Umělá inteligence

využití v účetnictví a mzdovém účetnictví

Řada podnikatelů a malých firem nemají vlastní účetní, ale využívají k provádění účetní a mzdové agendy účetních firem anebo účetních jako OSVČ. Umělá inteligence představuje pro oblast účetnictví a mezd významnou příležitost, jak zefektivnit činnost podnikání OSVČ a provoz firmy, a to od zefektivnění rutinních činností, přes zvýšení přesnosti výpočtů, až po snížení administrativní zátěže účetních a mzdových specialistů, a zároveň tak zvýšit kvalitu a bezpečnost finančních operací.

Oblasti využití AI v účetnictví

Jednou z klíčových oblastí, kde AI již nachází uplatnění, je automatizace rutinních úkolů, jako je zadávání dat, správa faktur nebo vyhledávání transakcí.

K nejvýraznějším oblastem využití AI patří:

•    automatizace účetních procesů – pomocí technologií jako je rozpoznávání textu (OCR) a zpracování přirozeného jazyka (NLP) dokáže umělá inteligence zpracovávat velké množství účetních dokladů, jako jsou faktury nebo bankovní výpisy, které AI automaticky načte, vyhodnotí, extrahuje z nich potřebná data a zaúčtuje je do příslušných účetních knih bez nutnosti manuálního zásahu. Díky nástrojům využívajícím optické rozpoznávání znaků (OCR) je možné převádět naskenované nebo digitální dokumenty do elektronicky strukturované podoby, což značně zjednodušuje proces zpracování. Taková automatizace nejen šetří čas účetních specialistů, ale také minimalizuje riziko lidských chyb. Jde o základní výhodu AI v účetnictví.

•    využití AI v souvislosti se mzdovým účetnictvím – systémy vybavené umělou inteligencí dokážou vypočítávat mzdy v souladu s platnou legislativou, kolektivními smlouvami nebo interními předpisy zaměstnavatele, včetně zohlednění přesčasů, různých mzdových příplatků, dovolené i nemocenských dávek. S využitím AI lze automaticky připravit příslušné mzdové přehledy jak pro zdravotní pojišťovny a správu sociálního zabezpečení, tak i příslušné dokumenty v souladu se zákonem o daních z příjmů pro finanční úřad, a v případě legislativních změn upozornit na nutnost aktualizace stávajících výpočtových modelů firmy.

•    využití AI dále umožňuje lépe plánovat finanční toky firmy, sestavovat rozpočty nebo predikovat vývoj mezd a personálních nákladů, dále lze rovněž odhalovat nestandardní nebo podezřelé transakce, které by mohly naznačovat chybu či podvodné jednání. Automatizace je základem moderního účetnictví, AI však posouvá automatizaci na novou úroveň. Zatímco automatizace funguje na základě předem definovaných pravidel, AI sama například roztřídí data a vytvoří přehledy o aktuálním finančním stavu firmy.

•    AI lze dále využít v oblasti uživatelského servisu a komunikace se zaměstnanci, např. s využitím chatbotů, které jsou schopné odpovídat zaměstnancům na běžné otázky ohledně výplatních pásek, různých odvodů, dovolených nebo daňových přiznání, což výrazně odlehčuje práci mzdovým účetním, kteří se tak mohou soustředit na složitější případy a strategické úkoly firmy.

•    AI rovněž přispívá ke zvýšení transparentnosti a souladu s příslušnou legislativou, kdy systémy s využitím AI automaticky sledují změny zákonů a předpisů, vyhodnocují jejich dopad na interní procesy a pomáhají tak firmám udržet si právní jistotu. Díky tomuto postupu lze lépe předcházet možným sankcím, chybám v odvodech nebo špatně vyhotoveným výkazům.

Příklady využití AI v účetnictví

•    vytěžování dat z dokladů, kdy díky nástrojům využívajícím optické rozpoznávání znaků (OCR) je možné převádět naskenované nebo digitální dokumenty do elektronicky strukturované podoby, což značně zjednodušuje proces zpracování. AI umožňuje doklady automaticky zaúčtovat, archivovat a současně umožní je filtrovat podle zadaných parametrů;

•    automatická identifikace důležitých informací, jako jsou číslo faktury, částka nebo datum splatnosti se zařazením těchto dat do příslušných účetních kategorií a automatické generování účetních zápisů, takže účetní nemusí ztrácet čas manuálním tříděním nebo zadáváním dat;

•    automatická kontrola dokladů, kdy s využitím AI lze porovnávat soulad mezi fakturou, objednávkou a dodacím listem včetně ověření správnosti daňových údajů (DIČ dodavatele a jeho registrace k DPH), což snižuje administrativní zátěž a potencionální chybovost, a rovněž zvyšuje důvěryhodnost a správnost účetnictví;

•    schopnost AI detekovat chyby a anomálie s upozorněním na nesrovnalosti (např. nesprávné sazby DPH, duplicity faktur, možné daňové podvody apod.).

Přínosy umělé inteligence

Díky AI může být činnost účetních specialistů ve firmě:

•    Efektivnější – umělá inteligence zpracuje faktury či zkontroluje platby během chvilky, zatímco účetní pracovník by strávil na této nutné činnosti značnou délku času.

•    Přesnější – bez ručního přepisování faktur a dalších účetních dat do účetního programu dochází ke snížení rizika chyb, překlepů či přehlédnutí nesrovnalostí.

•    Přehlednější – k dispozici je stálý přehled o aktuálním cash flowfirmy i o potenciálních rizicích, která se mohou objevit.

Umělá inteligence a budoucnost činnosti účetních specialistů

Uplatnění umělé inteligence neznamená nahrazení stávající profese účetních, ale využití AIje směrováno k tomu, aby účetním specialistům pomáhala. AI nástroje slouží jako přínos k tomu, aby usnadňovaly rutinní úkoly, zlepšovaly bezpečnost dat a umožňovaly účetním pracovníkům věnovat se složitějším aspektům jejich práce.

Přestože je AI schopna rychle analyzovat data a identifikovat trendy, plné nahrazení lidského faktoru je zatím nepravděpodobné. Účetní specialisté často poskytují profesionální poradenství, interpretují složité účetní a daňové předpisy a udržují důvěrné vztahy s klienty – to jsou aspekty, ve kterých AI zatím zaostává. Tvorba kreativního obsahu, jako jsou odborné články nebo případové studie, zůstává jednoznačnou doménou člověka. Přitom účetní specialisté budou muset rozvíjet své technologické a analytické dovednosti, aby udrželi krok s vývojem v oblasti AI. Rovněž je důležité, aby se jejich vzdělávání zaměřilo na některé dovednosti, jako je komunikace, strategické plánování a řešení problémů. Tyto schopnosti umožní účetním specialistům nejen lépe spolupracovat s klienty, ale také lépe využívat výsledky analýz generovaných AI. Zásadní role lidského faktoru, jako je kreativita, empatie a schopnost komplexní interpretace, zůstává nenahraditelná. Integrace AI však může účetním pracovníkům usnadnit práci, zvýšit jejich produktivitu a pomoci jim udržet si konkurenceschopnost v rychle se měnícím světě.

Podrobnější literatura k uplatnění umělé inteligence

Blíže se můžeme dočíst o uplatnění AI v účetnictví například v následujících článcích, ze kterých mimo jiné autor v tomto článku vycházel:

Může umělá inteligence skutečně nahradit profesi účetního? (text z 16. 4. 2025), autor Lukáš Eisenwort,FilipTeplý,EKP.cz, zdroj VerlagDashöfer

Jak prakticky využít AI v účetnictví (text z 28. 1. 2025), autoři Vojtěch Bouřil (daňový poradce) a Julie Babjáková (asistent daňového poradce), zdroj https://www.ekp.cz

Ing. Ivan Macháček