Zaměstnanec požaduje
pracovní volno při narození dítěte.
Podle jakého
právního předpisu mu může zaměstnavatel volno poskytnout?
Jedná se o nařízení
vlády č.590/2006 Sb. o důležitých osobních překážkách v práci.
Pracovní volno se poskytne na nezbytně nutnou dobu:
- s náhradou
mzdy nebo platu k převozu manželky (družky) do zdravotnického zařízení
a zpět,
- bez
náhrady mzdy nebo platu k účasti při porodu manželky (družky).
Zaměstnavatel
má povinnost poskytnout pracovní volno bez náhrady mzdy nebo platu zaměstnanci
k účasti při porodu manželky nebo družky.
574. Přechod z dohody na
pracovní poměr
Zaměstnanec pracuje
u zaměstnavatele na dohodu o pracovní činnosti více jak 180 dní
v roce.
Může požádat zaměstnavatele
o změnu činnosti na pracovní poměr?
V § 77
schválené novely zákoníku práce 2023/2024 je významná „novinka“, která může
umožnit zaměstnanci přechod z dohody o pracovní činnosti nebo
z dohody o provedení práce do pracovního poměru. Požádá-li zaměstnanec,
jehož právní vztahy založené dohodami o provedení práce a dohodami
o pracovní činnosti v předchozích 12 měsících v souhrnu
u tohoto zaměstnavatele trvaly po dobu nejméně 180 dní, písemně zaměstnavatele
o zaměstnání v pracovním poměru, je zaměstnavatel povinen poskytnout
mu nejpozději do 1 měsíce odůvodněnou písemnou odpověď.
Může
být kladná směřující ke sjednání pracovního poměru nebo záporné. Stanovisko zaměstnavatel
odůvodní např. vážnými provozními důvody nebo povahou práce.
575. Doprovod rodinného příslušníka
Zaměstnankyně doprovází
malé dítě k vyšetření k lékaři.
Na jaké pracovní
volno má nárok? Jedná se o placené pracovní volno?
Pracovní
volno k doprovodu rodinného příslušníka do zdravotnického zařízení
k vyšetření nebo ošetření při náhlém onemocnění nebo úrazu a k předem
stanovenému vyšetření, ošetření nebo léčení se poskytne jen jednomu
z rodinných příslušníků na nezbytně nutnou dobu, nejvýše však na jeden
den, byl-li doprovod nezbytný a uvedené úkony nebylo možné provést
mimo pracovní dobu.
Náhrada
mzdy nebo platu se poskytuje, jde-li o doprovod manžela, druha nebo
dítěte, jakož i rodiče a prarodiče zaměstnance nebo jeho manžela. Má-li
zaměstnanec nárok na ošetřovné z nemocenského pojištění, náhrada mzdy nebo
platu mu nepřísluší. Náhrada mzdy nebo platu se taktéž neposkytuje, jde-li
o ostatní rodinné příslušníky.
Pracovní volno
k doprovodu zdravotně postiženého dítěte do zařízení sociálních služeb
nebo do školy nebo školského zařízení samostatně zřízených pro žáky se
zdravotním postižením s internátním provozem a zpět se poskytne jen
jednomu z rodinných příslušníků, a to s náhradou mzdy nebo platu
na nezbytně nutnou dobu, nejvýše však na šest pracovních dnů v kalendářním
roce.
Pracovní
volno k doprovodu dítěte do školského poradenského zařízení ke zjištění
speciálních vzdělávacích potřeb dítěte se poskytne jen jednomu z rodinných
příslušníků na nezbytně nutnou dobu bez náhrady mzdy nebo platu.
576. Hromadná dovolená
Zaměstnavatelé často
využívají ekonomických situací, kdy jejich výrobní nebo jiná činnost měla určitý
pokles, k určení nástupu hromadné dovolené.
Jak postupovat
v případech, kdy zaměstnanec ještě nesplnil podmínky pro dovolenou?
Podle § 220 ZP musí
mít zaměstnavatel k určení hromadného nástupu na dovolenou souhlas
odborové organizace a rady zaměstnanců (pokud na pracovišti působí) při
splnění zákonných podmínek. Jen jestliže je to nezbytné z provozních důvodů
a hromadné čerpání nesmí činit více než 2 týdny a u uměleckých
souborů 4 týdny.
Pokud
některému zaměstnanci nevzniklo právo na dovolenou (pracovní poměr mu vznikl
v průběhu roku, došlo ke krácení dovolené apod.), je zaměstnavatel povinen
mu stále přidělovat práci. Jestliže by to nebylo možné, vzniká překážka
v práci na straně zaměstnavatele podle § 208 ZP a musí zaměstnanci
poskytnout náhradu mzdy. Zaměstnanec může ovšem souhlasit se změnou druhu práce
na dobu čerpání hromadné dovolené.
577. Náhrada nákladů při práci
na dálku
Zaměstnanec bude pracovat
na dálku. Pracoviště bude mít ve svém bydlišti.
Může požadovat od
zaměstnavatele úhradu nákladů za spotřebovanou energii?
Podle přijaté novely
zákoníku práce zaměstnavatel bude povinen hradit náklady, které vzniknou zaměstnanci
při výkonu práce a budou v souvislosti např. se spotřebovanou energií
apod. Jedná se např. o náklady jako je plyn, elektřina, pevná paliva,
dodávka tepla (dálkové vytápění) a centralizované poskytování teplé vody,
dodávka vody z vodovodů a vodáren a odvádění odpadních vod,
odvoz odpadních vod a čištění jímek a odvoz komunálního odpadu. Úhrada
bude stanovena paušální částkou a vyhlásí ji Ministerstvo práce
a sociálních věcí vyhláškou v pravidelném termínu od 1. ledna
kalendářního roku. Částka může být v mimořádném termínu zvýšena, podle
vývoje dotčených ukazatelů, tj. úhrnu cen dotčených komodit a služeb.
Jiné, zejména nahodilé náklady, bude za účelem náhrady zaměstnanec zaměstnavateli
nadále prokazovat.
Paušální
částka bude vycházet z údajů o spotřebě jedné dospělé osoby v průměrné
domácnosti v ČR za 1 hodinu na základě údajů zjištěných a zveřejněných
Českým statistickým úřadem. Mezi náklady, u kterých lze odůvodněně předpokládat
lineární spotřebu, patří spotřeba plynných paliv, tuhých paliv a tepelné
energie. Mezi náklady, u kterých se nepředpokládá lineární spotřeba, patří
náklady na elektrickou energii, dodávky vody, odvádění odpadních vod kanalizací
a sběr pevných odpadů.
Zaměstnanci
zaměstnavatele, který je tzv. podnikatelského charakteru, může být poskytována
paušální částka vyšší. Náhrady nákladů budou moci obdržet i zaměstnanci
pracující podle dohod, pokud to se zaměstnavatelem výslovně sjednají.
578. Vyšší odstupné
V pracovní smlouvě
lze stanovit vyšší odstupné, než stanoví zákoník práce, z jiných důvodů
než jsou uvedeny v § 52 písm. a) až c) zákoníku práce. Např.
proto, že zaměstnavatel nevyužívá kvalifikaci zaměstnance.
Je předmětná úvaha
správná?
Kromě odstupného, na něž
vzniká právo přímo ze zákona, lze sjednat odstupné smluvní. Ustanovení
§ 67 zákoníku práce neomezuje poskytnutí odstupného jen na případy
v něm uvedené. Další (smluvní) odstupné lze tak sjednat nad rámec
„zákonného“ odstupného (nad trojnásobek nebo dvanáctinásobek průměrného výdělku)
nebo z jiných než zákonných důvodů.
Smluvní odstupné je možné
upravit v kolektivní smlouvě, individuální smlouvě (pracovní smlouva, dohoda
o rozvázání pracovního poměru, manažerská smlouva), vnitřním předpise.
Je možné, aby zaměstnavatel sjednal se zaměstnancem např.
poskytnutí odstupného při výpovědi z pracovního poměru podle § 52
písm. e) zákoníku práce nebo při dohodě o rozvázání pracovního poměru
z vážných osobních důvodů na straně zaměstnance.
Podmínkou
je však vždy skončení pracovního poměru (výpovědí, okamžitým zrušením nebo
dohodou) a respektování zákazu diskriminace a dodržování rovnosti
v pracovněprávních vztazích.
579. Práce na dálku – povinnost
zaměstnavatele – ano či ne?
Při přípravě novely ZP se
objevovaly ve sdělovacích prostředcích názory, že dohodu o práci na dálku
bude muset sjednat zaměstnavatel ve všech případech, kdy o to zaměstnanec
požádá.
Jaká je právní
situace?
Tato sdělení neměla oporu
v nové právní úpravě a byla to zbytečná dezinformace.
Právní
úprava v přijaté novele ZP uvádí, že zaměstnanec může zaměstnavatele
požádat o umožnění výkonu práce na dálku. Zaměstnavatel
nebude povinen vyhovět ve všech případech.Jedině tehdy požádá-li o tuto formu
pracovního zapojení zaměstnankyně nebo zaměstnanec pečující o dítě mladší
než 9 let, těhotná zaměstnankyně a zaměstnanec nebo zaměstnankyně pečující
o osobu závislou na pomoc jiné fyzické osoby.
Nevyhoví-li
zaměstnavatel žádosti, bude povinen písemně odůvodnit její zamítnutí, např. pro
vážné provozní důvody.
Předpokladem pro
práci na dálku je písemná dohoda zaměstnance se zaměstnavatelem. Může
být sjednána samostatně jako forma právního jednání nebo může být součástí
pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr.
Tato dohoda by měla
obsahovat např. – označení místa nebo míst výkonu práce na dálku, způsob
komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, způsob přidělování práce
a její kontroly, rozsah konané práce a bližší podmínky pro rozvržení
pracovní doby, určení náhrady nákladů vzniklých při výkonu práce na dálku zaměstnavatelem,
dobu, na kterou se dohoda o práci na dálku uzavírá.
Důležitý
je údaj o rozvržení pracovní doby, zda si rozvrh provede zaměstnanec sám
nebo zaměstnavatel. Možná je i kombinace v jednotlivých dnech.
V dohodě
by měl být rovněž uveden (není to povinnost) způsob zajištění bezpečnosti
a ochrany zdraví při práci zaměstnavatelem, včetně průběžné kontroly místa
výkonu práce.
580. Změna práce u úředníků
Zákon č. 312/2002
Sb., o úřednících územních samosprávných celků (dále „ÚSC“) stanoví
zvláštní důvod pro převedení úředníka na jinou práci, i když s tím
nesouhlasí.
O jaké případy
se jedná?
Jsou to situace, kdy úředník
neprokáže zvláštní odbornou způsobilost. Potom ho může ÚSC převést na jinou
práci, pro kterou má předpoklady (§ 21 zákona č. 312/2002 Sb.)
O určitém druhu „převedení
„ na jinou práci můžeme hovořit u úředníků podle § 14 cit. zákona.
Dojde-li k vyhlášení krizového stavu ve smyslu § 2
písm. c) zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení
a o změně některých zákonů (krizový zákon), zájem na řádném zajištění
výkonu veřejné správy může vyžadovat, aby úředník byl na stanoveném místě připraven
k výkonu práce. Proto se v zákoně upravuje v § 14 pracovní
pohotovost. Toto ustanovení je rozdílné od ZP, který obsahuje úpravu pro
ostatní zaměstnance.
Podle
ZP může zaměstnavatel nařídit pracovní pohotovost jedině tehdy, pokud se zaměstnancem
tuto možnost předem dohodl a jen v dohodnutém rozsahu.
ÚSC
může úředníku nařídit pracovní pohotovost na pracovišti nebo na jiném místě.
Pracovní pohotovost lze nařídit, jestliže je dán předpoklad výkonu práce přesčas
a jen na dobu nezbytně nutnou nepřesahující 400 hodin v kalendářním
roce (§ 14 zákona č. 312/2002 Sb.).
581. Získání kvalifikace pro
nové pracovní místo
Zaměstnavatel přijal na
pracovní místo zaměstnance, který nesplňuje kvalifikační předpoklady.
Musí zaměstnavatel
zajistit jejich získání?
Zaměstnanci, který
vstupuje do pracovního poměru bez kvalifikace, musí zaměstnavatel zabezpečit
její získání zaškolením nebo zaučením. Tuto povinnost má zaměstnavatel
k zaměstnancům, kteří vstupují do pracovního poměru bez kvalifikace, dále
k zaměstnancům, kteří přecházejí na nová pracoviště nebo na nové druhy
a způsoby práce, pokud je to třeba např. při změnách v organizaci
práce nebo jiných racionalizačních opatřeních. Tomu odpovídá i povinnost
zaměstnance: je povinen soustavně si prohlubovat kvalifikaci k výkonu
práce sjednané v pracovní smlouvě. Prohlubováním kvalifikace se rozumí též
její udržování a obnovování.
Zaměstnavatel
je oprávněn uložit zaměstnanci účast na školení k prohloubení kvalifikace.
Tato účast se považuje za výkon práce, za který zaměstnanci přísluší mzda.
Porušení těchto povinností zaměstnance lze kvalifikovat jako porušení
pracovních povinností s možností postihu.
582. Převedení dovolené
Zaměstnanec má zájem převést
si letošní dovolenou do příštího roku.
Za jakých podmínek
je to možné?
Zaměstnavatel je povinen
určit její nástup do konce kalendářního roku, v němž právo na ni vzniklo.
Tato úprava je přísná a mnohdy nevyhovuje běžné praxi. Často je
v zájmu samotného zaměstnance převést část jeho nevyčerpané dovolené do
následujícího kalendářního roku. Jedná se zejména o situace, kdy
v následujícím kalendářním roce potřebuje čerpat dovolenou již v době,
kdy mu na ni ještě nevzniklo právo.
Zákoník práce připouští
možnost převedení nevyčerpané části dovolené, která přesahuje minimální výměru
4 týdnů a u pedagogických pracovníků a akademických pracovníků
vysokých škol 6 týdnů v kalendářním roce, do následujícího kalendářního
roku. Podle § 218 odst. 2 zaměstnavatel při převedení dovolené přihlédne
k oprávněným zájmům zaměstnance, které uvede v písemné žádosti.
Čerpání
dovolené může zaměstnavatel zaměstnanci s jeho souhlasem výjimečně určit
v rozsahu kratším, než je délka směny. Podmínkou je souhlas zaměstnance.
Musí to však být nejméně její jedna polovina, nejde-li o zbývající část
nevyčerpané dovolené, která je kratší než polovina směny.
583. Vyšší příspěvek na
zapracování
Minimální mzda se
projevuje nejen v přímých částkách, které zaměstnanec dostane ve výplatě,
ale má odraz v řadě dalších pracovněprávních předpisů.
Jedním z nich
je příspěvek na zapracování.
Tento příspěvek má
zabezpečit, aby uchazečům o zaměstnání, kterým úřad práce věnuje zvýšenou
péči (§ 33 zákon č. 435/2004 Sb., – zákon o zaměstnanosti),
byla tato péče věnována i u zaměstnavatelů v počátcích jejich začlenění
na trhu práce. Zejména se jedná osoby, které nastupují do pracovního procesu
bezprostředně po absolvování školy. Mohou to však být i jiní zaměstnanci,
kteří nastupují do pracovněprávního vztahu bez potřebných znalostí
a dovedností a zaměstnavatel jim umožní zapracování, případně
zaškolení podle § 228 zákoníku práce (dále „ZP“). Přitom i nadále
platí povinnost zaměstnavatele, že musí zaučit zaměstnance, který vstupuje do
zaměstnání bez kvalifikace.
Příspěvek
se poskytuje jednorázově zpětně na základě dohody mezi úřadem práce a zaměstnavatelem
po dobu maximálně tří měsíců. Měsíční příspěvek na jednoho zaměstnance pověřeného
zapracováním může činit nejvýše polovinu minimální mzdy, tedy 8 650 Kč.
Celková částka může být 25 950 Kč.
584. Doručování na pracovišti
Novela ZP 2023 dává přednost
doručování pracovněprávních písemností na pracovišti.
Jak to bude zaměstnavatel
provádět?
Písemnosti se zaměstnanci
doručují do vlastních rukou na pracovišti, v jeho bytě nebo kdekoliv bude
zastižen anebo prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací. Není-li
to možné, může zaměstnavatel písemnost doručit prostřednictvím provozovatele
poštovních služeb.
Stává se často, že zaměstnanec
písemnost, např. výpověď z pracovního poměru nebo změnu mzdového výměru,
odmítne na pracovišti převzít. Potom zaměstnavateli stačí, když odmítnutí
prokáže (např. svědecky) a písemnost se považuje za doručitelnou. Postup
zaměstnance je k jeho tíži, neboť v důsledku toho nebude mít
informace o důvodech např. výpovědi z pracovního poměru a její případnou
neplatnost bude z tohoto důvodu v případném soudním řízení uplatňovat
obtížněji.
Zákoník práce sice dává přednost
osobnímu doručení, ale někdy to není možné. Potom může být doručováno prostřednictvím
provozovatele poštovních služeb (nejčastěji poštou). S tím jsou ovšem
spojena určitá rizika, která musí zaměstnavatel brát v úvahu. Jinak by důsledky
špatného doručení nesl sám.
Jde-li
o písemnost zasílanou poštou, a která se citelně dotýká zaměstnance,
je pochopitelné, že se doručení často vyhýbá nebo převzetí odmítne. Právo ovšem
není na jeho straně. Jestliže zaměstnanec svým jednáním nebo opomenutím doručení
písemnosti zmařil, považuje se zásilka za doručenou dnem, kdy zaměstnanec její
převzetí odmítl.
585. Elektronické doručování
Zaměstnavatel hodlá
v zájmu úspornosti kontrolovat osobní emailovou schránku zaměstnance.
Má k tomu
oprávnění?
Pokud elektronická pošta
přijde do osobní e-mailové schránky zaměstnance, tak ji zaměstnavatel může
„prohlížet“ v zákonem odůvodněných případech.
K takovému postupu
dává zaměstnavateli oprávnění zákoník práce v § 316 odst. 3,
pokud bude mít závažný důvod spočívající ve zvláštní povaze své činnosti zaměstnavatele,
který odůvodňuje zavedení kontrolních mechanismů. Musí však informovat zaměstnance
o rozsahu kontroly a o způsobech jejího provádění.
To platí
i o dalších zásazích do soukromí zaměstnance, jako je např. zavádění
kamerových systémů, sledování soukromých telefonických hovorů apod.
Zatím nelze říci, o jaké typy zaměstnavatelů (firem)
se jedná. Hodně napoví personální praxe. V každém případě by se zřejmě
jednalo o peněžní ústavy, banky, počítačové firmy apod., u nichž je
nutno chránit know-how nebo údaje občanů (zaměstnanců).
586. Zmaření doručení
Pošta nemohla zaměstnanci
doručit výpověď z pracovního poměru. Zaměstnanec ji odmítl v místě
svého bydliště převzít.
Kdy se písemnost
považuje za doručenou?
Za jednání zaměstnance,
které se považuje za zmaření nebo vyhýbání se doručení se např. považuje: zaměstnance
nebylo možné na poslední zaměstnavateli známé adrese zastihnout, změnil-li
zaměstnanec adresu, zásilku si v odběrní lhůtě nevyzvedl apod. Jako doručená
se považuje i zásilka, jestliže zaměstnanec odmítl stvrdit její přijetí na
doručence nebo že trval na tom, aby zásilka byla na poště otevřena ještě dříve,
než ji převezme apod.
Naproti tomu není
možné jako zmaření doručení písemnosti posuzovat, jestliže v době doručování
byl zaměstnanec na dovolené, jejíž nástup mu zaměstnavatel určil.
Podmínkou
je, že jeho adresa, kterou zaměstnavateli nahlásil, souhlasí se skutečností
a zaměstnavatel písemnost zasílá do místa jeho bydliště a nikoliv do
místa pobytu o dovolené. Mezi další důvody např. patří pracovní
neschopnost, pobyt v lůžkovém zařízení apod.
587. Souhlas k elektronické
poště
Zaměstnavatel zasílá některé
pracovněprávní písemnosti zaměstnancům e-mailem.
Mohou zaměstnanci
tento způsob odmítnout?
K doručení
písemnosti elektronicky zaměstnavatel bude potřebovat podle § 335 zákoníku
práce písemný souhlas zaměstnance. Další podmínkou je, že zaměstnanec uvede
elektronickou adresu pro doručování, kterou zaměstnavatel nemá
k dispozici. Ještě dříve, než zaměstnavatel dostane souhlas k doručování
od zaměstnance, musí ho písemně informovat o podmínkách tohoto způsobu
doručování. Zaměstnanec může svůj souhlas s doručováním písemně
odvolat.
Novela
zákoníku práce 2023/2024 stanoví v § 335 odst. 3 i novou
povinnost pro zaměstnance. Jestliže převzetí písemnosti nepotvrdí ve lhůtě 15
dnů ode dne jejího dodání, považuje s e za doručenou posledním dnem
této lhůty.
588. Přesčasová práce ve zdravotnictví
Přijatá novela zákoníku
práce opětovně stanoví podmínky pro zvýšení přesčasové práce ve zdravotnictví.
Vrací se tak k dřívější právní úpravě.
Jaké jsou
podrobnosti?
Další dohodnutou prací přesčas
ve zdravotnictví se rozumí práce v nepřetržitém provozu spojená
s poskytováním zdravotních služeb poskytovatelem lůžkové péče nebo
poskytovatelem zdravotnické záchranné služby.
Nový § 93a ZP umožňuje
lékařům, zubním lékařům, farmaceutům a zdravotnickým pracovníkům nelékařského
zdravotnického povolání dohodnout si písemně se zaměstnavatelem další práci
přesčas do průměrné výše 8 hodin týdně, u zaměstnanců zdravotnické
záchrannéslužby do průměrné výše 12 hodin týdně. Tato „navíc“ práce
přesčas může být dohodnutá na období 26, nebo kolektivní smlouvou až na 52 týdnů
po sobě jdoucích. Uvedení pracovníci ve zdravotnictví tak mohou vykonávat až
16 hodin práce přesčas týdně.
Novela ZP stanoví další
podmínky pro platnost dohody. Musí být sjednána písemně (jinak je neplatná),
nesmí být sjednána v prvních 12 týdnech ode dne vzniku pracovního poměru
a na dobu delší než 52 týdnů po sobě jdoucích.
Okamžitě
a bez udání důvodu lze tuto dohodu písemně zrušit v průběhu 12 týdnů
od jejího sjednání. Dohoda může být vypovězena z jakéhokoliv důvodu nebo
bez uvedení důvodu. Výpověď musí být dána písemně a doručena druhému účastníku.
Pokud nebyla výpovědní doba sjednána kratší, činí 2 měsíce, a musí být
stejná pro zaměstnavatele i zaměstnance ve zdravotnictví.
589. Ústní dohoda o skončení
pracovního poměru
Zaměstnanec oznámil zaměstnavateli,
že k určitému dnu končí pracovní poměr ústní dohodou.
Je platná ústní
dohoda o skončení pracovního poměru?
Dohoda o skončení
pracovního poměru musí být podle § 49 odstavec 2 zákoníku práce uzavřena
písemně. Ovšem i ústní dohoda je platná, pokud účastník, který absenci
písemné formy nezavinil, platnost nenamítne. ZP vychází z relativní
neplatnosti tohoto právního jednání. To znamená, že právní jednání je neplatné
pouze tehdy, pokud se některý z účastníků této neplatnosti nedovolá
(nenamítne ji). Tuto neplatnost by musel uplatnit u soudu. V tomto případě
to musí učinit zaměstnavatel.
To
je rozdíl proti ostatním formám skončení pracovního poměru, kdy nebyl splněn
požadavek písemné formy. Např. výpověď z pracovního poměru nebo zrušení
pracovního poměru ve zkušební době bylo provedeno ústně. K takovému
jednání se nepřihlíží.
590. Dovolená v dohodě
o pracovní činnosti
Přijatá novela zákoníku
práce umožňuje, aby zaměstnavatel poskytl dovolenou i zaměstnanci, který
pracuje podle dohody o pracovní činnosti.
Jaká jsou
pravidla?
Dovolená u zaměstnance,
který pracuje podle dohody o pracovní činnosti, se stanoví v souladu
s § 213 zákoníku práce takto: za každou celou odpracovanou týdenní
pracovní dobu přísluší zaměstnanci dovolená v délce 1/52 této týdenní
pracovní doby vynásobené výměrou dovolené. Výsledek se vždy zaokrouhlí na celé
hodiny nahoru.
K výpočtu
se použije tzv. „univerzální vzorec“ ve tvaru: počet celých odpracovaných
násobků týdenní pracovní doby/52 × týdenní pracovní doba × výměra dovolené. Pro
účely dovolené se bude posuzovat týdenní pracovní doba v rozsahu 20 hodin
týdně. Zaměstnanci tak při čtyřtýdenní dovolené za odpracování každých 20 hodin
(včetně náhradních dob) vznikne právo na jednu dvanáctinu (1/52) z 80
hodin (20 × 4). Tedy přibližně 1,5 hodiny dovolené.
Příklad
Zaměstnanec
pracující na základě dohody o pracovní činnosti, měl sjednaný rozsah práce
na 8 hodin týdně, kdy pracuje pravidelně dvakrát týdně po dobu 4 hodin. Za
kalendářní rok odpracoval celkem 416 hodin.
Jeho výměra
dovolené činí 4 týdny. Zaměstnanec odpracoval 20 násobek fiktivní 20 hodinové
týdenní pracovní doby (416 : 20=20,8. Vznikne mu právo na 31 hodin
dovolené (20/52 × 4 =30,77).
591. Obrana proti nepravdivému
posudku
Zaměstnavatel vydal na
žádost zaměstnance posudek o jeho pracovní činnosti. Zaměstnanec s některými
údaji nesouhlasí.
Má zaměstnanec
možnost obrany?
Pracovní posudek vydává
zaměstnavatel při skončení pracovního poměru na žádost zaměstnance. Zaměstnanec
o vydání posudku zpravidla žádá tehdy, jestliže jeho předložení požaduje
zaměstnavatel, u kterého se uchází o práci.
Nesouhlasí-li
zaměstnanec s obsahem pracovního posudku, může se domáhat u soudu,
aby zaměstnavateli uložil přiměřeně jej upravit a požadovat náhradu škody.
Pokud zaměstnanec nebyl v důsledku nepravdivého posudku o pracovní činnosti
přijat do jiného zaměstnání, odpovídá mu podle § 265 zákoníku práce za
škodu tím způsobenou zaměstnavatel, který takový posudek vydal. Škoda, kterou
je zaměstnavatel povinen v tomto případě zaměstnanci nahradit, může spočívat
v ušlém výdělku zaměstnance u jiného zaměstnavatele, který s ním
v důsledku nepravdivého pracovního posudku odmítl uzavřít pracovní
smlouvu.
Vedle náhrady škody podle pracovněprávních předpisů může
poškozený zaměstnanec uplatňovat náhradu škody podle občanského zákoníku, pokud
byla nepravdivým posudkem ohrožena jeho občanská čest, lidská důstojnost,
soukromí, jméno a projevy osobní povahy (§ 11 občanského zákoníku).
V závažných případech může poškozený zaměstnanec uplatňovat právo na
náhradu nemajetkové újmy v penězích.
592. Úřady práce mohou ukládat
sankce
V personální praxi
se objevují názory, že úřady práce mohou jen zprostředkovat zaměstnání
a poskytovat podporu v nezaměstnanosti nebo při rekvalifikaci.
Mohou kontrolovat
dodržování pracovněprávních předpisů u zaměstnavatelů a ukládat
pokuty?
Rozsah kontrolních oprávnění
úřadů práce je vymezen zákonem o inspekci práce č. 251/2005 Sb.,
a zákonem o zaměstnanosti č. 435/2004 Sb. Tento zákon uvádí
subjekty, které může kontrolovat úřad práce, zda dodržují pracovněprávní předpisy.
Jedná se o subjekty, které vykonávají činnosti podle zákona o zaměstnanosti.
Jsou to např. i agentury práce, při jejichž činnosti by mohlo docházet
k diskriminaci osob při zprostředkování zaměstnání. Kontrolní oprávnění úřadů
práce je proto významné.
Úřady
práce mohou i ukládat pokuty právnickým i fyzickým osobám, jestliže při
kontrole zjistí porušování předpisů z oblasti zaměstnanosti. Zákon č. 435/2004
Sb. dává tuto pravomoc Generálnímu ředitelství Úřadu práce [§ 8
písm. h)] a krajským pobočkám [§ 8a písm. n)].
593. Skončení práce na dálku
Zaměstnanec pracuje
v home-office, podle novely zákoníku práce jako pracovník „na dálku.“
Jakým způsobem
bude moci ukončit tento pracovněprávní vztah?
Novela zákoníku práce
2023/2024 zavádí možnosti k ukončení tohoto vztahu rozdílné od obvyklých
forem skončení pracovního poměru.
Shodně bude platit, že
závazek z dohody o práci na dálku lze rozvázat písemnou dohodou zaměstnavatele
se zaměstnancem ke sjednanému dni.
Tento závazek mohou zaměstnavatel nebo zaměstnanec rovněž
písemně vypovědět z jakéhokoliv důvodu nebo bez uvedení důvodu
s patnáctidenní výpovědní dobou, která začíná dnem, v němž byla výpověď
doručena druhé smluvní straně. To je podstatný rozdíl od skončení pracovního
poměru, který nebyl vykonáván na dálku.
594. Rozvrh pracovní doby při
zaměstnání „na dálku“
Zaměstnanec požaduje, aby
si mohl práci z domova rozvrhnout podle vlastních potřeb.
Má k tomu zaměstnavatel
oprávnění?
Nové ustanovení
§ 317 zákoníku práce umožňuje na základě dohody se zaměstnavatelem, aby si
zaměstnanec pracující na dálku rozvrhnul pracovní dobu sám. Na jeho pracovněprávní
vztah se nebudou uplatňovat některá ustanovení zákoníku práce týkající se pracovní
doby, osobních překážek v práci a odměňování. Délka denní směny
však nesmí přesáhnout 12 hodin.
V případě,
že si zaměstnanec rozvrhuje pracovní dobu sám, neužijí se ustanovení zákoníku
práce k oprávnění zaměstnavatele rozvrhovat pracovní dobu a tomu odpovídající
povinnosti vypracovat písemný rozvrh, povinnosti zaměstnance být na začátku směny
na svém pracovišti, úprava pružné pracovní doby či konta pracovní doby.
I pro zaměstnance, který si pracovní dobu rozvrhuje sám, se však uplatní
limity denního a týdenního nepřetržitého odpočinku a přestávek
v práci na jídlo a oddech apod.
595. Úsporný balíček
a dohody
Je nám známo, že
v úsporném balíčku vlády je navržena řada opatření v právní úpravě
dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.
O jaké změny
se jedná?
Je
nutné upozornit, že změny navržené v úsporném balíčku, aby nabyly právní účinnosti,
musí být provedeny v právních předpisech. S účinností
s e počítá od 1. 1. 2024.
Podle
současného právního stavu se odvody sociálního pojištění u dohody
o provedení práce provádějí jen při odměně vyšší jak 10 tisíc Kč měsíčně.
Tato částka by se měla snížit. Dohodář bude muset platit ze svého výdělku
sociální pojištění v případě, že si na tuto dohodu vydělá u jednoho
zaměstnavatele alespoň 25 procent průměrné mzdy. Pro více dohod bude limit 40 %
průměrné mzdy.
Měl
by se zavést přehled dohod a jejich počet bude evidovat Česká správa
sociálního zabezpečení. Zaměstnavatelé budou mít povinnost hlásit všechny zaměstnance,
které zaměstnávají na dohodu o pracovní činnosti. Při nesplnění této
povinnosti jim bude hrozit pokuta až do částky 20 tisíc Kč.
Zaměstnanec bude mít
povinnost nejpozději v den nástupu na dohodu o provedení práce
nahlásit, zda má uzavřenou dohodu i s dalším zaměstnavatelem.
Podle
dosavadního právního stavu zaměstnanec může vykonávat dohodu o provedení
práce u několika zaměstnavatelů současně a přitom odměna z nich
se nesčítá. To by mělo být odstraněno a dohody se budou posuzovat společně.
Nenahlásí-li
zaměstnanec svému zaměstnavateli existenci dalších dohod, může být určen jako
plátce pojistného a bude odvádět pojistné místo zaměstnavatele.
596. Mohou děti pracovat?
Reklamní firma má
nedostatek zaměstnanců na roznášení propagačních letáků.
Může k této činnosti
využít o sobotách a nedělích mladé lidi do 15 let?
Práce
dětí ve věku do 15 let je v ČR zakázána. Práce mladistvých ve věku od 15 do 18 let věku může být vykonávána pouze
v pracovněprávním vztahu. Podmínky pro tuto práci jsou
stanoveny v ZP a odpovídají požadavkům Listiny EU a směrnicím
EU.
Občanský zákoník č.89/2022
Sb., v § 34 výslovně zakazuje závislou práci nezletilých mladších než
15 let nebo mladistvých, kteří neukončili povinnou školní docházku. Děti ve
věku do 15 let mohou vykonávat pouze umělecké, kulturní, sportovní
a reklamní činnosti po předchozím povolení správního úřadu (úřadu práce)
a za ochranných podmínek uvedených v zákoně a v povolení. O tomto
povolení vydává úřad práce rozhodnutí, a to na základě písemné žádosti
osoby odpovědné za výchovu dítěte. Povolení se nevyžaduje k činnosti
zájmové v uvedených oblastech, pokud nepůjde o výkon činnosti za odměnu.
Obsahem
písemné žádosti podle § 122 odst. 1 zákona o zaměstnanosti č. 435/2004
Sb., kterou podává zákonný zástupce dítěte nebo jiná osoba odpovědná za výchovu
dítěte, do jejíž péče bylo dítě svěřeno rozhodnutím soudu (návrh na povolení může
podat např. ústav sociální péče), jsou všechny údaje potřebné pro rozhodnutí
o vydání povolení, včetně posudku lékaře o vhodnosti činnosti pro
dítě. Rozhodující je konkrétní a objektivní lékařský posudek o tom,
zda dítě může ze zdravotnického hlediska vykonávat zvolené úkony při konkrétní činnosti.
597. Příspěvek při přechodu na
nový podnikatelský program
Zaměstnavatel přechází
v důsledku výšených zakázek na nový podnikatelský program.
Jaké jsou podmínky
pro daný přechod?
Zaměstnavateli,
který přechází na nový podnikatelský program a z toho důvodu nemůže
zabezpečit pro své zaměstnance práci v rozsahu stanovené týdenní pracovní
doby, může úřad práce poskytnout příspěvek k částečné úhradě náhrady mzdy
poskytované zaměstnancům podle pracovněprávních předpisů. Příspěvek se
poskytuje na základě dohody mezi zaměstnavatelem a úřadem práce podle
§ 117 zákon o zaměstnanosti č. 435/2004 Sb. Příspěvek lze
poskytovat maximálně po dobu šesti měsíců. Měsíční příspěvek na jednoho zaměstnance
může činit maximálně polovinu minimální mzdy.
V současnosti se
jedná o částku 51 900 Kč (8 650 Kč – polovina minimální mzdy ×
6 měsíců)
Pojem „nový podnikatelský
program“ může působit v praxi potíže. Je to změna výroby, služeb nebo jiné
obdobné činnosti, zajišťované právnickou nebo fyzickou osobou, při které
dochází v podniku nebo jeho části k zásadním technologickým změnám.
Důvodem
může být celková situace a modernizace stávající výroby, služeb nebo jiné
obdobné činnosti nebo změna předmětu podnikání zapsaného v obchodním rejstříku
nebo v živnostenském oprávnění.
Přechodem
na nový podnikatelský program se rozumí období od ukončení nebo omezení
stávající provozní činnosti s bezprostředně navazující etapou výměny technologického
zařízení do doby zahájení nové provozní činnosti.
598. Úhrada školného od zaměstnavatele
Nevýdělečná organizace –
veřejná výzkumná instituce má se zaměstnancem uzavřenou dohodu o zvýšení
kvalifikace dle § § 231-235 zákoníku práce.
Je možné zaměstnanci
zaplatit či přispět na školné a podle jakého předpisu?
Tato možnost existuje za
podmínky, že zvyšování kvalifikace je v souladu s potřebou zaměstnavatele.
Zaměstnavatel může pak se zaměstnancem uzavřít dohodu v souvislosti se
zvyšováním kvalifikace podle § 234 zákoníku práce a v ní uvést
i právo zaměstnance na poskytnutí školného.
Pokud
tato dohoda není sjednána, nárok na poskytnutí školného nevzniká. Zaměstnanci
by pak vznikly „jen“ nároky podle § 232 odstavec 1 zákoníku práce. Právo
na školné v něm není uvedeno.
599. Konkurenční dohoda bez
smluvní pokuty
V praxi se často
stává, že zaměstnavatel sjedná se zaměstnancem konkurenční dohodu se smluvní
pokutou zaměstnance pro případ, že nedodrží sjednaný závazek, ale neuvede
v ní částku peněžitého vyrovnání, které by zaměstnanec dostal v případě,
že dohodu dodrží.
Jak posuzovat
takové dohody?
Konkurenční dohoda je
dvoustranným právním jednáním mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Konkurenční dohoda sjednaná bez závazku zaměstnavatele
k peněžitému vyrovnání by byla neplatná. Pro praxi to např.
znamená, že zaměstnanec by v tomto případě mohl po skončení pracovního poměru
vykonávat konkurenční činnost vůči svému bývalému zaměstnavateli, ale ten by
nemohl na něm uplatňovat sjednanou smluvní pokutu.
Konkurenční
doložku není možné sjednávat u pedagogických pracovníků škol
a školských zařízení zřizovaných Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy,
krajem, obcí a dobrovolným svazkem obcí, jehož předmětem činnosti jsou
úkoly v oblasti školství. Dále není možné ji uzavírat s pedagogickými
pracovníky v zařízeních sociální péče.
600. Přechod není povinnost
Část výroby firmy přechází
k jinému zaměstnavateli. Zaměstnanci, kteří by měli přejít k jinému
zaměstnavateli do jiného místa výkonu práce, s tím však nesouhlasí.
Jsou zaměstnanci
povinni přejít?
Od zaměstnance není možné
v případě přechodu práv a povinností z pracovněprávních vztahů
požadovat, aby jeho pracovní poměr přešel na jiného zaměstnavatele, jestliže má
zaměstnanec o svém dalším pracovním uplatnění jinou představu. Proto se
v ustanovení § 51a zákoníku práce umožňuje zaměstnanci, který nechce
přejít k zaměstnavateli, na kterého přecházejí práva a povinnosti
z pracovněprávních vztahů nebo výkon práv a povinností z pracovněprávních
vztahů, aby jednostranně skončil svůj pracovní poměr ještě před tímto přechodem.
Výpovědní doba v tomto případě skončí nejpozději dnem předcházejícím dni převodu.
Výpověď
však může podat i po nástupu k zaměstnavateli, na něhož přešla práva
a povinnosti z pracovněprávních vztahů. Tuto možnost má zaměstnanec
ještě do 2 měsíců ode dne nabytí účinnosti přechodu práv a povinností
z pracovněprávních vztahů, nebo může rozvázat pracovní poměr v této
lhůtě dohodou. V těchto případech skončení pracovního poměru má zaměstnanec
nárok na odstupné podle § 67 odstavec 1 zákoníku práce.
601. Otcovská dovolená
Zaměstnanec si chce po
narození dítěte čerpat otcovskou dovolenou.
Za jakých podmínek
je to možné?
Nárok na otcovskou
dovolenou má zaměstnanec, který pečuje o dítě, jehož je otcem nebo zaměstnancem
pečující o dítě, které převzal do péče nahrazující péči rodičů
na základě rozhodnutí příslušného orgánu, pokud dítě ke dni převzetí do této péče
nedosáhlo 7 let věku. Podpůrčí doba (délka dovolené) u otcovské činí 14
dní a začíná nástupem na otcovskou. Nástup nastává dnem, který pojištěnec
určí v období 6 týdnů ode dne narození dítěte nebo ode dne převzetí dítěte
do péče.
Příklad
Jestliže se dítě
narodí 3. září má jeho otec (pojištěnec) právo určit si nástup na týden
otcovské v době 6 týdnů od narození, tedy do 29. října.
Výše
otcovské se počítá stejně jako peněžitá pomoc v mateřství, tzv. mateřská
a za kalendářní den činí 70 % denního vyměřovacího základu. Rozumí se
tím úhrn příjmů, které jsou rozhodující pro odvody na pojistné na sociální
zabezpečení a nemocenské pojištění. Zpravidla se jedná o mzdy, platy
a další mzdové náležitosti, které jsou předmětem daně z příjmů. Hrubá
mzda je u vyšších hodnot omezena redukcí a stropem.
602. Ztráta předpokladů nebo
požadavků pro práci
Zaměstnavatel chce ve
svém opatření vymezit rozdíl mezi předpoklady a požadavky na práci. Je to
proto, aby měl důvod k výpovědi z pracovního poměru.
Jaké je řešení
daného případu?
Předpoklady
a požadavky se odlišují především tím, že předpoklady stanoví právní předpisy
a požadavky si určuje sám zaměstnavatel. Mohou vyplývat z pracovní
smlouvy, vnitřních předpisů, příkazů vedoucího zaměstnance, nebo jsou pro řádný
výkon práce všeobecně známé. Jde např. o řidičské oprávnění jako předpoklad
pro výkon povolání řidiče, nebo zvláštní zkouška k výkonu povolání
elektrikáře. Jestliže zaměstnanec tyto předpoklady ztratil (např. mu byl
odebrán řidičský průkaz) nebo je vůbec nesplňoval (např. nesložil potřebnou
zkoušku), může zaměstnavatel použít tento výpovědní důvod. Naproti tomu
požadavky klade zaměstnavatel.
Při
nesplňování předpokladů stačí odkázat na předpis, v němž jsou stanoveny
jako předpoklady pro výkon určité práce. U výpovědí z důvodu nesplňování
požadavků je nutno konkretizovat požadavky, které zaměstnanec neplní
a v souvislosti s tím nedosahuje očekávaných pracovních výsledků,
to je těch požadavků, jejichž neplnění brání zaměstnanci v plnění
povinností vyplývajících z jeho pracovního poměru (Nejvyšší soud
29. 6. 1998).
603. Výběrové řízení
Úspěch zájemce o zaměstnání
ve výběrovém řízení prý zakládá právní nárok na uzavření pracovní smlouvy.
Má předmětné
tvrzení oporu v zákoníku práce?
Výběrové řízení
u zaměstnanců se provádí podle § 30 zákoníku práce. Úspěch
v tomto řízení nezakládá právní nárok „budoucího“ zaměstnance na uzavření
pracovní smlouvy.
Pokud zaměstnavatel hodlá
obsadit určité pracovní místo výběrovým řízením, je povinen zveřejnit podmínky
výběrového řízení.
Dojde-li
v důsledku nedodržení vyhlášených podmínek ze strany zaměstnavatele nebo
fyzické osoby ke škodě na straně druhého zúčastněného subjektu, je ten, jehož
zaviněným chováním ke škodě došlo, povinen tuto škodu nahradit, přičemž náhrada
škody se řídí občanským zákoníkem.
Řešení č. 573 až 603
zpracoval JUDr. Ladislav Jouza (VIII/2023)
6.2
Mzdy a odvody
604. Ošetřování a poměrná část
minimálního vyměřovacího základu
Ustanovení § 191
zákoníku práce definuje jako překážku v práci na straně zaměstnance mj.
dobu ošetřování dítěte mladšího než 10 let nebo jiné fyzické osoby případech
podle § 39 zákona o nemocenském pojištění. Této překážce v práci
na straně zaměstnance, po kterou je zaměstnavatel povinen omluvit nepřítomnost
zaměstnance v práci, musí zaměstnavatel věnovat ve zdravotním pojištění
zvýšenou pozornost především v situacích, kdy tato překážka trvá po dobu
kratší, než celý kalendářní měsíc – v takovém případě musí být proveden
výpočet a zajištěn odvod pojistného nejméně z poměrné části
minimálního vyměřovacího základu podle počtu kalendářních dnů trvání této překážky.
Pokud tedy překážka
v práci na straně zaměstnance trvá po dobu kratší než celý kalendářní měsíc,
snižuje se toto minimum ve smyslu ustanovení § 3 odst. 9
písm. b) zákona č. 592/1992 Sb. na poměrnou část podle počtu kalendářních
dnů, ve kterých tato překážka netrvala. Pro účely odvodu pojistného zaměstnavatelem
není přitom důležité, zda se jedná o dny ošetřování placené nebo již
neplacené.
Například,
zaměstnankyně pracující na zkrácený pracovní úvazek bude ošetřovat svého
šestiletého syna od 17. 8. 2023. Se synem zůstane doma i po devíti
dnech, ve kterých pobírala ošetřovné, a to až do konce měsíce srpna. Stále
se však bude jednat o ošetřování fyzické osoby podle § 191 zákoníku
práce. Za odpracované dny měsíce srpna si vydělá 10 200 Kč.
Z jakého vyměřovacího
základu odvede zaměstnavatel pojistné zdravotní pojišťovně?
Minimální vyměřovací
základ zaměstnankyně se zkracuje na období prvních 16 kalendářních dnů měsíce
srpna, kdy překážka v práci na straně zaměstnankyně netrvala, a činí
8 929,03 Kč (17 300 Kč × 16 dní/31 dní).
Provedeným výpočtem
stanovený minimální vyměřovací základ, přesněji jeho poměrná část, je tak nižší
než dosažený příjem. Pojistné se bude odvádět z částky 10 200 Kč,
dopočet do aktuálního minima 17 300 Kč se v takových případech
neprovádí.
Kdyby činil vyměřovací
základ za měsíc srpen alespoň 17 300 Kč, odvádělo by se pojistné
z dosaženého příjmu, například i v situaci, kdyby zaměstnání
netrvalo po celý kalendářní měsíc.
K nutnosti
dodržet při odvodu pojistného zákonné minimum nepřihlíží zaměstnavatel tehdy,
pokud pro zaměstnance neplatí minimální vyměřovací základ dle ustanovení
§ 3 odst. 8 zákona č. 592/1992 Sb., u těchto zaměstnanců
je vždy vyměřovacím základem dosažený příjem. Jestliže naopak trvá překážka
v práci na straně zaměstnance po celý kalendářní měsíc, pojistné se
neodvádí, neboť vyměřovací základ se snižuje až na nulu – viz ustanovení
§ 3 odst. 9 písm. b) cit. zákona č. 592/1992 Sb.
605. Nadbytečnost zaměstnance
a přechod zaměstnanců k novému zaměstnavateli
Z pohledu pracovního
práva je při rozvazování pracovního poměru pro nadbytečnost zapotřebí
postupovat nanejvýš zodpovědně s cílem předejít soudnímu sporu se zaměstnancem.
Jak se postupuje
ve zdravotním pojištění, když část zaměstnanců přechází k novému zaměstnavateli?
Při rozvázání pracovního
poměru pro nadbytečnost musí brát zaměstnavatel v úvahu i časové
hledisko. Aby byla taková výpověď platná, musí již být rozhodnuto
o organizační změně, z čehož bude zřejmé, že v přiměřené době se
zaměstnanec stane z tohoto důvodu nadbytečným.
Pracovní
místo zaměstnance bude zrušeno k 1. září 2023. Nadbytečný zaměstnanec
by měl dostat výpověď z pracovního poměru tak, aby výpovědní doba skončila
nejdříve 31. 8. 2023. Výpověď by tak měl dát zaměstnavatel zaměstnanci
nejdříve v červnu 2023.
Za kalendářní měsíc,
ve kterém dochází k rozvázání pracovního poměru, musí být zaměstnavatelem
odvedeno za zaměstnance pojistné podle zákona, tedy i s ohledem na
minimální vyměřovací základ, případně na jeho poměrnou část. Propouštění zaměstnanci
jsou v daném měsíci započítáváni do celkového počtu zaměstnanců
i v případě, kdyby zaměstnání netrvalo po celý tento měsíc.
K odhlášení zaměstnanců se ve lhůtě do osmi dnů standardně použije kód „O“
na formuláři Hromadné oznámení zaměstnavatele.
V případě přechodu
zaměstnanců k novému zaměstnavateli je zákoníkem práce zaručen přechod
práv a povinností z pracovněprávních vztahů na jiného zaměstnavatele,
což znamená, že nový zaměstnavatel musí zaměstnancům poskytnout a zajistit
stejné pracovněprávní podmínky, jaké měli u původního zaměstnavatele.
Nutnou podmínkou je skutečnost, že nový subjekt přebírá úkoly nebo činnost dřívějšího
zaměstnavatele.
Bývají situace, kdy zaměstnanec
současně se zaměstnáním ještě podniká jako osoba samostatně výdělečně činná, přičemž
se ve většině případů jedná o situaci, kdy je při tomto souběhu zaměstnání
hlavním zdrojem příjmů. Skončením zaměstnání se stává podnikání jediným zdrojem
příjmů (není-li ukončeno nebo přerušeno) a na OSVČ se tak vztahuje
povinnost placení záloh, případně i s ohledem na minimální vyměřovací
základ, není-li pojištěnec od této povinnosti osvobozen.
Kdyby však nastala
situace, že by při tomto souběhu skončilo zaměstnání třeba dne 30. 7.
2021 a samostatná výdělečná činnost by nadále plynule pokračovala, pak by
musela být příslušná záloha zaplacena již za měsíc červenec proto, že zaměstnání
netrvalo po celý tento kalendářní měsíc.
Je-li
podnikání při souběhu zaměstnání se samostatnou výdělečnou činností vedlejším
zdrojem příjmů, není povinností pojištěnce jako podnikatele platit zálohy na
pojistné a pojistné doplácí jednorázovou úhradou do osmi dnů po dni, ve
kterém byl, popřípadě měl být, podán Přehled OSVČ.
606. Navazující dohody
o pracovní činnosti
Pokud u jednoho zaměstnavatele
na sebe dohody o pracovní činnosti plynule navazují, pak zaměstnavatel
zdravotní pojišťovně nic neoznamuje, neboť pracovněprávní vztah nadále běží,
resp. není přerušen.
Jak zaměstnavatel
postupuje v situaci, kdy jedna dohoda skončí dnem 31. 5.
a další dohoda je uzavřena od 1. 6.?
Za podmínky že zaměstnanec
dne 1. 6. skutečně začne pracovat a příjem v každém z měsíců
května i června činí alespoň 4 000 Kč, neprovádí zaměstnavatel na přelomu
května a června žádné oznámení.
Kdyby však příjem zaměstnance
za květen nedosáhl 4 000 Kč, použil by zaměstnavatel kódy „O“ k 30. 4.
(k poslednímu dni kalendářního měsíce, kdy účast na zdravotním pojištění
trvala, tj. příjem za duben činil alespoň 4 000 Kč) a „P“ ke dni 1. 6.
Pojistný vztah za květen by si pojištěnec řešil jiným zákonným způsobem.
V případě
potřeby by zaměstnavatel přihlížel i k povinnosti dodržet při odvodu
pojistného minimální vyměřovací základ.
607. Ochranná lhůta
a postupy ve zdravotním pojištění
Ochranná lhůta jako prvek
systému nemocenského pojištění je doba po skončení pojištění, během které je
zaměstnanec (pojištěnec) chráněn pro případ vzniku dočasné pracovní
neschopnosti, karantény nebo pro případ nástupu na peněžitou pomoc v mateřství.
Jde tedy o dobu, v níž je pojištěnec chráněn před vznikem dalšího
pojištění, což znamená, že k této době se přistupuje tak, jako by během ní
trvala účast na nemocenském pojištění.
Na které dávky
nemocenského pojištění nevzniká nárok a jaké podmínky platí v této
souvislosti pro pojištěnce a pro zaměstnavatele?
Z ochranné lhůty
nevzniká nárok na:
l ošetřovné
l dlouhodobé
ošetřovné
l otcovskou
l vyrovnávací
příspěvek v těhotenství a mateřství
Nemocenské náleží rovněž
ve stanovených případech, jestliže ke vzniku dočasné pracovní neschopnosti
(karantény) došlo po skončení pojištěného zaměstnání v tzv. ochranné lhůtě.
Účelem ochranné lhůty je zajistit bývalého zaměstnance po stanovenou dobu po
skončení pojištění pro případ vzniku sociální události (dočasné pracovní
neschopnosti) dříve, než opět nastoupí další zaměstnání.
Ochranná
lhůta v případě uplatňování nároku na nemocenské činí 7 kalendářních dnů
ode dne skončení zaměstnání, které zakládalo účast na nemocenském pojištění.
U zaměstnání kratších než 7 kalendářních dnů činí ochranná lhůta pouze
tolik dnů, kolik činilo toto poslední zaměstnání.
Ochranná lhůta plyne jen
z pojištěné činnosti, a to samostatně z každé pojištěné činnosti.
Pojištěni jsou zaměstnanci i OSVČ, kdy pojištění OSVČ je dobrovolné.
Je-li bývalý zaměstnanec
příjemcem dávek nemocenského pojištění, je u zdravotní pojišťovny evidován
jako osoba, za kterou platí pojistné stát, s nároky jak bývalého zaměstnance
(pojištěnec má v rámci kalendářního měsíce řešen svůj pojistný vztah), tak
zdravotní pojišťovny (platba pojistného od státu). Povinnost pojištěnce oznámit
zdravotní pojišťovně počátek a konec období pobírání nemocenských dávek po
skončení zaměstnání vyplývá z ustanovení § 10 odst. 5 zákona č. 48/1997
Sb. Kdyby pojištěnec pobíral nemocenské dávky například od 12. 5. do 3. 7.,
měl by vyřešen pojistný vztah pro měsíce květen až červenec, za zbylé kalendářní
dny měsíců května a července, kdy dávky nepobíral, by zdravotní pojišťovně
nic nedoplácel.
V souvislosti
s oznamováním změn zdravotní pojišťovně je zapotřebí zdůraznit, že zaměstnavatel
plní oznamovací povinnost za své zaměstnance, tedy ode dne, kdy zaměstnanec do
zaměstnání nastoupí, do dne, kdy pracovní poměr skončí. Protože příjemce dávek
nemocenského pojištění po skončení zaměstnání již není zaměstnancem, není
povinností zaměstnavatele používat kódy „N“ resp. „K“.
608. Student a samostatná
výdělečná činnost
Již během studia se
student může rozhodnout pro výkon podnikatelské činnosti.
Jaké podmínky musí
splnit?
Rozhodne-li se
student začít podnikat jako osoba samostatně výdělečně činná, platí pro něj ve
zdravotním pojištění především tyto povinnosti:
– nejpozději do 8 dnů oznámit příslušné zdravotní pojišťovně zahájení
(případně ukončení) samostatné výdělečné činnosti. U osob podnikajících na
základě živnostenského oprávnění lze oznamovací povinnost splnit i prostřednictvím
Centrálního registračního místa obecního živnostenského úřadu, a to vyplněním
tiskopisu nazvaného Jednotný registrační formulář. Za zahájení samostatné výdělečné
činnosti se pro účely zdravotního pojištění považuje okamžik, kdy osoba začne
provozovat činnost s cílem „mít příjem“ (uzavření kupní smlouvy, vystavení
objednávky, fakturace apod.);
– v roce
zahájení této samostatné výdělečné činnosti (2023) není povinností studenta
platit zálohy na pojistné,
– podat
v roce 2024 zdravotní pojišťovně Přehled za rok 2023.
V případě
kladného hospodářského výsledku, tj. daňového základu, za rok 2023 bude student
od měsíce podání Přehledu v roce 2024platit zálohy na pojistné. Protože
pro studenta neplatí ve zdravotním pojištění ustanovení o minimálním vyměřovacím
základu, může být výše jeho zálohy nižší než minimum, určené pro ty OSVČ, pro
které toto minimum platí.
609. Pokračování „státních
kategorií
Žena ukončila mateřskou
dovolenou (pobírání peněžité pomoci v mateřství) dne 25. 7.
a bezprostředně po skončení mateřské dovolené začala pobírat rodičovský příspěvek.
Jak plní zaměstnavatel
oznamovací povinnost i s ohledem na navazující rodičovskou dovolenou?
Pokud
na období mateřské dovolené plynule (tj. bez přerušení) navazuje rodičovská
dovolená nebo pobírání rodičovského příspěvku, nemusí zaměstnavatel zdravotní
pojišťovně takovou skutečnost oznamovat, protože zaměstnankyně je již z dřívější
doby přihlášena kódem „M“. V těchto případech se kód „U“ použije při skončení
rodičovské dovolené nebo skončením pobírání rodičovského příspěvku podle toho,
která kategorie bude ukončena později, neboť v obou případech je za ženu
plátcem pojistného stát. Kdyby však došlo k přerušení těchto na sebe
navazujících kategorií například čerpáním řádné dovolené po skončení mateřské
dovolené, pak musí zaměstnavatel použít kód „U“ k oznámení ukončení mateřské
dovolené a následně pak kód „M“, který oznámí opětovné zařazení ženy mezi
osoby, za které platí pojistné stát.
Není-li
žena zaměstnána, pak zahájení (a ukončení) pobírání rodičovského příspěvku
oznamuje zdravotní pojišťovně sama. Příjemcem rodičovského příspěvku anebo
osobou na rodičovské dovolené může být i muž.
610. Souběžné příjmy
u jednoho zaměstnavatele
Zaměstnanec pracuje
u jednoho zaměstnavatele po celý měsíc na dohodu o pracovní činnosti
s příjmem 3 999 Kč a současně na dohodu o provedení práce,
u které činí příjem 12 000 Kč.
Sčítají se
dosažené příjmy?
Jedná se o typově různé
dohody, kdy platí pravidlo, že odvodu pojistného podléhá pouze příjem
zakládající účast na zdravotním pojištění. Z dohody o pracovní činnosti
se pojistné na zdravotní pojištění neplatí (příjem nedosáhl 4 000 Kč).
Při odvodu pojistného
musí zaměstnavatel dodržet u dohody o provedení práce minimální vyměřovací
základ.
Ve vazbě na výši
minimální mzdy odvede zaměstnavatel doplatek pojistného ve výši 13,5 %
z částky:
(17 300 –12 000)
× 0,135 = 716 Kč
Zaměstnavatel odvede
celkové pojistné ve výši 0,135 × 17 300 = 2 336 Kč
Zaměstnanci strhne
z platu 1/3 pojistného ze skutečně dosaženého příjmu:
(12 000 ×
0,135) : 3 = 540 Kč
a dále výše uvedený
doplatek pojistného, tedy celkem: 540 + 716 = 1 256 Kč
Ze svých prostředků pak
zaplatí zaměstnavatel:2 336 – 1 256 = 1 080 Kč
Dle ustanovení § 3
odst. 10 zákona č. 592/1992 Sb. platí tento doplatek prostřednictvím
zaměstnavatele zaměstnanec, což je v praxi drtivá většina případů.
Z obecného pohledu
platí, že na zaměstnavatele přechází povinnost úhrady doplatku pouze
v situacích vyjmenovaných v § 207 až 209 zákoníku práce, kdy se
jedná o překážky v práci na straně zaměstnavatele, což nejspíše nebude
popisovaná situace.
Kdyby
však příjem na dohodu o provedení práce nepřevýšil 10 000 Kč, pak
z titulu takových zaměstnání účast na zdravotním pojištění nevznikne,
protože u žádné z dohod není dosaženo částky příjmu podléhající
odvodu pojistného na zdravotní pojištění, pro sčítání takových příjmů není
v právní úpravě zdravotního pojištění opora. To znamená, že pokud takový
pojištěnec nemá jiné zaměstnání, které by vyřešilo jeho pojistný vztah (například
pracovní smlouva), není OSVČ a ani nepatří mezi osoby, za které platí
pojistné stát, bude v daném kalendářním měsíci osobou bez zdanitelných příjmů.
611. Pracovněprávní vztahy
u dvou zaměstnavatelů
Zaměstnanec nastoupil do
zaměstnání na zkrácený pracovní úvazek na základě pracovní smlouvy dne 28. 4.
a jeho zúčtovaný hrubý příjem činil za tři kalendářní dny trvání zaměstnání
v měsíci dubnu 1 260 Kč (fakticky pracoval jen v pátek 28. 4.).
Otázkou je, zda musí zaměstnavatel provádět dopočet do poměrné části
minimálního vyměřovacího základu 1 730 Kč [(3 : 30) × 17 300],
když zaměstnanec současně pracoval po celý duben ještě u jiného zaměstnavatele.
Jak správně
postupovat v daném případě?
Zaměstnavatel,
u kterého zaměstnanec pracuje, nemusí provádět dopočet do minimálního vyměřovacího
základu za předpokladu, že:
1. obdrží
potvrzení o výši příjmu v měsíci dubnu od jiného zaměstnavatele
a úhrnná výše zúčtovaných příjmů bude za tento měsíc činit nejméně 17 300
Kč nebo
2. bude disponovat
potvrzením, že jiný zaměstnavatel odvádí za zaměstnance (a to
i v měsíci dubnu) pojistné alespoň z minimálního vyměřovacího
základu
Při řešení
takového případu dle bodu 1 je zapotřebí vycházet ze skutečnosti, že pro účely
placení pojistného se sčítají příjmy zaměstnance, zakládající povinnost zaměstnavatele
platit pojistné, kterých zaměstnanec v rozhodném období kalendářního měsíce
dosáhne. Nicméně, vždy je zapotřebí, aby výše zúčtovaných příjmů byla
u zaměstnavatele prokazatelně doložena. Při splnění podmínek v bodě 1
nebo 2 odvede zaměstnavatel pojistné ze zúčtované hrubé mzdy 1 260 Kč.
Dopočet do poměrné
části minimálního vyměřovacího základu by se neprováděl ani v případě:
– kdyby se
jednalo o zaměstnance – osobu, pro kterou neplatí minimální vyměřovací
základ podle § 3 odst. 8 zákona č. 592/1992 Sb. nebo
– kdyby si tento
zaměstnanec současně platil měsíční zálohy na pojistné jako OSVČ nejméně
v částce 2 722 Kč, což by zaměstnavateli dokladoval čestným
prohlášením.
Pokud
by však nebylo doloženo potvrzení o výši příjmu u jiného zaměstnavatele
v rozhodném období kalendářního měsíce dubna a ani potvrzení dle bodu
2), přičemž by zaměstnanec nespadal do kategorie osob, pro které minimum
neplatí, musel by být proveden dopočet (a doplatek) pojistného do poměrné části
minimálního vyměřovacího základu 1 730 Kč.
612. Poživatelé invalidního důchodu
bez nároku na odpočet
Nárok na uplatnění odpočtu
může použít pouze zaměstnavatel zaměstnávající více než 50 % osob se
zdravotním postižením z celkového průměrného přepočteného počtu svých zaměstnanců,
a to pouze u zaměstnané osoby, které byl přiznán invalidní důchod.
Jaké podmínky
platí pro poživatele invalidního důchodu, pokud nárok na odpočet nevznikne?
Jestliže zaměstnavatel
nesplňuje podmínky pro uplatnění odpočtu, pak se na zaměstnané poživatele
invalidního důchodu pohlíží v podstatě jako na ostatní zaměstnané osoby,
za které je plátcem pojistného stát. Ve srovnání s „klasickými“ zaměstnanci
platí pro tyto osoby ve zdravotním pojištění následující:
– pokud je pojištěnec
zařazen u své zdravotní pojišťovny alespoň po část kalendářního měsíce
jako poživatel invalidního důchodu, má v příslušném měsíci z pohledu
zdravotního pojištění vyřešen svůj pojistný vztah,
– za každou
takovou osobu obdrží zdravotní pojišťovna v roce 2023 měsíčně 1 900
Kč jako 13,5 % z vyměřovacího základu 14 074 Kč,
– stát je plátcem
pojistného po celou dobu pobírání invalidního důchodu,
– pokud je pojištěnec
zaměstnán, oznamuje přiznání důchodu (tedy zařazení do kategorie osob, za které
platí pojistné stát) zaměstnavatel, je-li mu daná skutečnost známa,
v ostatních případech je povinností pojištěnce sdělit zdravotní pojišťovně
tuto změnu osobně. Vždy je nutno respektovat zákonnou osmidenní lhůtu pro splnění
této povinnosti;
– vyměřovacím
základem je vždy dosažený příjem, tedy bez nutnosti dopočtu do minimálního vyměřovacího
základu za situace, kdy registrace ve „státní kategorii“ trvá po celý kalendářní
měsíc, bez ohledu například na dobu trvání pracovního poměru v rámci
kalendářního měsíce, případnou dobu nemoci, počet pracovněprávních vztahů
u jednoho nebo u více zaměstnavatelů apod.
Ustanovení
§ 3 odst. 9 písm. c) zákona č. 592/1992 Sb. uvádí situaci,
kdy se minimální vyměřovací základ zaměstnance snižuje na poměrnou část podle
počtu kalendářních dnů, ve kterých se zaměstnanec stal nebo přestal být
v průběhu kalendářního měsíce osobou, za kterou platí pojistné stát – to
znamená, že příslušné (minimální) pojistné se vypočte a odvede za ty
kalendářní dny, kdy osoba poživatelem důchodu nebyla.
613. Studenti a hranice 26
let ve zdravotním pojištění
Stát je ve zdravotním
pojištění plátcem pojistného mj. za nezaopatřené děti, kdy se nezaopatřenost
posuzuje podle zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve
znění p. p.
Jak se v této
souvislosti (a to i s ohledem na výkon výdělečné činnosti)
posuzuje situace, když student dovrší 26 let věku 1. dne kalendářního měsíce?
Ve zdravotním pojištění
hraje hranice věku 26 let významnou roli, kdy při výdělečné činnosti pojištěnce
má tato okolnost významný vliv při placení pojistného zaměstnavatelem nebo
osobou samostatně výdělečně činnou.
Jak sám student, tak
i jeho případný zaměstnavatel by měli být velmi obezřetní, když se přibližuje
počátek 26. roku života. Den, kdy student dovrší 26 let, je posledním
dnem ve „státní kategorii“. Kdyby student dovršil 26 let kupříkladu dne 1. srpna
2023, byl by ve zdravotním pojištění ještě dne 1. 8. osobou, za kterou
platí pojistné stát, a tudíž by mu u zdravotní pojišťovny nevznikl
v tomto měsíci problém. Pokud by nadále studoval, musel by si řešit svůj
pojistný vztah neboli pojištění u zdravotní pojišťovny. Od měsíce září by
si platil pojistné jako osoba bez zdanitelných příjmů (do konce roku 2023 měsíčně
v částce 2 336 Kč) v situaci, kdyby pojistné nebylo placeno:
– zaměstnavatelem
nebo
– studentem jako
osobou samostatně výdělečně činnou anebo
– státem
z jiného důvodu.
Dovršení věku 26 let má
v souvislosti s placením pojistného zaměstnavatelem význam tehdy, je-li
příjem nižší než minimální vyměřovací základ (minimální mzda), vždy s přihlédnutím
ke skutečnosti, kolik kalendářních dnů ještě trvala v daném měsíci
registrace studenta ve „státní kategorii“ – o tyto kalendářní dny se
snižuje minimální vyměřovací základ zaměstnance na poměrnou část.
Pokud je příjem zaměstnané
osoby v měsíci dovršení věku 26 let vyšší než minimální mzda, pak odvádí
zaměstnavatel pojistné ze skutečně dosaženého příjmu a dovršení 26 let
u studenta nemá z tohoto pohledu význam. Každopádně však zaměstnavatel
oznamuje kódem „F“ ukončení nezaopatřenosti ke dni dovršení 26 let věku.
S účinností
od 1. ledna 2018 bylo v § 7 odst. 1 zákona č. 48/1997
Sb. doplněno písmeno r), podle kterého je stát plátcem pojistného za osoby
starší 26 let studující prvně v doktorském studijním programu uskutečňovaném
vysokou školou v České republice ve standardní době v prezenční formě
studia, pokud nejsou zaměstnanci nebo osobami samostatně výdělečně činnými
podle § 5 cit zákona; za dobu uvedeného studia se pro účely tohoto písmena
považuje také kalendářní měsíc, v němž osoba ukončila uvedené studium. Aby
mohl být tento student zařazen u zdravotní pojišťovny do kategorie osob,
za které platí pojistné stát, nesmí být ve zdravotním pojištění zaměstnancem
nebo osobou samostatně výdělečně činnou.
614. Vyměřovací základ bez
nutnosti dodržení minima
Pro osoby, za které hradí
pojistné stát, neplatí ve zdravotním pojištění ustanovení o povinnosti
dodržet při odvodu pojistného minimální vyměřovací základ.
Kdy zaměstnavatel
odvádí u těchto osob pojistné ze skutečné výše příjmu?
Pokud se zaměstnavatel
rozhodne zaměstnat osobu, za kterou je ve zdravotním pojištění plátcem
pojistného i stát dle § 7 odst. 1 zákona č. 48/1997 Sb.,
ve znění pozdějších předpisů, nemusí u sjednaného pracovněprávního vztahu
dodržet při odvodu pojistného minimální vyměřovací základ. Pojistné se tedy
odvádí ze skutečné výše příjmu u:
– pracovní
smlouvy při jakékoli výši příjmu,
– dohody
o pracovní činnosti za podmínky že příjem činí alespoň 4 000 Kč,
– dohody
o provedení práce tehdy, pokud příjem převyšuje 10 000 Kč.
Ve zdravotním pojištění
se pro účel vzniku zaměstnání a posouzení osoby jako zaměstnance sčítají
v rámci rozhodného období kalendářního měsíce příjmy z více dohod
o pracovní činnosti nebo dohod o provedení práce u jednoho zaměstnavatele.
Taktéž
OSVČ – „státní pojištěnci“ – nemusejí při odvodu pojistného dodržet minimální
vyměřovací základ, platný pro podnikatelskou sféru, ale tímto vyměřovacím
základem je sazba 50 % daňového základu za rozhodné období kalendářního
roku.
615. Kdy není povinností OSVČ
platit zálohy na pojistné
Ve zdravotním pojištění
registrujeme několik případů (situací), kdy není povinností OSVČ zálohy ve
zdravotním pojištění platit.
Jak postupují OSVČ
v případech, kdy zálohy neplatí?
Nejsou-li zálohy
placeny, pak OSVČ pojistné uhradí jednorázovou platbou ve lhůtě do osmi od
podání Přehledu za podmínky, že tato povinnost vznikne.
Zálohy se neplatí
u podnikajících osob, za které je ve zdravotním pojištění plátcem
pojistného stát, v prvním kalendářním roce jejich samostatné výdělečné činnosti.
Vykážou-li však tyto osoby za rok 2023 kladný daňový základ, zálohy již
v roce 2024 platit budou, a to podle dosaženého daňového základu bez
povinnosti placení minimálních záloh OSVČ.
Zálohy
na pojistné se neplatí (není to povinností) za kalendářní měsíce, v nichž
byla OSVČ uznána po celý kalendářní měsíc neschopnou práce nebo jí byla nařízena
karanténa podle zvláštních právních předpisů. Tuto skutečnost však musí OSVČ
zdravotní pojišťovně průkazně doložit, zpravidla kopií dokladu o pracovní
neschopnosti, protože následně dochází v informačním systému zdravotní
pojišťovny k úpravě výše zálohy na nulovou hodnotu na období těch kalendářních
měsíců, ve kterých nemoc trvá po celý měsíc. V dané souvislosti také
platí, že pojistné se sice hradí i za měsíce, kdy je OSVČ nemocná, nicméně
zvýhodnění OSVČ spočívá ve skutečnosti, že pokud OSVČ měla nárok na výplatu
nemocenského (nebo peněžité pomoci v mateřství) po celý kalendářní měsíc,
nemusí být za tento měsíc dodržen minimální vyměřovací základ.
V měsících,
ve kterých je OSVČ současně zaměstnancem a samostatná výdělečná činnost
není hlavním zdrojem jejích příjmů, není povinností platit zálohy na pojistné.
Taková situace vychází z předpokladu, že zaměstnání je hlavním zdrojem příjmů
pojištěnce, neboli v zaměstnání je v roce 2023 odváděno pojistné
nejméně z vyměřovacího základu 17 300 Kč a zaměstnání trvá po
celý příslušný kalendářní měsíc.
616. Nemoc u pracovní
smlouvy a u dohody
V praxi bývají případy,
kdy je zaměstnanec nemocný minimálně jeden celý kalendářní měsíc.
V čem spočívá
odlišnost postupu zaměstnavatele v situaci, kdy nemoc zaměstnance trvá po
dobu celého kalendářního měsíce?
Nemoc, neboli dočasná
pracovní neschopnost, je poměrně častým důvodem (mnohdy i dlouhodobější)
nepřítomnosti zaměstnance v práci. Pokud zaměstnanec nepracuje z důvodu
nemoci trvající nejméně jeden celý kalendářní měsíc, platí v této
souvislosti pro zaměstnavatele ve zdravotním pojištění v případě zaměstnání
na základě pracovní smlouvy následující:
– vyměřovacím
základem pro placení pojistného je v tomto měsíci 0 Kč, pojistné se
neodvádí (není-li do takového měsíce například vyplacena odměna –
v případě zúčtování odměny je vyměřovacím základem výše této odměny, tj. částka
i nižší než 17 300 Kč),
– nemoc zaměstnavatel
zdravotní pojišťovně neoznamuje, pro účely kontroly však musí být období nemoci
prokazatelně doloženo,
– bez ohledu na
nemoc má pojištěnec řešen pojistný vztah proto, že zaměstnání trvá (není ukončeno).
Nemocný zaměstnanec je
stále započítáván do počtu zaměstnanců, měsíčně oznamovaného zdravotní pojišťovně
na formuláři Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele.
U nemoci
trvající po celý kalendářní měsíc při sjednání některé z dohod
o pracích konaných mimo pracovní poměr (a při nulovém příjmu zaměstnance,
případně při příjmu nedosahujícím částky potřebné ve zdravotním pojištění pro
vznik zaměstnání) musí být osoba jako zaměstnanec na takový kalendářní měsíc
odhlášena. Své zdravotní pojištění si pak musí řešit jiným způsobem.
Je-li
zaměstnanec v případě pracovní smlouvy nemocen po celý kalendářní měsíc,
a tedy nemá v takovém měsíci příjem, pak zdravotní pojišťovna od zaměstnavatele
žádné pojistné neobdrží.
617. Pracovní smlouva
a souběžný výkon funkce
Zaměstnanec pracuje na
základě pracovní smlouvy a současně pobírá odměnu za výkon funkce.
Sčítají se tyto příjmy?
Do vyměřovacího základu
zaměstnance patří (mimo zákonných výjimek) všechny příjmy, zdaňované podle
§ 6 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění
pozdějších předpisů, resp. zakládající povinnost platit pojistné, proto se pojistné
odvede z obou těchto příjmů.
V tomto
směru jsou jedinou výjimkou odměny za výkon funkce v orgánu družstva.
Pokud člen družstva, který není v pracovněprávním vztahu k družstvu,
vykonává pro družstvo práci (tedy i funkci) a je za vykonanou práci
tímto družstvem odměňován, odvádí se pojistné pouze ze zúčtovaného příjmu
dosahujícího (a převyšujícího) hranici 4 000 Kč.
618. Evropská unie
a formulář A 1
Při výkonu výdělečné činnosti
v rámci Evropské unie je řešena příslušnost osoby k pojištění, tedy
ve kterém státě bude placeno pojistné včetně nároku na čerpání dávek
z tohoto systému.
Jaký je
v daných souvislostech smysl formuláře A 1?
Tento
formulář deklaruje příslušnost ke všem systémům sociálního zabezpečení státu,
který jej vystavil, což znamená, že jeho držitel je účasten všech systémů
sociálního zabezpečení daného členského státu.
Formulář A1 je většinou
určen pro vyslané pracovníky nebo pro osoby pracující současně ve více členských
státech. Za účelem ochrany svého pracovního trhu provádějí příslušné orgány
v některých členských státech kontroly osob, vykonávajících práci na
jejich území, kdy vyžadují doložení příslušnosti k právním předpisům
jiného státu. Skutečnost, že pro pracovníka jsou příslušné právní předpisy
sociálního zabezpečení státu, ze kterého byl vyslán (v našem případě
z České republiky), se v případě potřeby prokazuje právě českým
formulářem A1. Pro daný účel by měla postačovat kopie, originál by měl mít zaměstnavatel
založen ve mzdové evidenci zaměstnance.
Doba platnosti je na
formuláři vyznačena. Formulář se vystavuje na časově omezenou dobu proto, aby
mohla být po čase znovu posouzena situace dotyčné osoby.
V této
souvislosti upozorňuji, že osoba je povinna informovat příslušnou instituci ve
státě výkonu výdělečné činnosti i v místě bydliště o jakékoli změně
situace, významné z hlediska příslušnosti, resp. nároku podle koordinačních
pravidel Evropské unie. Za nesplnění této povinnosti může být udělena sankce
podle národních právních předpisů.
619. Souběžné příjmy
a minimální vyměřovací základ v právní úpravě zdravotního pojištění
Pojištěnec pracuje
u dvou různých zaměstnavatelů. Otázkou je, kde lze v zákoně nalézt
ustanovení hovořící o tom, že pokud jeden zaměstnavatel za zaměstnance
odvede zdravotní pojištění alespoň z minimální mzdy, pak druhý zaměstnavatel
již dodržet minimum nemusí; lze opravit takto odvedené pojistné a po
zdravotní pojišťovně to chtít zpětně; za jakou dobu zpětně lze pojistné
nárokovat.
Jaké
je řešení dané situace?
Na
popisovanou situaci nelze přímo vztáhnout konkrétní ustanovení právní úpravy
zdravotního pojištění, ale návazně se vychází ze zákona č. 592/1992 Sb.,
konkrétně pak především z:
– § 13,
§ 3 odst. 6, § 4 odst. 1. Pojistné se platí za podmínek
definovaných v § 3 cit. zákona s tím, že musí být za rozhodné období
kalendářního měsíce dodržen minimální vyměřovací základ zaměstnance. Nikde však
není stanoveno, že by toto minimum muselo být dodrženo v každém zaměstnání.
Pokud
v popisovaném případě reálně došlo ke vzniku přeplatku na pojistném tím,
že i ve druhém zaměstnání byl prováděn dopočet do minima, pak se obraťte
na příslušnou zdravotním pojišťovnu se žádostí o vrácení vámi evidovaného
přeplatku. V podané žádosti vyčíslete jeho výši, vysvětlete příčinu jeho
vzniku a určitě doporučuji současně přiložit potvrzení od jiného zaměstnavatele,
že v určitém období odváděl za zaměstnance pojistné alespoň
z minimálního vyměřovacího základu.
Zdravotní
pojišťovna si nepochybně toto vaše tvrzení prověří a v případě oprávněnosti
nároku přeplatek vrátí v měsíční lhůtě za podmínky, že není promlčen.
Nárok na vrácení přeplatku se do 30. 11. 2011 promlčoval za pět let po
uplynutí kalendářního roku, v němž vznikl, od 1. 12. 2011 je tato
promlčecí lhůta desetiletá.
Součástí
této financí transakce je i potřeba podání opravných Přehledů zaměstnavatelem,
u kterého nárok na vrácení přeplatku vznikl.
620. Odměna za výkon funkce
Dotaz se týká vyúčtování
odměny funkcionáře (např. člen Stavovského soudu, Dozorčí rady), který byl řádně
zvolen do funkce v Komorách.
Ve směrnici je stanoveno
(stručně):
l odměna
a náhrada za ztrátu času… × Kč / hodinu, musí vykázat na příslušném
formuláři, místo výkonu práce je jejich bydliště,
l nebo
paušální částka… × Kč / měsíc, musí vykázat na příslušném formuláři, místo
výkonu práce je jejich bydliště,
l každý
funkcionář doloží zápis o zvolení a osobní údaje potřebné k přihlášení
na zdravotní pojišťovnu a doklad o odvodu pojistného z minima.
Jak se postupuje při
placení pojistného na zdravotní pojištění?
Zaměstnavatel je povinen
platit pojistné na zdravotní pojištění tehdy, jsou-li zaměstnanci zúčtovány
příjmy ze závislé činnosti zdaňované podle § 6 ZDP, a dále v případě,
kdy zúčtovaný příjem svojí výší povinnost placení pojistného zakládá.
Povinnosti odvodu
pojistného na zdravotní pojištění tak podléhá příjem z titulu výkonu
funkce, který je předmětem daně z příjmu fyzických osob podle § 6
ZDP, mimo výjimek daných právní úpravou zdravotního pojištění.
U odměny
za výkon funkce uvedené v dotaze není stanovena ve zdravotním pojištění
žádná hranice. To znamená, že pojistné se odvádí z každé výše odměny (tj.
i nižší než 4 000 Kč), případně i s přihlédnutím
k povinnosti dodržet při odvodu pojistného minimální vyměřovací základ.
Pokud
má zaměstnavatel doklad, na jehož základě nemusí provádět dopočet
a doplatek pojistného do minima, pak je vyměřovacím základem skutečně
dosažený příjem, tedy částka relevantně i nižší než 17 300 Kč.
Řešení č. 604 až 620
zpracoval Ing. Antonín Daněk (VIII/2023)