Aktualizace I/3 - Archivnictví a spisová služba

S ohledem na praktické problémy, které určeným původcům přináší nutnost vést údaje o osobách, kterých se dokument týká a které nejsou odesílateli ani příjemci dokumentu, ve jmenném rejstříku, se navrhuje ponechat vedení údajů o těchto osobách ve jmenném rejstříku na uvážení určeného původce. Určený původce posoudí, zda u konkrétního dokumentu existuje potřeba vést ve jmenném rejstříku i údaje o osobě, které se dokument týká. V zásadě se tak pro tento okruh osob navrací původní stav, kdy vedení jmenného 80 rejstříku bylo nepovinné a bylo na uvážení určeného původce, zda údaje ve jmenném rejstříku bude vést

Titul obsahuje úplné znění zákonů po novele:
• o archivnictví a spisové službě
• službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
• o finanční kontrole ve veřejné správě
• o provádění mezinárodních sankcí


Zákon o archivnictví a spisové službě
Určení původci napříště nebudou povinni vést ve jmenném rejstříku údaje o všech osobách vyskytujících se v dokumentech evidovaných ve spisové službě, pochopitelně s výjimkou případů, kdy povinnost vedení údajů o takové osobě stanoví jiný právní předpis. Zachována pak zůstává povinnost určených původců vést ve jmenném rejstříku údaje o osobách, které jsou odesílateli nebo adresáty dokumentu, a to bez výjimky. I pro údaje o osobách, kterých se dokument týká a které budou vedeny ve jmenném rejstříku, platí nejvýše tříletá skartační lhůta, která počíná běžet předáním dokumentů a spisů, ke kterým se údaje o osobě vztahovaly, archivu nebo jejich zničením.