11.04.2026
INFORMAČNÍ PORTÁL

Postupy účtování

5.1

Daňová evidence

555. Pohledávka z titulu poskytnuté služby

Podnikatel vedoucí daňovou evidenci přešel 1. ledna letošního roku na vedení účetnictví. V daňové evidenci má vlastní fakturu, tj. pohledávku z titulu poskytnuté služby, kterou odběratel – dlužník, nezaplatil s tím, že dlužník zemřel a dědici se vzdali dědictví (zůstavitel měl mnoho dluhů), takže podnikatel nic neobdržel.

Musí podnikatel o hodnotu této pohledávky, při přechodu na vedení účetnictví, základ daně zvýšit?

Podnikatel základ daně o hodnotu uvedené pohledávky zvyšovat nebude. Příloha č. 3 k zákonu o daních z příjmů stanoví mimo jiné, že základ daně se nezvýší o hodnotu pohledávek, jedná-li se o pohledávky, které v době vedení daňové evidence byly za dlužníkem uvedeným v § 24 odst. 2 písm. y). V daném případě jde o pohledávku uvedenou v § 24 odst. 2 písm. y) bod 3 zákona o daních z příjmů.

556. Nájem za dílny v účetnictví

V prosinci loňského roku podnikatel vedoucí daňovou evidenci zaplatil za nájem dílny společnosti s ručením omezeným, kde je jediným společníkem 80 000 Kč na 2 roky dopředu.

Jak bude postupovat, když od letošního roku přechází na vedení účetnictví?

Nájemné zaplacené ve zdaňovacím období, kdy podnikatel vedl daňovou evidenci, bylo daňovým výdajem tohoto zdaňovacího období. V daném případě je třeba pouze pamatovat na cenu obvyklou v souladu s § 23 odst. 7 zákona.

V následujícím roce, kdy podnikatel přejde na vedení účetnictví o zaplaceném nájemném, nemusí účtovat.

Pokud by se podnikatel rozhodl a o uvedeném nájemném účtoval, po 2 následující roky uplatňoval do nákladů ročně částku 40 000 Kč, jako časově rozlišené nájemné, jednalo by se o náklad nedaňový (stejný daňový výdaj nelze uplatnit dvakrát – § 24 zákona). Podnikatel by musel po dobu 2 let zvyšovat výsledek hospodaření o částku 40 000 Kč.

557. Účtování dluhů

Ve zdaňovacím období 2022 vedl podnikatel daňovou evidenci a v roku 2023 zahájil vedení účetnictví. V daňové evidenci evidoval dluhy ve výši 20 000 Kč za přijaté služby, které zaplatí v roku 2023. K 1. lednu 2023 hodnotu dluhu zaúčtoval na účet 321.

Jak postupovat z hlediska daně z příjmů?

Základem daně zdaňovacího období, kdy podnikatel vedl daňovou evidenci, byl rozdíl mezi příjmy a výdaji. Protože dluh v té době neuhradil, neměl částku 20 000 Kč v daňových výdajích. Při přechodu na vedení účetnictví se z hlediska daně z příjmů upravuje až následující zdaňovací období, tj. v daném případě období, kdy podnikatel zahájil vedení účetnictví.

Ve zdaňovacím období 2023, ve kterém podnikatel vede účetnictví, dluhy ve výši 20 000 Kč základ daně sníží. Při zaplacení příslušného dluhu částka 20 000 Kč sníží hodnotu účtu 321, kam podnikatel k 1. lednu 2023 hodnotu dluhu zaúčtoval, aniž by ovlivnila základ daně.

558. Vedení daňové evidence

Podnikatel vedl v loňském roce účetnictví a od letošního roku zahájil vedení daňové evidence. Na účtu 321 měl dluh za materiál ve výši 5 000 Kč, který zaplatil v letošním roce, na účtu 311 pohledávky ve výši 20 000 Kč, které mu byly proplaceny v letošním roce, na účtu 112 zásoby materiálu ve výši 7 000 Kč a na účtu 324 přijatou zálohu na dohodnuté práce ve výši 22 000 Kč.

Jak bude podnikatel postupovat z hlediska daně z příjmů?

Ve zdaňovacím období, ve kterém podnikatel vedl účetnictví, se základ daně podle přílohy č. 2 upravovat nebude! Příloha č. 2 stanoví, že se upraví až základ daně kalendářního roku, ve kterém poplatník zahájí vedení daňové evidence.

V letošním roce, kdy podnikatel zahájil vedení daňové evidence:

a) dluh ve výši 5 000 Kč zvýší základ daně (při zaplacení bude částka 5 000 Kč v daňové evidenci evidována jako daňový výdaj),

b) pohledávky ve výši 20 000 Kč základ daně sníží (při úhradě dlužníkem bude částka 20 000 Kč v daňové evidenci evidována jako zdanitelný příjem),

c) zásoby materiálu ve výši 7 000 Kč základ daně sníží (tímto způsobem podnikatel uplatní do daňových výdajů výdaje spojené s pořízením zásob, které zaplatil a které do konce loňského roku, kdy vedl účetnictví, nemohl v souladu s platnými předpisy pro účetnictví, do nákladů uplatnit),

d) přijatá záloha na budoucí práce ve výši 22 000 Kč, která je dluhem poplatníka, základ daně zvýší.

Základem daně loňského roku, kdy podnikatel vedl účetnictví, byl výsledek hospodaření zjištěný na základě vedení účetnictví, upravený případně podle § 23 zákona o daních z příjmů. Při přechodu na daňovou evidenci se z hlediska daně z příjmů upravuje až základ daně následujícího zdaňovacího období, tj. v daném případě období, kdy podnikatel zahájí vedení daňové evidence.

559. Přijaté nájemné

Koncem loňského roku podnikatel vedoucí daňovou evidenci přijal za pronájem dílny společnosti s ručením omezeným, kde je jediným společníkem 90 000 Kč na 3 roky dopředu.

Jak bude podnikatel postupovat, když od letošního roku přechází na vedení účetnictví?

Nájemné přijaté ve zdaňovacím období, kdy podnikatel vedl daňovou evidenci, bylo zdanitelným příjmem tohoto zdaňovacího období. V daném případě je třeba pouze pamatovat na cenu obvyklou v souladu s § 23 odst. 7 zákona.

V následujícím roce kdy podnikatel přejde na vedení účetnictví o přijatém nájemném, nemusí účtovat.

Pokud by se rozhodl a o přijatém nájemném dopředu účtoval, po 3 následující roky uplatňoval do výnosů ročně částku 30 000 Kč, jako časově rozlišené přijaté nájemné, jednalo by se o výnos nedaňový podle § 23 odst. 4 písm. d) zákona (příjmy se nezdaňují dvakrát) a podnikatel by musel po dobu 3 let snižovat výsledek hospodaření o částku 30 000 Kč.

560. Pohledávky a daňová evidence

Podnikatel vedoucí účetnictví přešel v letošním roce na vedení daňové evidence. Otázkou je, jak bude podnikatel postupovat u pohledávek, které má přihlášené do konkursu, a ke kterým vytvořil opravnou položku ve výši 22 000 Kč.

Jaké je řešení předmětného případu?

Ve zdaňovacím období kdy podnikatel přešel na vedení daňové evidence, základ daně zvýší o zůstatky účtu opravných položek k pohledávkám, vytvořeným podle zákona o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů a dále pak základ daně sníží o hodnotu pohledávek.

Zdanitelným příjmem podnikatele bude hodnota pohledávky, která bude podnikateli vyplacena po ukončení konkursu. Nebude-li v rámci konkursu uhrazena plná hodnota pohledávky, neuhrazená část pohledávky základ daně podnikatele neovlivní, jde o pohledávku za dlužníkem uvedeným v § 24 odst. 2 písm. y) zákona.

561. Změna ve vedení účetnictví

Podnikatel vedoucí účetnictví v loňském roce přijal zálohu na prodej zboží ve výši 10 000 Kč. K vyúčtování došlo v letošním roce, kdy podnikatel od odběratele dostal doplatek 3 000 Kč. V letošním roce podnikatel přešel z vedení účetnictví na vedení daňové evidence.

Jak bude podnikatel postupovat z hlediska daně z příjmů?

Podnikatel v loňském roce neměl přijatou zálohu ve výnosech, protože do konce loňského roku nedošlo k jejímu vyúčtování.

V letošním roce kdy již povede daňovou evidenci, zvýší základ daně o zálohu přijatou v loňském roce, tj. zvýší základ daně o 10 000 Kč. Dále zaeviduje do příjmů přijatý doplatek ve výši 3 000 Kč, a to v okamžiku jeho přijetí. Celkově podnikatel uplatní do zdanitelných příjmů 13 000 Kč.

562. Těžko vymahatelné pohledávky

Podnikatel vedoucí účetnictví by rád přešel na vedení daňové evidence. Ve svém účetnictví však eviduje mnoho pohledávek, přičemž některé z nich jsou jen velmi těžko vymahatelné. Otázkou je, zda je za tohoto stavu vhodné přecházet na vedení daňové evidence, a jak by postupoval, pokud by činnost ukončil.

Jako má podnikatel postupovat v dané situaci?

Podnikal, který se rozhodne a přejde z vedení účetnictví na vedení daňové evidence, musí o pohledávky za kalendářní rok, v němž vedl účetnictví, které budou proplaceny v kalendářním roce, ve kterém poplatník povede daňovou evidenci, základ daně snížit. Při jejich inkasu se na straně podnikatele bude jednat o zdanitelný příjem.

Pokud by se stalo a podnikatel by podnikatelskou činnost ukončil, musel by zvýšit základ daně o pohledávky v souladu s § 23 odst. 8 písm. b) bod 2 zákona. Výjimkou jsou pouze pohledávky uvedené v § 24 odst. 2 písm. y) zákona o daních z příjmů, tj. pohledávky za dlužníkem:

1. u něhož soud zrušil konkurs proto, že majetek dlužníka je zcela nepostačující, a pohledávka byla poplatníkem přihlášena u insolvenčního soudu a měla být vypořádána z majetkové podstaty,

2. který je v úpadku nebo jemuž úpadek hroz na základě výsledků insolvenčního řízení,

3. který zemřel, a pohledávka nemohla být uspokojena ani vymáháním na dědicích dlužníka,

4. který byl právnickou osobou a zanikl bez právního nástupce a věřitel nebyl s původním dlužníkem spojenou osobou (§ 23 odst. 7),

5. na jehož majetek, ke kterému se daná pohledávka váže, je uplatňována veřejná dražba, a to na základě výsledků této dražby,

6. jehož majetek, ke kterému se daná pohledávka váže, je postižen exekucí, a to na základě výsledků provedení této exekuce.

Z uvedených ustanovení zákona je zřejmé, že samotný přechod z vedení účetnictví na vedení daňové evidence nemá na podnikatele evidujícího větší množství pohledávek tak velký dopad ve srovnání s následným ukončením jeho podnikatelské činnosti.

563. Přechod na vedení daňové evidence

Podnikatel vedoucí účetnictví v loňském roce poskytl zálohu na nákup zásob ve výši 35 000 Kč. K vyúčtování došlo v letošním roce, kdy podnikatel dodavateli doplatil 3 000 Kč. V letošním roce podnikatel přešel z vedení účetnictví na vedení daňové evidence.

Jak bude podnikatel postupovat z hlediska daně z příjmů?

Podnikatel v loňském roce neměl zaplacenou zálohu v nákladech, protože do konce loňského roku nedošlo k jejímu vyúčtování.

V letošním roce, kdy již povede daňovou evidenci, sníží základ daně o zálohu poskytnutou v minulém roce, tj. sníží základ daně o 35 000 Kč. Dále zaeviduje do výdajů zaplacený doplatek ve výši 3 000 Kč, a to v okamžiku jeho zaplacení. Celkově uplatní podnikatel do výdajů 38 000 Kč.

Řešení č. 555 až 563 zpracovala Ing. Eva Sedláková (VIII/2023)

564. Starý hmotný majetek při ukončení podnikání

V roce 2021 si podnikatel koupil pro své podnikání ojeté auto za 100 000 Kč. Vede daňovou evidenci a vozidlo začal ihned daňově odpisovat rovnoměrnou metodou. V roce 2023 se rozhodl podnikání ukončit, a to:

a) již ke konci září 2023 (resp. kdykoli před koncem roku),

b) až k 31. 12. 2023.

Jakou výši rovnoměrných odpisů auta může podnikatel v jednotlivých letech uplatnit?

Za rok 2021 (1. rok odpisování) = 0,1100 × 100 000 Kč = 11 000 Kč,

za rok 2022 (2. rok odpisování) = 0,2225 × 100 000 Kč = 22 250 Kč,

za rok 2023 (3. rok odpisování), kdy došlo k ukončení samostatné činnosti, kde je třeba rozlišit varianty:

Ad a) Vozidlo nebude evidováno u poplatníka ke konci zdaňovacího období roku 2023, takže nelze uplatnit obecné pravidlo a poplatník nemá nárok na celý roční odpis. Protože ale auto evidoval k 1. 1. 2023, může uplatnit výjimku, podle které má nárok na daňový výdaj ve výši poloviny ročního odpisu, čehož využije. Odpis tak činí = 50 % ročního odpisu (0,2225 × 100 000 Kč) = 0,5 × 22 250 Kč = 11 125 Kč.

Ad b) Tentokrát vozidlo bude evidováno – v daňové evidenci OSVČ – i ke konci zdaňovacího období roku 2023, proto lze uplatnit obecné pravidlo a je nárok na celý roční odpis = 0,2225 × 100 000 Kč = 22 250 Kč.

565. Nový hmotný majetek při ukončení podnikání

V březnu 2023 si podnikatel koupil pro účely podnikání ojeté auto za 100 000 Kč. Vede daňovou evidenci a vozidlo začal ihned odpisovat rovnoměrnou metodou, ovšem ze zdravotních důvodů ukončil podnikání:

a) již ke konci září 2023 (resp. kdykoli před koncem roku),

b) až k 31. 12. 2023.

Jakou výši odpisů auta za zdaňovací období kalendářního roku 2023 si bude moci podnikatel uplatnit?

Ad a) Auto nebude evidováno ke konci roku 2023 – proto není nárok na celý roční odpis (obecné pravidlo). A jelikož vůz nebyl v evidenci ani k 1. 1. 2023, tak není nárok ani na výjimku coby polovinu ročního odpisu.

Ad b) Auto bude evidováno ke konci roku 2023 – je nárok na celý roční odpis (obecné pravidlo). Není podstatné, kdy jej pořídil, resp. uvedl do užívání dle § 26 odst. 5 ZDP), odpis bude 0,11 × 100 000 Kč = 11 000 Kč.

Pokud by šlo o nový automobil, jehož by podnikatel byl prvním vlastníkem, resp. odpisovatelem podle § 31 odst. 6 ZDP, mohl by jej daňově odpisovat mimořádnými měsíčními odpisy v souladu s § 30a ZDP od dubna do měsíce ukončení podnikání včetně – tedy u varianty a) 6 měsíců do září, u varianty b) 9 měsíců do prosince.

566. Dluhy z doby paušálních výdajů

Podnikatel coby OSVČ uplatňoval paušální výdaje procentem z příjmů, ale od roku 2023 přešel na výdaje prokazované daňovou evidencí. Kvůli vážnému úrazu k 31. 12. 2023 podnikání ukončil, přičemž měl tyto dluhy:

l   40 000 Kč, tento dluh vznikl ještě v roce 2022 z titulu pořízení zásob, protože je ale dotyčný živnostník s dodavatelem ve sporu ohledně kvality dodávky těchto zásob, tak tento obchodní dluh doposud nezaplatil,

l   30 000 Kč, jde o dluh za službu (např. oprava elektroinstalace v dílně), kterou podnikatel přijal v říjnu 2023,

l   20 000 Kč, tuto částku dotyčná OSVČ přijala v září 2023 jako zálohu od zákazníka na objednanou službu,

l   10 000 Kč, jedná se o dluh (nedoplatek) pojistného na důchodové pojištění OSVČ za 4 měsíce roku 2023.

Z důvodu ukončení samostatné činnosti v roce 2023 podnikatel (OSVČ) sníží rozdíl příjmů a výdajů alias základ daně za tento rok pouze o dluh z titulu přijaté služby opravu elektroinstalace v dílně ve výši 30 000 Kč.

Jaké je řešení dané situace?

Dluh 40 000 Kč za nekvalitní zásoby vznikl již v roce 2022, tedy za éry paušálních výdajů, u nichž se má a priori za to, že všechny výdaje – okamžité i budoucí v podobě dluhů – jsou obsaženy ve výdajovém paušálu.

Pro přijaté zálohy (20 000 Kč) – byť jde o formu dluhu – platí výjimka uvedená ad výše, podle níž se o ně neupravuje základ daně při ukončení podnikání. A o nedoplatek (dluh) pojistného na sociální pojištění OSVČ 10 000 Kč také nelze snížit základ daně, protože by tento výdaj ani při úhradě nebyl daňově účinný [§ 25 odst. 1 písm. g) ZDP].

567. Ukončení podnikání s daňovou evidencí

Podnikatelka provozovala obchodní živnost a pro účely daně z příjmů vedla daňovou evidenci. Kvůli očekávání potomka skončila s podnikáním k 30. 9. 2023, kdy podle svých „papírů“ evidovala tyto položky:

l   hodnota pohledávek, které by při úhradě byly zdanitelným příjmem, je 200 000 Kč, z toho:

–  pohledávky za dlužníky, kteří jsou v úpadku, činí 50 000 Kč,

l   hodnota dluhů (závazků), které by při úhradě byly daňovým výdajem, je 45 000 Kč, z toho:

–  přijaté zálohy činí 15 000 Kč,

l   cena nespotřebovaných zásob 100 000 Kč (neprodané zboží a provozní materiál na ­skladě).

Jako má podnikatelka v dané situaci postupovat?

Podnikatelka musí v daňovém přiznání k dani z příjmů za rok 2023 upravit základ daně takto:

l   zvýšit o pohledávky, s výjimkou těch po­dle § 24 odst. 2 písm. y) ZDP, tedy o + 150 000 Kč,

–  následná úhrada těchto pohledávek již nebude u podnikatelky podruhé předmětem zdanění,

l   snížit o dluhy alias závazky, s výjimkou přijatých záloh, tedy o – 30 000 Kč,

–  jejich následná úhrada (po 30. 9. 2023) již pro ni samozřejmě nebude daňově účinná,

l   zvýšit o nespotřebované „skladované“ a ještě provozně nevyužité zásoby, tedy o + 100 000 Kč,

–  pokud je prodá do pěti let od vyřazení z obchodního majetku, bude zdanitelným ostatním příjmem podle § 10 ZDP pouze případný „zisk“ z jejich prodeje nad zdaněnou hodnotu,

–  když tyto zásoby prodá až po pěti letech od vyřazení z obchodního majetku, půjde již o příjem osvobozený od daně z příjmů v souladu s ustanovením § 4 odst. 1 písm. c) ZDP.

 

568. Dodanění zásob

Podnikatel – OSVČ podnikal do konce září 2023, kdy tzv. odešel do starobního důchodu, přičemž výdaje prokazoval daňovou evidencí. Podle inventury k 30. 9. 2023 zjistil tyto stavy nespotřebovaných zásob:

a) zboží nakoupené ještě v roce 2022 za 100 000 Kč, které je dnes již obtížně prodejné byť i s velkou slevou,

b) nakoupený materiál na výrobu v pořizovací ceně 60 000 Kč,

c) vlastní výrobky, jejichž ocenění vlastními náklady činí 200 000 Kč,

d) nedokončené výrobky, které již prošly dílčím zpracováním, v ocenění vlastními náklady 40 000 Kč.

Jako má podnikatel v případě ukončení činnosti postupovat?

Z důvodu ukončení činnosti musí podnikatel zvýšit základ daně z příjmů za rok 2023 o celkovou hodnotu nespotřebovaných zásob ad a) až d) v úhrnné výši 400 000 Kč. Další možný osud uvedených zásob:

a) všechno zboží bylo prodáno až v lednu 2024 pouze za polovinu pořizovací ceny, tedy v úhrnu jen za 50 000 Kč – protože nebylo dosaženo „zisku“, nejedná se ani zčásti o zdanitelný ostatní příjem,

b) koupený materiál si podnikatel ponechal pro soukromou potřebu – což nepodléhá dalšímu zdanění,

c) výrobky byly hned v říjnu 2023 prodány s malým ziskem za celkovou částku 220 000 Kč – jako zdanitelný ostatní příjem podle § 10 ZDP za rok 2023 poplatník uvede jen „zisk“ nad vlastní náklady, tedy 20 000 Kč,

d) nedokončené výrobky daroval vnukovi na „kutění“ – dar příbuznému je plně osvobozen od daně z příjmů.

Řešení č. 564 až 568 zpracoval Ing. Martin Děrgel (VIII/2023)

5.2

Účetnictví

569. Daň z příjmů – neuhrazené (neodvedené) pojistné na sociální zabezpečení a veřejné zdravotní pojištění

Společnost ABC, s. r. o. poskytuje svým zaměstnancům roční odměny, a to na základě konkrétně dosažených výsledků jednotlivých zaměstnanců. Krátce po skončení roku vypočítá podle interního předpisu výši odměny pro jednotlivé zaměstnance. Na tuto odměnu mají zaměstnanci nárok. Výše odměn za rok 2022 byla vypočítána a schválena ředitelem společnosti v lednu 2023, ale bylo rozhodnuto, že výplata těchto odměn zaměstnancům bude provedena až s výplatou mezd za leden 2023, tj. v únoru 2023.

Do roku 2022 bylo zaúčtováno takto:

hrubé odměny 521/383 (účet výdaje příštích období)

sociální a zdravotní 33,8 % 524/383 – nedaňový náklad, § 24/2/f, pojistné nebylo odvedeno do 31. 1. 2023

Je zaúčtování na účet 383 správně?

Uvedený účetní předpis správný. Jde věcně o prémii či odměnu, u níž nárok na výplatu přechází do následujícího účetního období (roku 2023), jehož výše je přesně známá a vztahuje se k činnosti běžného účetního období (roku 2022). Jsou tedy naplněny obecně předpoklady pro uplatnění časového rozlišení tohoto nákladu formou nákladu příštích období. Nároková částka odměny zaměstnance proto bude, jak uvádí tazatel, zaúčtována do nákladů časově odpovídajícího účetního období roku 2022 účetním zápisem MD 521 / D 383, v přiznané hrubé výši. Dodejme, že pokud by ohledně výše odměny nebylo ještě zcela jasno, uplatnil by se dohadný účet pasivní. K zúčtování tohoto nároku coby peněžitého závazku (dluhu) vůči dotyčnému zaměstnanci dojde až v dalším účetním období, v únoru 2023, kdy bude zaměstnavatel účtovat na MD 383 / D 331.AÚ. Věcně obdobně je tomu rovněž ohledně souvisejícího nákladu zaměstnavatele za „jeho“ složku pojistného na veřejnoprávní pojištění, která se nákladově (MD 524) i časově vztahuje k roku 2022, ale hrazena bude až v roce 2023. Kde je ale nutno respektovat daňovou restrikci stanovenou v § 24 odst. 2 písm. f) zákona č. 586/­1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění p. p. („ZDP“), takže v roce 2022 nepůjde o daňový výdaj.

Obecně jde o problém „zaúčtovaná“ versus „zúčtovaná“ mzda, čímž se věnoval koordinační výbor v příspěvku č. 393/20.02.13 Zúčtovaný příjem ze závislé činnosti, autorek: JUDr. Ing. Dana Trezziová, a JUDr. Marie Pelešková, daňoví poradci č. 0007 a 0683, datum vydání 4. 2. 2013. Navazují na rozhodnutí Nejvyššího správního soudu sp. zn. 8 Afs 1/2012 – 58 o ročních odměnách (bonusech) zaúčtovaných formou dohadné položky pasivní. ZDP nedefinuje „zúčtovaný“ příjem ze závislé činnosti, ačkoli od něj odvíjí povinnost plátce mzdy srazit zálohu na daň dle § 38h ZDP; k čemuž se váže také rozhodnutí NSS č. j. 1 Afs 81/­2008 – 68. Ve stručnosti k tomuto daňovému dilematu…

Pokud zaměstnanci vznikne na odměnu nárok a odměna je zaúčtována formou dohadné položky pasivní, nejde ještě o zúčtování mzdy, s nímž by byla spojena povinnost srazit zálohu na daň. Za relevantní „zúčtování“ příjmu ze závislé činnosti ve smyslu ZDP se dle autorky považuje situace, kdy příjem byl zaúčtován jako závazek zaměstnavatele vůči zaměstnanci na účet 33x. Což potvrzují zástupci finanční správy… Souhlas. Je skutečností, že ZDP definici pojmu „zúčtovaný příjem“ neobsahuje. Pro účely zdravotního pojištění byl v minulosti tento pojem vykládán jako příjem, který je uveden na mzdovém listu zaměstnance. Daňová praxe tuto definici převzala. (…) definici „zúčtovaného příjmu“ – poznámka: pro účely pojistného na sociální a zdravotní pojištění – nelze na ZDP aplikovat, neboť podle § 38h odst. 6 ZDP má zaměstnavatel povinnost srazit zálohu na daň při výplatě nebo připsání příjmu k dobru zaměstnanci, avšak provádí-li zúčtování mezd měsíčně, má povinnost srazit zálohu na daň při zúčtování.

V zákoně o daních z příjmů je pojem „zúčtování“ chápán v odlišném významu než pojem „připsání k dobru“, který je používán ve smyslu jiné formy výplaty mzdy spočívající v připsání nebo převedení peněžních prostředků na účet. Předpisy upravující povinné pojistné naopak pojem „připsání k dobru“ ztotožňují s pojmem „zúčtování mzdy“. Podle mne to platí nejen u oněch dohadných položek, ale rovněž v dotazovaném případě účtování o nároku na odměnu formou nákladu příštích období.

Ing. Martin Děrgel (VIII/2023)

570. Účtování o předpise závazku

Na úvěr od Deutsche Leasing má firma pořízený traktor, k úvěrové smlouvě má splátkový kalendář – kde je rozepsaná jistina, úroky, pojištění stroje. Doposud forma splátku úvěru + úroky + pojištění účtovala přímo při platbě splátky úvěru z banky na výpise 479, 562, 548 / 221.

Nyní má informace, že by toto neměla účtovat přímo na bankovním výpise, ale dělat každý měsíc předpis na splátku 479, 562, 548 / 325 a v bance při úhradě splátky účtovat 325/221.

Od letošního roku firma spadne s největší pravděpodobností do povinného auditu.

Je potřeba dělat měsíčně předpis na splátky? Může firma i nadále účtovat splátku jistiny, úroků a pojištění přímo na bankovním výpise?

V uvedeném případě je správné účtovat o předpisu závazku na základě splátkového kalendáře, na základě bankovního výpisu se pak účtuje pouze o úhradě tohoto závazku. Tento postup vyplývá ze základních účetních principů, jedním z nichž je časová souvislost nákladů (tzv. akruální princip), kdy se o nákladech účtuje v období, k němuž se váží, bez ohledu na to, kdy byly uhrazeny. Problém by nastal například tehdy, když by prosincová splátka byla hrazena až v lednu, nákladový úrok a pojistné by byli účtovány až v lednu, přestože se vztahují již k předchozímu roku.

Vhodné je tedy si na základě splátkového kalendáře předepsat počátkem roku 12 splátek v daném účetním období, např. do ostatních závazků s příslušnými částkami jistiny, úroků a pojistného (479, 562, 548 / 325). Tento krátkodobý závazek je pak zaznamenán v účetnictví a lze jej zahrnout i do příkazu k úhradě. Na základě bankovního výpisu se pak účtuje o úhradách těchto dílčích závazků (325 / 221).

Ing. Miroslav Bulla (VII/2023)

571. Materiál na výrobu pečených výrobků

Společnost s r. o. nakupuje materiál na výrobu pečených výrobků.

Je nutno účtovat o výrobě? Je možné odpisovat materiál a zboží jednorázově jednou měsíčně?

Je především třeba vést průkaznou skladovou evidenci. O výrobě není třeba účtovat. Je možné účtovat o aktivacích zásob, používat různé analytiky na různé druhy zásob, mít zpracovány kalkulace na jednotlivé vlastní činností vyráběné zboží (produkty). Je třeba vyjít z ČÚS pro podnikatele č. 15, zejména body 4.3.1, 4.4.4, 5.3 a 5.4 a § 9 odst. 7 vyhlášky č. 500/­2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/­1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví. Podle § 9 odst. 7 vyhlášky č. 500/­2002 Sb. platí, že při účtování o zásobách lze použít tzv. způsob B, pouze v případě, že bude zajištěno průkazné vedení evidence o zásobách tak, že bude účetní jednotka schopna prokázat v průběhu účetního období stav zásob včetně ocenění těchto zásob podle zákona. Je pravdou, že detailní způsob a formu účtování uvedené účetní předpisy neupravují.

Účetní jednotka by měla vyjít ze svých podmínek, a to jak je potřeba analyticky rozlišovat zásoby dle druhů a umístění, popř. jaký způsob oceňování zásob zvolit atp. Měla by mít či měla by si nechat zpracovat vnitřní směrnici o účtování zásob. Odpisovat materiál a zboží jednorázově jednou měsíčně je možné, je však potřeba mít podrobnou evidenci, která uvedené pohyby materiálu a zboží zdokumentuje (vedení skladové evidence). Zajímavé závěry k nevedení skladové evidence v provozovně restaurace přináší relativně nedávný judikát NSS 10 Afs 253/­2019.

572. Prodej poukazu

Společnost s r. o. začala provozovat pekárnu/kavárnu. Prodává víceúčelové poukazy (neví, zda si zákazník koupí kávu s sebou nebo zkonzumuje v kavárně).

Jak zaúčtovat prodej poukazu?

Účtování poukazu je možné provést uvažovaným zápisem, jen místo účtu 325 – Ostatní dluhy, kde se zachycují ostatní krátkodobé dluhy z obchodních vztahů (např. reklamace od odběratelů, dluh vůči obchodnímu partnerovi, který přebírá závazek za opravu, která byla poskytnuta v době záruční lhůty apod.) je vhodnější použít účet 324 – Přijaté zálohy a závdavky, kde se zachycují přijaté zálohy a závdavky od odběratelů před splněním dluhů vůči odběratelům. Bylo by možné vytvořit k tomuto účelu zvláštní analytiku účtu na prodané a uplatněné poukazy. To znamená např. analytický účet 324xxx na prodané poukazy a analytický účet 324yyy na uplatněné poukazy

Příklad možného účtování:

–  prodej dárkového poukazu:

    211 MD / 324xxx Dal (prodané poukazy)

–  prodané zboží v hotovosti:

    211 MD / 604 Dal
/ 343 Dal

–  uplatněný poukaz: 324yyy MD / 211 Dal

–  Zúčtování záloh 324xxx MD / 324yyy Dal (interní doklad)

Evidence poukazů (číslování) se doporučuje. Je tím pádem možné vést evidenci poukazů a také to zabrání možnému falšování poukazů ze strany odběratelů a různým podvrhům.

V případě, že poukaz nebyl uplatněn a propadl, tak je možné celou hodnotu na účtu 324xxx zaúčtovat do ostatních provozních výnosů, tj. použít účetní zápis 324xxx MD / 648 Dal.

Ing. Pavel Novák (VIII/2023)

Nepřihlášen
Id
Heslo