DÚVaP 4 / 2020

1. Účetní jednotky jsou povinny uschovávat účetní záznamy pro účely vedení účetnictví po dobu stanovenou v zákoně o účetnictví. Nestanoví-li tento zákon jinak, platí pro nakládání s nimi zvláštní právní předpisy .
Archivace účetní agendy představuje nelehký úkol, jak u podnikatelů (fyzických a právnických osob), tak u nepodnikatelských subjektů. V čem je problém? Problém je zejména v - množství dokumentů, v rozmanitosti dokumentů, které mohou ve firmě sloužit nejen k účetním potřebám, informaci o délce úschovy konkrétních dokumentů, neboť neexistuje jeden právní předpis, který by úschovu účetní agendy řešil ve všech souvislostech. Zákon o účetnictví, který řeší úschovu účetní agendy se odvolává na celou řadu dalších právních předpisů.

2. Mzdová agenda je široký pojem a zahrnujeme do ní veškeré písemnosti mzdového nebo platového charakteru, jak jsou upraveny v příslušných předpisech. Doba jejich archivování a uschování je závislá na obsahu těchto písemností a na právech a povinnostech, které z nich vyplývají. Zejména se bere v úvahu promlčení a zánik mzdových nároků. Jiná doba pro archivaci je pro mzdové a platové nároky vyplývající ze zákoníku práce a odchylně posuzujeme uschovávání pro účely důchodového pojištění, pro daň z příjmu, pro otázky vyplývající ze zákona o účetnictví apod. Archivace a uschování dokladů, zejména mzdových, je důležitá zejména pro zaměstnance, neboť příslušné písemnosti mohou prokázat v pozdější době pracovněprávní, případně jejich důchodové nároky.

3. Předmětem daně z příjmů fyzických osob jsou příjmy ze závislé činnosti, příjmy ze samostatné činnosti, příjmy z kapitálového majetku, příjmy z nájmu a ostatní příjmy, tj. 5 dílčích základů daně. Příjmem se rozumí příjem peněžní i nepeněžní dosažený i směnou. V důsledku rozšíření zákona o příjmy z titulu dědictví, darování a majetkového prospěchu (počínaje r. 2014 byla zrušena daň dědická a darovací), byl v zákoně zaveden termín bezúplatný příjem. Které příjmy se nezahrnují do základu daně?