Smlouva o obchodním zastoupení (§ 2483 a násl. OZ)

Smlouvou o obchodním zastoupení se obchodní zástupce jako nezávislý podnikatel zavazuje dlouhodobě vyvíjet pro zastoupeného činnost směřující k uzavírání určitého druhu obchodů zastoupeným nebo k ujednání obchodů jménem zastoupeného a na jeho účet a zastoupený se zavazuje platit obchodnímu zástupci provizi. Smlouva o obchodním zastoupení vyžaduje písemnou formu.

Smluvní strany

ABC, spol. s r.o.

IČ: 11111111111

sídlem: Brno, Masarykova 58, PSČ 602 00

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně v oddílu C., vložka 11111

zastoupená jednatelem Janem Nováčkem

dále jako „zastoupená“ na straně jedné

a

Jan Novák

dat. nar.: 01. 12. 1977

IČ: 1111111111

sídlem: Slavkov u Brna, Nádražní 11, PSČ 684 01

dále jako „obchodní zástupce“ na straně druhé

Preambule

Zastoupená je obchodní společností provozující v rámci svého podnikání realitní kancelář. V současné době hodlá zastoupená rozšířit své služby a provoz realitní kanceláře realizovat nikoli vlastními silami, ale pomocí obchodního zástupce, obeznámeného s místní obchodní sítí i se zájmy a kupní schopností zákazníků, místními cenami realit.

Obchodní zástupce je nezávislým podnikatelem, který se profesně zabývá zprostředkováváním

obchodů pro zájemce v různých oborech podnikání. Má potřebné odborné předpoklady i dostatek zkušeností pro to, aby úspěšně zprostředkoval provoz realitní kanceláře zastoupené v jím určené územní oblasti.

Článek I.

Předmět smlouvy

1.  Obchodní zástupce se zavazuje pro zastoupenou vyvíjet činnost v realitní a zprostředkovatelské oblasti, která spočívá zejména v úplném zajištění prodeje, koupě, nájmu (podnájmu) pozemků, staveb, bytových jednotek nebo zajištění převodu práv a povinností spojených s členstvím v bytovém družstvu, směn, převodu nájemního práva či podnájmu pro třetí osoby, které tyto služby od zastoupené požadují.

2.  Zastoupená se zavazuje, že obchodnímu zástupci za jeho činnost podle odst. 1 tohoto článku smlouvy bude vyplácet provizi za podmínek sjednaných v této smlouvě.

Článek II.

Práva a povinnosti obchodního zástupce

1.  Obchodní zástupce je povinen uskutečňovat činnost, k níž je zavázán, poctivě a s vynaložením veškeré odborné péče. Obchodní zástupce vykonává činnost pro zastoupenou uvedenou v předmětu této smlouvy samostatně. Při své činnosti se zavazuje dbát zájmů zastoupené.

2.  Obchodní zástupce se zavazuje chránit obchodní jméno a dobrou pověst zastoupené a vhodnými formami propagovat firmu zastoupené. Při uzavírání obchodů jménem zastoupené je obchodní zástupce povinen uzavírat tyto obchody jen za podmínek stanovených zastoupenou.

3.  Obchodní zástupce je povinen oznamovat zastoupené všechny okolnosti, které zjistil při realizaci předmětu této smlouvy, a to zejména, ty které mohou ovlivnit úspěšnost realizovaných zakázek nebo poškodit obchodní jméno zastoupené. Dále se obchodní zástupce zavazuje podávat zastoupené průběžně informace o aktuálním vývoji na trhu a všech dalších okolnostech důležitých pro zájmy zastoupené, zejména pro její rozhodování související s uzavřením zakázek, které jsou předmětem této smlouvy. Obchodní zástupce v rámci své odborné péče nesmí navrhovat zastoupené obchodní partnery, případně uzavírat jménem zastoupené smlouvy s obchodními partnery, u nichž nejsou v daném okamžiku předpoklady, že své závazky splní.

4. Obchodní zástupce je oprávněn přijímat platby od třetích osob pro zastoupenou. Pokud obchodní zástupce zcizí nebo zatají tržby ze zprostředkování prodeje nebo pronájmu nemovitých věcí, které patří do nabídky zastoupené, popřípadě nabídne úplatek prodávajícímu, kupujícímu nebo spolupracujícímu obchodnímu zástupci s cílem zcizit nebo zatajit tržby zastoupené, kromě trestněprávní odpovědnosti je obchodní zástupce povinen uhradit zastoupené smluvní pokutu ve výši 100.000,– Kč.

5.  Důležité změny, týkající se obchodního zástupce je povinen obchodní zástupce písemnou formou neprodleně oznámit prokazatelně zastoupené. Nemůže-li obchodní zástupce vykonávat činnost uvedenou v čl. I. této smlouvy musí o tom neprodleně (nejpozději do …hodin) informovat zastoupenou a zároveň je obchodní zástupce povinen k součinnosti se zastoupenou a předat veškeré podklady k rozpracovaným obchodním případům. V případě, že nebudou obchodním zástupcem předány zastoupené veškeré podklady rozpracovaného obchodního případu, je zastoupená oprávněna snížit provizi poskytovanou obchodnímu zástupci, případně žádnou provizi neposkytnout.

6.  Obchodní zástupce bere na vědomí, že podle příslušných ustanovení obecně závazných právních předpisů odpovídá za škodu vzniklou porušením povinností stanovených právními předpisy a touto smlouvou.

7.  Obchodní zástupce se zavazuje respektovat platný ceník služeb (provizní řád) zastoupené a musí respektovat dohody uzavřené mezi zastoupenou a třetími osobami.

8.  Obchodní zástupce je povinen pečlivě uschovat a opatrovat podklady, které během trvání právního vztahu založeného touto smlouvou obdrží v souvislosti s jím vykonávanou činností pro zastoupenou. Obchodní zástupce se zavazuje nejpozději do 5 (pěti) pracovních dnů ode dne, kdy k tomu bude zastoupenou vyzván, předat zastoupené všechny podklady, tiskopisy, smlouvy, příjmové doklady a další předměty, které získal v rámci své činnosti pro zastoupenou.

9.  Obchodní zástupce si je vědom toho, že jako zpracovatel osobních údajů ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb. v platném znění musí postupovat podle tohoto zákona. Obchodní zástupce prohlašuje, že má všechny předpoklady a možnosti k tomu aby technicky a organizačně zabezpečil ochranu osobních údajů zpracovávaných zastoupenou nebo v její prospěch, tak aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům či odposlechům, k jejich neoprávněnému zpracování ani k jinému zneužití těchto údajů. Obchodní zástupce se zavazuje, že tuto ochranu v dostatečném rozsahu a řádně zajistí.

10. Obchodní zástupce se zavazuje nevykonávat činnost uvedenou v čl. I. této smlouvy nebo činnost obdobnou tomuto předmětu smlouvy nebo s ní související pro žádnou jinou právnickou, fyzickou osobu ani vlastním jménem, na vlastní nebo na cizí účet, a to v době platnosti této smlouvy a dále v územní působnosti, kde vykonával činnost po zastoupenou, nejméně 2 roky po skončení platnosti této smlouvy, nedohodnou-li se strany jinak. Tento závazek obchodního zástupce zaniká v případě, že zastoupená ukončí podnikatelskou činnost v rámci předmětu podnikání, který je předmětem této smlouvy, a to bez právního nástupce.

11. Všechny skutečnosti, které se obchodní zástupce dozvěděl v souvislosti se svou činností pro zastoupenou, tvoří předmět obchodního tajemství zastoupené. Obchodní zástupce se zavazuje zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství zastoupené, a to i po skončení platnosti této smlouvy. Informace, které obchodní zástupce získal při výše uvedené činnosti, nesmí předat třetím osobám ani jich využít ve svůj prospěch. Obchodní zástupce bere na vědomí, že smlouvy a další podklady, které obdrží od zastoupené a pracovní postupy, s kterými bude seznámen, jsou předmětem obchodního tajemství zastoupené a že není oprávněn používat je pro své samostatné podnikání ani je předávat třetím osobám, nejde-li o plnění této smlouvy.

12. V případě, že obchodní zástupce poruší některou i jen jednotlivou povinnost uloženou mu v čl. II. této smlouvy, zavazuje se uhradit zastoupené jednorázovou smluvní pokutu ve výši 100.000,-– Kč. Za takové porušení pro účely této smlouvy se považuje zejména případ, kdy pod svým jménem či pod jménem jiné osoby vykonává činnost, jež je předmětem této smlouvy, a to v době trvání platnosti této smlouvy nebo do dvou let po skončení platnosti této smlouvy, nebo případ, kdy informace, které získal při činnosti pro zastoupenou, předal třetím osobám nebo jinak využil ve svůj prospěch. Tím není dotčen nárok na náhradu škody, a to ani v případě, v němž případná náhrada škody smluvní pokutu přesáhne.

Článek III.

Zmocnění pro obchodního zástupce

1.  Zastoupená tímto zmocňuje obchodního zástupce k uzavírání smluv jménem zastoupené a na její účet se zákazníky, kteří mají zájem o využívání služeb zastoupené a ke všem jednáním, právním i jiným krokům směřujícím k realizaci předmětu této smlouvy.

2.  Obchodní zástupce se zavazuje nabízet služby zastoupené jen v rozsahu a za podmínek stanovených zastoupenou, vždy podle jejího posledního pokynu, který byl obchodnímu zástupci sdělen či doručen.

3.  Obchodní zástupce není oprávněn bez výslovného pokynu zastoupené uzavírat žádné smlouvy či jiná ujednání jménem zastoupené, která by zavazovala zastoupenou k jakémukoliv finančnímu plnění vůči třetím osobám.

Článek IV.

Práva a povinnosti zastoupené

1.  Zastoupená se zavazuje uhradit obchodnímu zástupci provizi za podmínek níže v článku V. této smlouvy uvedených. Pro správnost a úplnost vyúčtování provize je rozhodná účetní evidence zastoupené.

2.  Zastoupená je povinna dát obchodnímu zástupci pokyny pro jeho činnost podle této smlouvy a vybavit jej potřebnými podklady a informacemi pro jeho činnost dle této smlouvy.

Článek V.

Provize obchodního zástupce

1. Obchodnímu zástupci vzniká nárok na provizi v případě, že byla úspěšně zrealizována zakázka mezi zastoupenou a třetí osobou – zákazníkem, a to v důsledku předchozí činnosti obchodního zástupce v rámci zajištění předmětu této smlouvy. Za úspěšnou realizaci zakázky pro tento případ se rozumí obdržení plnění ze strany zákazníka k rukám zastoupené představující provizi zastoupené. Provize pro obchodního zástupce se vypočítává měsíčně z celkového plnění, které obdržela zastoupená od zákazníka v důsledku činnosti obchodního zástupce po odečtení DPH.

2. Dle dohody smluvních stran se výše provize obchodního zástupce řídí vždy provizním řádem v aktuálním znění vydaným zastoupenou. Obchodní zástupce prohlašuje, že před uzavřením této smlouvy byl seznámen s platným a účinným zněním provizního řádu. Zastoupená je oprávněna provizní řád jednostranně změnit. V případě změny provizního řádu je zastoupená povinna seznámit obchodního zástupce v dostatečném předstihu (nejméně 15 dnů předem) se změnou provizního řádu.

3.  Obchodní zástupce nemá nárok na náhradu nákladů, které mu vznikly na základě jeho činnosti pro zastoupenou. Mezi smluvními stranami sjednaná provize obsahuje též náklady obchodního zástupce spojené s jeho zprostředkovatelskou činností podle této smlouvy.

4. Obchodní zástupce provede vyúčtování zastoupené vždy do 10. dne následujícího kalendářního měsíce pro uplynulý kalendářní měsíc, ve kterém vznikl obchodnímu zástupci nárok na provizi a do této doby jej odešle (předá) zastoupené. Na základě tohoto vyúčtování vystaví obchodní zástupce fakturu se splatností 15 dnů za měsíc předešlý a předloží ji zastoupené. Zastoupená provede kontrolu vyúčtování provedeného obchodním zástupcem, a pokud vyúčtování obchodního zástupce není v rozporu s evidencí zastoupené, provede výplatu provize ve výše dohodnutém termínu.

5.  V případě, že zastoupená je nucena vrátit již dříve přijatá plnění, ztrácí obchodní zástupce nárok na provizi ve výši podílu na tomto vrácení, která mu měla být nebo už byla vyplacena.

6. Zastoupená je povinna vyplatit obchodnímu zástupci provizi za realizované zakázky i po skončení platnosti této smlouvy jestliže nárok na ni vznikl za doby její platnosti a na základě jeho činnosti, to však pouze za předpokladu, že i po ukončení této smlouvy obchodní zástupce dokončí rozpracovaný obchodní případ.

7.  Pokud obchodní zástupce podstatným způsobem poruší ujednání uvedená v čl. II. této smlouvy je zastoupená oprávněná rozhodnout, že obchodnímu zástupci nebude vyplacena provize za konkrétní případ, v němž došlo k porušení povinností obchodního zástupce.

8. Smluvní strany se dohodly, že obchodnímu zástupci nenáleží tzv. zvláštní odměna ve smyslu ust. § 2514 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a tímto vylučují aplikaci právní úpravy obsažené v ust. § 2514 a násl. občanského zákoníku týkající se právní úpravy zvláštní odměny.

Článek VI.

Trvání a zánik smlouvy

1.  Tato smlouva se sjednává na dobu neurčitou.

2.  K ukončení právního vztahu, založeného touto smlouvou, může během jeho trvání dojít kdykoli na základě písemné dohody obou smluvních stran.

3. Smluvní strany jsou oprávněny vypovědět tuto smlouvu bez udání důvodu písemnou výpovědí doručenou druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta činí pro první rok trvání obchodního zastoupení jeden měsíc, pro druhý rok dva měsíce a pro třetí rok a další roky tři měsíce. Výpovědní doba počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po dni, kdy byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

4.  Zastoupená má právo okamžitě jednostranně odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení podmínek této smlouvy ze strany obchodního zástupce. Za podstatné porušení podmínek se považuje porušení i jednotlivých smluvních ujednání této smlouvy uvedených v čl. II. této smlouvy.

Článek VII.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

2.  Dle této smlouvy začíná obchodní zástupce postupovat dnem 01. 11. 2020.

3. Změny a doplňky této smlouvy jsou možné pouze po vzájemné dohodě písemným dodatkem odsouhlaseným oběma stranami.

4. Smluvní strany se podle zákona č. 216/1994 Sb. (dále jen zákon) dohodly, že veškeré jejich spory z této smlouvy nebo s ní související budou řešeny v rozhodčím řízení před jediným rozhodcem Mgr. Jiřím Novotným. Řízení je zahájeno doručením žaloby rozhodci. Smluvní strany tímto pověřují určeného rozhodce k rozhodování všech sporů podle zásad spravedlnosti. Řízení bude vedeno písemně dle § 19 zákona bez nařízeného ústního jednání, s místem doručování písemností na adresu určenou rozhodcem. Rozhodce bude postupovat v řízení dle pravidel sjednaných smluvními stranami v této doložce, a pokud nejsou taková pravidla ujednána, pak ve smyslu ust. § 30 Zákona s přiměřeným užitím zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád (dále jen OSŘ). Stranám bude doručováno na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy, nebo na adresy, které oznámí v průběhů řízení rozhodci. Zásilky zasílané na adresy dle předchozí věty se pro účely rozhodčího řízení považují za doručené i tehdy, pokud adresát jejich přijetí odepřel nebo si ve stanovené desetidenní úložní době zásilku nevyzvedl, a to dnem odepření přijetí písemnosti nebo uplynutím úložní doby. Náklady řízení jsou tvořeny poplatkem ve výši 3 % z hodnoty sporu nejméně však 5.000,-– Kč a dalšími náklady řízení souvisejícími s provedením důkazů, které jdou k tíži účastníka, který jejich provedení navrhl, a to vše bez DPH v zákonné výši. V případě, že nelze určit hodnotu sporu, je poplatek stanoven na částku ve výši 5.000,-– Kč bez DPH. Náhrada nákladů řízení včetně nákladů na právní zastoupení se řídí obdobně dle občanského soudního řádu a souvisejících předpisů.

5. Smluvní strany se dohodly, že veškeré informace, které si sdělily v rámci uzavírání a plnění této smlouvy, dále informace, tvořící její obsah a informace, které si sdělí nebo jinak vyplynou i z jejího plnění, zůstanou dle jejich vůle utajeny.

6.  V souladu s ust. § 4 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, kdy se má za to, že každá svéprávná osoba má rozum průměrného člověka i schopnost užívat jej s běžnou péčí a opatrností a že to každý od ní může v právním styku důvodně očekávat, strany posoudily obsah této smlouvy a neshledávají jej rozporným, což stvrzují svým podpisem. Smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé a svobodné vůle po pečlivém zvážení všech stran.

V ……………………. dne ……………

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                         ABC, spol. s r.o.                                                               Jan Novák

                             zastoupená                                                             obchodní zástupce

Poznámka:

Právní úprava smlouvy o obchodním zastoupení je obsažena v ust. § 2483 až § 2520 občanského zákoníku. Smlouva o obchodním zastoupení zakládá závazkově právní vztah, v němž se obchodní zástupce jako nezávislý podnikatel zavazuje dlouhodobě vyvíjet pro zastoupeného činnost směřující k uzavírání určitého druhu obchodů zastoupeným nebo k ujednání obchodů jménem zastoupeného a na jeho účet a zastoupený se zavazuje platit obchodnímu zástupci provizi. Smlouva o obchodním zastoupení vyžaduje písemnou formu.

Zákon nevyvratitelnou právní domněnkou určuje území pro činnost obchodního zástupce, pokud není ve smlouvě dohodnuto něco jiného. Pokud není ujednáno, kde má obchodní zástupce vyvíjet činnost, platí za ujednané území Česká republika a v případě, že je obchodním zástupcem zahraniční osoba, platí za ujednané území stát, kde má obchodní zástupce sídlo v době uzavření smlouvy. Pojmovým znakem obchodního zastoupení je to, že obchodní zástupce jedná svým jménem a na svůj účet. Pokud nastane situace, že obchodní zástupce je oprávněn uzavírat dlouhodobě obchody (nebo jen v konkrétním případě uzavřít jednotlivý obchod) se na takové jednání použije ustanovení o příkazní smlouvě.

Obchodní zastoupení se rozlišuje nevýhradní a výhradní (často se též používá pojem exkluzivní). Nevyplývá-li ze smlouvy něco jiného, může zastoupený pověřit i jiné osoby obchodním zastoupením, jež sjednal s obchodním zástupcem, a obchodní zástupce může vykonávat činnost, ke které se zavázal vůči zastoupenému, i pro jiné osoby nebo uzavírat obchody, jež jsou předmětem obchodního zastoupení, na vlastní účet nebo na účet jiné osoby. Výhradní zastoupení musí ve smlouvě výslovně sjednáno. Pokud je ujednáno výhradní obchodní zastoupení, nemá zastoupený právo na rozhodném území nebo pro určený okruh osob využívat jiného obchodního zástupce a obchodní zástupce nemá ve stejném rozsahu právo vykonávat obchodní zastoupení pro jiné osoby, ani uzavírat obchody na vlastní účet nebo na účet jiné osoby.