PaM č. 1 / 2026 - Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele - nový zákon

• Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele – nový zákon
Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2026. Jedná se o zcela nový zákon. Cílem návrhu zákona je vytvoření jednoho elektronického měsíčního hlášení – tzv. Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, které bude zaměstnavatel využívat při plnění svých informačních povinností vůči vybraným orgánům veřejné moci.
Tím, že se sloučí povinnosti zaměstnavatele hlásit údaje různým orgánům veřejné moci do jednoho hlášení odesílaného ve sjednocené lhůtě k jednomu subjektu – Ministerstvu práce a sociálních věcí, dojde k zamezení dvojkolejnosti komunikace zaměstnavatelů s veřejnou správou a výrazně se sníží administrativní zátěž pro zaměstnavatele.
Z praktických důvodů, které na jedné straně reflektují možnosti zaměstnavatelů a na druhé straně potřeby správců agend, bylo pro Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele stanoveno, že hlášení za kalendářní měsíc bude podáváno od 1. do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ke kterému se hlášení vztahuje. Zaměstnavatel bude zasílat údaje na jedno místo – do integrovaného informačního systému Ministerstva práce a sociálních věcí.

• Nelegální práce – nové povinnosti zaměstnavatelů
Nelegální práce, někdy označována jako práce načerno, se v oblasti zaměstnávání objevuje v poslední době často. Zejména v souvislosti s novými právními úpravami dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce se v pracovněprávní praxi rozšířil postup zaměstnavatelů, kdy se tyto dohody měnily na Švarc systém a jednalo se tak o práci nelegální. To je postup v rozporu se zákoníkem práce, kdy práce vykazující znaky závislé činnosti musí být vykonávána v pracovněprávním vztahu.
Poslední změny v zákoně o zaměstnanosti mají napomoci k omezování či vyloučení tohoto způsobu zaměstnávání. V nové definici nelegální práce nyní již není uveden požadavek soustavnosti této činnosti. Jak uvádí důvodová zpráva k novele zákona, je velmi obtížné prokazovat, že daná fyzická osoba pracovala déle než v době fyzické kontroly pracoviště, která obvykle trvá pouze v řádu hodin.

• Zaměstnanecké benefity – osvobození od daně v roce 2026
Zákon č. 360/2025 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele přináší vysvětlení rozdílu mezi daňově osvobozenými benefity a zdanitelnou mzdou. Je třeba rozlišovat, kdy jde o zdanitelné naturální plnění a kdy o zaměstnanecký benefit od daně z příjmů osvobozený. Od roku 2026 nastanou změny v osvobození od daně v souvislosti se zaměstnaneckými benefity.