?
Účtování poukazu je možné
provést uvažovaným zápisem, jen místo účtu 325 – Ostatní dluhy, kde se
zachycují ostatní krátkodobé dluhy z obchodních vztahů (např. reklamace od
odběratelů, dluh vůči obchodnímu partnerovi, který přebírá závazek za opravu,
která byla poskytnuta v době záruční lhůty apod.) je vhodnější použít účet
324 – Přijaté zálohy a závdavky, kde se zachycují přijaté zálohy
a závdavky od odběratelů před splněním dluhů vůči odběratelům. Bylo by
možné vytvořit k tomuto účelu zvláštní analytiku účtu na prodané
a uplatněné poukazy. To znamená např. analytický účet 324xxx na prodané
poukazy a analytický účet 324yyy na uplatněné poukazy
Příklad možného účtování:
– prodej
dárkového poukazu:
211 MD /
324xxx Dal (prodané poukazy)
– prodané
zboží v hotovosti:
211
MD / 604 Dal
/ 343 Dal
– uplatněný
poukaz: 324yyy MD / 211 Dal
– Zúčtování záloh
324xxx MD / 324yyy Dal (interní doklad)
Evidence
poukazů (číslování) se doporučuje. Je tím pádem možné vést evidenci poukazů
a také to zabrání možnému falšování poukazů ze strany odběratelů a různým
podvrhům.
V případě,
že poukaz nebyl uplatněn a propadl, tak je možné celou hodnotu na účtu
324xxx zaúčtovat do ostatních provozních výnosů, tj. použít účetní zápis 324xxx
MD / 648 Dal.